Benutzerhandbuch. Meldebogen für Verbandsmitarbeiter

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1 Benutzerhandbuch Meldebogen für Verbandsmitarbeiter Stand:

2 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung PC-Systemvoraussetzungen Hardware- und Netzanbindung Software Notation im Handbuch Einwahl Auswahl der Funktionen Aufteilung Meldebogen Erfassen und Ändern der Stammdaten Erfassung Postanschrift, Vereinsheim und Bankverbindung Erfassung Vereinsfunktionen / Vereinsfunktionäre Suche der Person im vorhandenen Adressbestand neue Person anlegen Bearbeiten einer bereits vorhandenen Adresse Zuweisen einer anderen Person zu einem Amt Löschen von Vereinsfunktionen Erfassung der Spielstätten Ausdruck der erfassten Stammdaten Mannschaftsmeldung Mannschaften anmelden Mannschaften aus der Vorsaison in die neue Saison übernehmen neue Mannschaften anmelden Partner Spielgemeinschaft eingeben Terminwünsche eingeben Spielstätten eingeben Mannschaftssteckbrief (Mannschaftsstärke) Spielkleidung Trainer und Mannschaftsbetreuer eingeben Mannschaftsmeldung abgeben Druck der Mannschaftsmeldung Abgabeprüfung Meldebogen Verein hat Stammdaten nicht abgegeben Verein hat Mannschaftsmeldungen nicht abgegeben Verein hat Mannschaftsmeldungen abgegeben Bearbeitet von Verbands- oder Bezirksgeschäftstelle Gesamtliste mit Bearbeitungsvermerk Meldungsabfragen (Anzeige Mannschaften / Wünsche) Meldungsliste Erw. Meldedaten Spielgemeinschaften Adressetiketten erstellen Etiketten Etiketten einzeln Vereinsanschriften anzeigen Verzeichnis der Mannschaftsverantwortlichen abrufen Anschriftenverzeichnis Statistik Unterschriftenliste Mannschaftszahlen Vereine ohne Spielbetrieb Vereine nur Kleinfeldmeldung Vereine mit A-Junioren/ B-Juniorinnen Passwort ändern/ Mein Profil... 38

3 1. Einleitung Mit der neuen Applikation Vereinsmeldebogen besteht ab der Saison 2007/2008 die Möglichkeit, die Daten für den Vereinsmeldebogen elektronisch zu erfassen, zu verwalten und diese elektronisch zu versenden. Die Fußball- und Jugendwarte in den Kreisen und Bezirken haben mit Ihren Kennungen auf einige Auswertungen Zugriff und sind berechtigt außerhalb des Meldefensters Mannschaften für die Vereine nachzumelden. 1.1 PC-Systemvoraussetzungen Hardware- und Netzanbindung Für die Nutzung der Applikation Vereinsmeldebogen muss ein PC unter MS Windows ab WINDOWS NT/2000 mit Internet-Zugang zur Verfügung stehen. Der Internet-Zugang kann über eine hausinterne LAN-, eine DSLoder eine ISDN-Verbindung oder über ein analoges Modem (ab 55 KBit/s) hergestellt werden. Der Provider ist beliebig wählbar. Der PC muss auf einen DIN A4-Seitendrucker ausdrucken können Software Für die Nutzung der Applikation Vereinsmeldebogen werden 2 Komponenten benötigt. Internet- Browser. Der korrekte Ablauf ist getestet und freigegeben für Microsoft Internet Explorer ab V6.0. den Acrobat Reader ab Version 5.0, zur Erstellung von PDF Dokumenten (im Internet unter Microsoft EXCEL für die Erstellung von Exportdateien im EXCEL-Format Sonst ist keine lokale Installation von Software notwendig. 1.2 Notation im Handbuch Wichtige Informationen sind in dem Handbuch in fetter oder vergrößerter Schrift dargestellt. Die anzuklickenden Schaltflächen sind in blauer Schrift dargestellt. 1.3 Einwahl Um den Meldebogen erfassen zu können, geben Sie im Internet-Explorer die Adresse ein. Es erscheint die Maske zur Eingabe des Benutzernamens und des Kennwortes. Diese wurden an die Postanschrift des Vereins gesendet Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 1

4 1.4 Auswahl der Funktionen Nach dem Klick auf die Schaltfläche Login erscheint auf der linken Seite ein Menü, in dem sie bitte auf den Punkt Meldebogen und danach auf den Punkt Vereinsdaten klicken, damit Sie die Daten für den Meldebogen erfassen können. Weitere Funktionen können durch Anklicken der entsprechenden Schaltflächen möglich Aufteilung Meldebogen Der Meldebogen ist in die Erfassung der Stammdaten des Vereines und die Meldung der Mannschaften für die kommende Saison unterteilt. Durch einen Klick auf Vereinsstammdaten gelangen Sie in die Maske zur Erfassung der für den Verband relevanten Adressen. In die Meldung der Mannschaften gelangt man, indem man in dem Bereich Mannschaftsmeldebogen auf die einzelnen Arten klickt. Im Bereich der Mannschaftsmeldebögen können Sie feststellen, in welchem Status sich die Meldung Ihrer Mannschaften befindet. Bis zum Ende des Meldezeitraums der jeweiligen Altersklasse muss dieser auf abgegeben stehen, falls Ihr Verein Mannschaften melden will. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 2

5 2. Erfassen und Ändern der Stammdaten Nach dem Klick auf Vereinsstammdaten erscheint eine Maske mit den Karteireitern Allgemein, Vereinsfunktionen und Spielstätten und der Inhalt des Reiters Allgemein wird angezeigt. Achtung: Jeder Verein ist zur Meldung der Postanschrift, der Anschrift des ersten Vorsitzenden und des Ehrenamtsbeauftragten verpflichtet. Hat Ihr Verein Mannschaften im Spielbetrieb, müssen auch der Leiter der Fußballabteilung, sein Stellvertreter und ein SR-Beauftragter angegeben werden. Ist eine Jugendabteilung (auch als Partnerverein in einer Spielgemeinschaft) vorhanden, wird die Eingabe des Jugendleiters und seines Stellvertreters erforderlich. Sind Mannschaften im Frauen- oder Mädchenspielbetrieb gemeldet, so sind für diese die Ansprechpartner ebenfalls anzugeben Erfassung Postanschrift, Vereinsheim und Bankverbindung In dem Reiter Allgemein sind die Postanschrift, die Anschrift des Vereinsheimes und für die Vereine, die dem HFV keine Einzugsermächtigung gegeben haben, die Bankverbindung des Vereins einzugeben. Die Adresse der Postanschrift und des Vereinsheimes können in der Maske auch nach Abgabe der Meldung geändert werden. Dabei ist zu beachten, dass die gelb unterlegten Felder grundsätzlich gefüllt werden müssen. Sollten sich während der Saison Änderungen in den Anschriften der Vereinsfunktionäre ergeben, möchten wir Sie bitten, diese über den Meldebogen zu aktualisieren. Das Senden in Papierform an die Geschäftsstelle ist nicht erforderlich. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 3

6 Achtung: Die Daten bleiben beim Wechsel zwischen den einzelnen Karteireitern zwar erhalten. Um unnötige Doppeleingaben zu vermeiden, empfiehlt es sich, vor dem Wechsel die Daten zu speichern Erfassung Vereinsfunktionen / Vereinsfunktionäre Um die Anschriften der Vereinsfunktionäre zu erfassen, klicken Sie zunächst auf den Karteireiter Vereinsfunktionen und danach auf den Pfeil hinter Auswahl. Anschließend wählen sie die Funktion, für die Sie die Adresse erfassen wollen, und klicken auf die Schaltfläche hinzufügen. Es wird der Dialog für die Erfassung der Personendaten geöffnet. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 4

7 Suche der Person im vorhandenen Adressbestand Da der Meldebogen auf den kompletten Datenbestand des DFBnet zugreift und die Erfassung von Personenduplikaten vermieden werden soll, wird zunächst nach der entsprechenden Person gesucht. Hierzu geben Sie bitte den Namen, den Vornamen und das Geburtsdatum der Person ein und klicken anschließend auf suche. Das Suchergebnis wird in einer Liste ausgegeben. Wird die gewünschte Person angezeigt, kann sie zur weiteren Bearbeitung über das Icon Person zuweisen ausgewählt werden. Geöffnet wird das Dialogfenster Amtszeit, in dem das entsprechende Datum eingegeben werden muss. Mit Auswahl des Buttons speichern öffnet sich der Karteireiter Vereinsfunktionen, in dem die entsprechende Person angezeigt wird. Klicken sie in der Maske Vereinsdaten nochmals auf die Schaltfläche speichern, damit die Zuordnung der Person zum Amt gespeichert wird. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 5

8 neue Person anlegen Wurde bei der Personensuche die gewünschte Person nicht gefunden, kann mit Auswahl des Buttons neue Person die Person neu angelegt werden. Hierzu müssen die gelb unterlegten Pflichtfelder ausgefüllt werden. Nach Anklicken des Buttons speichern wird eine Dublettensuche im Datenbestand des DFB (Trainer, Spieler, Schiedsrichter, Verbands- und Vereinsfunktionäre) gestartet. Sollte eine Person mit gleichem Namen und Geburtsdatum gefunden werden, wird sie angezeigt. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 6

9 Weisen Sie diese Person durch Anklicken des Icons dem Amt zu und geben in dem Fenster die Amtszeit ein und klicken auf speichern in der Maske Amtszeit und in der Maske Vereinsdaten (siehe 2.2.1) Bearbeiten einer bereits vorhandenen Adresse Sollte eine Adresse nicht komplett gefüllt sein (siehe Beispiel unter 2.2.2) oder sich die Adresse einer Person ändern, klicken Sie auf den Button Person bearbeiten. Angaben zur Person (Name, Vorname und Geburtsdatum) sind nicht änderbar und gelb unterlegte Felder müssen gefüllt werden Zuweisen einer anderen Person zu einem Amt Soll einer anderen Person die Funktion zugeordnet werden, kann dies mit der Auswahl des Buttons Andere Person vorgenommen werden. Es werden die gleichen Schritte wie unter durchlaufen. Vergessen Sie bitte nicht die Schaltfläche speichern in der Maske Vereinsdaten zu drücken. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 7

10 2.2.5 Löschen von Vereinsfunktionen Die Zuordnung einer Vereinsfunktion zu einer Person kann aufgehoben werden. Mit Auswahl des Buttons entfernen wird der Eintrag gelöscht. Es erscheint ein Fenster zur Eingabe des Endes der Amtszeit, die mit der Schaltfläche speichern beendet wird. Vergessen Sie bitte nicht die Schaltfläche speichern in der Maske Vereinsdaten zu drücken Erfassung der Spielstätten Damit Sie Ihren Mannschaften die korrekten Spielstätten zuweisen können, müssen diese Ihrem Verein zugeordnet sein. Beim Öffnen der Maske sehen Sie alle Sportplätze, die dem Verein bereits zugeordnet sind. Die Verarbeitungsschritte zur Zuordnung neuer Plätze sind analog zu der Erfassung der Vereinsfunktionen. Klicken Sie bitte auf Spielstätten hinzufügen. In der Maske müssen die Kriterien zur Suche des Sportplatzes eingegeben werden. Hier empfiehlt es sich, die Postleitzahl, die ersten Stellen der Postleitzahl oder den Ort einzugeben. Dann auf Suche klicken. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 8

11 Das Suchergebnis wird in einer Liste ausgegeben und der Platz kann durch Anklicken des Icons übernommen werden. Danach können weitere Sportplätze durch Anklicken von Spielstätte hinzufügen erfasst werden. Wollen Sie einen Sportplatz löschen, klicken Sie in das Kästchen vor dem Namen und anschließend auf Spielstätte löschen. Achtung: Sollten Sie einen Platz nicht finden, die Adresse oder der Typ eines Platzes fehlerhaft sein oder eine Adresse keine Straße oder keinen Ort enthalten, senden Sie bitte eine mit den korrekten Daten an: damit der Fehler korrigiert werden kann. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 9

12 2.4. Ausdruck der erfassten Stammdaten Der Inhalt des Meldebogens kann über den Button drucken im PDF-Format ausgegeben werden. Der Ausdruck beinhaltet die angezeigten und ggf. geänderten Daten, auch wenn diese noch nicht gespeichert wurden. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 10

13 Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 11

14 Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 12

15 3. Mannschaftsmeldung Bezüglich der Abgabe der gemeldeten Mannschaften sind folgende Punkte zu beachten: Mannschaften können nur innerhalb des angegebenen Zeitraums gemeldet werden. Nachmeldungen können nur über den Fußballwart oder den Jugendwart vorgenommen werden Bei Spielgemeinschaften ist die Abgabe der Meldung der Mannschaften nur durch den federführenden Verein der Spielgemeinschaft durchzuführen (Punkt 8 SG -Vertrag.) Wird im Juniorenbereich im Kreis innerhalb einer Altersklasse mit 11er, 9er und 7er Mannschaften gespielt, sind erst alle Mannschaften im 11er, dann im 9er und dann im 7er Feld zu melden Werden mehrere Mannschaften in einer Altersklasse gemeldet, dann ist die Mannschaft in der höchsten Spielklasse als 1.Mannschaft und die weiteren absteigend nach Klasse zu melden Der Mannschaftsname sollte für alle Mannschaften gleich geschrieben werden. Für die 2., 3. Mannschaft tragen Sie nach dem Namen römische Ziffern ein (z.b. ET-SF Windecken II) Geben Sie bei den Mannschaftsnamen keine Jahreszahlen und keine Bezeichnungen wie A1, C2, etc. ein Bei der Mannschaftsart Herren sind die Reservemannschaften außer Konkurrenz entweder der 1.Kreisklasse (Reserve Kreisliga A) oder der 2.Kreisklasse (Reserve Kreisliga B) zuzuordnen AH-Mannschaften, die in einer Runde spielen, sind unter der Mannschaftsart AH unter Angabe der Spielklasse zu melden, da der Verband diese Mannschaftszahlen separat an den DFB melden muss. Es müssen auch AH-Mannschaften gemeldet werden, die nur Freundschaftsspiele austragen. Diese werden in der Mannschaftsart AH Ü40 ohne Angabe der Spielklasse gemeldet Spielt Ihr Verein zum Zeitpunkt der Abgabe des Meldebogens noch in der Relegation, geben Sie bitte die Spielklasse an, in der Sie momentan spielen 3.1. Mannschaften anmelden Die Meldung der Mannschaften ist nur in den unter dem Punkt Mannschaftsmeldebögen genannten Zeiträumen möglich. Zur Meldung der Mannschaften klicken Sie bitte auf eine der unterstrichenen Arten (Herren, Frauen, Junioren, Juniorinnen oder Freizeit). Im oberen Bereich werden die für die neue Saison bereits gemeldeten Mannschaften angezeigt. Im unteren Bereich sind die Mannschaften der aktuellen Saison aufgeführt. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 13

16 Mannschaften aus der Vorsaison in die neue Saison übernehmen Möchten Sie die Mannschaftsmeldung aus der vorherigen Saison in die neue Saison übernehmen, klicken Sie im unteren Bereich auf das Symbol Mannschaft übernehmen. Dadurch werden alle Daten der Saison 07/08 mit Ausnahme der Terminwünsche in die Saison 08/09 übernommen. Bei der Jugend ist darauf zu achten, dass die Mannschaften, die auf Kreisebene spielen, nur in der Kreisliga A (entspricht der Kreisliga) und der 1.Kreisklasse angemeldet werden neue Mannschaften anmelden Durch Anklicken des Buttons neue Meldung erscheint das Fenster zur Eingabe der Mannschaft. Hier werden auch die an einer Spielgemeinschaft beteiligten Vereine, eventuell abweichende Spielorte zwischen Vor- und Rückrunde sowie der Trainer und der Betreuer der Mannschaft erfasst Partner Spielgemeinschaft eingeben Sollte eine Mannschaft in einer Spielgemeinschaft an der Punkrunde teilnehmen, sind die Partner in der SG von dem federführenden Verein (siehe Punkt 8 des SG-Vertrages) bei den jeweiligen Mannschaften aufzuführen. Hierzu klickt man auf Spielgemeinschaft hinzufügen. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 14

17 Es erscheint eine Maske zur Eingabe des Bezirkes oder Kreises, um den Verein zu suchen. Das Ergebnis wird in einer Liste ausgegeben und der Verein kann durch Anklicken des Icons übernommen werden. Achtung: Es können nur Vereine des Hessischen Fußball-Verbandes ausgewählt werden- Damit die Vereine gespeichert werden können, tragen Sie bitte in dem Feld Anzahl Spieler bitte eine 1 ein Terminwünsche eingeben Damit ihre Terminwünsche bereits bei der Erstellung des Spielplanes berücksichtigt werden, geben Sie hier den Wochentag und die Uhrzeit an, an dem Sie ihre Heimspiele austragen möchten. In dem Feld Wünsche können Sie besondere Terminwünsche vermerken. Durch Drücken der Return-Taste kommen Sie hierbei in die nächste Zeile Spielstätten eingeben Mit dem Meldebogen wird pro Mannschaft auch der Spielort eingegeben. Dieser kann für die Vor- und die Rückrunde aus den vom Verein gemeldeten Sportplätzen definiert werden. Sollte eine Spielstätte nicht aufgeführt sein, muss sie wie unter 2.3. beschrieben zunächst dem Verein zugeordnet werden. Weicht der Spielort der Rückrunde von dem der Vorrunde ab, wird das Feld andere Spielst. Rück: angeklickt und die Spielstätte für die Rückrunde kann ausgewählt werden. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 15

18 3.4. Mannschaftssteckbrief (Mannschaftsstärke) Geben Sie hier bitte die Mannschaftsstärke an und ob die Mannschaft an der Hallenrunde und am Kreispokal teilnehmen soll. Achtung: Als Mannschaftsstärke sind 11 Spieler vorbelegt. Dies muss bei den E- F- und G-Junioren geändert werden Spielkleidung Auch die Spielkleidung kann nun im Meldebogen angegeben werden. Hierzu wählen Sie zunächst die Variante aus und klicken anschließend auf hinzufügen. Danach öffnet sich die Maske zur Eingabe der Farben und des Musters (längsgestreift, quergestreift, uni, Arme schwarz. Etc.) Trainer und Mannschaftsbetreuer eingeben Die Erfassung der Trainer und Mannschaftsbetreuer ist analog zur Erfassung der Vereinsfunktionäre (siehe 2.2). Deshalb ist hier nur die Maske zur Auswahl des Typs des Mannschaftsverantwortlichen abgebildet. Achtung: Bei Jugendmannschaften muss entweder die Anschrift des 1.Betreuers oder des Trainers eingegeben werden. Steht diese bei der Meldung der Mannschaft noch nicht fest, kann sie auch später ergänzt werden. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 16

19 Nach Anklicken der Mannschaftsart erscheinen die gemeldeten Mannschaften am Bildschirm. Klicken Sie auf das Symbol Mannschaft bearbeiten damit Ihnen die Details der gemeldeten Mannschaft angezeigt werden. Wie zuvor beschrieben können Sie nun die Daten des Betreuers oder Trainers sowie der Spielkleidung ergänzen oder ändern Mannschaftsmeldung abgeben Nachdem Sie bei der Abgabe der Meldung auf die Schaltfläche speichern geklickt haben, werden Ihnen alle gemeldeten Mannschaften Ihres Vereines angezeigt. Möchten Sie die Meldung bearbeiten, klicken Sie auf das Symbol hinter der Saison. Der Meldebogen wird durch einen Klick auf den Butten abgeben an die Geschäftsstelle des HFV übermittelt. Die Übermittlung kann bis zum Ende des Meldezeitraums mehrmals erfolgen. Es wird nur die jeweils letzte Meldung gespeichert. Wenn Sie eine Bestätigungsmail über die Abgabe wünschen, klicken sie in der oben abgebildeten Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 17

20 Maske das Bestätigungsfeld an und geben Sie eine gültige -Adresse ein. Die Abgabe der Meldung wird mit nachstehendem Fenster am Bildschirm bestätigt. Klicken Sie danach auf PDF-Ausdruck Druck der Mannschaftsmeldung Der Inhalt des Meldebogens kann über den Button drucken im PDF-Format ausgegeben werden. Pro Mannschaft wird eine Seite mit nachfolgendem Layout ausgegeben. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 18

21 4. Abgabeprüfung Meldebogen Um zu der Überprüfung der Meldungen zu gelangen, klickt man im Menü unter dem Punkt Meldebogen auf Abgabeprüfung und es erscheint die nachfolgende Maske zur Eingabe der Prüfungskriterien. Die Abgabeprüfung kann von den Fußballwarten für alle Vereine des entsprechenden Spielgebietes durchgeführt werden. Eine Eingrenzung über das Spielgebiet oder den Verein selber ist natürlich auch möglich. Eine weitere Einschränkung der Suche kann über die Mannschaftsartgruppe erfolgen. Optional ist auch die Angabe eines Meldezeitraums von / bis. Wird dieser ausgewählt (dann sind beide Datumsangaben zu setzen), werden alle Mannschaftsmeldungen ausgewählt, die in den angegebenen Zeitraum fallen. Die Abgabeprüfung erfolgt getrennt für die Vereinsstammdaten und für die Mannschaftsmeldungen Verein hat Stammdaten nicht abgegeben In der oben gezeigten Maske wählen sie zunächst das Spielgebiet und eine Mannschaftsart aus. Danach klicken Sie vor nicht abgegeben / nicht bearbeitet auswählen und die Schaltfläche prüfen anklicken. Es erscheint eine Aufstellung der Vereine, die Ihre Stammdaten noch nicht gemeldet haben. Hinweis: Die Sortierreihenfolge kann durch anklicken der Dreiecke neben dem Spaltennamen geändert werden. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 19

22 4.2. Verein hat Mannschaftsmeldungen nicht abgegeben Zur Prüfung muss die Mannschaftsart eingegeben werden und es wird eine Liste mit allen Vereinen, die in der gewählten Mannschaftsart noch keine Meldung abgegeben haben, angezeigt. Im obigen Beispiel werden alle Vereine angezeigt, die keine Mannschaften im Herrenbereich (Senioren und Alte Herren) gemeldet haben. Sollte es Vereine geben, die keine Mannschaften der Mannschaftsart Herren haben, so klicken die Fußballwarte bitte in das Feld vor dem Vereinsnamen und klicken anschließend auf keine Meldung erforderlich. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage keine Meldung erforderlich?, die Sie mit OK bestätigen. Dadurch werden die Vereine in den nächsten Auswertungen für die gewählte Mannschaftsart nicht mehr als fehlend angezeigt. Von den Bezirksreferentinnen für Frauenfußball sind die Vereine zu markieren, die keinen Spielbetrieb im Frauenbereich haben. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 20

23 Die Jugendwarte markieren bitte die Vereine, die keinen Spielbetrieb im Bereich der Juniorinnen- und Junioren haben Verein hat Mannschaftsmeldungen abgegeben Mit Auswahl dieser Option werden alle Vereine aufgelistet, deren Mannschaftsmeldung von den Vereinsmeldern abgegeben wurden Bearbeitet von Verbands- oder Bezirksgeschäftstelle Es werden alle Vereine aufgelistet, deren Mannschaftsmeldungen von den Fußballwarten oder der Geschäftsstelle bearbeitet wurden Gesamtliste mit Bearbeitungsvermerk In dieser Liste wird jeder Verein des ausgewählten Spielgebietes mit einem Bearbeitungsvermerk angezeigt. Der Status steht für folgende Bearbeitungsvermerke: Mannschaftsmeldung abgegeben Mannschaftsmeldung nicht abgegeben Mannschaftsmeldung nicht erforderlich, da keine Mannschaften vorhanden (wird dieses Icon aufgerufen, kann der Bearbeitungsvermerk in nicht abgegeben geändert werden) Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 21

24 5. Meldungsabfragen (Anzeige Mannschaften / Wünsche) Wie aus den Kapitel 3 zu ersehen ist, werden neben den relevanten Anschriften der Vereine auch die Meldungen der Mannschaften inklusive Spielort und Terminwünschen erfasst. Um die für die Gestaltung der Spielpläne maßgeblichen Daten anzeigen bzw. ausdrucken zu können, klickt man im Menü auf der linken Seite auf den Punkt Meldungsabfr. Und es erscheint eine Maske zur Eingabe der Auswahlkriterien. Es stehen 3 verschiedene Anzeigen zur Verfügung, die über einen Klick auf der linken Seite im Menü aufgerufen werden: 5.1. Meldungsliste In der Meldungsliste werden alle gemeldeten Mannschaften pro Verein mit Ihrer Spielklasse angezeigt, die den eingegebenen Kriterien entsprechen. Diese Liste ist bei Änderung der Mannschaftsart besonders für die Jugend warte zur Einteilung der einzelnen Spielklassen hilfreich. Um die Liste anzuzeigen muss nach der Eingabe der Kriterien die Schaltfläche suchen angeklickt werden. Die Auswertung hat folgendes Layout: Klickt man die Schaltfläche drucken an, wird der Bericht in einem neuen Fenster geöffnet, in dem durch Anklicken des Druckersymbols der Bericht gedruckt wird. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 22

25 5.2. Erw. Meldedaten In den erweiterten Meldedaten werden die gemeldeten Mannschaften mit den zur Spielplanerstellung benötigten Daten angezeigt, die den Auswahlkriterien entsprechen. Um die Liste anzuzeigen muss nach der Eingabe der Kriterien die Schaltfläche suchen angeklickt werden. Die Auswertung hat folgendes Layout: Durch Anklicken des Buttons Excel Export werden die Daten in einer EXCEL-Datei geöffnet. Klickt man die Schaltfläche drucken an, wird der Bericht in einem neuen Fenster geöffnet, in dem durch Anklicken des Druckersymbols der Bericht gedruckt wird. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 23

26 5.3. Spielgemeinschaften Mit Auswahl des Buttons Spielgem. können Spielgemeinschaften ausgewählt und dargestellt werden. Die zur Auswahl stehenden Spielgebiete, Verband, Bezirke und Kreise werden in der Auswahlmaske vorgeblendet. Darüber hinaus ist eine alternative Auswahl über Vereinsnummer oder Vereinsname möglich. Um die Liste anzuzeigen muss nach der Eingabe der Kriterien die Schaltfläche suchen angeklickt werden. Die Auswertung hat folgendes Layout: Klickt man die Schaltfläche drucken an, wird der Bericht in einem neuen Fenster geöffnet, in dem durch Anklicken des Druckersymbols der Bericht gedruckt wird. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 24

27 6. Adressetiketten erstellen 6.1. Etiketten Im Dialogfenster Adressetiketten können folgende Eingrenzungen getroffen werden: Spielgebiet, PLZ von-bis, Mannschaftsart, Spielklasse und Adress - Kategorie. Es kann angegeben werden in welcher Zeile und Spalte auf dem ersten Etikettenbogen mit dem Druck begonnen werden soll. Das erste Eingabefeld von Erstes Etikett steht dabei für die Zeile und das zweite für die Spalte. Mit Auswahl über die Mannschaftsart und/oder Spielklasse werden nur Vereine berücksichtigt, die entsprechende Mannschaften gemeldet haben. Nach Anklicken der Schaltfläche drucken werden die gewünschten Adressdaten in einem PDF -Report angezeigt und können auf geeigneten Etiketten (durch Anklicken des Drucker-Symbols) gedruckt werden. Hinweis: Beim Einzelblatt-Drucker sind dies zweibahnige Etiketten (A4-Blatt) mit 7 Zeilen und den Maßen 4,1cm hoch und 10,5 cm breit (Zweckform Nr. 3477). Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 25

28 Klickt man im Dialogfenster Adressetiketten auf die Schaltfläche Excel Export kann man die Daten in eine Excel-Datei exportieren. Die Daten können dann z.b. mit einem Serienbrief von Word genutzt werden Etiketten einzeln Die Auswahl der für den Druck in Frage kommenden Adressen erfolgt wie im Punkt 6.1. beschrieben. Wird der Button auswählen gedrückt, erscheint das Trefferergebnis in der oberen Auswahlbox. Aus den angezeigten Adressen können die Adresse/n angeklickt werden, für die Etiketten erstellt werden sollen. Werden für einen Verein zwei Etiketten benötigt, klickt man den gleichen Verein zwei mal an. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 26

29 Hat man sich bei der Auswahl für einen Verein vertan, kann man diesen durch Anklicken im unteren Teil wieder löschen. Dazu muss die angezeigte Sicherheitsabfrage mit OK bestätigt werden. Der Ausdruck der Etiketten erfolgt wie im vorherigen Punkt beschrieben. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 27

30 7. Vereinsanschriften anzeigen In dem Dialogfenster Vereinsanschriften kann innerhalb des Hessischen Fußball-Verbandes nach einem Verein gesucht werden. Dazu ist in der Maske Vereinsanschriften die Eingabe der Vereinsnummer, des gewünschten Spielgebietes oder ein Teil des Vereinsnamens notwendig. Nach Anklicken der Schaltfläche Suchen wird eine Liste mit allen Vereinen die den Auswahlkriterien entsprechen angezeigt. Die Auswahl des Vereins erfolgt durch Anklicken des Icons Verein auswählen. Nach der Auswahl des Vereins werden die gespeicherten Adressen in einer Übersicht angezeigt. Durch Anklicken der Lupe werden die gespeicherten Anschriften für die entsprechenden Funktionen angezeigt. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 28

31 Anschrift bei Anklicken der Lupe im oberen Bereich Anschrift bei Anklicken der Lupe nach Auswahl der Mannschaftsart Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 29

32 8. Verzeichnis der Mannschaftsverantwortlichen abrufen Mit dem Meldebogen für die Spielzeit 2008/2009 haben die Vereine die Möglichkeit sich ein Verzeichnis der Trainer und Betreuer für einen bestimmten Bereich oder eine bestimmte Altersklasse auszudrucken. Hierzu definieren Sie das Spielgebiet, die Mannschaftsart und die Spielklasse sowie die Adressen, die Sie benötigen und legen die Sortierreihenfolge fest und klicken anschließend auf PDF-Ausdruck. Für die Klassenleiter und Kreisjugendwarte empfiehlt es sich, den EXCEL-Export zu verwenden, da hier das Lay-out den Bedürfnissen angepasst werden kann. Außerdem beinhaltet der Export neben den Anschriften auch alle für die Spielplanung relevanten Daten. Hinweis: Die Auswahl der Mannschaftsverantwortlichen wird noch auf den Trainer und den 1.Betreuer reduziert. Die Liste hat folgendes Layout: Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 30

33 Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 31

34 9. Anschriftenverzeichnis Die Option Anschriftenverzeichnis ist eine Funktion die nur der Geschäftstelle und den Fußballwarten zur Verfügung steht. Die Auswahl des oder der Verein(e) ist über die bereits bekannten Eingrenzungen möglich. Inhalt und Sortierung müssen individuell vorgegeben werden. Die Auswahl erfolgt über das Anklicken der Checkboxen vor jeder Zeile. Durch die Reihenfolge des Anklickens wird gleichzeitig die Sortierreihenfolge vorgegeben. Es kann eine beliebige Anzahl von Funktionen zum Druck ausgewählt werden. Im Beispiel werden die Postanschrift, der 1.Vorsitzende und die Verantwortlichen für den Seniorenbereich und die beiden Jugendleiter ausgewählt. Die Einträge im Feld Kurzbezeichnung erschienen als Überschrift in der Liste. Klickt man auf den Button suchen, werden die zu drucken den Daten (sortiert nach Vereinsname) angezeigt. Sind die gewählten Felder nicht gefüllt, werden diese nicht gedruckt. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 32

35 Mit einem Klick auf die Schaltfläche PDF Ausdruck wird die Liste im Druckformat angezeigt und kann gedruckt werden. Da das Layout der Liste gewöhnungsbedürftig ist, empfiehlt es sich die Daten nach Excel zu exportieren und die Ausgabe über einen Serienbrief in Word zu realisieren. In der neuen Version von LIGA2000 wird es eine Importfunktion für die EXCEL-Dateien geben. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 33

36 9. Statistik Unter dem Menupunkt Statistik befinden sich einige nützliche Werkzeuge, die nur von der Geschäftsstelle und den Fußballwarten genutzt werden können. 9.1 Unterschriftenliste Es steht eine Unterschriftenliste zur Verfügung, die beispielsweise für eine Tagung auf Kreis-/Bezirks- oder Verbandebene genutzt werden kann. Das gewünschte Spielgebiet muss ausgewählt werden, damit die entsprechenden Vereine geladen werden können. Nach dem Suchvorgang kann in dieser Ansicht kontrolliert werden ob die gewählte Auswahl zutreffend ist, Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 34

37 Mit Auswahl des Buttons PDF Ausdruck, wird eine Liste mit den jeweiligen Vereinsnummern, den Vereinsnamen und eine Spalte für die Unterschriften erzeugt. Hinweis: Eine Erweiterung der Filterkriterien auf Mannschaftsarten und Spielklassen ist bei der Firma DFB-Medien beantragt. 9.2 Mannschaftszahlen Um Mannschaftszahlen für ein Spielgebiet zu ermitteln, kann die Option Mannschaftsz. aufgerufen werden. In dem gleichnamigen Dialogfenster wird das gewünschte Bezirks-/ oder Verbandsgebiet und die Mannschaftsart ausgewählt. Bei der Zählung der Mannschaften werden alle Vereine mit Mannschaftsmeldungen aus diesem Spielgebiet berücksichtigt. Das Ergebnis der Zählung kann als PDF - Ausdruck oder Excel - Report ausgegeben werden. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 35

38 Mannschaftsliste -Excel Mannschaftsliste -PDF 9.3 Vereine ohne Spielbetrieb Angezeigt werden Vereine eines ausgewählten Spielgebietes, die in der aktuellen Saison innerhalb einer Mannschaftsgruppe keine Mannschaft gemeldet haben. Bei Mannschaftsartgruppe kann über das Drop-Down- Menü auch alle gewählt werden. Das Ergebnis der Suche kann durch Anklicken der Schaltfläche PDF Ausdruck erstellt und dann ausgedruckt 9.4 Vereine nur Kleinfeldmeldung Diese Auswertung liefert momentan keine aussagekräftigen Daten, da bei der Mannschaftsmeldung das Spielen auf Kleinfeld nicht eingegeben werden kann. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 36

39 9.5 Vereine mit A-Junioren/ B-Juniorinnen Die Auswahl der Mannschaften erfolgt entweder über die Vereinsnummer, über das Spielgebiet oder direkt über den Vereinsnamen oder über Teile des Vereinsnamens. Nach Auswahl des Buttons PDF Ausdruck wird eine Liste ausgegeben, die alle gemeldeten Mannschaften aus Mannschaftsartgruuppe A- Junioren oder B-Juniorinnen beinhaltet. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 37

40 10. Passwort ändern/ Mein Profil Über die Funktion Mein Profil kann das zugewiesene Passwort durch den Anwender selbst unter Eingabe des alten Passwortes und zweimaliger Eingabe eines neuen Passwortes geändert werden. Achtung: Es empfiehlt sich momentan nicht, das Kennwort zu ändern, da Sie sonst für die Ergebnismeldung und den Meldebogen die gleiche Benutzerkennung aber unterschiedliche Kennwörter hätten. Anleitung Vereinsmeldebogen Verbandsmitarbeiter Seite 38