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1 Akademietag 2013 WebEx als universelles Meeting System "Live im Klassenraum" wismar.de 1

2 Agenda Grundlegendes zu Cisco WebEx Main Tools inside WebEx Teilnahme an einem Meeting (Attending a Meeting) Setup einer webex Training Session Live im Klassenraum, natürlich nicht nur hier! Live Demo Trainigssession zum Mitmachen, als Anregung! wismar.de 2

3 Grundlegendes zu Cisco WebEx Slogan: Webmeetings statt Flugausfall Was sind diese Webmeetings, Webkonferenzen, Webinars, Webcasts...? Bitte keine Wertung von mir erwarten!... und mehr! wismar.de 3

4 Was können diese Webmeetings, Webkonferenzen, Webinare, Webcasts...? Plattformunabhängigkeit: Web Meetings für Windows, OS X, Linux, Solaris, BSD Unix Unterstützung (meist eingeschränkt) von mobilen Geräten Freigabe von Anwendungen File Sharing, Übertragung von Maus und Tastaturkontrolle an einzelne oder alle Teilnehmer Wechsel der Rolle des Vortragenden (Wechsel auf Darstellung eines anderen PC Desktops) Whiteboard, Markierungs und Zeichenwerkzeuge Chat: moderierter und unmoderierter Chat Video und VoIP Audio, Telefonkonferenz Funktion integriert über andere Anbieter (Anrufen von Teilnehmern per Telefon) oder VoIP Call Out Telefonkonferenz. Hinaus telefonieren, d.h. Telefoniefunktionen für das Anrufen von Teilnehmern aus einem Web Meeting heraus Call In Telefonkonferenz: Anrufen einer Telefonnummer, um per Einwahl an einer gemeinsamen Telefonkonferenz teilzunehmen. Quelle:http://onlinemeetings.wordpress.com/2010/11/26/webmeeting vs webinar was ist der unterschied/ wismar.de 4

5 Was können diese Webmeetings, Webkonferenzen, Webinare, Webcasts...? Anmerkungen in Dokumenten mit PDF Export Aufzeichnen von Webmeetings, insbesondere Playback Funktion, die es ermöglicht, Trainings aufzuzeichnen und beliebig oft in einem Live Seminar abzuspielen. Webmeeting to Podcast Funktion, das aufgezeichnete Webmeeting auf ipod und AppleTV speichern und abspielen Funktionen für Simultanübersetzer Präsentation von Office Dokumenten, insbesondere PowerPoint sowie PDF Dokumenten Splittscreen Video für Many to Many Meetings mit vielen Teilnehmern... Quelle:http://onlinemeetings.wordpress.com/2010/11/26/webmeeting vs webinar was ist der unterschied/ wismar.de 5

6 Was können diese Webmeetings, Webkonferenzen, Webinare, Webcasts...? Alles in Allem! Was brauche ich für mich, mein E Learning, meine firmeninterne Zusammenarbeit oder das kollaborative Lernen? wismar.de 6

7 Grundlegendes zu Cisco Webex Wie bekomme ich als Akademie einen Account? Für die neuen Akademietypen (ASC and ITC) ein WebEx Zugang Anforderungsformular ausfüllen und abschicken Account kann geshared werden jährliches Survey wismar.de 7

8 wismar.de 8

9 Oder: Andere Webex Lizensen plans.html?trackid= &hbxref=http%3a%2f%2fwww.webex.com%2fhow to%2findex.html&goid=buy_webex_meetings wismar.de 9

10 Main Tools inside WebEx Ein paar Admin Tools bzw. Funktionalitäten zur Nutzung Starting, Managing, and Attending Training Sessions Training Center Scheduling, managing, and attending training sessions, sharing information WebEx Universal Communications Toolkit create and use multimedia slide presentations in training sessions WebEx Access Anywhere accessing an unattended remote computer wismar.de 10

11 Productivity Tools Main Tools inside WebEx WebEx One Click to start or join sessions with just a single click of your mouse Integration to Outlook scheduling, starting, and joining training sessions from Microsoft Outlook Productivity Tools Guide for Instant Messengers to start a training session from instant messenger programs wismar.de 11

12 Main Tools inside WebEx Creating, Managing, and Playing Meeting Recordings WebEx Recorder andplayer recording training sessions or applications and playing back recordings on your computer WebEx Recording Editor editing recordings made with the WebEx Recorder Streaming Recordings on Web Site streaming WebEx recordings from your Training Center site WebEx Network Recording Player for Advanced Recording Format (.arf) recording training sessions on a WebEx server with the Network Based Recorder and playing back recordings with the Network Recording Player wismar.de 13

13 Main Tools inside WebEx Creating, Managing, and Playing Meeting Recordings Managing WebEx Sites Site Administrator's setting up and managing your Training Center site Hands on Lab Administrator's Guide setting up hands on labs on your Training Center site wismar.de 14

14 Teilnahme an einem Meeting (Attending a Meeting) Möglichkeiten der Einladung bzw. Teilnahme Einladung per E mail Hello wismar.de, Please join my WebEx training session that is currently in progress. Login direkt auf der webex Seite Topic: Test Host: Jan Hartmann mit Session ID, Username, Password (entsprechend der Konfiguration) Session number: Session password: test To join the training session 1. Go to https://ciscolearning.webex.com/ciscolearning/k2/j.php?ed= &uid= &rt=ocmynq%3d%3d&hmac=a31074fc abf9f109 bba56532feb480e 2. Enter your name and address (or registration ID). 3. Enter the session password: test 4. Click "Join Now". 5. Follow the instructions that appear on your screen wismar.de 15

15 Teilnahme an einem Meeting (Attending a Meeting) Login direkt auf der WebEx Seite (ciscolearning.webex.com) Auswahl der Session, Live, Recorded, Unlisted mit Session ID, Username, Password (entsprechend der Konfiguration) wismar.de 16

16 Teilnahme an einem Meeting (Attending a Meeting) Login direkt auf der webex Seite mit Session ID, Username, Password (entsprechend der Konfiguration) wismar.de 17

17 Teilnahme an einem Meeting (Attending a Meeting) PC Voraussetzungen!!! XP 32 bit (SP3), 2003, Vista 32 bit/64 bit, Windows 7 32 bit/64 bit Internet Explorer 6/7/8/9 (Win7 only) Firefox latest(32 bit) Chrome latest JavaScript and cookies enabled Requires Sun Java 5 or higher Recommend ActiveX be enabled for Internet Explorer Intel or AMD processor (1GHz or faster) At least 512 MB RAM (at least 2 GB RAM for Vista) Mac OS X 10.5, 10.6, 10.7 Safari 4/5/5.1 Firefox latest Chrome latest JavaScript and cookies enabled Requires Apple Java 5 or higher No support for Remote Access Intel processor At least 512 MB RAM wismar.de 18

18 Teilnahme an einem Meeting (Attending a Meeting) Teilnehmer Installation? Java Installation im Browser, oder Installation des Training Manager! wismar.de 19

19 Teilnahme an einem Meeting (Attending a Meeting) Rollenänderung während einer Session Desktop und Application Sharing durch Presenter wismar.de 20

20 Teilnahme an einem Meeting (Attending a Meeting) Funktionen während der Session! Whiteboard wismar.de 21

21 Share Application wismar.de 22

22 Share Application wismar.de 23

23 Teilnahme an einem Meeting (Attending a Meeting) Funktionen während der Session! und natürlich Video wismar.de 24

24 Hilfe für WebEx! sehr umfangreich bei WebEx sowie bei der WebEx University Wir sind natürlich auch Ansprechpartner! Quellen und Hilfe Links! ttp://university.webex.com/training/student/content/login.do?action=autologin# https://freetrial-de.webex.com/docs/t27l/mc0805l/de_de/help/ss/host/index.htm wismar.de 25

25 Summary? Zu viele und viele nicht erwähnte Möglichkeiten, deshalb lieber die praktische Anwendung! Fragen? wismar.de 26

26 Beispiel Demo für den Einsatz Live im Klassenraum Nicht nur zu Demonstration hier, sondern als Anregung im Unterricht auch ohne Remote Distance! wismar.de 27

27 Beispiel Demo für den Einsatz Live im Klassenraum Was wollen wir tun: Einrichten einer Traningssession Demo Allgemeines Sharing (Desktop, Application, Whitebaord) Rollenübergabe Für den Klassenraum Online Test Kollaboration mit Breakeout Session Gruppenarbeit an Files (was auf dem Rechner zu finden ist) Präsentation der Gruppenergebnisse wismar.de 28

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