Master of Disaster? Strukturiert und effektiv arbeiten mit Literaturverwaltungsprogrammen

Transkript

1 Master of Disaster? Strukturiert und effektiv arbeiten mit Literaturverwaltungsprogrammen

2 Agenda Nutzen von Literaturverwaltungsprogrammen Präsentation von Endnote und Citavi live im Programm Freie Literaturverwaltungsprogramme im kurzen Überblick Entscheidungshilfen und weiterführende Informationen 2

3 Wozu Literaturverwaltung? Literaturverwaltungsprogramme sind wichtige Instrumente im Prozess wissenschaftlichen Arbeitens Erfassung Publikation Planung Wissensaufbau Studium 3

4 Wozu Literaturverwaltung? Sammeln und Ordnen von Materialien an einem Ort Notizen und Ideen festhalten Zitieren: Per Knopfdruck Fußnoten und Literaturverzeichnisse erstellen Zeit sparen! Korrektes Zitieren Wissensmanagement 4

5 Marktüberblick 5

6 Nutzung von Literaturverwaltungsprogrammen in Deutschland Quelle: Zumstein, Philipp: Umfragezahlen zu Literaturverwaltung, Response , 10:45h 6

7 Nutzung nach Disziplinen in Deutschland Endnote Zotero Citavi Quelle: Zumstein, Philipp: Umfragezahlen zu Literaturverwaltung, 7

8 Endnote Überblick (1) für Windows und Mac (dazu auch ipad App) Desktop-Version und EndNote Online Desktop-Version: nur englischsprachige Oberfläche; EndNote Online mehrsprachig viele Tutorials auf YouTube sehr gutes deutschsprachiges Online-Handbuch viele Unis bieten Campuslizenzen an (HU, FU) die Studentenlizenz kostet ca. EUR 115,00 brutto 9

9 Endnote Überblick (2) komfortables Importieren und Exportieren von Literaturangaben ( Referenzen ) EndNote-Reiter direkt in Word, Apple Pages, OpenOffice Auswahl an über Zitierstilen Weiterverarbeitung der Volltexte (Markieren, Sticky Notes, etc.; auch bei ipad App) keine Zitateverwaltung und Aufgabenplanung wie in Citavi 10

10 Anlegen einer Datenbank ( Library ) Befehl: File New ENL-Datei und Data- Ordner gehören zusammen im Data-Ordner befinden sich PDFs, Docs, etc. 11

11 Ansicht der Programmoberfläche ohne Referenzen 12

12 EndNote-Programmoberfläche mit Referenzen 13

13 Die drei Arbeitsmodi Local Library Mode (LLM) Online Search Mode (OSM) Integrated Library and Online Search Mode (ILOSM) der linke Navigationsbereich unterscheidet sich je nach Modus Editieren und Verwalten von Referenzen im LLM und ILOSM Online-Recherche aus Endnote heraus sollte im OSM durchgeführt werden, NICHT im ILOSM 14

14 Tools Endnote Online als webbasierter Zugang zu Endnote In Campuslizenzen inbegriffen (Aktivierung ausgehend von der Desktop-Version) EndNote für ipad (kostenlos); Synchronisierung über EndNote Online 29

15 EndNote-Support Supportseite EndNote (Tutorials, Guides, etc.) Knowledge Base und Technischer Support in Deutschland: Tipps für die Arbeit mit EndNote auf der HU-Homepage (inkl. Link zum Online Handbuch): 30

16 EndNote an Einrichtungen in Berlin und Brandenburg Stabi Berlin TU Berlin HU Berlin FU Berlin Charité UdK UB Potsdam Viadrina BTU Cottbus Lizenz Nein Campuslizenz für EndNote Basic (EN Online); Vollversion 119 Euro Campuslizenz Campuslizenz Campuslizenz Nein Nein Nein Nein Schulungsangebot Nein Nein Ja Ja & Sprechstunde Nein; Verweis auf FU und HU Nein Nein Nein Nein Infos zum Programm auf der Website Ja Ja Ja Ja Nein Nein Nein Nein Nein Support / Ansprechpartner/in Eigenes EndNote Connection File Nein Nein Ja Ja Nein Nein Nein Nein Nein Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja 31

17 Citavi Überblick bisher nur für Windows nächster Meilenstein: Veröffentlichung der Web- Applikation Herbst 2019, dann auch für Mac- Nutzer ausgezeichneter Support sehr gutes deutsch- und englischsprachiges Online-Handbuch, Chat, Forum, Videos viele Unis bieten Campuslizenzen an (HU, FU) die Lizenz kostet für ehemalige Campuslizenzinhaber ca. 60,00 EUR, privat ca. 120 EUR 32

18 Citavi Bedienung dreigeteilte Programmoberfläche Citavi-Picker (im Browser) für komfortables Importieren und Exportieren von Literaturangaben Word-Add-In für komfortables Zitieren Auswahl aus über 8000 Zitatonsstilen ab Citavi 6 nur kompatibel mit Microsoft Office und Latex 34

19 Anlegen einer Datenbank (Projekt) Citavi legt automatisch einen Projektordner an, in dem alle verknüpften Dateien gespeichert werden. 36

20 Citavi an Einrichtungen in Berlin und Brandenburg Staatsbibliothek zu Berlin TU Berlin HU Berlin FU Berlin Charité UdK UB Potsdam Viadrina BTU Cottbus Lizenz Nein Campuslizenz Campuslizenz Campuslizenz Nein Nein Campuslizenz Campuslizenz Campuslizenz Schulungsangebot Nein Ja Ja Ja (& Sprech- Stunde) Nein Nein Über das Kursangebot des ZIM Über das Viadrina Center for Graduate Studies (VGS) Ja Infos zum Programm auf der Website Nein Ja Ja Ja Nein Nein Ja Ja Ja Support / Ansprechpartner/in Nein Ja Ja Ja Nein Nein Ggf. über ZIM Ja Ja 58

21 Citavi- Support Supportseite Citavi: (Handbuch, Chat, Forum, FAQ) FAQ-Citavi: für speziellere Probleme, die über das Handbuch hinausgehen Citavi Blog: 59

22 Weitere Programme 60

23 Zotero Überblick eigenständiges Programm Kompatibel mit verschiedenen Betriebssystemen (Windows/Mac/Linux) einfache Handhabung, nutzerfreundlich Plugins für Word, Open Office u.a. gute Importmöglichkeiten aus Datenbanken und Katalogen Arbeit in Gruppen möglich 62

24 Zotero Benutzeroberfläche 63

25 Zotero Import bibliographischer Daten Automatisches Erkennen bibliographischer Daten Anzeige über Icons im Browser Findet Zotero mehrere Einträge, erkennen Sie dies am Ordner-Icon 65

26 Zotero Import aus Katalog Icon im Browser Auswahl der zu importierenden Titel treffen 66

27 Zotero Import aus Google Scholar mit PDF 68

28 Arbeiten im Team Unbegrenzte TN-Zahl Gruppen anlegen über zotero.org kostenlose Registrierung nötig verschiedene Typen von Gruppen: private öffentliche nach Einladung öffentlich für jeden verschiedene Schreib- und Leserechte 71

29 Zotero Support Style-Repository: Stile können von Zotero angefordert oder auch selbst editiert/erstellt werden. 74

30 Mendeley Kostenlose Software Web- und Desktop-Version Kompatibel mit verschiedenen Betriebssystemen (Win/Mac/Linux) Mendeley Web funktioniert mit allen einschlägigen Browsern Mobil Desktop Web 75

31 Mendeley Überblick v.a. für Mediziner und Naturwissenschaftler Fokus liegt auf Austausch und gemeinsamer Informationsnutzung Aspekt des sozialen Netzwerks über Plug-in Arbeiten mit Word, LaTeX und LibreOffice Daten werden in der Cloud gespeichert Export der Annotationen und Markierungen von PDFs keine Recherche in Datenbanken aus Mendeley heraus 76

32 Mendeley Funktionen 77

33 Export von Treffern aus Google Scholar nach Mendeley 78

34 Mendely Import aus Primus 79

35 PDF Annotieren in Mendeley 80

36 Forschungsprofil einrichten/vernetzen Share Your Publications 81

37 Mendeley 82

38 Mendeley 83

39 Mendeley Support Supportseite mit FAQs / Forum: Präsentationen, Videos, Webinare: Nach Plattform, Betriebssystem und Funktionen: Mendeley Blog: Feedback: 84

40 Zotero und Mendeley Vorteile: webbasiert synchronisierbar mobil nutzbar Kollaborationsfunktion kostenlos bis zu gewissem Datenvolumen 85

41 Refeus Überblick läuft auf Windows, Mac, Linux Basic-Version kostenfrei sehr gute Alternative zu Citavi Wissensmanagement möglich Import u.a. über Web Collect (Browsererweiterung) integrierter Schreibeditor erlaubt Synchronisation von Wissenselementen mit dem entstehenden Dokument 86

42 Refeus 4 Hauptfunktionen 87

43 Docear Überblick Kompatibel mit verschiedenen Betriebssystemen (Windows/Mac/Linux) Literaturverwaltung nur Teilaspekt Fokus auf Wissensorganisation und Arbeit mit PDFs Basis: Mindmap Einfaches Importieren von PDFs Import aus allen Datenbanken möglich, wenn BibTeX angeboten wird (ausführliches Online- Handbuch, Tutorial & Forum) 88

44 Docear 89

45 Litlink Überblick Kompatibel mit Betriebssystem Windows und Mac entwickelt aus der Wissenschaft für die Wissenschaft Wissensmanagement-Programm für die Geschichts- und Kulturwissenschaften gut für umfangreiche assoziative Verknüpfungen Verwaltung von Literatur, Daten, Bildern, Archivalien etc. über Karteikarten und Projekte kostenfrei 90

46 Litlink Karteikartenmodul 91

47 Litlink Projekte 92

48 Überblick nach Funktionen Endnote: bequemer Import, perfekte Kooperation v.a. mit Datenbanken aus Medizin/Naturwissenschaften, Web+Desktopversion+iPad Citavi: bequemer Import, Wissen- und Aufgabenmanagement, PDF bearbeiten, gute Kooperation mit Textverarbeitung Zotero: leichter Einstieg, webbasiert, Kooperationen Mendeley: soziale Netzwerke/Austausch, webbasiert, Kooperationen Refeus: für Nicht-Windows-Nutzer sehr gute Alternative zu Citavi, weil individuelles Wissensmanagement möglich Docear: Mindmap/PDF-Verwaltung Litlink: Objekte/Archivalien/assoziative Verknüpfungen 94

49 Übergreifende Fragen zur Auswahl Wofür brauche ich das Programm? Was soll es können? Benutzerfreundlichkeit Systemvoraussetzungen Kosten, freie/proprietäre Software Datenschutz Weiterentwicklung des Programms gesichert? Support 95

50 Funktionalitäten-Katalog Import/Export von Titeldaten und Dateien: komfortabel/meinen Bedürfnissen entsprechend? Suchmöglichkeit in Katalogen und Datenbanken aus dem Programm heraus Suche nach online verfügbaren Volltexten zu den gespeicherten Quellen Möglichkeit im Team zu arbeiten, Quellen zu teilen PDF-Bearbeitung Kooperation mit Textverarbeitung: Komfort/Funktionen/LaTeX- Schnittstelle? Funktionalitäten beim Erstellen von Literaturverzeichnissen Verwalten von Zitaten / Ideen Online-Zugriff auf meine Quellen / Mobiles Arbeiten Möglichkeiten der inhaltlichen Erschließung und Strukturierung Aufgabenplanung 96

51 Weiterführende Informationen Moodle-Kurse der HU zu Literaturverwaltung: Citavi_UB, Login: citavi%ub -> hier auch allgemeine Informationen rund um das Thema Literaturverwaltung Informationsmanagement mit der Literaturverwaltungssoftware EndNote, Login: EndNote%ub UB HU-Homepage-> Bibliothek benutzen ->Literaturverwaltung Blog zur Literaturverwaltung: hier auch Softwarevergleiche 97

52 Vielen Dank! Universitätsbibliothek Jacob-und-Wilhelm- Grimm-Zentrum Referat Information Dr. Julia Roeder Dr. Ulrike Schenk Foto: Matthias Heyde 98