Willkommen. Schnelleinstieg 2F CMS Seite 1 von 11

Transkript

1 Schnelleinstieg 2F CMS Seite 1 von 11 Willkommen Das 2F CMS bietet Ihnen eine vollkommen neue Form der Internetseiten-Verwaltung. Im Vordergrund steht das direkte Arbeiten, ohne Umwege und Hindernisse: Sie sollen sich mit Ihrer Seite und deren Inhalten beschäftigen, nicht mit der Bedienung der Software. Dieses kurze Handbuch gibt Ihnen die notwendigen Informationen zum Start: Einsteigen, loslegen, Spaß haben. Die Arbeit mit dem 2F CMS ist in erster Linie intuitiv arbeiten Sie sich also kurz mit diesem Handbuch ein und danach: Legen Sie los. Bei Fragen steht Ihnen das Forum immer offen, den Großteil werden Sie aber alleine durch ausprobieren und testen erfassen und verstehen. Inhaltsverzeichnis Willkommen 1 Die Installation 2 Der erste Seitenaufruf 3 Der Administrationsbereich 4 Die Startseite konfigurieren 5 Inhalte hinterlegen 6 Eine Navigation erstellen 7 User & Admins 8 Systemverwaltung & Internes 9 Problembehandlung 10 FAQ 11 Das 2F CMS ist nicht einfach nur ein System: Wir arbeiten daran, das 2F CMS mit einem umfassenden Support-Angebot zu versehen. Nutzen Sie unsere Angebote auf 2F-CMS.com: Kostenloser Fehlersupport Kostenloses Support-Forum Günstiges Webhosting-Angebot Dienstleistungen rund um das 2F CMS

2 Schnelleinstieg 2F CMS Seite 2 von 11 Die Installation Der Installationsprozess des 2F CMS ist durchgehend dokumentiert und erklärt sich nahezu von selbst. Ansicht des Installers Sie benötigen vorab: Ein FTP Programm, Tipp: Das kostenlose SmartFTP Die FTP Zugangsdaten von Ihrem Provider Die Zugangsdaten zur Datenbank Sie müssen als erstes das 2F CMS kopieren und entpacken. Danach laden Sie die Dateien auf Ihren Server mittels des FTP Programms und Ihrer Zugangsdaten hoch. Rufen Sie nun das Verzeichnis auf, in dem das 2F CMS von Ihnen hinterlegt wurde, der Installer erscheint nun automatisch. Hier gehen Sie nun die 5 Schritte durch, die einzeln erläutert sind. Der Installer installiert selbstständig die benötigten Inhalte in der Datenbank. Sie geben außerdem die Daten für den Superadministrator an und können erste Informationen zu Ihrer neuen Webseite angeben. Nach der Installation sehen Sie einen entsprechenden Hinweis und können nun die Webseite betreten. Tipps & Hinweise zur Installation Löschen Sie nach der Installation auf jeden Fall das Verzeichnis /install umgehend von Ihrem Server. Eventuell müssen Sie angezeigten Dateien und Verzeichnissen Schreibrechte geben in vielen FTP Programmen müssen Sie dann einfach mit der rechten Maustaste auf diese Dateien klicken und "CHMOD" auswählen. Dort verändern Sie dann die Rechte.

3 Schnelleinstieg 2F CMS Seite 3 von 11 Der erste Seitenaufruf Nach der Installation sehen Sie die Webseite im Auslieferungszustand auf der Startseite steht eine Mitteilung ("Willkommen"), auf der rechte Seite sehen Sie die Navigation. All das verändern Sie übrigens online, über den Adminbereich, in den Sie sich mit den während der Installation eingegebenen Daten einloggen. Auch wenn die Webseite aktuell noch relativ "leer" erscheint: Mit wenigen Klicks werden Sie die Seite mit Leben und Inhalten füllen so können Sie im Adminbereich unter "Startseite" eigene Inhalte eingeben, die sofort auf der Startseite erscheinen. Nach der Installation sind manche Seitenbereiche schon aktiviert, etwa die "FAQ", die "Häufigen Fragen". Auch der Benutzerbereich schon aktiviert mit Ihren Superadmin-Daten können Sie sich allerdings nicht als User einloggen, mehr zu den Benutzern weiter unten auf Seite 8. Das Wichtigste für Sie wird nun erstmal der Adminbereich sein: Hier verwalten Sie Ihre Webseite, sowohl inhaltlich als auch technisch. Loggen Sie sich am besten als erstes nach der Installation als Administrator ein dazu müssen Sie einfach das Verzeichnis /admin aufrufen oder oben rechts auf den Button "Adminbereich" klicken. Mitteilungen und Blöcke Die Mitteilungen sind Hinweise, die Sie zu jeder Seite oder allgemein eingeben können. Es handelt sich hierbei um frei definierbare Textelemente. Bei den Blöcken handelt es sich um Elemente, die Text oder auch Code enthalten können, und variabel auf der Seite platziert werden. Üblicherweise sind sie am Rand aufgereiht, erscheinen aber auf Wunsch auch einzeln.

4 Schnelleinstieg 2F CMS Seite 4 von 11 Der Administrationsbereich Nach dem Login als Administrator sehen Sie Ihre erste Ansicht: Hier werden die üblichen Funktionen und Informationen auf einen Blick zusammengefasst und stehen Ihnen zur Auswahl. Adminpanel An der oberen Seite finden Sie den Adminpanel, dieser bietet Ihnen in einem Klappmenü Zugriff auf alle installierten Admin- Funktionen. Der Adminpanel steht auch als Block zur Verfügung, hier ist es ebenfalls ein Klappmenü mit wesentlichen Informationen zur Seite. Den Block sehen Sie üblicherweise auf jeder Seite, so dass Sie jederzeit und überall als eingeloggter Administrator Zugriff auf die Administrationsfunktionen haben. Nach dem Login sehen Sie üblicherweise die einfache Ansicht, hier sind wesentliche Links und alle interessanten Informationen zu Ihrer Seite übersichtlich zusammengefasst. Die hauptsächlichen Aufgaben dabei sind: Verwalten der Startseite Aufbau des Navigationsmenüs Hinterlegen von Inhalten Diese drei Elemente werden auf den folgenden Seiten kurz besprochen. Ansicht des Adminbereichs Adminansicht

5 Schnelleinstieg 2F CMS Seite 5 von 11 Die Startseite konfigurieren Ihre Startseite konfigurieren Sie nach einem Klick auf den entsprechenden Link im Administrationsfeld. Geben Sie hier einen Begrüßungstext, Bilder etc. ein, die Besucher Ihrer Seite beim Aufruf als erstes sehen sollen. Verwechseln Sie dabei die Startseite nicht mit den Mitteilungen. Die Mitteilungen sind Informationstexte, die auf jeder Seite und in jedem Modul platziert werden können. Nach der Installation ist eine solche Mitteilung bereits vorhanden, diese können Sie im Adminpanel unter System > Mitteilungen verändern, oder einfach indem Sie die Startseite als eingeloggter Administrator aufrufen und am Ende der Mitteilung auf "Ändern" klicken. Nutzen Sie den Bereich "Startseite", um Willkommenstexte, Einführungen etc. zu Javascript in Mitteilungen Die Mitteilungen sind Hinweise, die Sie zu jeder Seite oder allgemein eingeben können. Es handelt sich hierbei um frei definierbare Textelemente. Bei den Blöcken handelt es sich um Elemente, die Text oder auch Code enthalten können, und variabel auf der Seite platziert werden. Üblicherweise sind sie am Rand aufgereiht, erscheinen aber auf Wunsch auch einzeln. platzieren. Für besondere Hinweise nutzen Sie dann die Mitteilungen. Selbstverständlich können Sie auch andere Elemente auf der Startseite präsentieren etwa aktuelle Artikel. Editieren des Startseiten-Textes

6 Schnelleinstieg 2F CMS Seite 6 von 11 Navigation verwalten Als Voreinstellung arbeiten Sie mit einer frei anzupassenden Navigation im 2F CMS. Im Administrationsbereich können Sie beliebige Elemente in dieser Navigation anlegen, verschieben und dabei auch auswählen, ob nur bestimmte Benutzer, Benutzergruppen oder Besucher diese Links sehen können. Die Links selber erscheinen in einem Block "Navigation", den Sie selber positionieren können. Sie können dabei die einzugebenden Links auf verschiedenste Weise bearbeiten: Eigener Linktitel Eigener Alt-Tag für den Link Eigener Title-Tag für den Link Einrückung, Fettschrift, Kursivschrift Auf Wunsch eine Verzierung für den Link Das Ergebnis ist eine sehr einfach zu verwaltende und zu bedienende Navigationsleiste, die auch dynamisch, je nach Benutzerstatus, erscheinen kann. Verwalten der Navigation

7 Schnelleinstieg 2F CMS Seite 7 von 11 Inhalte hinterlegen Sie können im 2F CMS so genannten "Content-Seiten" anlegen. Hierbei handelt es sich um typische HTML Seiten, die Sie mittels eines Editors erzeugen und bearbeiten. Die einzelnen Seiten werden in Kategorien eingeteilt. Auf der Admin-Seite finden Sie nach dem Login den Button zum erzeugen neuer Seiten, in der Übersicht werden die vorhandenen Seiten in einem Klapp-Menü mit folgenden Optionen angezeigt: Seite editieren Seite löschen Seite aktivieren / deaktivieren Seite in Navigation übernehmen Nutzen Sie die Content-Seiten um umfangreiche Inhalte anzulegen, entsprechend den typischen Seiten, wie man sie aus Webseiten kennt. Das 2F CMS bietet natürlich mehrere Inhalts-Bereiche, die auch frei erweitert werden können: So etwa das Artikel-System für News, die FAQ für "Häufige Fragen" und das Media-Center für Inhalte jeglicher Art wie z.b. PDF Dateien oder Downloads. Diese Inhalte können Sie dank des DynamicLinking auch untereinander verknüpfen, so dass bei Aufruf des einen Inhalts Hinweise auf weitere erfolgen. Anlegen eines Content Ansicht der Content-Seiten

8 Schnelleinstieg 2F CMS Seite 8 von 11 Benutzerverwaltung und Administratoren Im 2F CMS gibt es ein Benutzermanagement: Wenn gewünscht können sich Benutzer registrieren und einloggen. Die Registrierung können Sie natürlich auch deaktivieren, eigene User anlegen und somit einem bestimmten Benutzerkreis den Login vorbehalten etwa den Mitgliedern eines Vereins. Neben den Benutzern, die auch Adminrechte erhalten können, gibt es dabei aus Sicherheitsgründen immer parallel die "Superadmininstratoren". Mit einem Superadmin-Account können Sie sich nur in den Admin-Bereich, nicht aber als User einloggen. Es gibt im 2F CMS echte Benutzergruppen. So können einzelne Benutzergruppen angelegt werden, die über jeweils eigene Zugriffsrechte, auch administrative, verfügen. Das Ergebnis ist eine professionelle Verwaltung von Seitenbereichen, die je nach Benutzer, eigene Inhalte und Funktionen zur Verfügung stellen. Beispiele für die Anwendung sind dabei eigene News nur für Mitglieder, Auslagerung der Admin-Tätigkeit auf externe Arbeitskräfte, Angebot eines Newsletters etc. Wesentlich bei der Verwaltung dieses Bereichs ist der Abschnitt "Einstellungen > Benutzerfunktionen", hier geben Sie die Vorgaben zum Usersystem. Alle Funktionen finden Sie als Administrator im Adminpanel unter "Benutzer". Benutzerverwaltung Benutzergruppen

9 Schnelleinstieg 2F CMS Seite 9 von 11 Systemverwaltung & Internes Es gibt viele systeminterne Funktionen, darunter ein Backup- System für Dateien und die Datenbank, den grossteil davon können Sie einfach durch ausprobieren kennen lernen. Ein wesentliches Element aber ist das Modul-Management. Das 2F CMS kann durch Module erweitert werden: Sie erhalten somit neue Funktionen und Funktionsbereiche, seien es reine Bibliotheken, die andere Module unterstützen, oder funktionale Module, die ganz neue Bereiche eröffnen. Zu solchen Modulen gehören unter anderem: Ein Forum, eine DVD Datenbank, ein Adressbuch, ein Gästebuch etc. Viele moderne Module können nur durch einfaches kopieren in das System installiert werden, so dass Sie kinderleicht Ihre Homepage jederzeit um weitere Funktionen erweitern können. Wenn Sie den Bereich "System > Module" aufrufen, können Sie außerdem festlegen, welches Modul die Startseite Ihrer Homepage ist so muss das Modul "Startseite" nicht automatisch auch selbige sein: Sie können auch das Artikelsystem auf die Startseite legen, so dass man beim Aufruf der Homepage als erstes die Artikel sieht. Und sollten Sie hier für Besucher zusätzlichen Text hinterlegen wollen: Legen Sie eine Mitteilung an, etwa mit einem Willkommenstext. Ansicht der Module im 2F CMS Module finden und installieren Auf 2F-CMS.com finden Sie nicht nur einzelne kostenpflichtige Module, sondern auch den "Modul-Pool", in dem sich über 30 frei verfügbare Module befinden, mit denen Sie Ihre Webseite erweitern können. Zusätzlich können Sie viele Module des beliebten PHP-Nuke CMS nutzen das gilt übrigens auch für PHP-Nuke Themes!

10 Schnelleinstieg 2F CMS Seite 10 von 11 Problembehandlung Hier gibt es einige Hinweise zum Umgang mit Problemen und Fragen, wie sie typischerweise mit der Zeit auftreten. Erster Anlaufpunkt: Das Forum Registrieren Sie sich im privaten Forum des Systementwickerls auf und stellen Sie hier Ihre Fragen. Nutzen Sie die dortige Suchfunktion ausgiebig und formulieren Sie Fragen immer ausführlich. Geben Sie zudem in Ihrem Profil auf laanix.de die erfragten Daten zu Ihrem System an. Nachfragen im Support-Center Sie können in Ihrem Account auf 2F-CMS.com auch Anfragen formulieren Sie erhalten hier einen Hinweis ob es sich bei Ihrem Problem um einen Fehler handelt der behoben wird oder ob die Anfrage wenn, dann kostenpflichtig bearbeitet wird. Fehler im System? Wenn Sie überzeugt sind, einen Systemfehler einen Bugentdeckt zu haben, beschreiben Sie diesen im Forum in der entsprechenden Kategorie unter "Bugs". Benutzen Sie vorher die Suche. Zum nächsten Patchday wird dann üblicherweise ein Fix erscheinen. Die Laanix-Supportforen auf laanix.de

11 Schnelleinstieg 2F CMS Seite 11 von 11 Häufige Fragen und Antworten zum Einstieg Der Installer wird nicht geladen Wenn Sie das Verzeichnis aufrufen, der Installer aber nicht geladen wird, rufen Sie von hand das Unterverzeichnis /install auf Nach der Installation sehe ich nur eine weiße Seite In diesem extrem seltenen Fall liegt wahrscheinlich ein PHP Fehler vor. Stellen Sie sicher, PHP ab 4.1, besser 4.3 einzusetzen und melden Sie sich dann im Forum Nach der Installation kann ich die Seite nicht aufrufen, es erscheint Error 500 Löschen Sie die Datei.htaccess im 2F CMS Verzeichnis wenn Sie die Datei nicht sehen zeigt Ihr FTP Programm keine versteckten Dateien an, aktivieren Sie dies dann. Ich kann mich nicht einloggen Mit Ihren Superadmin-Daten können Sie sich nur in den Adminbereich einloggen, nicht als User. Achten Sie darauf den richtigen Bereich aufzurufen. Der Adminlogin klappt auf einem lokalen Webserver nicht Typischer Fehler lokaler Installationen ist, dass bei Ihnen das Session-Verzeichnis nicht existiert. Legen Sie c:/temp an wenn das nicht hilft, fragen Sie im Forum nach. Keine Datenbankverbindung Das System teilt mit, dass die Datenbank nicht erreicht werden kann obwohl die Installation durchlief: Aufgrund von Rechte-Problemen konnte wohl die db.php mit den Daten nicht erzeugt werden. Melden Sie sich im Forum. Ich habe meine Admindaten vergessen Öffnen Sie Ihre Datenbank, leeren Sie die Tabelle _authors und rufen Sie auf: admin.php?hilfe=1. Nun können sie einen neuen Admin anlegen. Meine IP wurde gebannt Leeren Sie die Tabelle _ipban in Ihrer Datenbank.