Online-Verteilverfahren zum Praxissemester. Ziele, Verfahren und Fristen

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1 Online-Verteilverfahren zum Praxissemester Ziele, Verfahren und Fristen

2 Warum online Schulplätze verteilen? Zentren Studierende pro Jahr für schulpraktische Lehrerausbildung 697 Schulen 2

3 Ziele des Online-Verteilverfahrens passgenaue Verteilung der Studierenden an eine Schule + ein ZfsL gleichmäßige Auslastung der Schulen der Ausbildungsregion Münster Kriterien Kapazitäten/Platzangebot der Schulen und ZfsL im jeweiligen Studienfach fünf Schulwünsche, die Studierende im Online-Verteilverfahren angeben können ggf. geographischer Ortspunkt, den Studierende angeben müssen 3

4 Welche Schulen können gewählt bzw. zugeteilt werden? Fach 1 Faktor 1 ZfsL Plätze in den Fächern am ZfsL/Seminar des Lehramts Fach 2 Faktor 2 Schule Plätze in den Fächern an Schulen des Lehramts 4

5 Schul- und Seminarplätze in PVP Ca. 700 Schulen und 14 Seminare mit qualifiziertem und engagiertem Personal bieten Plätze Schulkapazitäten werden entsprechend der rechtlichen und personellen Möglichkeiten vor Ort angeboten Seminarkapazitäten werden sowohl in Summe wie in den einzelnen Fächern entsprechend der zur Verfügung stehenden Ressourcen angeboten. Seminarkapazitäten hängen mit den Einstellungen in den VD zusammen Schulkapazitäten und Seminarkapazitäten müssen zueinander passen Das Angebot der zur Verfügung stehenden Plätze ist grundsätzlich größer als die Nachfrage Ausnahme: Lehramt GyGe Berücksichtigung des Prinzips der möglichst gleichmäßigen Auslastung 5

6 Nicht verfügbare Fächer nach Seminarstandorten Bocholt GyGe BK G HRSGe Ev. Religionslehre, Griechisch, Italienisch, Pädagogik/EW Kunst Französisch, Geographie Gelsenkirchen Münster Recklinghausen Griechisch, Niederländisch Griechisch, Italienisch, Niederländisch Griechisch, Italienisch, Niederländisch Chemie, Nachrichtentechnik Rheine Griechisch, Italienisch 7

7 Nicht auswählbare Schulen September Euregioschule Gesamtschule, Gronau Grundschulverbund Diepenbrock, Bocholt Uhlandschule Städt. Ev. Grundschule, Gladbeck Vinzenzschule Städt. Kath. Grundschule, Gladbeck Gottfried-von-Cappenberg-Schule Städt. Kath. Grundschule, Münster Hermannschule Städt. Kath. Grundschule, Münster Norbertschule Städt. Kath. Grundschule, Münster Michaelschule Städt. Kath. Grundschule, Münster Remigiusschule Gem. Hauptschule, Borken Berufskolleg der Ev. Sozialpädagogischen Ausbildungsstätte, Münster Mosaik-Schule - Städtische Gem. Grundschule, Münster Südparkschule Städt. Gem. Grundschule, Gladbeck 8

8 Wie wird verteilt? Verteilschritte im Überblick Verfahrensschritt Zeitraum Vorbereitung der Platzverteilung 1. Meldung von Härtefällen bis Zuweisung eines Praxissemester-Durchgangs im 2. oder 3. Semester bis (Einschreibefrist für September-Durchgang: ) 3. Bestätigung der Durchgangs- Zuweisung im Online-Verteilverfahren Platzbeantragung 4. Schulauswahl durch Studierende im Online-Verteilverfahren: Liste mit 5 Schulen Anmeldung zum Schulpraktischen Teil im ZfL bis Platzverteilung 6. Verteilung der Studierenden gemäß Kapazitäten der Schulen/ZfsL bis Mitte/Ende Juni 7. Abgabe der Annahmeerklärung bis vorauss Beantragung des Erweiterten Führungszeugnis (EFZ) ab vorauss Abgabe der weiteren Formblätter des Studierenden im ZfL bzw. Schule bzw. Beginn 9

9 Regionalklassen nach ÖPNV-Erreichbarkeit Modellhafte Darstellung Aufteilung aller Schulen des Regierungsbezirks auf fünf Regionalklassen RK 5: münsternahe Schulen bis RK 1: eher münsterferne Schulen Studierende sollen 5 Schulen aus verschiedenen Regionalklassen auswählen. 10

10 Räumliche Darstellung 11

11 Regionalklassen nach ÖPNV-Erreichbarkeit Modellhafte Darstellung Auswahlregeln Die Studierenden sollen 5 Schulen aus verschiedenen Regionalklassen auswählen. Jede RK hat ein spezifisches Gewicht Fiktiver Warenkorb Waage Bild: Schulen aus RK 5 (= münsternahe Schulen) und RK 4 sind schwerer als, Schulen niedriger Regionalklassen (3,2,1) In der Summe aller 5 Schulwünsche darf ein definiertes Gesamtgewicht nicht überschritten werden 12

12 Regionalklassen nach ÖPNV-Erreichbarkeit Modellhafte Darstellung Auswahlregeln Die Studierenden sollen 5 Schulen aus verschiedenen Regionalklassen auswählen. Jede RK hat ein spezifisches Gewicht Bild: Schulen aus RK 5 (= münsternahe Schulen) und RK 4 sind schwerer als, Schulen niedriger Regionalklassen (3,2,1) Gewicht unzulässig In der Summe aller 5 Schulwünsche darf ein definiertes Gesamtgewicht nicht überschritten werden 13

13 Regionalklassen nach ÖPNV-Erreichbarkeit Modellhafte Darstellung Gültige Konfigurationen Beispiel Es sind bis 70 verschiedene Kombinationen von Regionalklassen in der Auswahl von Schulen gültig Unmittelbare Rückmeldung zur Gültigkeit der Auswahl durch System Gewicht ok 14

14 Formel der Regionalklassenvalidierung Regionalklasse RK5 RK4 RK3 RK 2 Gewichtung ( Anzahl der Schulen aus RK 5 * -5 ) + ( Anzahl der Schulen aus RK 4 * -3 ) + ( Anzahl der Schulen aus RK 3 * 0 ) + ( Anzahl der Schulen aus RK 2 * 3 ) RK 1 + ( Anzahl der Schulen aus RK 1 * 5 ) Gesamtwert darf nicht negativ sein! Beispiel: 2 Schulen aus RK 5, 2 Schulen aus RK 4 und 1 Schule aus RK 2 (2 * -5) + (2 * -3) + (1 * 3) = Auswahl ungültig! 15

15 Hinweise zum Verfahren Prüfen Sie, ob für Sie eine Härtefall-Regelung geltend gemacht werden kann (Pflege von Kindern/Angehörigen, Chronische Erkrankungen ) Besondere Regelungen für Studierende der Fächer Musik, Informatik, Niederländisch, Islamische Religionslehre, Kunst (Grundschule) Informieren Sie sich über die Schule über die Detailansicht: Lage, Zugewiesenes ZfsL/Seminar, Regionalklasse, Konzept/Leitbild Wählen Sie Schulen aus verschiedenen ZfsL-/Seminarbezirken Der Ortspunkt wirkt nach einem gesamtwirtschaftlichen Prinzip: Zuweisung der nächstmöglichen Schule + zugehörigen ZfsL/Seminar mit freien Kapazitäten Minimale Fahraufwände in für alle betroffenen Studierenden in Summe 16

16 17

17 Welche Aufgaben müssen Sie erledigen? Aufgabe im Online-Verteilverfahren Frist Zuweisung zum Praxissemester-Durchgang bestätigen Schulauswahl tätigen und Ortswunsch angeben Anmeldebestätigung mit 5 Schulwünschen herunterladen und im ZfL abgeben Bis Zugewiesenen Schulplatz annehmen, Formulare unterschreiben und in Schule/im ZfL abgeben: Zuweisungsbescheid (ZfL/Schule) mit folgenden Anhängen: A 1: Annahmeerklärung des Praxissemester-Platzes (ZfL) Abgabe im ZfL: vorrauss Schule: Bei Antritt des PS A 2: Nachweis über die vorbereitenden Ausbildungsveranstaltungen, Versicherung über modulbezogene Voraussetzungen zum Eintritt in den schulpraktischen Teil des Praxissemesters (ZfL) A 3: Belehrung zur Verschwiegenheitspflicht (Schule), A 4: Belehrung zum Infektionsschutz (Schule), Aufforderungsschreiben zum EFZ aus weiterer Nachricht in PVP herunterladen und Erweitertes Führungszeugnis (EFZ) im Bürgerbüro beantragen = zwingende Voraussetzung für Durchführung des PS Abgabe im ZfL: Schule: Bei Antritt des PS Ab Vorlage bis

18 Alle Klickschritte in PVP im Überblick 1. Zuweisung zum Praxissemester-Durchgang in PVP bestätigen 1a: Persönliche Daten prüfen 1b: Studiendaten prüfen (Angabe von Studiengang, Fächer, Studienrichtung) 1c: Besuchte Schulen angeben 1d: Profildaten bestätigen 2. Schulen favorisieren in Frage kommenden Schulen in der Favoritenliste vormerken Regeln der Regionalklassen beachten! 3. Wunschliste erstellen Fünf favorisierte Schulen in die Wunschliste aufnehmen und nach Priorität anordnen Regeln der Regionalklassen beachten! 4. Ortspunkt wählen Angabe eines geographischen Ortspunkts, der im Falle der Nicht-Erfüllung der fünf Schulwünsche berücksichtigt wird 5. Auswahl finalisieren Finale Wunschliste mit priorisierten Schulen bestätigen 6. Anmeldung verwalten Anmeldebestätigung zum schulpraktischen Teil herunterladen und binnen 3 Werktagen im ZfL-Praktikumsbüro abgeben 7. Platzannahme: Zuweisung bestätigen zur Zuweisung abrufen, Zuweisungsdokumente runterladen und Annahmeerklärung sowie weitere Formulare unterschreiben und im ZfL bzw. Schule abgeben 19

19 1. Zuweisung zum Praxissemester-Durchgang über Profildaten bestätigen: Einloggen und Authentifizieren Persönliche Daten prüfen Studiendaten prüfen (Angabe von Studiengang, Fächer, Studienrichtung) Besuchte Schulen angeben Profildaten bestätigen 20

20 Welche Schule passt zu mir?

21 Hilfe und Unterstützung Ich habe eine Frage ein Problem Nutzen der Kontextsensitiven Hilfen in PVP selbst Klickanleitung: Download Homepage zum Online- Verteilverfahren: LINK Frage/Problem geklärt? Ja Alles ist gut :- ) Nein Kontakt aufnehmen praxissemester@wwu.de 0251/ oder Besuch der Infoveranstaltung zu PVP der Sprechstunden im ZfL 23

22 Information und Beratung im ZfL Homepage: Infobroschüre zum Download: Sprechstunden: dienstags Uhr (R 211a) mittwochs Uhr (R 205) für BK-Studierende: dienstags Uhr (im IBL, R ) In der vorlesungsfreien Zeit siehe Homepage zum Praxissemester 24

23 Hilfreiche Links und Dokumente Homepage: Die Klickschritte in PVP Schritt für Schritt erklärt Übersicht: Fristen und Termine zu PVP Grafik: Die zentrale Klickschritte auf einen Blick Schritte zur Bestätigung der Durchgangs-Zuweisung zum PS ab Alle Schritte genau erklärt: Die "große" Klickanleitung 25