Effizienz und Sicherheit in Fragen des Patentmanagements. Patent-Informations-System

Transkript

1 Effizienz und Sicherheit in Fragen des Patentmanagements Patent-Informations-System

2 Inhalt

3 Effizienz und Sicherheit in Fragen des Patentdatenmanagements Gewerbliche Schutzrechte sind fester Bestandteil der Industriegesellschaft. Patente und Gebrauchsmuster schützen Erfindungen und schaffen dadurch Wettbewerbsvorteile. Als intangible assets steigern sie den Unternehmenswert und dienen als Technologiewährung in Verhandlungen mit Zulieferern, Mitbewerbern und Kunden. Dem Entwickler sind sie schier unerschöpflicher Ideenpool und Messlatte zugleich. Unser Anspruch ist es, Ihnen die Verwaltung gewerblicher Schutzrechte so einfach wie möglich zu gestalten und die effiziente innerbetriebliche Nutzung der Dokumente in der Forschung und Entwicklung sowie in Fragen der strategischen Planung sicherzustellen. Unser Patent-Informations- System unterstützt Sie mit den Möglichkeiten der modernen Informationstechnologie. Entwicklern und Mitarbeitern der Patentabteilung dient unser System als Wissensspeicher, Kommunikationsmedium und Recherchesystem zugleich: Bibliografische Daten und Faksimile- Dokumente werden in der Datenbank hinterlegt. Kommentare zu technischen, wirtschaftlichen und rechtlichen Aspekten werden gemeinsam mit dem Schutzrecht abgelegt und sind für jeden Benutzer online einsehbar. Recherchen werden durch verschiedene Suchfunktionen und die benutzerspezifische Klassifikation der Schutzrechte sehr effizient unterstützt. Unser Patent-Informations-System optimiert Ihr Patentmanagement damit Sie dem Wettbewerb immer einen Schritt voraus sind! Zum Import relevanter Datensätze verfügt das Patent-Informations- System über eine Schnittstelle zu den gängigen, kostenfreien Patentdatenbanken im Internet. Sie definieren die Suchanfrage und unser System recherchiert über Nacht die entsprechenden Datensätze. Automatisch werden die verfügbaren bibliografischen Daten und pdf-dokumente aus dem Internet heruntergeladen und in die Datenbank überspielt. 3

4 Ganz groß in Sachen Wirtschaftlichkeit Das Patent-Informations-System vereinfacht die Verwaltung von gewerblichen Schutzrechten auf intelligente Weise. Die manuellen Arbeitsschritte nehmen deutlich ab und beschränken sich auf diejenigen Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen und unternehmensspezifisches Knowhow erfordern. In punkto Wirtschaftlichkeit ist das Patent-Informations-System daher nahezu unschlagbar: Wenn Ihre Mitarbeiter pro Monat um einen Tag Recherchearbeit, Datenbeschaffung und Umlaufverfahren entlastet werden, amortisiert sich die Investition innerhalb von 6 bis 8 Monaten. Von den zahlreichen Vorteilen für die Entwickler ganz zu schweigen! Standardvorgehen Patentrecherche. Manuelle Datenbankrecherche bzw. Outsourcing von Recherchen Beschaffung von Patentbibliografie und Faksimile-Drucken (kostenpflichtig oder zeitaufwendig) Archivierung von Datensätzen. Manuelle Aufnahme in das (Papier-) Patentarchiv Relevanzprüfung. Sichtung und Bewertung durch den Patentfachmann und den technischen Experten Patent-Informations-System Automatisierte Patentrecherche. Einmalige und wiederkehrende Internetrecherchen Beschaffung von Datensätzen. Automatischer Download von Bibliografie und Faksimile-Dokument) Archivierung von Datensätzen. Automatischer Import der Rechercheergebnisse in die Datenbank Relevanzprüfung. Sichtung und Bewertung durch den Patentfachmann und den technischen Experten Mitarbeiterinformation. Papiergestützte Umlaufverfahren zur Information der Unternehmensfunktionen Mitarbeiterinformation. Automatische und aufgabenspezifische Benachrichtigung via 4

5 Das Wesentliche fest im Blick Die bibliografischen Daten Orientieren Sie sich auf einen Blick. Übersichtlich und vollständig werden Titel und Inhalt, Anmelder und Erfinder, Anmelde- und Prioritätsdaten dargestellt. Das Patent-Informations-System erfasst alle wichtigen Kenndaten und informiert Sie umfassend über das Schutzrecht. Hilft Ihnen eine Abbildung oder eine charakteristische Skizze, den Inhalt eines Schutzrechts zu verinnerlichen oder relevante Dokumente schneller aufzufinden? Skizzen und Diagramme können Sie zusammen mit dem Schutzrecht abspeichern. Und selbstverständlich können Sie das pdf- Dokument mit dem Datensatz verknüpfen so haben Sie die vollständige Patentschrift jederzeit im Zugriff. Zum Import relevanter Datensätze verfügt das Patent-Informations- System über eine Schnittstelle zu den gängigen, kostenfreien Patentdatenbanken im Internet, mit der Sie die in elektronischer Form vorliegenden bibliografischen Daten und pdf-dokumente automatisch in Ihr System einlesen. Selbstverständlich können Sie Datensätze auch von Hand einpflegen oder vorhandene Datensätze modifizieren. 5

6 Ordnung und Übersicht Die Klassifikationsroutine Hohen Nutzen bietet das Patent- Informations-System bei der inhaltlichen Klassifizierung und Gliederung der Schutzrechte. In unserem Patent-Informations- System entwickeln Sie Ihr eigenes Gliederungsschema. Sie definieren Ihre Themengebiete, löschen, bearbeiten oder erweitern die Klassifikation und gewährleisten so, dass Ihr Ablagesystem zu jeder Zeit aktuell und an Ihren Bedürfnissen ausgerichtet ist. Ist die Klassifikation erst einmal vorhanden, ordnen Sie jedes Schutzrecht hierin ein. Die Gefahr, dass unterschiedliche Personen einen Sachverhalt mit verschiedenen Begriffen belegen und Datensätze für immer und ewig ungenutzt bleiben, entsteht auf diese Weise erst gar nicht. Ist ein Patent in mehrerlei Hinsicht interessant für Sie? Anders als in Papierarchiven ist eine Mehrfachklassifikation der Schutzschrift problemlos möglich. Sie ordnen den Datensatz einfach allen Themengebieten zu, über die er Aussagen macht. Sobald Sie sich für alle Schutzrechte interessieren, die ein bestimmtes Themengebiet adressieren, haben Sie diese ohne aufwendige Suche direkt im Zugriff. 6

7 Schnell und flexibel Die Recherchemöglichkeiten Unser Informationssystem lässt sich an der Leistungsfähigkeit und Bedienbarkeit seiner Rechercheroutinen messen. Eine schnelle und vollständige Ermittlung aller relevanten Daten sichert die Akzeptanz des Systems. Unsere Rechercheroutinen stellen optisch und funktional eine ideale Ergänzung und Weiterentwicklung der Suchfunktionen des Deutschen Patent- und Markenamts dar. Die einfache Suche entlastet den Benutzer von nahezu jeder Kenntnis der Suchgrammatik. Der Benutzer sucht innerhalb der vordefinierten Felder nach Titel, Anmelder oder IPC-Klassen. Das System ermittelt die relevanten Datensätze und liefert eine Trefferliste, in der die Orientierung leicht fällt. Das Patent-Informations-System verfügt über fünf Suchroutinen. Patente und Gebrauchsmuster suchen Sie mit Hilfe der einfachen Suche, der erweiterten Suche oder der Familienrecherche; Benutzer identifizieren Sie mit der Benutzersuche, und innerhalb der Gliederung erleichtert die Klassifikationssuche die Orientierung. 7

8 Die erweiterte Suche bietet zahlreiche zusätzliche Optionen. Die Suchanfrage kann hierarchisiert, durch oder-abfragen verfeinert und auf zusätzliche Suchfelder erweitert werden. Die Flexibilität steigt hierdurch in erheblichem Maße, so dass auch komplexe Suchanfragen in einfacher Weise formuliert werden können. Mit der Familienrecherche identifizieren Sie Datensätze, die auf eine gemeinsame Erstanmeldung zurückgehen. Sie stellen fest, in welchen Ländern eine Erfindung zum Patent angemeldet oder bereits geschützt ist, welche flankierenden Gebrauchsmuster angemeldet wurden oder welche Prioritäten eine Anmeldung nutzt. Dabei erlaubt bereits die Größe einer Patentfamilie erste Aussagen über die Bedeutung des Schutzrechts: Kosten für Auslandsanmeldungen und Jahresgebühren wird der Anmelder in der Regel nur bezahlen, wenn diese durch wirtschaftliche Erfolge refinanziert werden. 8

9 Individuell, sicher, intelligent Die Benutzerprofile Um Zugang zum Patent- Informations-System zu erhalten, werden individuelle Benutzerprofile angelegt. Name, Zugriffsrechte und die Gültigkeitsdauer des Zugangs werden neben anderen Angaben hinterlegt. Dies erlaubt eine effiziente und zugleich einfache Steuerung der Systemnutzung. Ihre Daten sind vor unberechtigtem Zugriff und ungewollter Modifikation gleichermaßen geschützt. uneingeschränktem Zugang zu allen Funktionen verantworten die Benutzerverwaltung, administrieren die Datensätze und pflegen die Klassifikation. Benutzer recherchieren die Datensätze, ergänzen Kommentare und sind so zu jedem Zeitpunkt über den Stand der Technik und die Aktivitäten und Erfindungen der Mitbewerber informiert. Benutzergruppen mit unterschiedlichen Nutzungsrechten sind ein Kernelement des Sicherungskonzepts. Administratoren mit Up to date Die -Benachrichtigung Sehen Sie den Wald vor lauter Bäumen nicht? Erschlägt Sie die Information, die man Ihnen zukommen lässt? Dann werden Sie die Abonnement-Funktion des Patent-Informations-Systems schätzen lernen. Sie schafft Ordnung und nimmt Ihnen zeitraubende Routinerecherchen ab. Als registrierter Benutzer nutzen Sie das Klassifikationsschema zur Definition Ihrer Aufgaben und Interessensgebiete. Sie geben an, mit welchen Themen Sie sich beschäftigen und über welche Schutzrechte Sie informiert werden wollen. Das Patent-Informations- System prüft regelmäßig, welche neuen Datensätze Sie interessieren, und informiert Sie per E- Mail. Auf diese Weise sind Sie stets up to date, ohne durch die schiere Menge an Information erschlagen zu werden. Im Patent- Informations-System stehen Ihnen selbstverständlich alle Datensätze vollständig zur Verfügung. 9

10 Intelligent Die Architektur Das Patent-Informations-System verfügt über eine Drei-Schicht- Architektur aus Datenbankebene, Funktionsebene und Benutzerschnittstelle. Datenbank- und Funktionsebene sind funktional eigenständige Einheiten und auf einem Server installiert. Dieser wird im Unternehmensintranet bereitgestellt bzw. über das Internet angesprochen. Internet- Datenbanken automatischer Datenimport via Internet Selbstverständlich können Sie außenstehenden Personen, z. B. Ihrem Patentanwalt, Zugriff auf Ihr System gewähren. Ein beliebiger Internetbrowser bildet die Benutzerschnittstelle. Über ihn verbinden Sie sich mit dem Server. Sie loggen sich in das Patent-Informations-System ein und legen los. Aufwendige Installationen an den Arbeitsplätzen der Benutzer entfallen. Die IT-Abteilung wird hierdurch maßgeblich entlastet und kann sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Datenbank Server Unternehmensnetzwerk Funktionsebene externer Partner, z. B. Patentanwalt 10

11 Kompromisslos sicher Bewährte Systeme aus der Open Source Community Zum Schutz Ihrer vertraulichen Informationen setzt unser System auf drei Komponenten: die individuellen Benutzerprofile, die und den Einsatz von Open Source Produkten sowohl beim Datenspeicher als auch auf der Ebene der Systemlogik. Als Datenbank verwenden wir PostgreSQL (PQL) oder auf Ihren Wunsch eine andere sichere Datenbank, der Sie vertrauen. Die professionellen Datenbankfunktionen erlauben den parallelen Lese- und Schreibzugriff auf die Daten und stehen für ein Höchstmaß an Konsistenz und Zuverlässigkeit. Und der Funktionslayer ist in Java realisiert. Dies gemeinsam führt zu einer Sicherheit, wie sie auch von Banken bei der Abwicklung ihrer elektronischen Geschäftsprozesse gefordert wird. 11

12 Wir lassen Sie nicht im Regen stehen Ein System ist immer nur so gut wie der Support seines Anbieters. Aus diesem Grund bieten wir, der Sie zufrieden stellen wird. Wir halten unsere Software stets auf dem neuesten Stand und passen sie an veränderte Standards an. So ist Ihr Patent- Informations-System immer an der Spitze der Softwaretechnik und -ergonomie in Funktionsfragen genauso wie in Fragen der Sicherheit und der Erweiterbarkeit. Regelmäßige Updates sind die Garantie für eine optimale Performance. Unser Service umfasst die Schulung und die individuelle telefonische Betreuung Ihrer Mitarbeiter in allen Angelegenheiten rund um das Patent- Informations-System. 12

13 Optimale Leistung und Individualität Optionale Leistungsangebote Ihre Zufriedenheit ist der Maßstab für unseren Erfolg. Über die Bereitstellung und Installation der Software hinaus bieten wir folgende Leistungen. Schulungen für Administratoren und Anwender Die Bedienung des Patent- Informations-Systems ist einfach und intuitiv. Gleichwohl finden sich geschulte Mitarbeiter schneller zurecht. In wenigen Stunden erlernen Sie den Umgang mit der Software aus erster Hand gerne auch vor Ort. Patentrecherche, Dokumentenlieferung und Bereitstellung von Schutzrechten Auf Wunsch übernehmen wir die regelmäßige Recherche von Schutzrechten, die Beschaffung der elektronischen Datensätze und das Einpflegen dieser Datensätze in das System. Sie definieren die Recherchestrategie, und wir entlasten Sie von allen nachgelagerten Aufgaben im Einzelfall übernehmen wir für Sie die Sichtung und inhaltliche Klassifikation der Schutzrechte. Überführung Ihres Papierarchivs in das Patent-Informations-System Beim Umstieg vom Papierarchiv auf eine elektronische Datenverwaltung kann es notwendig sein, die vorhandenen Papierdokumente als Datensätze einzupflegen. Über die dafür nur kurzfristig notwendigen personellen Ressourcen verfügen nur wenige Unternehmen. Wir können diese Arbeit zu einem günstigen Festpreis übernehmen. Wir digitalisieren Ihre Daten und pflegen sie in das Patent- Informations-System ein. So können Sie vom ersten Tag an die volle Funktionalität des Patent- Informations-Systems auch für bereits vorhandene Dokumente nutzen. 13

14 Kundenspezifische Erweiterung und Anpassung des Patent- Informations-Systems Wir unterstützen Sie bei der Realisierung kundenspezifischer Erweiterungen. Ob Workflow- Unterstützung oder Sonderfunktionen - wir passen das Patent- Informations-System gerne Ihren speziellen Vorschlägen und Wünschen an. Corporate Design Das Patent-Informations-System erlaubt eine Anpassung an Ihr Corporate Design. Ob Firmenlogo oder Farbcode für uns kein Problem. Überraschen Sie Kunden und Mitarbeiter durch einen überzeigenden Auftritt und stärken Sie das Wir-Gefühl. Betrieb Auf Wunsch installieren wir das Patent-Informations-System auf einem unserer Server. Sie greifen über das Internet auf Ihre Daten zu. Wir sichern die Verfügbarkeit und Sie sind entlastet von allen Fragen der Hardware und der Datensicherheit. 14

15 Die ATHENA Technologie Beratung GmbH bietet technische, wissenschaftliche und wirtschaftliche Beratung, insbesondere auf den Gebieten Mechatronik und neue Technologien. Unser Leistungsangebot gliedert sich in drei Geschäftsfelder: Innovations- und Technologiemanagement Strategisches Patentmanagement Forschung und Entwicklung Die Gesellschaft wurde 2001 als Spin-off des Heinz Nixdorf Instituts der Universität Paderborn gegründet. Seitdem stehen wir unseren Auftraggebern bei technologischen Fragestellungen als kompetenter Partner zur Seite. Gleichzeitig nutzen wir die Erfahrungen aus unseren Industrieprojekten, um die Abläufe unserer Kunden durch die Möglichkeiten, die die moderne Informationstechnologie heute bietet, noch effizienter zu gestalten. Das Patent-Informations-System verkörpert unsere mehrjährige Erfahrung im strategischen Patentmanagement. 15

16 ATHENA Technologie Beratung GmbH Weikenweg Paderborn Tel. ( ) Fax. ( ) info@myathena.de Dokument-Nr