Klickanleitung für die Nutzung des Online-Verteilverfahrens (PVP) zum Praxissemester

Transkript

1 Klickanleitung für die Nutzung des Online-Verteilverfahrens (PVP) zum Praxissemester

2 2 Welche Aufgaben müssen Sie als Studierende erledigen? Aufgabe im Online-Verteilverfahren Zuweisung zum Praxissemester-Durchgang bestätigen Einmalig in PVP einloggen Frist Schulauswahl tätigen und Ortswunsch angeben Anmeldebestätigung mit 5 Schulwünschen herunterladen und im ZfL abgeben Zugewiesenen Schulplatz annehmen, Formulare unterschreiben und in Schule/im ZfL abgeben: Zuweisungsbescheid (ZfL/Schule) mit folgenden Anhängen: A 1: Annahmeerklärung des Praxissemester-Platzes (ZfL) A 2: Nachweis über die vorbereitenden Ausbildungsveranstaltungen, Versicherung über modulbezogene Voraussetzungen zum Eintritt in den schulpraktischen Teil des Praxissemesters (ZfL) ( ) A 3: Belehrung zur Verschwiegenheitspflicht (Schule), A 4: Belehrung zum Infektionsschutz (Schule), Bis Abgabe im ZfL: Schule: Bei Antritt des Praxissemesters Abgabe im ZfL: Schule: Bei Antritt des Praxissemesters A5: Praxissemesterordnung und A6: Verfahrenshinweise zum Praxissemester ab müssen zur Kenntnis

3 Alle Klickschritte in PVP im Überblick 1. Zuweisung zum Praxissemester-Durchgang in PVP bestätigen 1a: Persönliche Daten prüfen 1b: Studiendaten prüfen (Angabe von Studiengang, Fächer, Studienrichtung) 1c: Besuchte Schulen angeben 1d: Profildaten bestätigen 2. Schulen favorisieren in Frage kommenden Schulen in der Favoritenliste vormerken Regeln der Regionalklassen beachten! 3. Wunschliste erstellen Fünf favorisierte Schulen in die Wunschliste aufnehmen und nach Priorität anordnen Regeln der Regionalklassen beachten! 4. Ortspunkt wählen Angabe eines geographischen Ortspunkts, der im Falle der Nicht-Erfüllung der fünf Schulwünsche berücksichtigt wird 5. Auswahl finalisieren Finale Wunschliste mit priorisierten Schulen bestätigen 6. Anmeldung verwalten Anmeldebestätigung zum schulpraktischen Teil herunterladen und binnen 3 Werktagen im ZfL-Praktikumsbüro abgeben 7. Platzannahme: Zuweisung bestätigen zur Zuweisung abrufen, Zuweisungsdokumente runterladen und Annahmeerklärung sowie weitere Formulare unterschreiben und im ZfL bzw. Schule abgeben

4 4 1. Zuweisung zum Praxissemester-Durchgang über Profildaten bestätigen: Einloggen und Authentifizieren Persönliche Daten prüfen Studiendaten prüfen (Angabe von Studiengang, Fächer, Studienrichtung) Besuchte Schulen angeben Profildaten bestätigen

5 5 Einloggen und Authentifizieren (1) Starte Login klicken

6 6 Einloggen und Authentifizieren (2) Aus der Liste Universität Münster auswählen und mit Auswählen bestätigen

7 7 Einloggen und Authentifizieren (3) ZIV-Kennung und Passwort eingeben!

8 8 Einloggen und Authentifizieren (4) Einverständniserklärung lesen und Datenübertragung durch Klick auf Bestätigen zustimmen

9 9 Navigation im Online-Verteilverfahren (PVP) Ausloggen Grundprinzip: Abarbeitung von Aufgaben Legende erklärt Status der Aufgabenbearbeitung

10 10 Persönliche Daten überprüfen Diese Daten wurden automatisch mit dem Einloggen übertragen und können mit Bestätigen und weiter bestätigt werden

11 11 Studiendaten überprüfen (1) Über Klick auf Bearbeiten können die Studiendaten eingegeben werden.

12 12 Studiendaten überprüfen (2) Wählen Sie Ihren Studiengang aus der Liste aus und klicken Sie auf weiter.

13 13 Studiendaten überprüfen (3) Wählen Sie Ihre Studienrichtung aus: Grundschulen Sekundarstufe I Sekundarstufe I und II Berufskolleg Wählen Sie Ihre Fächer aus: Im Lehramt Grundschule müssen Sie 2 Ihrer 3 Lernbereiche auswählen! LB I oder LB II dürfen nicht kombiniert werden. Wählen Sie Ihre Studienrichtung und Fächer aus und klicken Sie auf weiter.

14 14 Studiendaten überprüfen (4) Prüfen Sie die Zusammenfassung Ihrer Studiendaten und klicken Sie Aktionen durchführen.

15 15 Besuchte Schulen angeben (1) Geben Sie ggf. Schulen Ihres Lehramtes an, die Sie im Regierungsbezirk Münster besucht haben oder bestätigen Sie, dass Sie keine Schulen besucht haben: Option 1: Auswahl, wenn keine Schulen im Regierungsbezirk MS besucht wurden Option 2: Auswahl, wenn Schulen aus dem studierten Lehramt im Regierungsbezirk MS besucht wurden

16 16 Besuchte Schulen angeben (2) Über Suche Auswahl einschränken Schule des studierten Lehramtes als besuchte Schule kennzeichnen

17 Besuchte Schulen angeben (3) 17

18 18 Profildaten bestätigen Prüfen Sie die Zusammenfassung Ihrer Studien- und Profildaten, markieren Sie den Haken und klicken Sie Profildaten bestätigen.

19 19 Herzlichen Glückwunsch! Praxissemester-Durchgang bestätigt! Wenn Sie die Aufgabe Profildaten bestätigen erledigt haben, haben Sie die Zuweisung zum Praxissemester- Durchgang ab erfolgreich bestätigt! Die Schulauswahl können Sie bis zum durchführen.

20 20 Schulmerkmale wählen Die Aufgabe Schulmerkmale wählen ist für den Standort Münster nicht relevant und kann übersprungen werden!

21 21 2. Auswahl von Schulen Schulen favorisieren Wunschliste erstellen Ortspunkt wählen

22 22 Schulen favorisieren (1) Für die anschließende Wunschliste sollten Sie mindestens 5 Schulen favorisieren. Dies geht über zwei Wege:

23 23 Schulen favorisieren (2) Mit Hilfe von verschiedenen Filtern können Sie die Treffermenge der Schulen einschränken und die Auswahl erleichtern. Bei der Vor-Auswahl der Schulen sollten die Regionalklassen mitgedacht werden. Es kann auch nach RK gefiltert werden. Mehr Informationen auf der Homepage

24 24 Schulen favorisieren (3) Detailansicht Schule Über das Aktionsmenü die Funktion Details anzeigen können zur gewünschten Schule mehr Informationen angezeigt werden. Durch Klick auf Mehr anzeigen werden weitere Informationen zur Schule angezeigt.

25 25 Schulen favorisieren (4) Detailansicht Schule Alle Informationen zur Schule werden in einer Übersicht angezeigt: Adresse Lage Zugewiesenes ZfsL Zugewiesenes Studienseminar Regionalklasse etc.

26 26 Wunschliste erstellen (1) Über die Funktion zur Wunschliste hinzufügen oder per Drag + Drop können Sie Schulen in die Wunschliste (rechts) übernehmen

27 27 Wunschliste erstellen (2) Sie müssen bei der Auswahl die Gültigkeit der Regionalklassen beachten. Ggf. müssen Sie hierzu Ihre Auswahl ändern und weitere Schulen zu Ihrer Favoritenliste hinzufügen. Mehr Informationen auf der Homepage Die Schule erscheint in der Wunschliste. Geben Sie insgesamt 5 Schulen an.

28 28 Wunschliste erstellen (3) Sie müssen bei der Auswahl die Gültigkeit der Regionalklassen beachten. Ggf. müssen Sie hierzu Ihre Auswahl ändern und weitere Schulen zu Ihrer Favoritenliste hinzufügen. Mehr Informationen auf der Homepage Die Schulen sind mit Regionalklasse gekennzeichnet Hier könne Sie über Drag + Drop oder das Menü die Reihenfolge ändern oder die Schule aus der Liste entfernen

29 29 Wunschliste erstellen (4) Ihre finale Liste müssen Sie am Ende bestätigen Hier können Sie die Reihenfolge der Schulen erkennen.

30 30 Ortspunkt wählen (1) Zur Eingabe des Ortspunktes auf Bearbeiten klicken Was soll der Ortspunkt bewirken? Der Ortspunkt soll ermöglichen, eine möglichst nahe liegende Schule zuzuweisen, falls die Zuordnung einer der fünf Wunschschulen nicht möglich ist oder die Zuordnung des 4. oder 5. Wunsch zu einem weniger attraktiven Verteilergebnis führt. Ziel des Verfahrens ist es hier, eine Verteilung zu realisieren, die für alle von der Ortspunkt- Funktion betroffenen Studierenden in Summe die geringsten Fahraufwände erzeugt.

31 31 Ortspunkt wählen (2) Geben Sie entweder hier die genauen Gauß/Krüger-Koordinaten ein. Hier berechnen Oder klicken Sie einfach in die Karte und wählen Sie den Punkt manuell aus Die Eingabe des Ortspunktes mit speichern bestätigen.

32 32 Ortspunkt wählen (3) Die Eingabe des Ortspunktes mit bestätigen und weiter speichern.

33 33 3. Anmeldung Auswahl finalisieren Anmeldung verwalten

34 34 Auswahl finalisieren (1) Prüfen Sie die Zusammenfassung Ihrer angegeben Schulen und des Ortspunktes und klicken Sie Auswahl finalisieren. Wichtig: Die Schulauswahl kann danach nicht mehr geändert werden! Es erfolgt die verbindliche Anmeldung.

35 35 Auswahl finalisieren (2) Klicken Sie erneut auf Auswahl finalisieren, wenn Sie die Schulauswahl verbindlich anmelden wollen. Wichtig: Die Schulauswahl kann danach nicht mehr geändert werden! Es erfolgt die verbindliche Anmeldung.

36 36 Anmeldung verwalten Klicken Sie auf Anmeldeformular herunterladen und drucken Sie das Anmeldeformular aus und unterschreiben Sie es! Wichtig: Das Anmeldeformular muss 3 Werktage nach der Anmeldung, spätestens aber am im ZfL-Praktikumsbüro abgegeben werden.

37 37 Status vor Beginn des Verteilverfahrens Hinweis: Bevor das Verteilverfahren offiziell beginnt, befinden Sie sich im Status Keine Teilnahme am Verfahren. Der Status Teilnahme am Verfahren erscheint erst nach dem Ende der Platzbeantragung, wenn Sie vom Administrator technisch offiziell dem Verteilverfahren hinzugefügt wurden.

38 38 Platzverteilung durch den Algorithmus Der Verteilalgorithmus versucht auf Grundlage als Schulauswahlen eine optimale Lösung zu ermitteln

39 39 Herzlichen Glückwunsch! Sie haben einen Schulplatz für das Praxissemester erhalten!

40 40 4. Platzannahme Zuweisung zur Schule bestätigen Zuweisung anzeigen und schriftlich bestätigen Praktikumsdaten anzeigen

41 41 Zuweisung anzeigen (1) Nach Zuweisung eines Schulplatzes erhalten Sie eine mit folgenden Dokumenten: Dokumente Zuweisungsbescheid (Zugewiesene Schule + ZfsL) mit folgenden Anlagen: Abgabeort/frist ZfL: bis Schule: zum Start des Praxissemesters A 1: Annahmeerklärung des Praxissemester-Platzes ZfL: bis A 2: Nachweis über die vorbereitenden Ausbildungsveranstaltungen, Versicherung über modulbezogene Voraussetzungen zum Eintritt in den Schulpraktischen Teil des Praxissemesters A 3:Belehrung zur Verschwiegenheitspflicht A 4:Belehrung zum Infektionsschutz (Schule) ZfL: bis Schule: zum Start des Praxissemesters Schule: zum Start des Praxissemesters A5: Ordnung für das Praxissemester vom 10.Juni 2014 Zur Kenntnisnahme A6: Verfahrenshinweise zum Praxissemester ab Zur Kenntnisnahme

42 42 Zuweisung anzeigen (2) Die Zuweisung können Sie sich auch im Online- Verteilverfahren anzeigen lassen.

43 43 Praktikumsdaten anzeigen Die Daten zu Start des Seminars, Praktikumsstart am Lernort Schule und das Datum des Abschlusses des Praxissemester können später hier eingesehen werden.