Willkommen im Shop. Leitfaden für den Einkauf und die Produktion von ebm-papst Werbeartikeln.

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1 Willkommen im Shop. Leitfaden für den Einkauf und die Produktion von ebm-papst Werbeartikeln.

2 Werbeartikel sind ein wichtiges Marketinginstrument. Sie geben dem Kunden im wahrsten Sinne etwas von uns mit. Meistens haben sie auch eine nützliche Funktion, die einen echten Mehrwert bringt. Und nicht zuletzt sind sie einfach nette Goodies, die Spaß und das Unternehmen ebm-papst sympathisch machen. Mit dem neuen Konzept für Werbeartikel soll dieser Marketingbereich noch stärker an den gesamten werblichen Auftritt der Marke ebm-papst gebunden werden. Das heißt: Jeder Artikel, der den Schriftzug ebm-papst trägt, muss auch den Ansprüchen der Marke gerecht werden. Dies betrifft sowohl die CD-konforme Bedruckung wie auch die inhaltliche Botschaft, die die angestrebten Kommunikationsziele der Marke ebm-papst unterstützen sollen. Um eine konsequente Umsetzung dieser Maßgaben sicherzustellen, gilt seit dem 1. Januar 2014 die eiserne Regel: Jeder Einkauf von Werbeartikeln sowie die Produktion neuer Artikel läuft immer über die zentrale Anlaufstelle: die Marketingabteilung von ebm-papst Landshut in Person Frau Alena Gebhardt. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Werbeartikel einfach über unseren Onlineshop einkaufen und was Sie beachten müssen, wenn Sie eigene Werbeartikel produzieren lassen möchten. 2

3 Einkauf über den Onlineshop. Grundsätzlich gilt: Wenn möglich, sollen alle Werbeartikel im Onlineshop eingekauft werden egal, wo sie auf der Welt eingesetzt werden. Der Shop bietet hierfür ein umfangreiches und häufig wechselndes Sortiment an Streuartikeln wie Kugelschreiber, Caps oder Regenschirme, aber auch höherpreisige Werbegeschenke für spezielle Anlässe. Die Vorteile: Alle Artikel erfüllen die Ansprüche von ebm-papst (Hochwertigkeit, Haptik, Originalität, Nachhaltigkeit ). Die Artikel sind in der Regel sofort verfügbar. Der Verwaltungsaufwand reduziert sich auf ein Minimum. So bestellen Sie über den Onlineshop: 1. Gehen Sie auf die Startseite des Shops: ci-shop.ebmpapst.com 2. Loggen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort ein (Ihre Log-in-Daten erhalten Sie von Hagemann GmbH, s. u.). 3. Legen Sie die gewünschten Artikel in den Einkaufswagen. 4. Folgen Sie den Anweisungen in der Bestellabwicklung. Die Lagerung und Verteilung der Werbeartikel wird von einem eternen Dienstleister, der Hagemann GmbH, übernommen. Wenn Sie Fragen zum Shop oder den Produkten haben oder neue Log-in-Daten benötigen, wenden Sie sich bitte an: Werbemittelagentur Hagemann GmbH Frau Magdalena Huber Ringstr Eichenau Phone Fa Produktion neuer Artikel über ebm-papst Landshut. Auch wenn unser Sortiment im Shop sehr umfangreich ist, kann es vorkommen, dass genau der Werbeartikel, den Sie suchen, nicht dabei ist oder dass Sie einen speziellen Artikel für ein bestimmtes Event benötigen. In dem Fall übernimmt die Marketingabteilung in Landshut die komplette Beschaffung und Produktion für Sie. Um einen neuen Werbeartikel in Auftrag zu geben, wenden Sie sich bitte direkt an: Alena Gebhardt ebm-papst Landshut GmbH Hofmark-Aich-Str Landshut Germany Phone Fa

4 Eigene Produktion von Werbeartikeln. Wenn Sie einen Werbeartikel benötigen, der weder im Onlineshop erhältlich ist, noch über die zentrale Anlaufstelle in Landshut produziert werden kann z. B. aus logistischen oder terminlichen Gründen, kann auch eine lokale Produktion stattfinden. In dem Fall muss aber unbedingt vor der Produktion eine Freigabe des Artikels und des Layouts, also der Art der Bedruckung, bei der zentralen Anlaufstelle eingeholt werden. Nur so wird sichergestellt, dass alle Werbeartikel den Richtlinien von ebm-papst entsprechen. Im Folgenden möchten wir Ihnen einige grundsätzliche Hinweise für die Auswahl und Bedruckung von Werbeartikeln geben. Dies stellt aber keine umfassende Anleitung für die eigene Produktion dar! Werbegeschenke repräsentieren auch unsere Unternehmenswerte und müssen deshalb unserem Anspruch als Technologie- und Innovationsführer sowie als Vorbild in Sachen Nachhaltigkeit und Umweltfreundlichkeit gerecht werden. Auf diese Punkte sollten Sie bei der Auswahl von Werbeartikeln achten: Hochwertigkeit: ebm-papst steht für Qualität. Das muss sich auch im Werbeartikel widerspiegeln, egal ob es um einen hochpreisigen Artikel oder nur um einen Bleistift geht. Praktischer Nutzen: Artikel, die täglich in Gebrauch sind, bleiben länger im Bewusstsein und unterstreichen unsere Haltung als Dienstleister und Partner. Einfache Handhabung: Auch wenn unsere Technologien hochkomple sind, soll die Anwendung für unsere Kunden möglichst einfach sein. Dieses Prinzip gilt auch für Werbeartikel. Originelle Ideen: Für unsere Kunden lassen wir uns immer wieder etwas Neues einfallen auch bei den Werbegeschenken. Nachhaltigkeit: Unsere GreenTech Philosophie gilt für alle Unternehmensbereiche. Es ist deshalb sehr wichtig, dass Material und Herstellung des Werbeartikels unseren hohen Umweltmaßstäben entsprechen. Kostengünstig: Dieser Punkt steht bewusst an letzter Stelle. Denn erst wenn die zuvor genannten Punkte erfüllt sind, sollte selbstverständlich auch auf den Preis geachtet werden. Beispiele für gute Werbeartikel: Artikel von renommierten Marken bzw erstklassiger Reputation wie Faber-Castell, Moleskine oder Victorino Innovative und ungewöhnliche Präsente, z. B. im Bereich der Solar- oder USB-Tools 4

5 Branding die richtige Verwendung von ebm-papst Gestaltungselementen. Für die Bedruckung von Werbeartikeln gelten, wie für alle Werbemaßnahmen, die Corporate Design-Richtlinien von ebm-papst. Den ebm-papst Styleguide finden Sie im Mediapool ( im Bereich Corporate Design. Ebenfalls im Mediapool zu finden sind Dateivorlagen für das ebm-papst Logo und das GreenTech Logo. ebm-papst Logo. Das Logo ist in Schriftart, Schriftschnitt und Farbgebung genau definiert (siehe CD-Guidelines). Es darf nicht verzerrt oder anderweitig verändert werden. Außerdem muss es auf farblich geeigneten Hintergründen stehen und zu allen Seiten einen ausreichenden Schutzraum haben. Hinweis: Setzen Sie das Logo eher zurückhaltend ein. Ein dezentes Branding schafft eine deutlich höhere Akzeptanz und häufigere Nutzung des Werbegeschenks. Das Logo und seine Varianten. Die Logoanwendung. Das ebm-papst Logo ist das zentrale Element des Corporate Designs Das Logo darf ausschließlich auf einem weißen, schwarzen oder Um die Wirkung des Firmenlogos nicht zu beeinträchtigen, sind Die Angaben zu Größenverhält nissen und Positionierung finden und muss auf allen Kommunikationsmitteln abgebildet sein. farbneutralen Hintergrund wie z. B. grau eingesetzt werden. die definierten Mindestabstände um das Logo zu beachten. Dieser Sie in den Kapiteln der jeweiligen Anwendungsbereiche. Weißraum muss gewahrt bleiben. Es dürfen keinerlei Elemente Eine Modifikation des Logos, sei es in Form oder Farbe, ist innerhalb dieses Raumes platziert werden. nicht gestattet. Die Logos stehen im Mediapool unter der Kategorie Corporate Design Logos zum Download zur Verfügung. Das ebm-papst Logo in der Farbversion Für die Umsetzung in 4c, RGB oder Sonderfarbe. Das Logo mit Claim und Linie Die Kombination Logo, Claim, Linie ist feststehend und eistiert in der Standardversion mit Linie nach unten sowie für bestimmte Anwendungen mit Linie nach oben zeigend Standardmäßig wird das Logo in 100 % der angelegten Größe verwendet, z. B. auf Broschüren im Format DIN A4 Standardmäßig steht das Logo unten rechts auf der Seite, Das ebm-papst Logo in der Graustufenumsetzung die Linie geht nach unten in den Beschnitt Die Aufrasterung des Schwarztons erfolgt in 45%. Schriftgrößen und Linienstärke verändern sich, wenn erforderlich, proportional, eine formatbedingte Verkleinerung um mehr als 50 % ist zu vermeiden Wird das Logo auf Werbemitteln eingesetzt, entfallen Linie und Claim Der Claim wird in deutscher oder englischer Sprache verwendet Das ebm-papst Logo in der Strich- und Outlineversion Wird z. B. für Gravuren und Stempel eingesetzt. Das ebm-papst Logo in der Negativumsetzung Die Aufrasterung des Schwarztons erfolgt in 20%. Beim Einsatz von Sonderfarben wird für den Grauton Pantone 428 C oder HKS 91 verwendet. In der Negativ - umsetzung wird das Logo nicht in Farbe dargestellt. Das Logo in der Geschäftsausstattung Das Corner-Logo in TV-Formaten sowie das Logo auf Kfz-Kennzeichenhalterungen ist weiß. Die Logogröße beträgt 70 % der Logo-Basisgröße Es wird kein Claim verwendet Das Logo steht am oberen Rand, die Linie geht nach oben in den Beschnitt 6 Version 05/2014 Version 05/ Auszug aus dem Styleguide 5

6 GreenTech zahlt sich für unsere Kunden aus. Unsere hocheffizienten Produkte bestechen dank GreenTech EC-Technologie durch enorme Energieeinsparung bei erstklassiger Leistung. GreenTech folgt einer strikten Überzeugung. Jedes neu entwickelte Produkt muss seinen Vorgänger ökonomisch und ökologisch übertreffen. vorausschauende Entwicklung. Werkstoffe, Produkte und Verfahren werden mit modernsten Methoden umweltverträglich konzipiert. umweltfreundliche Produktion. Hochmoderne Energie-, Klima- und Lüftungstechnik sorgen für maimale Energieeffizienz im Werk. anerkannt und ausgezeichnet. Umweltpreise, Auszeichnungen und die Unterschreitung härtester Energiegrenzwerte sprechen für sich. GreenTech zahlt sich für unsere Kunden aus. GreenTech folgt einer strikten Überzeugung. vorausschauende Entwicklung. umweltfreundliche Produktion. anerkannt und ausgezeichnet. GreenTech Logo. Zur richtigen formalen Verwendung des GreenTech Logos gelten die gleichen Richtlinien wie beim ebm-papst Logo (siehe S. 5). Die Marke GreenTech. GreenTech Argumente und Haltung. eine eingetragene Wort-Bild-Marke von ebm-papst, die unser Engagement für mehr Effi zienz und Umweltfreundlichkeit zum Ausdruck bringt. Grundlage hierfür ist die hocheffi ziente EC-Technologie. Deshalb erscheint das GreenTech Logo auf jedem neuen EC-Produkt sowie in allen Kommunikationsmitteln, in denen es um die Vorteile von GreenTech EC-Technologie geht. Für spezifi sche Fragen zur konkreten Verwendung des GreenTech Logos wenden Sie sich bitte an das zentrale Vertriebsmarketing. Hinter GreenTech steht eine ganzheitliche Haltung, die in einem Kreislauf dargestellt wird. Je nach Verwendungszweck und zur Verfügung stehendem Platz können drei unterschiedliche Varianten eingesetzt werden, wobei grundsätzlich gilt: je größer die Darstellung, desto aus führlicher die Information. Der GreenTech Kreis Der GreenTech Kreis veranschaulicht in einer Übersicht die wesent - lichen Aspekte der GreenTech Haltung. Es gibt ihn in verschiedenen Varianten. Die einzelnen Flächen sind in 40 % Mo-Blau, die Hervorhebung in 100 % Mo-Blau. Typo: Helvetica Neue LT Pro 77 Condensed bzw. 57 Condensed. Der GreenTech Kreis steht wenn möglich immer auf dem Strömungslinienbild des Messekonzepts ( Kommunikationsband, siehe Messe Styleguide, S. 16 oder S. 135 Messekonzept ). Dieser Hintergrund kann variabel eingespiegelt werden, sollte aber im Wesentlichen eine grüne Anmutung haben. Auf dieser Seite ist eine beispielhafte Anwendung dargestellt. Das GreenTech Logo und die GreenTech Kreise stehen im Mediapool unter der Kategorie Corporate Design Logos zum Download zur Verfügung. 1/2 R R 10 R Das GreenTech Logo in der Farbversion Für die Umsetzung in 4c oder RGB. Das Logo ist in der Größe variabel einsetzbar. Die Mindestgröße beträgt 10 mm. Das GreenTech Logo wird ausschließlich in Anzeigen, die innerhalb Deutschlands geschaltet werden, mit einem gesetzt (Neue Helvetica LT condensed). Die Größe des beträgt 10 % der Breite des GreenTech GreenTech zahlt sich für unsere Kunden aus. GreenTech folgt einer strikten Überzeugung. vorausschauende Entwicklung. umweltfreundliche Produktion. anerkannt und ausgezeichnet. Anwendung Überzeugung Entwicklung Produktion Auszeichnung Logos in mm. Bei sehr kleiner Darstellung kann das aus Gründen Voll-Version Statement-Version Schlagwort-Version unmöglicher technischer Reproduzierbarkeit entfallen. Beinhaltet die wesentlichen Aspekte Stellt die GreenTech Kernaussagen Umfasst lediglich die plakativen Schlag- der GreenTech Haltung und kommt zum dar und sollte im Regelfall durch einen worte der GreenTech Haltung. Diese Version Einsatz, sofern eine tetlich ausreichend ergänzenden Tet begleitet werden. dient ausschließlich der illustrativen Unter- große Darstellung möglich ist und kein stützung von Teten, welche die Aspekte ergänzender Tet benötigt wird. von GreenTech ausreichend und verständlich erläutern. Das GreenTech Logo in der Schwarzweißversion Beispielhafte Anwendung 10 Für die Umsetzung in einfarbigen Medien GreenTech Logo in der Minimalgröße (z. B. im Fabogen oder in Schwarzweißanzeigen). GreenTech heißt: jedes neue Produkt ökologisch optimieren. 24 Version 05/2014 Version 05/ Auszug aus dem Styleguide 6

7 Schriften. Als weiteres tragendes Element des Erscheinungsbildes spielt die einheitliche Verwendung der Hausschrift eine wesentliche Rolle. Die Hausschrift von ebm-papst ist die Neue Helvetica condensed der Firma Linotype. Die Hausschrift unterstützt 33 Sprachen. Zusätzlich ist sie in Kyrillisch erhältlich. Für den asiatischen und arabischen Raum sollte eine Schrift mit gleichförmig erscheinender Linienstärke eingesetzt werden. Typografie Übersicht. Typografie Übersicht. Als weiteres tragendes Element des Erscheinungsbildes spielt die Die Hausschrift unterstützt 33 Sprachen. Zusätzlich ist sie in Kyrillisch Die Printmedien werden durch gängig mit einer Laufweite von 0 gesetzt. Schriftschnitte zur Hervorhebung sollten sparsam eingesetzt einheitliche Verwendung der Hausschrift eine wesentliche Rolle. erhältlich. Für den asiatischen und arabischen Raum sollte eine Spationierung von Schrift ist in Ausnahmen erlaubt, solange sie das werden. Die Hausschrift von ebm-papst ist die Neue Helvetica condensed Schrift mit gleichförmig erscheinender Linienstärke eingesetzt werden. Schriftbild nicht stört. Hierbei darf ein Spationierungswert von +/ 15 der Firma Linotype. (InDesign) bzw. +/ 3 (QuarkXpress) nicht überschritten werden. Einzüge, z. B. bei Tet, der mit einer Fläche hinterlegt ist, betragen Für die Anwendung in Microsoft Office kommt die Arial Narrow 1/3 der Schriftgröße in mm. Beispiel: Eine 9-pt-Schrift hat einen Um den unterschiedlichen typo grafischen Herausforderungen gerecht zum Einsatz. Nur bei s wird die Arial (Standard) verwendet. Abgesehen von Headlines werden Tete grundsätzlich linksbündig Einzug von 3 mm. zu werden, sind unten verschiedene Schriftschnitte der Helvetica con- gesetzt. Trennungen sind erlaubt, sollten aber vermieden werden. densed definiert. Die jeweilige typografische Anwendung entneh- Die Schriftfarbe der Headlines ist 100 % Mo-Blau. In Ausnahmefällen (z. B. in Grafiken und Tabellen) sind Abweichungen Bei Aufzählungen kommt der Gedankenstrich zum Einsatz. men Sie bitte den einzelnen Kapiteln. Alle anderen Tete sind 100 % Schwarz. erlaubt. Auch hier beträgt der Einzug 1/3 der Schriftgröße in mm. Tete auf dunklen Hintergründen sind Weiß. Hausschrift Neue Helvetica LT condensed regular Für Copy, Headlines, Bildunterschriften abcdefghijklmnopqrstuvwyz Schrift zum Einsatz in Microsoft Office Arial narrow regular Für Copy, Headlines abcdefghijklmnopqrstuvwyz Neue Helvetica LT condensed regular oblique Für Lead-ins abcdefghijklmnopqrstuvwyz Arial narrow regular italic Für Lead-ins abcdefghijklmnopqrstuvwyz Neue Helvetica LT condensed bold Für Subheadlines und Hervorhebungen in der Copy abcdefghijklmnopqrstuvwyz Arial narrow bold Für Subheadlines, Betreffzeilen abcdefghijklmnopqrstuvwyz Arial narrow bold italic Für Bildunterschriften abcdefghijklmnopqrstuvwyz 18 Version 05/2014 Version 05/ Auszug aus dem Styleguide Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Erfolg beim Einkauf und der Produktion von ebm-papst Werbeartikeln. Für spezifische Fragen insbesondere hinsichtlich der richtigen Auswahl von Werbeartikeln im Einklang mit unserer GreenTech Philosophie wenden Sie sich bitte an die Marketingabteilung in Landshut. 7

8 ebm-papst Landshut GmbH Hofmark-Aich-Straße Landshut Germany Phone Fa