Grundlagen zur Direktvergabe zum Bauvorhaben Dachsanierung I11 Campus Klosterneuburg

Transkript

1 Grundlagen zur Direktvergabe zum Bauvorhaben Dachsanierung I11 Campus Klosterneuburg Auftraggeber: FM-Plus Facility Management GmbH für Wissenschaft + Kultur in NOE A-3500 Krems/Donau Dr.-Karl-Dorrek-Straße 30 T: +43/2732/ F: +43/2732/ Kontaktperson: Harald Lee (FM-Plus) h.lee@fmplus-noe.at Direktvergabe mit vorheriger Bekanntmachung nach den Vorschriften des österreichischen Bundesvergabegesetztes 2006 für den Unterschwellenbereich (Bauleistungsauftrag) Angebotsfrist: bis spätestens , 10:30 Uhr, physisch einlangend bei Kontaktperson (nicht per Telefax oder )

2 Dachsanierung I11 Campus Klosterneuburg Seite 2 von 6 Inhaltverzeichnis 1. Auftraggeber / Vergebende Stelle Art des Vergabeverfahrens Gegenstand / Umfang / Grundlagen Ziel des Verfahrens Leistungsgegenstand / Ort und Zeitraum der Leistungserbringung Umfang Verfahrensablauf Voraussichtlicher Terminablauf Vergaberechtlicher Rahmen Anhänge... 6

3 Dachsanierung I11 Campus Klosterneuburg Seite 3 von 6 1. AUFTRAGGEBER / VERGEBENDE STELLE FM-Plus Facility Management GmbH für Wissenschaft + Kultur in NOE Dr.-Karl-Dorrek-Straße Krems, Österreich T: +43/2732/ F: +43/2732/ h.lee@fmplus-noe.at Kurzbeschreibung: FM-Plus Facility Management GmbH für Wissenschaft + Kultur in NOE ist Auftraggeber im Sinne des Bundesvergabegesetztes 2006 (BGBI. I Nr. 17/2006 idf BGBI I Nr. 7/2016 kurz: BVergG 2006). FM-Plus ist zu 100 Prozent im Eigentum des Landes Niederösterreich und im öffentlichen Interesse gegründet. Es ist Zweck des Unternehmens, Institutionen der Wissenschaft, Forschung und Kultur die erforderliche Immobilieninfrastruktur zur Verfügung zu stellen und diese nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten zu bewirtschaften. Die Gesellschaft sichert die Standortqualitäten am Campus Krems, Campus Klosterneuburg und am Universitäts- und Forschungszentrum Tulln (UFT). Umweltpolitik: FM-Plus beteiligt sich seit dem Jahr 2011 am Gemeinschaftssystem für das Umweltmanagementsystem und die Umweltbetriebsprüfung EMAS und hat sich in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Europäischen Norm EN ISO und EMAS verpflichtet, ein Umweltmanagementsystem einzuführen, zu dokumentieren, zu verwirklichen, aufrechtzuerhalten und ständig zu verbessern. FM-Plus möchte damit einen nachhaltigen Beitrag zur Umweltpolitik leisten. Das EMAS-Umweltmanagementsystem ist Teil des Managementsystems der Gesellschaft. Neben der Einhaltung der geltenden Umweltvorschriften setzt FM-Plus Maßnahmen im Umweltprogramm zur Erreichung der umweltpolitischen Ziele. 2. ART DES VERGABEVERFAHRENS Direktvergabe mit vorheriger Bekanntmachung nach den Vorschriften des Österreichischen Bundesvergabegesetzes 2006 für den Unterschwellenbereich zur Vergabe eines Bauauftrages. 3. GEGENSTAND / UMFANG / GRUNDLAGEN 3.1 Ziel des Verfahrens Den zur Errichtung des gegenständigen Bauprojekts zu erteilenden Auftrag liegt zugrunde: - Das Leistungsverzeichnis (Anhang./D) - Die gegenständlichen Grundlagen zur Direktvergabe zum Bauauftrag (gegenständliches Dokument) - Die einschlägigen technischen und rechtlichen ÖNORMEN und deren Ergänzungen

4 Dachsanierung I11 Campus Klosterneuburg Seite 4 von Leistungsgegenstand / Ort und Zeitraum der Leistungserbringung Leistungsgegenstand ist die Sanierung der bestehenden Dachdeckung (Asbest) sowie sämtlicher Spenglerarbeiten eines Mansarddaches am Campus Klosterneuburg gemäß Leistungsverzeichnis. Ort der Ausführung: Am Campus 1, 3400 Klosterneuburg, Gebäude I11 Die Leistungsfrist beginnt voraussichtlich mit September Ein detaillierter Terminplan wird nach Auftragserteilung erarbeitet. 3.3 Umfang Der Auftragnehmer erkennt an, dass - er die Baustelle besichtigt hat und mit den örtlichen Verhältnissen vertraut ist. - er alle Maße im Zuge der Durchführung unter seiner eigenen Verantwortung und auf seine Rechnung am Bau bzw. nach den Bauplänen kontrolliert und bei Abbruch- An- und Erweiterungsbauten alle Höhen und Einzelheiten der bestehenden Teile genau aufgenommen hat, sodass eine Berufung auf Planfehler oder falsche Angaben in der Leistungsbeschreibung oder in anderen Unterlagen ausgeschlossen ist. - es in seiner Verantwortung liegt, sich bei Fragen oder bei Klärungsbedarf die notwendigen Ausfünfte zeitgerecht einzuholen. - die angebotenen Einheits-, Pauschal- und Regiepreise laut dem Leistungsverzeichnis als Festpreis gelten und die Festpreisbindung mit endet. - im Festpreis die Kosten für die Einrichtung und Räumung der Baustelle, die Vorhaltung sämtlicher Gerüste enthalten sind. 4. VERFAHRENSABLAUF Die Angebotsfrist beträgt zwei Wochen. Anschließend endet das Verfahren mit der Auftragserteilung. 4.1 Voraussichtlicher Terminablauf Ereignis Bekanntmachung Zeitraum Ortsbesichtigungen (nicht zwingend) bis Ende Angebotsfrist Voraussichtlicher Termin , 10:30 Uhr (physisch einlangend bei der Kontaktperson) 5. VERGABERECHTLICHER RAHMEN Ein Angebot kann ein jeder vergaberechtlich geeignete (befugte, zuverlässige, wirtschaftlich und technisch leistungsfähige) Unternehmer legen, der die erforderliche Befugnis (Dachdecker; 94 Z 11 Gewerbeordnung, Sitz im EWR) erfüllt und über eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von EUR ,-- verfügt und darüber hinaus in den letzten 3 Jahren erfolgreich abgeschlossene Aufträge zur Dachsanierung Aufträge (ordnungsgemäße Leistungserbringung durch den Auftraggeber bestätigt [=Abnahme erfolgt]) mit einem Gesamtmindestumsatz von EUR ,-- erbracht hat. Zu diesem Nachweis sind vorzulegen die Eigenerklärung (vgl. Beilage./A) und Nachreichung folgender Unterlagen binnen 3 Werktagen ab Aufforderungen.

5 Dachsanierung I11 Campus Klosterneuburg Seite 5 von 6 Sofern nicht ohnehin dem Angebot angeschlossen oder diese Unterlagen dem Auftragnehmerkataster Österreich (ANKÖ) zu entnehmen ist, sind folgende Eignungsnachweise spätestens 3 Werktage ab Aufforderungen vorzulegen: Aktuelle Unbedenklichkeitsbestätigung Finanzamt Aktuelle Unbedenklichkeitsbestätigung Sozialversicherungsträger Aktueller Firmenbuchauszug Aktueller Gewerberegisterauszug (Dachdecker; 94 Z 11 Gewerbeordnung) Referenzliste der letzten 5 Jahre bzgl. Dachsanierungen, insbesondere an öffentlichen Gebäuden. Auftraggeberbestätigungen über erfolgreich abgeschlossene Aufträge (ordnungsgemäße Leistungserbringung durch den Auftraggeber bestätigt [=Abnahme erfolgt]) der letzten 3 Jahre mit einem Gesamtmindestumsatz von EUR ,-- Nachweis einer aufrechten Haftpflichtversicherung über zumindest EUR ,-- Aktuelle Strafregisterauszüge sämtlicher Mitglieder der Geschäftsleitung (nicht älter als 6 Monate) Allfällige Bekanntgabe Ihres ANKÖ-Firmencodes (= Zustimmung zur Einsichtnahme in ihre Eignungsnachweise) Die Eignungskriterien müssen erfüllt sein, um das Angebot als vollständig zu erachten. Sie gelten als K.O.-Kriterien und sollen die Leistungsfähigkeit, die Befugnis und die Zuverlässigkeit belegen. Mit Ausnahme der Nachweise über die Gewerbeberechtigung (Gewerbeschein) und der Auftraggeber Bestätigungen dürfen die geforderten Nachweise nicht älter als sechs Monate (gerechnet vom Tag der Frist zur Abgabe der Unterlagen) sein. Als Zuschlagsprinzip gilt das Billigstbieterprinzip. Die Bewerber/ Bieter reichen die Angebote im eigenen Interesse ein. Ein Kostenersatz für die Angebote und die eingereichten Unterlagen ist ausgeschlossen. Alle in den gegenständlichen Ausschreibungsunterlagen bzw. im weiteren Vergabeverfahren verwendeten personenbezogenen Bezeichnungen gelten gleichermaßen für Personen sowohl weiblichen als auch männlichen Geschlechts. In diesem Sinn sind insbesondere die Begriffe Bieter und Auftragnehmer zu verstehen, wobei diese Begriffe zusätzlich für alle Personen auf Seiten des Bieters und Auftragnehmers gilt. Teilvergaben / Teilangebote sind unzulässig. Alternativen und Abänderungen zu den Ausschreibungsunterlagen sind nicht zulässig. Bieter können in ihren Angeboten rechtsverbindlich den Einsatz von bestimmten Subunternehmern anbieten (Subunternehmererklärung siehe Anhang./B). Soweit die Leistungsfähigkeit (dh. insbesondere die Referenzen) des Subunternehmers, von verbundenen Unternehmen oder sonstigen Personen bei der Auswahl der zur Abgabe der Angebote berücksichtigt werden soll, hat der Bieter zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes den Nachweis zu erbringen, dass diese Unternehmen für die gegenständliche Leistung zur Verfügung stehen. Diese rechtsverbindlich angebotenen Subunternehmer/verbundenen Unternehmen sind bei einer allfälligen Auftragserteilung in jenem Umfang einzusetzen, wie dies in den Angeboten rechtsverbindlich angeboten wurde. Von allfälligen verbundenen Unternehmen, auf die Bezug genommen werden soll ist eine Patronatserklärung (Anhang./B) vorzulegen. Das Verfahren wird ausschließlich in deutscher Sprache durchgeführt.

6 Dachsanierung I11 Campus Klosterneuburg Seite 6 von 6 Geldbeträge (z.b. Angebotspreise, Umsatzzahlen, Auftragswerte und Referenzaufträge) sind in Euro anzugeben. Die Beträge sind in ganzen Zahlen anzugeben (Nachkommastellen sind nicht anzugeben). Rundungen sind ansonsten nicht zulässig. Allfällige Rechenfehler werden uneingeschränkt berichtigt; in diesem Sinn kann es auch zur Umreihung infolge der Berichtigung eines Rechenfehlers kommen. Das Angebot ist in einem verschlossenen Kuvert mit der Aufschrift: Angebot Dachsanierung I11 Campus Klosterneuburg - NICHT ÖFFNEN sowie mit der genauen Absenderanschrift versehen an den Auftraggeber zu Handen der Kontaktstelle zu senden bzw. bei dieser abzugeben. Das Risiko der Beschädigung oder des verspäteten Einlangens der Angebote trägt der Bieter. Ein jeder Bieter trägt die Kosten für die Teilnahme am gegenständlichen Verfahren selbst. Ein Kostenersatz/Entgelt ist ausgeschlossen. Soweit gesetzlich zulässig, ist die Haftung der FM-Plus aus und in Zusammenhang mit dem gegenständlichen Verfahren auf Fälle des Vorsatzes oder der groben Fahrlässigkeit beschränkt. Im Fall der groben Fahrlässigkeit ist die Haftung der FM-Plus auf EUR ,-- beschränkt. Fragen zur inhaltlichen oder formalen Angebotserstellung sind schriftlich per Telefax oder fristgerecht an die Kontaktstelle zu richten. 6. ANHÄNGE./A./B./C./D Angebotsformular Patronatserklärung Subunternehmererklärung Leistungsverzeichnis