BPcomplete. Smarte Business Anwendungen für Ihren Fachbereich einfach und kostengünstig erstellt

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1 BPcomplete Smarte Business Anwendungen für Ihren Fachbereich einfach und kostengünstig erstellt

2 Impressum BPcomplete * Smarte Business Anwendungen für Ihren Fachbereich einfach und kostengünstig erstellt April 2016 Herausgeber Scheer Austria GmbH Ernst Melchior Gasse Wien Kontakt info@scheer-group.com * Dieses Projekt wurde durch den Bund und die FFG im Rahmen des Programms AT:net ( gefördert.

3 BPcomplete Smarte Business Anwendungen für Ihren Fachbereich einfach und kostengünstig erstellt Die Digitalisierung verändert alle Märkte, Branchen, Produkte und Services in rasantem Tempo. Alles was digitalisiert werden kann, wird digitalisiert. Die Fähigkeit zur agilen und schnellen Automatisierung von Unternehmensprozessen wird dabei zum entscheidenden Erfolgsfaktor. Nachfolgend stellen wir Ihnen prozessbasierte Business Anwendungen vor, die Ihnen helfen, Abläufe in Ihrem Unternehmen kostengünstig und in kurzer Zeit zu automatisieren und zu beschleunigen. Die leicht anpassbaren Anwendungen nutzen das Potenzial von Mobile, Analytics, Collaboration und Cloud zur Steigerung von Produktivität und Responsivität in Ihrem Fachbereich. Die hier aufgeführten Anwendungen sind Teil unseres BPcomplete Paketes und wurden mit der Scheer Process2Application Plattform modellbasiert erstellt. Sie lassen sich ohne Programmierkenntnisse in kurzer Zeit hochgradig auf Ihre Anforderungen maßschneidern und direkt auf beliebigen Endgeräten nutzen. Ich wünsche Ihnen eine inspirierende Zeit und viel Erfolg bei der Umsetzung Ihrer nächsten digitalen Innovationen! Michael Bergmann Geschäftsführer, Scheer Austria GmbH Inhalt IT Equipment Anforderung...04 Onboarding Checklist...05 Krankmeldung...06 Abwesenheitsantrag...07 Besucher-Registrierung...08 Ideenmanagement...09 Qualitätsmeldung...10 Reiseabrechnung...11 Scheer Austria GmbH 3

IT Equipment Anforderung Die IT Equipment App unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Anforderung von Software, Hardware und Systemzugriffen und beinhaltet die Genehmigung/Ablehnung durch Teamleiter bis

4 IT Equipment Anforderung Die IT Equipment App unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Anforderung von Software, Hardware und Systemzugriffen und beinhaltet die Genehmigung/Ablehnung durch Teamleiter bis zum Erledigen der Anforderung durch den IT-Mitarbeiter. Automatisierter Prozessablauf ob Genehmigung oder Ablehnung durch Teamleiter Automatische Benachrichtigung aller Beteiligten Statusmeldungen über den aktuellen Fortschritt Scheer Austria GmbH 4

5 Onboarding Checklist Die Onboarding App unterstützt Sie bei der Einstellung neuer Mitarbeiter. Dieser Prozess wird durch die Personalabteilung initiiert und es wird genau festgehalten welche Aufgaben (von Dienstvertrag bis Büroschlüssel) erledigt oder noch offen sind. Verantwortliche Personen werden per Mail automatisch benachrichtigt. Automatisierter Prozessablauf bei Anstellung neuer Mitarbeiter Automatische (und anpassbare) Benachrichtigung aller Beteiligten Scheer Austria GmbH 5

6 Krankmeldung Im Falle einer Erkrankung eines Mitarbeiters ersetzt die Krankmeldung App Anrufe und s an Vorgesetzte, Sekretariat, Personalabteilung und andere relevante Kollegen mit einem Klick. Der Nachweis über die Erkrankung kann sofort oder nachträglich angehängt werden. Automatisierter Prozessablauf einer Krankmeldung eines Mitarbeiters Automatische (und anpassbare) Benachrichtigung aller Beteiligten über Erkrankung Upload der Krankmeldung durch Mitarbeiter Scheer Austria GmbH 6

7 Abwesenheitsantrag Mit der Abwesenheits App können Sie den kompletten Urlaubsantragsworkflow abbilden und managen. Der Mitarbeiter hat die Möglichkeit alle Daten rund um seine Abwesenheit einzutragen und über die App direkt an den Vorgesetzten zu kommunizieren. Sonderurlaubsbestimmungen laut Kollektivvertrag (z.b. Umzug, etc.) sind in dieser App eingebettet und ersetzen so den Anruf an die Personalabteilung. Agiler Abwesenheitsworkflow mit automatisierten Freigabeprozessen Automatische Benachrichtigung der Beteiligten Leichtes Monitoring auf Knopfdruck Scheer Austria GmbH 7

8 Besucher-Registrierung Die Besucherregistrierung App unterstützt Sie bei der Registrierung von firmenfremden Personen in Betriebsgebäuden bzw. am Betriebsgelände. Die App gibt Ihnen Auskunft über Ankunft und Abfahrt des Besuchers mit Zeitstempel. Durch Zugriff des Sicherheitsbeauftragten auf diese App ist im Falle von Gefahrensituationen klar, welche externen Personen sich am Gelände befinden. Registrierung des Besuchers mit allen nötigen persönlichen Details Uploads von z.b. Sicherheitsunterweisungen Automatischer Mailversand an die besuchte firmeninterne Person und an Sicherheitspersonal Scheer Austria GmbH 8

9 Ideenmanagement Mit der Ideenmanagement App können Sie einen Innovationsprozess von der Erstellung einer Idee durch den Mitarbeiter bis zur Prämierung der Idee implementieren. Dabei können die hierfür benötigten Informationen ganz einfach eingegeben werden und an den zuständigen Mitarbeiter, der die Idee auswerten soll, weitergeleitet werden. Dieser hat dann die Möglichkeit, die Idee zu bewerten und letztendlich zu genehmigen. Automatisierter Innovationsprozess über mehrere Rollen Effizienter Workflow von der Ideenerstellung bis zur Prämierung Anpassung der Oberflächen innerhalb weniger Minuten Scheer Austria GmbH 9

10 Qualitätsmeldung Die Qualitätsmeldung App erleichtert Ihnen die Anlage und die systematische Erledigung von Qualitätsmeldungen in den Bereichen: Interne Probleme Kundenreklamationen Produktionsprobleme und Mängelrügen an Lieferanten Automatisierter Prozessablauf einer Meldungserfassung bis zur Erledigung Automatische Benachrichtigung aller interner und externer Beteiligten durch Mailversand Upload von Bildern (z.b. Schäden) Datenimport von SAP ist in dieser App implementiert Scheer Austria GmbH 10

11 Reiseabrechnung Mit der Reiseabrechnung App können Sie die im Reiseantrag genehmigten Reisedaten in das Abrechnungsformular übertragen, die einzelnen Reisebelege eintragen und hochladen. Automatisierter Prozessablauf von Erstellung bis Genehmigung des Reiseantrages und der Reiseabrechnung Upload der Reisebelege Automatische Benachrichtigung aller Beteiligten Scheer Austria GmbH 11

12 Über Scheer Die Scheer GmbH unterstützt als Consulting- und Software- Haus Unternehmen bei der Entwicklung neuer Businessmodelle, bei der Optimierung und Implementierung effizienter Geschäftsprozesse sowie beim verlässlichen Betrieb ihrer IT. Ein besonderer Schwerpunkt in der Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen liegt darin, Unternehmen branchenbezogen bei der digitalen Transformation zu begleiten. Für ihre Kunden ist die Scheer GmbH neue Partnerschaften, etwa mit SAP in den Bereichen Hybris und SAP S/4HANA, eingegangen. Mit der innovativen Softwarearchitektur Scheer BPaaS (Business Process as a Service) und aktuellen Weiterentwicklungen von ARIS Lösungen unterstützt die Scheer GmbH Unternehmen verlässlich auf ihrem Weg zu digitalen Geschäftsmodellen. Dabei profitieren Kunden von tiefer Branchenkompetenz aus vielfältigen Beratungsprojekten, die auf Wunsch auch die IT Umsetzung mit SAP und die Möglichkeit, die Anwendungen im Scheer eigenen Rechenzentrum betreuen zu lassen, umfassen. Der Professor für Wirtschaftsinformatik, Erfinder des ARIS- Konzeptes und Unternehmer August-Wilhelm Scheer ist Gesellschafter und Beiratsvorsitzender der Scheer GmbH. Er fördert sie durch seine langjährige Erfahrung in der IT Branche. Prof. Scheer steht auch für den engen Austausch mit Wissenschaft und Forschung, der die Innovationskraft des wachstumsstarken Unternehmens sichert. International ist die Scheer GmbH durch Scheer Österreich, Scheer Niederlande, Scheer Türkei und Scheer E2E Schweiz vertreten. Scheer Austria GmbH Tel info@scheer-group.com

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