PharmLog. KooperationozwischenoPharmaunternehmeno fürodieodistributionovonoarzneimitteln

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1 PharmLog KooperationozwischenoPharmaunternehmeno fürodieodistributionovonoarzneimitteln

2 WasoistoPharmLog? Ein zukunftsweisendes Logistikkonzept die zentrale, branchenspezifische, regionale Distributionslogistik für Arzneimittel Bönen Unna Kooperationsunternehmen von sechs Pharmaunternehmen Multi-User-System Verantwortlich für Lagerung, Kommissionierung und Versand von Arzneimitteln mit weltweitem Warenzulauf Standorte in Bönen und Unna (am östlichen Rand des Ruhrgebiets) PharmLog Präsentation 1

3 GesellschaftsstrukturoderoKooperationspartner Gesellschafter Bayer Boehringer Ingelheim GlaxoSmithKline Meda Merck Novartis Nutzer Bayer Consumer Care AG Bayer Pharma AG Bayer Vital GmbH Boehringer Ingelheim bv, Netherlands Boehringer Ingelheim Comm.V, Belgium Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co. KG Boehringer Ingelheim Vetmedica GmbH GSK Consumer Healthcare GmbH & Co. KG Jenapharm GmbH & Co. KG Meda Pharma GmbH & Co. KG Merck Serono GmbH Merck Selbstmedikation GmbH Mylan Healthcare GmbH Novartis Pharma AG Novartis Pharma GmbH Albrecht GmbH Ascensia Diabetes Care Deutschland GmbH Ferring Arzneimittel GmbH IDT Biologika GmbH Novo Nordisk Pharma GmbH Sanofi-Aventis Deutschland GmbH PharmLog Präsentation 2

4 MarktpositionierungoderoPharmLogo PharmLog in Zahlen (2016) Umsatz ,0oMio.o Mitarbeitero 366 FTE 281 Aufträge Auftragspositionen Packungseinheiten Packstücke/Colli Reklamationsquote 1,827oMio. 8,065oMio. 327oMio. 5,053oMio. 0,02o%/Pos. PharmLog Präsentation 3

5 Kooperationsziele Kosten Reduzierung von Personalkosten Kapitalkosten Transportkosten Kostenkontrolle Marktposition Bündelung von Marktanteilen Entwicklung eines Branchenstandards Erfahrungsaustausch Qualität Lieferqualitätsverbesserung Servicegraderhöhung Bündelung von Know-how Flexibilität Gemeinsame Standardfunktionen, individuelle Sonderfunktionen Ausgleich saisonaler Kapazitätsschwankungen Restriktionsabbau Permanente Optimierung und Weiterentwicklung PharmLog Präsentation 4

6 PhasenoderoKooperationsetablierung Implementierungsphase (34 Monate) Vorverträge Zielplanung/ Kooperationskonzept Ausführungsplanung/ Kooperationsvertragsgestaltung Implementierung/ Betriebsvorbereitung Betrieb Oktober Monate 2 Partner Januar Monate 3 Partner April Monate 5 Partner April Monate 6 Partner September Partner PharmLog Präsentation 5

7 KooperationskonzeptoinoDeutschlando Apotheken Kliniken Tierärzte 13 Großhändler, 112 Adressen Sonstiges Bestellung Warenlieferung Rechnung Auftragsbestätigung Auftragsübermittlung PharmLog Warenlieferung Pharmaunternehmen PharmLog Präsentation 6

8 DurchschnittlicheoLeistungenoderoStandardfunktioneno[Stck./Tag] Auftrags- und Bestandssteuerung Lieferscheine Lieferscheinpositionen Wareneingang/ Lagerhaltung WE-LKW WE-Paletten Kommissionierung Packungseinheiten Originalkarton Anbruchkartons Kühlkartons Ganzpaletten 140 Versand/ Transport WA-LKW PharmLog Präsentation 7

9 Sonderfunktionen Lagerung unter Quarantäne Chargenverfolgung Sachkundige Person Herstellung Built-to-Order Werbemittel Klinische Studien Retourenabwicklung Export PharmLog Präsentation 8

10 PharmLog Aufbauo(1)o- StandortoBönen Erdgeschoss 11 LKW-Tore Hochregallager Hochregallager Paletten (15-25 C, 8-25 C, 8-30 C) Pal.-Plätze Originalkarton- Kommissionierung 890 Arzneimittel (15-25 C) Versandtunnel 14 LKW-Tore 1 Kühllager 54 Paletten (2-8 C) Erdgeschoss Büro-, Sozialgebäude Büro-, Sozial-, Technik- und Retourengebäude Tresorlager 174 Paletten (8-25 C) 75 Arzneimittel 4 Kühllager Paletten (2-8 C) 300 Arzneimittel 1. Obergeschoss Kühllagerkommissionierung Warenausgang Anbruchkarton- Kommissionierung Arzneimittel (15-25 ) SK-Fläche Wareneingang PharmLog Präsentation 9

11 PharmLog Arbeitsbereiche Pick-Bereiche Wareneingang Anbruchkarton Originalkarton Warenausgang Lagerung Warenausgang PharmLog Präsentation 10

12 PharmLog Aufbauo(2)o-StandortoinoUnna Funktionen & Aufgaben Reservelager für Fertigarzneimittel (ambient und kühl) Pandemie-Notfalllager für einige Bundesländer Herstellung im Rahmen der kleinen Herstellungserlaubnis Beipackzetteltausch, Änderung von Packungsgrößen, Bündelung, Etikettierung, Bedruckung, Sekundärverpackung aus Bulkware, Klinische Prüfstudien (Randomlisten/IWRS inkl. Versand) Verkaufshelferbestückung, Infopost- und Reagentenlistenaktionen Rechnungsdruck Werbemittellager Exportlager Kapazitäten Palettenstellplätze (ambient) Palettenstellplätze für Kühlprodukte (2 bis 8 C) 630 qm Herstellfläche IWRS = Interactive Web Response System PharmLog Präsentation 11

13 IT-Integrationskonzept Klienten Rechnungswesen Bestände Vertrieb Produktion PharmLog Kommunikations-Subsystem Fibu Kosten- und Leistungsrechnung Lagerverwaltungssystem Versand- System Personalabrechnung Zeiterfassung Datenfunk Kommissioniersteuerrechner externe Partner Verkehrsträger PharmLog Präsentation 12

14 AnforderungenoanodieoKosten- undoleistungsrechnung Nachvollziehbare und ganzheitliche Kostenerfassung Verursachungsnahe Kosten- und Leistungsrechnung über den Mengenverbrauch an Leistungsarten mit vollautomatischer Erfassung Fixkostendeckung durch Kapazitätsreservierungen mit Abnahmeverpflichtung für ausgewählte Leistungsarten Automatische Rechnungsstellung für Kooperationspartner und Gutschriften für extern vergebene Dienstleistungen Detaillierte Auswertungsmöglichkeiten nach Kostenarten, Prozessen, Leistungsarten und Kostenträgern Festpreise innerhalb einer Kostenrechnungsperiode PharmLog Präsentation 13

15 Kapazitätsreservierungen Reservierungen zur Fixkostenverrechnung Ausgewählte Kapazitätsmengen dienen als Leistungsarten der nutzungsunabhängigen Verrechnung von Fixkosten Bei Überschreitung der reservierten Kapazitätsmengen werden die genutzten Mengen in Rechnung gestellt Eine zu geringe Reservierung führt zu einem Risiko der unvollständigen Leistungserbringung eine zu hohe Reservierung führt zu überhöhten Fixkosten Die Reservierung freier Kapazitäten ist zwischen den Kooperationsnutzern abzustimmen Weitere Leistungsarten dienen der nutzungsabhängigen Verrechnung von variablen Kosten Es werden die genutzten Mengen in Rechnung gestellt PharmLog Präsentation 14

16 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! PharmLog Pharma Logistik GmbH Siemensstraße Bönen Tel Fax Standort Unna Schleiferstraße Unna info@pharmlog.de PharmLog Präsentation 15