Ausbildung inteilzeit

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1 Chancengleichheit am Arbeitsmarkt Ausbildung inteilzeit Wir beraten Sie gerne.

2 Inhalt 1. Einleitung 2. Die Teilzeitberufsausbildung 3. Gestaltungsmöglichkeiten 4. die konkrete Umsetzung 5. Checkliste für Unternehmen Schritte zur Teilzeitberufsausbildung auf einen Blick 6. Ausbildungsvergütung/ Finanzierungsmöglichkeiten Checkliste für Auszubildende 7. Exkurs - schulische Ausbildung 8. Weiterführende Informationen und Ansprechpartner/innen Für junge Eltern, Alleinerziehende, Menschen mit Pflegeaufgaben oder mit einer eigenen Behinderung ist es oft schwierig, die vielfältigen Familienaufgaben mit einer Berufsausbildung in Einklang zu bringen. Eine gute Vereinbarung von Familie und Beruf ist daher nicht zuletzt im Rahmen der Fachkräftesicherung von entscheidender Bedeutung. 1. Einleitung Die Teilzeitberufsausbildung eröffnet denjenigen Menschen, die aus familiären Gründen oder individuellen Lebensumständen keine Vollzeitausbildung absolvieren können, eine Berufsperspektive. Die Beauftragten für Chancengleichheit am Arbeitsmarkt in den Agenturen für Arbeit und Jobcentern sind wichtige Schnittstellen: Sie beraten und können regionale Netzwerke für Teilzeitberufsausbildung anregen sowie durch Projekte und Initiativen die Umsetzung der Teilzeitberufsausbildung fördern. 2

3 2. Was ist eine Teilzeitberufsausbildung? Nach dem Berufsbildungsgesetz ( 8 Abs. 1 BBiG) kann eine betriebliche Ausbildung auch in Teilzeit absolviert werden. Hierbei kann die tägliche oder wöchentliche betriebliche Ausbildungszeit gekürzt werden, wenn ein "berechtigtes Interesse" besteht und zu erwarten ist, dass das Ausbildungsziel in der gekürzten Zeit erreicht wird. Eine solche Kürzung führt nicht automatisch zu einer Verlängerung der Gesamtausbildungsdauer. Ein berechtigtes Interesse liegt vor, wenn die oder der Auszubildende - ein eigenes Kind hat bzw. während einer bereits begonnenen Berufsausbildung schwanger wird, - pflegebedürftige Angehörige betreut oder - selbst von einer Behinderung betroffen ist, die eine Vollzeitausbildung erschweren würde. Eine weitere Variante ist die Teilzeitumschulung für Erwachsene mit berechtigtem Interesse, wenn kein Berufsabschluss vorliegt oder wenn die beruflichen Kenntnisse nicht (mehr) verwertbar sind. Für diese Zielgruppe bietet sich also hierüber die Chance, einen Berufsabschluss nachzuholen. Soll eine Teilzeitberufsausbildung im Rahmen der beruflichen Weiterbildung (FbW) gefördert werden, ist immer zuerst eine Beratung durch den zuständigen Kostenträger (z.b. Agentur für Arbeit oder Jobcenter) erforderlich. Dieser klärt, ob die notwendigen Voraussetzungen einer Förderung vorliegen. Der Ausbildungsbetrieb und die oder der Auszubildende müssen die Teilzeitausbildung gemeinsam bei der zuständigen Kammer beantragen. 3

4 Wie funktioniert die Ausbildung in Teilzeit? Eine Teilzeitberufsausbildung ist grundsätzlich in allen anerkannten Berufen des dualen Ausbildungssystems möglich (Ausbildungsberechtigung des Betriebs muss vorliegen). Die Überprüfung und Entscheidung obliegt der nach dem BBiG zuständigen Stelle. Dabei wird die tägliche oder wöchentliche Ausbildungszeit im Betrieb reduziert (siehe 8 Abs. 1 BBiG). Das bedeutet, Auszubildende/r und Betrieb einigen sich auf eine wöchentliche Arbeitszeit zwischen 20 und unter 40 Stunden. Dabei wird der Urlaubsanspruch im Verhältnis zu den wöchentlichen Arbeitstagen berechnet. Die Ausbildungszeit im Unternehmen lässt sich flexibel an die betrieblichen Abläufe und die Bedürfnisse der Auszubildenden anpassen. Der Berufsschulunterricht findet jedoch ungekürzt statt ( 8 BBiG Rz. 15). Da Berufsschulunterricht und überbetriebliche Lehrgänge regulär (d.h. in der Regel in Vollzeit) stattfinden, muss während dieser Zeit eine ganztägige Kinderbetreuung sichergestellt sein. Betriebliche Kinderbetreuung Unternehmen haben die Möglichkeit, ihre Beschäftigten bei der Kinderbetreuung zu unterstützen. Entsprechende Informationen hat das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend in seiner Publikation "Betriebliche Kinderbetreuung gemeinsam vor Ort gestalten" herausgegeben. Die Publikation ist auf der Website veröffentlicht. Auskünfte rund um die betriebliche Kinderbetreuung erteilt die Servicestelle Betriebliche Kinderbetreuung, Kronenstraße 6, Berlin unter der gebührenfreien Telefonnummer: oder per kinderbetreuung@erfolgsfaktor-familie.de. 4

5 3. Gestaltungsmöglichkeiten Die Ausbildung von Fachkräften und deren Bindung an das Unternehmen gewinnen angesichts der demografischen Entwicklung und des prognostizierten Fachkräftemangels zunehmend an Bedeutung. Mit der Teilzeitberufsausbildung bietet sich die Chance, entsprechend der Möglichkeiten und des Bedarfs des Unternehmens auszubilden. Teilzeit heißt flexible Lösungen anbieten Die konkrete Ausgestaltung der Teilzeitberufsausbildung richtet sich nach den Rahmenbedingungen des Unternehmens. Dabei sind die individuell unterschiedlichen Möglichkeiten der Auszubildenden mit einzubeziehen. Es gibt also zwei Varianten: 1. Teilzeitausbildung ohne Verlängerung der Ausbildungszeit: Die Arbeitszeit beträgt einschließlich des Berufsschulunterrichts mindestens 25 Wochenstunden. 2. Teilzeitausbildung mit Verlängerung der Ausbildungszeit: Die Arbeitszeit beträgt einschließlich des Berufsschulunterrichts zwischen 20 und unter 25 Wochenstunden. Teilzeit ist nicht doppelt so lange Solange der Umfang der wöchentlichen Arbeitszeit mindestens 25 Stunden beträgt, verlängert sich die Gesamtdauer der Ausbildung nicht. Nur wenn die wöchentliche Arbeitszeit weniger als 25 Stunden bzw. weniger als 75 % der Ausbildung in Vollzeit beträgt, verlängert sich die Gesamtdauer der Berufsausbildung. 5

6 Vorteile der Teilzeitberufsausbildung für Unternehmen Angebote der Berufsausbildung in Teilzeit eröffnen dem Unternehmen neue Wege, engagierte Mitarbeiter/ innen zu gewinnen. Auszubildende, die während einer Vollzeitausbildung schwanger werden, können nach der Geburt des Kindes die fortführen. Bereits geleistete Investitionen in die Ausbildung werden somit gesichert und gehen dem Unternehmen nicht verloren. Effizientere Planung von Arbeitseinheiten und -zeiten bei (z.b. saisonal bedingtem) geringerem Arbeitsaufkommen. Teilzeitberufsausbildung ist ein modernes Instrument familienfreundlicher Unternehmenspolitik und somit ein klarer Wettbewerbsvorteil zur Nachwuchssicherung. Mit der Teilzeitberufsausbildung erhalten Unternehmen motivierte Auszubildende, die durch ihre Erziehungsaufgaben in der Regel bereits über ein größeres Maß an Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein verfügen. 4. die konkrete Umsetzung Teilzeitberufsauszubildende sind im Rahmen ihrer individuell unterschiedlichen Möglichkeiten flexibel einsetzbar. Wichtig ist, dass vor Beginn der Ausbildung in Teilzeit die Bedingungen und Voraussetzungen offen besprochen werden. Dies gilt insbesondere für Absprachen über den Rahmen an zeitlicher Flexibilität, um diesen mit den Erfordernissen des Betriebsablaufs abzugleichen. Hier finden sich für beide Seiten Vorteile. Zu klären sind eventuelle Ausnahmen wie Mehrarbeit, Sonn- und Feiertagsdienste, Krankheitsfall der Kinder und anderes. Individuelle Lösungen zu den Anwesenheitszeiten sollten entwickelt werden. Die Vereinbarungen hierzu sollten verbindlich sein und schriftlich fixiert werden. Vertragsgestaltung Entscheidet sich ein Unternehmen, eine anzubieten, so ist dies im Ausbildungsvertrag als Zusatzvereinbarung zu vermerken und der zuständigen Kammer zu melden. Die Ausbildungsvergütung und der Urlaubsanspruch können gemäß den gesetzlichen und/oder tariflichen Bestimmungen berechnet werden. 6

7 Tipps für die Umsetzung Erprobungsphase im Praktikum Um sich mit dem Ausbildungsmodell vertraut zu machen, kann ein Kurzzeitpraktikum in Teilzeit vorgeschaltet werden. Die Arbeitszeiten sollten an der angedachten wöchentlichen Stundenzahl der Teilzeitausbildung ausgerichtet werden. Ziel dieses "Probelaufs" ist es, den praktischen Alltag einer Teilzeitausbildung konkret zu überprüfen. Ergänzende Förderangebote der Agenturen für Arbeit und Jobcenter Einstiegsqualifizierung (EQ) Zur Unterstützung einer beiderseitigen Erprobung kann in bestimmten Fällen die sog. Einstiegsqualifizierung genutzt werden. Hierbei handelt sich um ein gefördertes Langzeitpraktikum zwischen sechs und 12 Monaten. Während des Praktikums kann bereits die Berufsschule besucht werden. Eine Anrechnung auf die Ausbildungszeit ist möglich. Ausbildungsbegleitende Hilfen (abh) Lernbeeinträchtigte oder sozial benachteiligte junge Menschen können durch abh unterstützt werden, z.b. durch den Abbau von Sprachdefiziten, die Förderung von Fachtheorie und sozialpädagogischer Begleitung - außerhalb der Ausbildungszeit im Betrieb. Assistierte Ausbildung (AsA) Mit der assistierten Ausbildung erhalten sowohl Ausbildungsbetriebe als auch förderungsfähige Auszubildende eine individuell an ihre Bedürfnissse angepasste Unterstützung. Die Inanspruchnahme ist zu jedem Zeitpunkt der Teilzeitausbildung möglich. 5. Checkliste für Unternehmen Abstimmungsgespräch durchführen (z.b. zu der wöchentlichen Stundenzahl, geeigneten Arbeitszeiten, Handhabung bei Engpässen) Überprüfung der getroffenen Vereinbarungen durch ein vorausgehendes Praktikum Klärung der Ausbildungsvergütung und des Urlaubsanspruchs gemäß den gesetzlichen und/oder tariflichen Bestimmungen Abstimmung des angepassten Ausbildungsplans mit der zuständigen Kammer und Versendung des Ausbildungsvertrags an diese Frühzeitige Mitteilung an die zuständige Berufsschule über den Teilzeitberufsausbildungsvertrag Mitarbeiterinformation/-einbindung Die Beauftragte für Chancengleichheit am Arbeitsmarkt und der Arbeitgeber-Service bieten persönliche und individuelle Beratung an. 7

8 6. Ausbildungsvergütung/ Finanzierungsmöglichkeiten Teilzeitauszubildende haben wie Vollzeitausbildende Anspruch auf eine angemessene Ausbildungsvergütung ( 17 BBiG). Diese kann anteilig entsprechend der vereinbarten Arbeitszeit - oder auch in gleicher Höhe wie bei einer Vollzeitausbildung - gezahlt werden. Unter anderem unterstreicht eine ungekürzte Ausbildungsvergütung die Familienfreundlichkeit und Attraktivität des Unternehmens. Ein Hauptproblem bei der erfolgreichen Umsetzung des Ausbildungsmodells besteht in der Frage eines gesicherten Lebensunterhalts. Oft reicht die Ausbildungsvergütung allein nicht zur Finanzierung des Lebensunterhalts aus. In diesen Fällen können die Auszubildenden staatliche Leistungen zur Unterstützung beantragen. 8

9 Wo können welche Leistungen* beantragt werden? Agentur für Arbeit: - Berufsausbildungsbeihilfe (BAB) - Förderung des Betriebs über das Programm Weiterbildung Geringqualifizierter und beschäftigter Älterer in Unternehmen (WeGebAU) Agentur für Arbeit/Jobcenter: - Ausbildungsbegleitende Hilfen (abh) - Einstiegsqualifizierung (EQ) - Assistierte Ausbildung (AsA) - Arbeitslosengeld bei Weiterbildung, bzw. Arbeitslosengeld II, Weiterbildungskosten und Weiterbildungsprämie bei Förderung der Ausbildung als berufliche Weiterbildung (FbW) Jobcenter - Leistungen zu Sicherung des Lebensunterhalts (Arbeitslosengeld II) - Mehrbedarf für Alleinerziehende - darlehensweise bewilligte Leistungen zum Lebensunterhalt im Härtefall - eventuell bestehende Leistungsansprüche der Kinder - Leistungen für Bildung und Teilhabe (für Kinder) Familienkasse der Agentur für Arbeit: - Kindergeld für das Kind der/des Auszubildenden - Kindergeld für die Eltern der/des Auszubildende/n - Kindergeldzuschlag Elterngeldstelle: - Elterngeld Wohngeldbehörde der Gemeinde, Stadt- oder Kreisverwaltung: - Wohngeld (für Kind u./o. Partner/in) Jugendamt: - Unterhaltsvorschuss/Unterhalt - Kinderbetreuungskosten GEZ: - Gebührenbefreiung Telefonanbieter: - Sozialanschluss Geldinstitut: - Befreiung von Kontoführungsgebühren * Die Anspruchsvoraussetzungen müssen im Einzelfall geprüft werden. 9

10 7. Exkurs - schulische Ausbildung Eine Teilzeitberufsausbildung ist grundsätzlich in allen anerkannten Berufen des dualen Ausbildungssystems möglich. Teilzeitberufsausbildung gibt es aber auch in schulischen Ausbildungsbereichen wie z.b. in Pflege- oder Erziehungsberufen - allerdings bietet nicht jede Schule dieses Modell an. Wer eine schulische Ausbildung beginnen möchte, braucht einen Schulplatz für den theoretischen Unterricht und einen Ausbildungsvertrag mit einem Betrieb - dem Träger der praktischen Ausbildung. Tipp: Da es meist feste Anmeldefristen für die Berufsfachschule (BFS) gibt, sollte sich die/der Auszubildende zeitnah bei den gewünschten Schulen informieren. Eine ausführliche Übersicht zu den BFS bietet das KURSNET der Bundesagentur für Arbeit ( Leistungen bei schulischer Ausbildung Im Gegensatz zur dualen Berufsausbildung erhält die/der Auszubildende bei der schulischen Ausbildung keine Ausbildungsvergütung. Bei privaten Berufsfachschulen müssen zudem meist Schulgelder entrichtet werden. Zu beachten ist auch, dass Leistungen nach dem Berufsausbildungsförderungsgesetz (BAföG) im Falle einer schulischen Teilzeitberufsausbildung nicht gewährt werden, da nur eine Vollzeitberufsausbildung über dieses Gesetz förderfähig ist. Gegebenenfalls könnten Ansprüche auf Leistungen zur Sicherung des Lebensunterhalts nach dem SGB II bestehen. Auskünfte erteilt das örtliche Jobcenter. Eine andere Möglichkeit ist ein sogenannter Bildungskredit der Kreditanstalt für den Wiederaufbau, der jedoch verzinst zurückgezahlt werden muss. Informationen zu BAföG und weiteren Finanzierungsmöglichkeiten finden Sie unter 10

11 8. Weiterführende Informationen Publikationen der Bundesagentur für Arbeit "Chancen bieten - Teilzeitberufsausbildung ermöglichen" "Chancen erkennen. Vorteile nutzen. Der Arbeitgeber-Service auf einen Blick" "Das Angebot der Berufsberatung im Saarland und in Rheinland-Pfalz" "Merkblatt 6 - Förderung der beruflichen Weiterbildung" "Brücke in die Berufsausbildung Betriebliche Einstiegsqualifizierung" "So schaffst du deine Ausbildung Ausbildungsbegleitende Hilfen" "Jetzt die eigenen Nachwuchskräfte sichern! Assistierte Ausbildung" "Berufsausbildungsbeihilfe" Auskünfte erteilen die Beauftragten für Chancengleichheit am Arbeitsmarkt in den Agenturen für Arbeit und Jobcentern sowie der Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit unter der gebührenfreien Hotline:

12 Herausgeberin Bundesagentur für Arbeit Regionaldirektion Rheinland-Pfalz-Saarland Chancengleichheit am Arbeitsmarkt Februar Druck Bonifatius GmbH Druck Buch Verlag Karl-Schurz-Str Paderborn