Projektplanung Businessplan XY GmbH

Transkript

1 Projektplanung Businessplan XY GmbH Zielsetzung Ziel des Projektes ist die Entwicklung eines Businessplans für einen Reise Onlineshop, der historische und genealogisch motivierte Deutschlandreisen für Amerikaner und Kanadier anbietet. Anforderungen an die studentischen Berater Für dieses Projekt ist der Einsatz von insgesamt drei studentischen Beratern zwei BWL-Studenten und ein Geschichtsstudent - geplant. Bei dem Einsatz der BWL-Studenten wird darauf geachtet, dass diese in ihrem Studium bereits weit fortgeschritten sind, erste Erfahrungen im Schreiben von Businessplänen haben und fließende Englischkenntnisse vorweisen können. Eine strukturierte und vor allem unternehmerische Denkweise spielt weiterhin eine sehr große Rolle. Der eher quantitative Teil des Businessplans (in erster Linie die Fünf-Jahres-Planung) wird dabei von einem BWL- Studenten mit eher mathematischem Hintergrund entwickelt. Schwerpunktfächer wie Controlling, Finanzwirtschaft oder Corporate Finance lassen sich hier beispielhaft nennen. Für den eher qualitativen Teil des Businessplans soll hingegen auf einen BWL-Studenten aus dem Bereich Marketing gesetzt werden. Sehr gute sprachliche Fähigkeiten sowie Kreativität spielen bei der Auswahl dieses Beraters eine zentrale Rolle. Um die geplante Dienstleistung in einem konkreten Beispiel detailliert darstellen zu können, soll von einem Geschichtsstudenten eine historische Tour exemplarisch erarbeitet werden. Der einzusetzende Geschichtsstudent sollte daher bereits über erste Erfahrungen im Tourismusbereich sowie detaillierte Kenntnisse des 2. Weltkrieges verfügen.

2 1. Kick-Off-Meeting Im Rahmen des Kick-Off-Meetings werden die studentischen Berater mit den Anforderungen und Zielen des Projektes vertraut gemacht. Darüber hinaus wird die Projektplanung vorgestellt und mit den studentischen Beratern abgesprochen. Weiterhin werden erste auftretende inhaltliche und organisatorische Fragen geklärt. Ziel des Kick-Off-Meetings ist es, im Anschluss unmittelbar mit der Projektarbeit beginnen zu können. 1,5 MT (0,5 pro Berater) BWL-Student (Schwerpunkt Marketing),, Geschichtsstudent 2. Entwicklung Kapitel Geschäftsmodell Die Arbeit am Businessplan beginnt mit der Skizzierung der Geschäftsidee. In diesem Abschnitt soll dem Leser verständlich dargelegt werden, worum es sich bei dem geplanten Geschäftsmodell handelt, was die Besonderheiten sind, worin der Kundennutzen liegt etc. Darüber hinaus sollen die wichtigsten Ziele und Meilensteine der nächsten Jahre aber auch Schlüsselpersonen und Rechtsform beschrieben werden. 3 MT BWL-Student (Schwerpunkt Marketing)

3 3. Kapitel Dienstleistung 3.1 Entwicklung von zwei historischen Deutschlandtouren In diesem Arbeitspaket sollen zwei historische Touren durch Deutschland entwickelt werden, die als besonders geeignet zur Darstellung des Geschäftsmodells erscheinen. Die Touren sollen dabei detailliert ausgearbeitet werden, um potenziellen Geldgebern ein möglichst genaues Bild der geplanten Dienstleistung geben zu können. Neben Reiseplänen und anfallenden Kosten werden auch Beschreibungen der jeweiligen historischen Geschehnisse erfasst. 8 MT Geschichtsstudent 3.2 Entwicklung Kapitel Dienstleistung In diesem Kapitel wir die geplante Dienstleistung ausführlich beschrieben. Insbesondere der Kundennutzen der geplanten Dienstleistung wird hierbei ausführlich dargestellt. In diesen Abschnitt fließen weiterhin die in Abschnitt 3 gewonnen Erkenntnisse, um ein möglichst genaues Bild der geplanten Dienstleistung zeichnen zu können. Zu berücksichtigen sind weiterhin die beiden Angebotsschwerpunkte historische Touren und genealogische Entdeckungsreisen. Weiterhin wird der gesamte Dienstleistungserstellungsprozess vom Betreten der Webseite bis zum Rückflug beschrieben. 4 MT BWL-Student (Schwerpunkt Marketing)

4 4. Kapitel Branche und Markt 4.1 Analyse des X Reisemarktes Zur Vorbereitung der Entwicklung des Kapitels über Branche und Markt, wird vorab eine Analyse der geplanten Zielmärkte durchgeführt. Dabei wird zunächst der Gesamtmarkt betrachtet und anschließend Kriterien zur Segmentierung des Marktes entwickelt. In dieser Projektphase werden sämtliche relevanten Marktdaten recherchiert. 4 MT 4.2. Entwicklung Kapitel Branche und Markt In diesem Kapitel werden zunächst die Branche und der Gesamtmarkt kurz skizziert und analysiert (z.b. Preis- und Umsatzentwicklung, Markteintrittsbarrieren, externe Einflüsse etc.). Anschließend werden die relevanten Marktsegmente und Zielkunden genau betrachtet und beispielsweise der geplante Umsatz jeder Zielkundengruppe oder deren Profitabilität untersucht. Im dritten Teil dieses Kapitels werden schließlich die Wettbewerber genauestens analysiert und dabei z.b. deren Marktanteile, mögliche Gegenreaktionen, Stärken und Schwächen usw. beschrieben. 3 MT BWL-Student (Schwerpunkt Marketing)

5 5. Entwicklung Kapitel Marketing Ziel dieses Kapitels ist es, überzeugend darzustellen wie Kunden für das neue Geschäftsmodell begeistert werden können. Dabei wird zunächst eine Markteintrittsstrategie entwickelt. Hierbei werden beispielsweise für jede Zielkundengruppe individuelle Marketingkampagnen entwickelt sowie ein Zeitplan und wichtige Meilensteine aufgestellt. Im zweiten Teil dieses Kapitels wird ein Absatzkonzept erstellt in dem beispielsweise die geplanten Preise, der geplante Absatz, die Vertriebskanäle, Anforderungen an und Ausgaben für den Vertrieb usw. beschrieben werden. Im dritten Teil des Kapitels wird die Absatzförderung kurz beschrieben. Hier wird beispielsweise dargestellt, wie die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden erregt werden soll, welche Werbemittel dabei verwendet werden, welche Kosten hierfür entstehen usw. 7 MT BWL-Student (Schwerpunkt Marketing) 6. Entwicklung Kapitel Management und Schlüsselpersonen In diesem Kapitel werden die wichtigsten für das Geschäftsmodell relevanten Personen (insbesondere das zukünftige Management) mit beruflichem Werdegang aufgeführt. Weiterhin wird die Aufgabenverteilung des Managements innerhalb des geplanten Unternehmens dargestellt und deren Vergütung beziffert. Darüber hinaus werden möglichst viele für das Geschäftsvorhaben wichtige Kontakte der beteiligten Personen dargestellt. Die inhaltliche Vorbereitung dieses Kapitels wird vom Auftraggeber erbracht. 1 MT

6 7. Entwicklung Kapitel Chancen und Risiken Die Beschreibung der wichtigsten Chancen und Risiken ist Gegenstand dieses Kapitels. Dabei werden Risiken technologischer Hinsicht sowie im Kunden- und Konkurrenzverhalten betrachtet. Weiterhin werden für das Eintreten gewisser (positiver oder negativer) Ereignisse Reaktionsmöglichkeiten bzw. Vorschläge zu deren Verhinderung erarbeitet. Auch die Kosten für etwaige Vorsichtsmaßnahmen werden in diesem Kapitel geschätzt. 2 MT 8. Entwicklung Kapitel Fünf-Jahres-Planung Gegenstand der Fünf-Jahres-Planung ist zum einen die Personalplanung in der die in den ersten fünf Jahren anfallenden Personalkosten geschätzt werden. Diese beinhalten beispielsweise auch Sozialabgaben oder leistungsabhängige Vergütungen. Die zu tätigenden Investitionen sowie deren Abschreibung wird weiterhin in der Investitions- und Abschreibungsplanung erfasst. Diese und die Personalplanung dienen anschließend als Basis für die Gewinn- und Verlustrechnung der ersten fünf Jahre. Diese bildet das Herzstück der Fünf-Jahres-Planung und enthält sämtliche in den ersten fünf Jahren anfallenden Aufwendungen und Erträge. Aus der Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Investitions- und Abschreibungsplanung ergibt sich bei Berücksichtigung entsprechender Debitoren- und Kreditorenlaufzeiten die Liquiditätsplanung. 12 MT

7 9. Entwicklung Kapitel Finanzbedarf Aus der Liquiditätsplanung kann im letzten Kapitel des Businessplans nun der Finanzbedarf des Geschäftsvorhabens abgeleitet werden. Ziel dieses Kapitels ist dabei in erster Linie potenzielle Kapitalquellen zu untersuchen (Venture Capital-Geber, Banken, öffentliche Förderungen, Business Angels etc.) und miteinander zu vergleichen. 1,5 MT 10. Entwicklung der Executive Summary Als kurze Zusammenfassung des gesamten Businessplans ist die Executive Summary der mit Abstand wichtigste Teil eines Businessplans. Da Kapitalgeber nach studieren der Executive Summary entscheiden, ob sie den Businessplan weiter lesen oder nicht, sollte besonderes Augenmerk hierauf gelegt werden. Die wichtigsten Punkte des gesamten Konzeptes insbesondere der Kundennutzen - sowie die wichtigsten Eckdaten sollten daher klar strukturiert und leicht verständlich dargestellt werden. 4 MT, BWL-Student (Schwerpunkt Marketing)

8 11. Ergebnispräsentation (optional) Nach Fertigstellung des Businessplans werden die wichtigsten Ergebnisse beim Auftraggeber präsentiert. Darüber hinaus stehen die Berater der Consulimus AG für Fragen zur Verfügung. Während der Projektlaufzeit wird selbstverständlich ständig via und Telefon Kontakt zum Kunden gehalten. Jeder Abschnitt des Businessplans wird dem Kunden nach Fertigstellung zur Überprüfung zugesandt und anschließend ggf. entsprechend den Wünschen und Anregungen des Kunden angepasst. Optional wäre auch ein Zwischenmeeting des Projektteams beim Kunden in Berlin möglich, um die Fortschritte des Projektes vorzustellen. In Anbetracht der Kosten wird jedoch hiervon abgeraten. Eine konsequente Nutzung moderner Kommunikationstechnik dürfte hier deutlich effizienter sein. 3 MT, BWL-Student (Schwerpunkt Marketing) XY GmbH, Köln Projektumfang Der Umfang des Projektes beläuft sich auf insgesamt 51 Beratertage. Pro Beratertag wird dabei ein Tagessatz von 250,- angesetzt, so dass sich die Kosten für das Gesamtprojekt auf insgesamt ,- zzgl. Mwst. belaufen. Wird eine Präsentation der Endergebnisse vor Ort gewünscht, kämen für Vorbereitung, An- und Abfahrt sowie Präsentation 3 Beratertage sowie 150,- Fahrtkosten hinzu. Der Projektumfang würde sich in diesem Fall auf ,- belaufen.