Identtechniken in der Supply Chain

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1 KB Cnsult; K. Bögli Bergwiesenstrasse 23 CH-8484 Weisslingen Telefn: [41] 052 / Fax: [41] 052 / kbcnsult@swissnline.ch Weisslingen, Dez Erkenntnisse Identtechniken in der Supply Chain Die vn uns über verschiedene Prjekte durchgeführte Fallstudien zeigen, dass mit Barcde und RF ID Identtechnik-Hilfsmittel zur Verfügung stehen, mit dem sich Lösungen realisieren lassen die einen wirtschaftlichen Nutzen bringen und technisch einfach zu Realisieren sind. Erkenntnisse: Barcde, 2D Cde und/der RFID Transpnder, Smart Labels usw. als Erfassungshilfsmittel decken die Anfrderungen an eine flexible Supply Chain ptimal ab. Die Rückverflgbarkeit vn Prdukten, aber auch vn Przessschritten und Fahrbewegungen, lässt sich gut Realisieren. Nutzen: Lösungen, die sich ptimal in die lgistischen Przesse integrieren. Real-time Datenerfassung vr Ort. Autmatisch der durch die Mitarbeiter

2 KB Cnsult; 8484 Weisslingen; Tel. 052 / 384'16'96 Wie sllten Sie ein Identechnik-Prjekt angehen? Prjektschritte Im Bezug auf die Erfassungs-Hilfsmittel wie RF ID (Transpnder, Smart Label) und Barcde / 2d Cde sind flgende Schritte einzuhalten. Schritt 1 Prjektteam bestimmen. Hier zeigt sich, dass das benötigte Identtechnik - Fachwissen intern meist nicht ausreichend vrhanden ist. Es lässt sich in der verfügbaren Zeit nur schwer aufbauen. Deshalb ist es effizienter, die Aufgabe extern zu vergeben. Es ist ein Fachmann zu finden der als Identechnik-Krdinatr in das Prjekt eingebunden wird. Er muss die Verantwrtung über diese Przesse übernehmen. Idealfall: Sie finden einen Identtechnik-Spezialist für die Knzeptin und Realisierung swie für die Betreuung im laufenden Betrieb. Schritt 2 Festlegen, welche Unternehmen, Przesse, und Partner sind zu integrieren. Verantwrtliche Mitarbeiter bestimmen und mtivieren. Entscheid Welche Datenerfassungsprzesse sllen über die Identechniken abgewickelt werden. Dazu ist die Optik auf den gesamten Waren- und Infrmatinsfluss zu legen.! Der Datenfluss darf nicht an der Rampe aufhören. Er muss die gesamte Supply Chain umfassen! Waren- und Infrmatinsfluss EDI INFORMATIONSFLUSS EDI Wareneingang MM Materiaffluss Materialfluss Prduktin PP & MP Qualitäts kntrlle QM Materiaffluss Kmmissinierung MM / SD Versand Transprt Lieferanten Kunden Zwischenlager Lager WARENFLUSS S e r v e c i Werkbild: KB Cnsult, CH-8484 Weisslingen - 2 -

3 KB Cnsult; 8484 Weisslingen; Tel. 052 / 384'16'96 Schritt 3: Identtechniken pr Verpackungsstufe bestimmen Einheitliche Sprachterminlgie für alle Prdukte und deren Verpackungsstufen definieren Kleinste Einheit: Verbrauchereinheit (cnsumer unit) Einheitliche Identtechnik-Terminlgie festlegen. Branchen spezifische Vrgaben berücksichtigen! Auf der Verbrauchereinheit wird ft Barcde verwendet. Im Vrmarsch sind die Flien-Transpnder für die "unsichtbare Kennzeichnung und für autmatische Lesevrgänge, auch auf Distanz. Handelseinheit (trade unit) Die Handelseinheiten werden je nach Anwendung und Wunsch der Partner mit Barcde und/der mit Transpndern gekennzeichnet. Transprteinheit (Handling unit) (Ladungsträger [Palette, Gitterbx,...]) Das standardisierte Etikett für die Auszeichnung vn Transprteinheiten ist das mit dem EAN 128 barcdierte Palettenetikett der in der Autbranche das ODETTE / AIAG Etikett. Hier ersetzen der ergänzen immer mehr die wetterfesten, kälteresistenten Transpnder die Etiketten. Fahrzeug Die aktiven der passiven Transpnder sind bestens geeignet um Fahrzeuge für die gewünschte Erfassungsfrm zu kennzeichnen, Zusatznutzen: Aktive Transpnder messen und speichern meist nch Betriebszustände wie Temperaturverlauf, usw

4 KB Cnsult; 8484 Weisslingen; Tel. 052 / 384'16'96 Schritt 4: Zieldefinitin Mit den Identtechniken werden flgende Ziele erreicht: Höhere Kundenzufriedenheit. Durch die Datenerfassung direkt vr Ort erhält man zeitnahe und fehlerfreie Infrmatinen die sich sgleich in Kundennutzen wandeln lassen. Die sfrtige Erfassung führt zur schnelleren Auslösung des Flgeprzesses. (Kürzere Durchlaufzeiten / aktuelle Datenbestände und Auskünfte. Rückverflgbarkeit, über alle Przessschritte Haltbarkeit, wie vm Kunden gewünscht Serie- und Chargen-Nr. Erfassung / Verwaltung über die gesamte Supply Chain. Einheitlich strukturierte Daten. Sie bilden die Basis für die Einführung des E-Business. Einheitliche Prdukt- und Gebindeauszeichnung. Einheitliche Erfassungsprzesse an allen Standrten. Schritt 5: Knzeptin, Realisierung Infrmieren, umfassend und immer wieder. Und zwar nicht nur die Geschäftsleitung und die Lgistikmitarbeiter, sndern auch die Marketing- und Verkaufsleute. Auch sie müssen die Vrteile kennen und nach Aussen kmmunizieren. Waren- & Infrmatinsflussknzept mit ausarbeiten. Das Knzept hilft, alle internen und externen Przesse zu ptimieren. Weiter dient es zur Schulung und Infrmatin. Wird die Datenerfassung zu den Mitarbeitern vr Ort delegiert, ist zu beachten, dass sie auf deren Können abgestimmt ist. Ihr Berater hilft, die richtige Technik swie die Erfassungs-Hilfsmittel zu bestimmen. Business Rule (Anwendungsvrschrift) erstellen. Welche Daten sind wie auf die Prdukte, Gebinde, Arbeitspapiere und Belege zu Cdieren. Umsetzen. Weg der kleinen Schritte wählen

5 KB Cnsult; 8484 Weisslingen; Tel. 052 / 384'16'96 Schritt 6: Prjektkntrlle Übersicht / Prjektkntrlle über die Identechnik gestützten Przesse: Die Übersicht auf einen Blick erhalten Sie, wenn Sie den Prjektfrtschritt graphisch darstellen. Rücklieferung 12 Einkauf 1 Lieferant 2 Wareneingang pr Werk / LO für alle Materialien 3 Lager ROH, Prduktin Werk A Prduktin übrige CH- Werke interner Transprt Lager FERT & HAWA pr Werk / LO 8 Kmmissinierung 9 Speditin 10 Kunde 11 Legende: ffen, bis dat kein Identechnikeinsatz vrgesehen geplant erste Schritte begnnen die Datenerfassung und/der die Beschriftung ist vllständig eingeführt Werkbild KB Cnsult, Weisslingen - 5 -

6 KB Cnsult; 8484 Weisslingen; Tel. 052 / 384'16'96 Nutzen / Wertetreiber Markt: Der Infrmatinsfluss hört nicht an der Rampe auf. Ein auf strukturierten Daten beruhendes Waren- und Infrmatinsflussknzept, vn den Lieferanten über die eigene Unternehmung zu den Kunden, bringt allen eine Win-Win Situatin. Die Kunden erhalten immer Prdukte die ihrer Bestellung, z.b. bezüglich Haltbarkeitsdatum, entsprechen. Intern, in Ihrer Unternehmung: Optimierte administrative und lgistische Abläufe sparen Aufwand und Ksten. Sie erhalten einheitlich strukturierte Daten als Basis für die Supply Chain und das E-Business. Die Identtechnik ermöglicht die einfache und fehlerfreie Datenerfassung vr Ort, hne Zeitverlust, auch durch nicht EDV geschultes Persnal. Nutzen, Aktuelle und fehlerfreie Datenbestände. Der Krrekturaufwand wegen falsch erfasster Daten reduziert sich signifikant. Die Online-Kmmunikatin über Funk bringt Zeitgewinn. Flgeprzesse werden früher angestssen. Aktuelle Auskünfte zum Stand der Warenbewegungen. Weniger Schulungsaufwand beim Einarbeiten neuer Mitarbeiter Zusatznutzen: Weniger Telefnate und Rückfragen = tiefere Fix- und Persnalksten. Verdeckte Auszeichnung möglich. Sie verringert Warenschwund durch Diebstahl. Geeignete Datenträger ermöglichen die vr Ort Erfassung auch im heissen, schmutzigen und/der nassen Umfeld. Partnerunternehmen: Kstenersparnis. Die erstellten Druck- und Erfassungsprgramme, Schulungsunterlagen, usw. sind auch vn den Partnern verwendbar. Die Applikatinen wachsen mit den Anwendungen. Erweiterungen sind gut Realisierbar. Die eindeutige und genrmte Beschriftung aller Einheiten ermöglicht es auch Partnerunternehmen & Outsurcingpartnern, diese Knzeptin kstensparend in ihre Systeme einzubinden. Qualitäts-Management Richtige und schnell verfügbare Infrmatinen

7 KB Cnsult; 8484 Weisslingen; Tel. 052 / 384'16'96 MAIL_BOX Autr: Kurt Bögli, Inhaber und Senir Cnsultant KB Cnsult Bergwiesenstrasse 23 CH-8484 Weisslingen Tel kbcnsult@swissnline.ch Das Unternehmen ist spezialisiert auf Lösungen im Waren- und Infrmatinsfluss in Kmbinatin mit Identtechnik. Leiter der GS1 Arbeitsgruppe "Identechnik". Referent zu Themen wie Barcde und 2D Cde versus RFID, Qualitätssteigerung mit Aut ID Herausgeber des Sachbuches; Barcde Cdiertechnik - ein Nachschlagewerk für Praktiker (180 Seiten, farbig illustriert) zu bestellen direkt über KB Cnsult - 7 -