Dezernat I Personal und Recht Abteilung Personal Stand: 03/2019

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1 Dezernat I Personal und Recht Abteilung Personal Stand: 03/2019 Dezernent: Christian Kiehne Abteilungsleitung: Robin Ziert () Teamleitungen: Dienstrecht: Tatjana Aldag Tarifrecht: Personalcontrolling und Berichtswesen: Michael Axler : Mitarbeitende: Maren Andermann Andre Arand Martina Bachem Silke Bade Silvia Ewert Ellen Fürst Christian Harmes Mayleen Karsten Johanna van der Linden Katharina Maria Liss Caroline Lorenz Madleen Lossin Kerstin Raudszus Kevin Redmann Serge Röttinger Erreichbarkeit: postalisch: Hochschule Hannover (HsH) Postfach Hannover Dezernat I Personal Seite 1 von 6

2 Dezernatsleitung Leitung des Dezernates Klärung von Grundsatzfragen des Dezernats nach Außen Christian Kiehne christian.kiehne@ 2C.2.20 Robin Ziert Leitung der Geschäftsstelle Leitung der Geschäftsstelle Dienst- und Arbeitsunfälle Anja Obermann Dez. I. - GS anja.obermann@h s-hannover.de Dagmar Mühlenbrock Raum 2C.2.18 Mo - Fr 8:00 13:00 Uhr Geschäftsstelle Veröffentlichung von Stellenanzeigen Personalregistratur allgemein Beschaffungen Datenschutz Geschäftsstelle Assistenz in der Geschäftsstelle Datenschutz Dez. I. GS.1 Anke Hirte (z.zt. abwesend) Dez. I GS Raum 2C dagmar.berg@hshannover.de anke.hirte@hshannover.de Raum 2C.2.17 Dagmar Mühlenbrock (Post, Stellenanzeigen) Geschäftsstelle Arbeitsbescheinigungen Berechnung von Beschäftigungszeiten Erstellung von Arbeitszeugnissen Dagmar Mühlenbrock Dez. I GS dagmar.muehlenb rock@hshannover.de (ohne Beschäftigungszeiten und Zeugnisse) 2C.2.12 Abteilungsleitung Leitung der Abteilung Teamleitung Dienstrecht Pflege der Mustertexte im Dienstrecht und Implementierung in SAP Bearbeitung von Grundsatzfragen für das Team Dienstrecht Erarbeitung von Leitfäden Besondere Leistungsbezüge W- Besoldung Sachbearbeitung im gesamten Bereich im Eilfall Einarbeitung von neuem Personal Robin Ziert () C.2.18 Tatjana Aldag robin.ziert@hshannover.de tatjana.aldag@hshannover.de 2C.2.12 Teamleitungen für die jeweiligen Teams 1. Serge Röttinger, 2. Maren Andermann Dezernat I Personal Seite 2 von 6

3 Sachbearbeitung Dienstrecht personalrechtliche Betreuung der Professorinnen und Professoren (ohne Berufung) und der Verwalter/Vertreter von Professuren in den Fakultäten II - III und der Verwaltungsbeamten Sachbearbeitung Dienstrecht Nebentätigkeiten des gesamten Hochschulpersonals Lehrermäßigungen Lehr- und Forschungszulagen Sonderaufträge Sachbearbeitung Dienstrecht personalrechtliche Betreuung der Professorinnen und Professoren (ohne Berufung) und der Verwalter/Vertreter von Professuren Fakultäten I, IV und V Serge Röttinger serge.roettinger@ 2C.2.05 Kerstin Raudszus C.2.14 Frau Andermann C.2.12 Maren Andermann Serge Röttinger Teamleitung Tarifrecht Pflege Mustertexte in dem Bereich Tarifrecht und Implementierung in SAP Bearbeitung Grundsatzfragen für das Team Tarifrecht Erarbeitung von Leitfäden Aufbereitung von Neuerungen für das Team Tarifrecht Sachbearbeitung im gesamten Bereich im Eilfall Einarbeitung von neuem Personal Abwicklung der Einstellungsformalitäten bis zum Ausscheiden für das Tarifpersonal inkl. LfbA s folgender OE s C.2.03 Abwicklung der Einstellungsformalitäten bis zum Ausscheiden für das Tarifpersonal inkl. LfbA s folgender OE s Bibliothek Dezernat III Dezernat IV Fakultät III Öffentlichkeitsarbeit und Marketing Zentrum für Lehre und Beratung Ellen Fürst ellen.fürst@hshannover.de 2C.2.03 Dezernat I Personal Seite 3 von 6

4 ganzheitliche Abwicklung der Einstellungsformalitäten bis zum Ausscheiden für das Tarifpersonal inkl. LfbA s folgender OE s C.2.07 Abwicklung der Einstellungsformalitäten bis zum Ausscheiden für das Tarifpersonal inkl. LfbA s folgender OE s ARGUS Dezernat II Fakultät II Innenrevision International Office Hochschulübergreifende Weiterbildung Nexster Personalrat Präsidiumsbüro und Hochschulplanung Soziale Öffnung Weiterbildung Katharina Liss katharinamaria.liss@hshannover.de 2C.2.07 Abwicklung der Einstellungsformalitäten bis zum Ausscheiden für das Tarifpersonal inkl. LfbA s folgender OE s Dezernat I Fakultät I Fakultät IV Fakultät V Forschung, Entwicklung und Transfer Gleichstellung Hochschul-IT Personalsachbearbeitung von der Abwicklung der Einstellungs-formalitäten bis zum Ausscheiden für das Tarifpersonal inkl. LfbA s folgender OE s Madleen Lossin madleen.lossin@ 2C C.2.01 Teamleitung Tarifliche Pflege der Mustertexte in dem Bereich tarifliche und Implementierung in SAP Dezernat I Personal Seite 4 von 6

5 Bearbeitung von Grundsatzfragen für das Team tarifl. Erarbeitung von Leitfäden Aufbereitung von Neuerungen für das Team tarifliche Sachbearbeitung im Eilfall Einarbeitung von neuem Personal Verantwortliche/r Erreichbarkeit Sachbearbeitung mobile und wissenschaftliche Arbeitszeit Prüfung der laut Dienstvereinbarung und Arbeitsplatz- /Dienstpostenbeschreibung zu erfüllenden Voraussetzungen Erstellen der Genehmigungen Ablehnungen Silvia Ewert (z.zt. abwesend) C.2.04 Bearbeitung und Erteilung von Lehraufträgen für folgende OE s Fakultät I Fakultät II Fakultät IV Fakultät V Betreuung der Praktikanten Bearbeitung und Erteilung von Lehraufträgen für folgende OE s Fakultät III zentrale Einrichtungen Personalsachbearbeitung der wiss. und studentischen Hilfskräfte für folgende OE s: Fakultäten I III Personalsachbearbeitung der wiss. und studentischen Hilfskräfte für folgende OE s: Fakultäten IV und V und zentrale Einrichtungen Zeitbeauftragte SAP Prüfung und Berechnung von Zeitzuschlägen Erholungsurlaub, Krankmeldungen Bildungsurlaub Homepage Krankmeldungen: krankmeldung@ Zeiterfassung (Arbeitszeit, Urlaub) zeiterfassung@ Christian Harmes C.2.06 Andre Arand C.2.06 Kevin Redmann Johanna van der Linden andre.arand@hshannover.de kevin.redmann@ 2C johanna-vander.linden hshannover.de 2C.2.08 Caroline Lorenz caroline.lorenz@ 2C.2.10 Andre Arand Christian Harmes Johanna van der Linden Kevin Redmann Silke Bade Dezernat I Personal Seite 5 von 6

6 Zeitbeauftragte SAP Prüfung und Berechnung von Zeitzuschlägen Erholungsurlaub, Krankmeldungen Bildungsurlaub Homepage Krankmeldungen: Zeiterfassung (Arbeitszeit, Urlaub) Teamleitung Personalcontrolling und Berichtswesen 1. SAP KeyUser SAP Organisationsmanagement Personal- und Stellenhaushalt der HSH Vergaberahmen Rückstellungen für den Jahresabschluss Versorgungszuschlag Sachbearbeitung Personalcontrolling und Berichtswesen 2. SAP KeyUser (nur bestimmte Aufgaben) Personalkostenberechnung (z. B. Hochrechnungen, Kalkulationen für Projekte oder einzelne OE s) Überwachen und Umbuchen von Personalkosten Personalkostenobligo Diverse Personalauswertungen Statistiken Künstlersozialkasse Landesunfallkasse Verwaltungskosten Sonderbeauftragte für Datenqualität Evaluation und Analyse der Ist-Daten Unterstützung bei der Etablierung von Eingabeprozessen Silke Bade silke.bade@hshannover.de 2C.2.10 Michael Axler michael.axler@hs -hannover.de 2C.2.15 Mayleen Karsten C.2.15 Martina Bachem martina.bachem@ 2C.2.02 Caroline Lorenz Mayleen Karsten Michael Axler keine Dezernat I Personal Seite 6 von 6

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