Infotag Zentrale Services Personalabteilung

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1 Infotag Zentrale Services Personalabteilung

2 Organigramm der Hauptabteilung I - Ressourcen Adobe Acrobat Document

3 I. Servicegruppe Personal Wir beraten und unterstützen Sie bei Fragen zum Thema Einstellung und Personalangelegenheiten von technischem/administrativem Personal sowie von wissenschaftlichen MitarbeiterInnen. MitarbeiterInnen: 9 Aufgabenbereiche: Begleitung der Einstellungsverfahren für technisches/administratives Personal sowie wissenschaftliche MitarbeiterInnen Personalrechtliche Betreuung und Beratung des technischen/administrativen Personals sowie der wissenschaftlichen MitarbeiterInnen bei diversen Fragestellung zum jeweiligen Beschäftigungs- bzw. Beamtenverhältnis, u. a. zu folgenden Themen: Arbeitsverträge Ernennungen Teilzeit, Altersteilzeit Elternzeit, Beurlaubungen, Freistellungen Nebentätigkeiten Klärung von Fragen rund um die Zeiterfassung Leistungsbewertung/Beurteilungsverfahren

4 I. Servicegruppe Personal Unser Angebot für Sie: Für technisch/administrative bzw. wissenschaftliche MitarbeiterInnen: Bearbeitung und Beratung zu Themen wie Teilzeit, Elternzeit, Mutterschutz, Altersteilzeit, Wohnraumarbeit, Nebentätigkeit, Krankheit, Probezeit, Kündigung, Zeugnis etc. Ausstellung von Einstellungs- bzw. Änderungsverträgen sowie Ernennungsurkunden Abwicklung sonstiger personalrechtlicher Prozesse Für Vorgesetzte und Beteiligte am Einstellungsprozess: Beratung und Unterstützung hinsichtlich personeller Entscheidungen Bereitstellung und allgemeine Information zu arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen an der Hochschule München Für technisch/administrative bzw. wissenschaftliche MitarbeiterInnen: Information zum Ablauf des Einstellungsverfahren, Einstellungsvoraussetzungen, Gehalt, etc. Information über den aktuellen Stand des jeweiligen Bewerbungsverfahrens

5 I. Ihre AnsprechpartnerInnen: Sachbearbeitung: Kristin Bruns Sara Christoph Nadja Weber Natalie Winter Tel.: Tel.: Tel.: Tel.: Mitarbeit: Zeiterfassung: Simone Pfeiffer Katharina Luhmann Oliver Link Christina Hörl Nicole Mayer Tel.: Tel.: Tel.: Tel.: Tel.: -1122

6 II. Servicegruppe Berufungen / ProfessorInnen bei Fragen rund um die Einstellung und Personalangelegenheiten von lehrendem Personal MitarbeiterInnen: 5 Aufgabenbereiche: Begleitung der Einstellungsverfahren für lehrendes Personal Betreuung des lehrenden Personals Unterstützung und Beratung der Berufungskommissionen Professoren-Besoldung Ansprechpartner für BewerberInnen

7 II. Servicegruppe Berufungen / ProfessorInnen Unser Angebot für Sie: Betreuung des lehrenden Personals : Information und Bearbeitung von Anträgen u.a. zum Thema Nebentätigkeit/Nebenamt, Freistellungssemester und sonstige Beurlaubungen, Altersteilzeit, Krankheit/Dienstunfähigkeit, Austritt Information und Vertragserstellung für Dozenten der Masterstudiengänge, Gastvorträge, Gastprofessoren Bearbeitung von Ermäßigungsstunden und Freikauf Erfassung der Lehrverpflichtungsnachweise Fragen zur Besoldung Erfassung der Daten für das Personalcontrolling Für Beteiligte am Berufungsverfahren: Unterstützung und Beratung der Berufungskommissionen / Fakultäten Bereitstellung und Aufbereitung von benötigten Informationen für das Präsidium Für BewerberInnen: Informationen zum Ablauf der Einstellungsverfahren, Einstellungsvoraussetzungen, Gehalt, etc. Informationen über den aktuellen Stand des jeweiligen Verfahrens

8 Ihre AnsprechpartnerInnen: Romana Schiefele Wilfried Kraus Svenja Demling Durchwahl: 1295 Durchwahl: 1267 Durchwahl: 1425 Dorothea Pausch Jenny Mosebach Durchwahl: 1925 Durchwahl: 1179

9 III. Servicegruppe Lehraufträge/Studentische Hilfskräfte/Tutorien und Reisekosten Wir beraten und unterstützen Sie bei Fragen zum Thema Bestellung von nebenberuflichen Lehrpersonen, bei der Einstellung von studentischen Hilfskräften und Tutorien sowie bei Fragen im Bereich Reisekosten MitarbeiterInnen: 5 Aufgabenbereiche: Prüfung der Einstellungsvoraussetzungen des nebenberuflichen Lehrpersonals Ausfertigung der Bestellungen für das nebenberufliche Lehrpersonal Abschluss von Arbeitsverträgen für studentische Hilfskräfte und Tutoren sowie Prüfung der Abrechnungen Berechung und Auszahlung der Reisekosten Unterstützung bei der Vorbereitung von Dienstreisen und Exkursionen

10 III. Servicegruppe Lehraufträge/Studentische Hilfskräfte/Tutorien und Reisekosten Hintergründe: - Lehraufträge: Bestellung von ca. 700 Lehrbeauftragten pro Semester Budget Lehraufträge: ca. 2 Mio. Euro (SS 2010 und WS 2010/2011) - Studentische Hilfskräfte: Einstellung von ca. 700 studentischen Hilfskräften pro Jahr - Tutorien: Einstellung von ca. 200 Tutoren pro Semester

11 III. Ihre Ansprechpartner: Jessica Geyer Monika Tweraser Tel.: Tel.: Robin Reuter Florian Selzer Denise Nehlsen Tel.: Tel Tel.: -1206

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