Mozilla und Netscape 7.x Einstellungen an der Universität Koblenz-Landau, Campus Koblenz

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1 U N I V E R S I T Ä T KOBLENZ LANDAU Campus Koblenz Gemeinsames Hochschulrechenzentrum Mozilla und Netscape 7.x Einstellungen an der Universität Koblenz-Landau, Campus Koblenz

2 Stand: 4. September 2007 GHRKO Gemeinsames Hochschulrechenzentrum Universitätsstr Koblenz

3 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla 3 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla Es werden die für die Verwendung von Mozilla an der Universität Koblenz-Landau, Campus Koblenz wichtigen Einstellungen aufgeführt. Für allgemeine und weiterführende Erklärungen kann auch die ausführliche Hilfe von Mozilla verwendet werden. Diese Hilfefunktion erreichen Sie entweder über das Menü: Hilfe/Hilfe-Inhalt oder in vielen Dialog-Fenster über die Hilfe Schaltfläche. Proxy-Konfiguration Falls Sie sich an der Universität befinden oder sich bei uns mit einem Modem eingewählt haben, benötigen Sie, um externe Webseiten lesen zu können, eine Proxy-Konfiguration. Der Proxy ist ein Programm, das externe Seiten für Sie lädt in einem schnelleren Speicher vor Ort zwischenspeichert. Öffnen Sie dazu zunächst ein Mozilla Navigator-Fenster (s. a. Abbildung 1: Proxies) und öffnen über das Menü Bearbeiten die Einstellungen. Im Fenster Einstellungen können Sie unter der Kategorie Erweitert/Proxies den Proxy konfigurieren. Wählen Sie die automatische Proxy- Konfiguration und tragen Sie in der Textzeile die Adresse: ein. Klicken Sie anschließend auf Neu laden (Abbildung 1: Proxies). Für Interessierte: Die manuelle Einstellung wäre: cache.uni-koblenz.de als Proxy Server mit dem Port: Die automatische Konfiguration mittels des URL hat den Vorteil, dass die Proxy-Konfiguration des jeweiligen LANs eingestellt wird. Bei Verwendung des alten URL wurde immer der Proxy der Universität eingestellt (egal in welchem LAN sich der Rechner gerade befand). Abbildung 1: Proxies Ein neues Konto (Account) erstellen Um die Mail der Universität Koblenz-Landau lesen zu können, kann das Mail & Newsgroups Unterprogramm des Mozilla wie im Folgenden beschrieben eingerichtet werden. Die Einstellungen gelten auch für den Netscape der Version 7.x. In der Entwicklung hinkt Netscape (momentan Version 7.2) immer hinter Mozilla hinterher. Verwenden Sie deshalb besser eine aktuelle, stabile

4 4 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla Version des Mozillas (momentan Version 1.7.3). Zum Öffnen des Assistenten zur Konten-Erstellung, starten Sie zunächst den Mozilla. Sie können entweder das Browser-Fenster starten (Mozilla-Piktogramm) und anschließend über Menü oder Schaltfläche (über dem Pfeil in Abbildung 2: Mozilla Navigator und Nachrichten-Fenster) das Mail & Newsgroups Fenster öffnen oder direkt das ebenfalls im Mozilla-Startmenü zu findende Mail-Piktogramm benutzen. Abbildung 2: Mozilla Navigator und Nachrichten-Fenster Falls Sie noch kein Mail-Konto eingerichtet haben, erscheint beim Öffnen des Mail & Newsgroups Fensters ein entsprechender Account-Assistent. Abbildung 3: Menü, Mail & Newsgroup-Account-Einstellungen Falls Sie schon einmal ein Konto eingerichtet hatten, müssen Sie den Assistenten manuell aufrufen.

5 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla 5 Wählen Sie dazu zunächst aus dem Menü Bearbeiten die Aktion Mail & Newsgroup-Account- Einstellungen aus (Abbildung 3: Menü, Mail & Newsgroup-Account-Einstellungen), beachten Sie: Dieser Menüpunkt ist nur im Mail & Newsgroups Fenster sichtbar! Im Mail & Newsgroup- Account-Einstellungen Fenster können Sie anschließend durch einen Klick auf die Schaltfläche Account hinzufügen den Account-Assistenten öffnen, um ein Mail-Konto oder ein Newsgroup- Konto hinzufügen. Ein neues Mail-Konto Zunächst sollten Sie sich darüber Gedanken machen, mit welchem Mail-Protokoll Sie die Mail lesen wollen. Aus Gründen der Flexibilität raten wir dringend dazu, das IMAP Protokoll zu verwenden. Der Vorteil von IMAP ist, dass die Mail zentral an einer Stelle gespeichert wird. Sie können also von verschiedenen Rechnern mit verschiedenen Mail-Programmen auf die gleichen Mail-Ordner zurückgreifen. Nach dem Einrichten des IMAP-Accounts müssen Sie einige zusätzliche Server-Einstellungen vornehmen: Siehe im Abschnitt: Server-Einstellungen ( ) Einstellung für SSL und IMAP-Server-Verzeichnis. Das etwas einfacher zu konfigurierende POP wird aber weiterhin unterstützt. Tipp: Wenn Sie sich nicht die Arbeit mit der Mailkonfiguration machen möchten, verwenden Sie einfach den Browser Navigator des Mozillas oder einen beliebigen anderen Webbrowser (z.b. Internet Explorer oder Opera) und besuchen Sie die Seite https://mail.uni-koblenz.de/. Dort können Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort anmelden und die Nachrichten lesen. Das eingesetzte Webmail Programm verwendet übrigens intern IMAP. Nachdem Sie den Account-Assistenten gestartet haben, wählen Sie zunächst aus, dass Sie ein neues -Account erstellen möchten (Abbildung 4: Neuen -Account einrichten). Klicken Sie anschließend auf Weiter. Abbildung 4: Neuen -Account einrichten Als nächstes müssen Sie Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre -Adresse eingeben (Abbildung 5: Identität). Die -Adresse ist Ihr Account-Name an der Universität mit Klicken Sie wieder auf Weiter.

6 6 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla Abbildung 5: Identität (Mail) Im nächsten Formular müssen Sie auswählen ob Sie die Mail über ein IMAP (empfohlen, siehe Abbildung 6: IMAP Einstellungen) oder POP Protokoll (Abbildung 7: POP Einstellungen) ablesen wollen. Als Servernamen für eingehende verwenden Sie mail.uni-koblenz.de, als Server für ausgehende deliver.uni-koblenz.de. Mit Weiter gelangen Sie ins nächste Fenster zur Eingabe des Benutzernamens. Abbildung 6: IMAP Einstellungen (Mail)

7 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla 7 Abbildung 7: POP Einstellungen (Mail) Als Benutzername für eingehende Nachrichten und Benutzername für ausgehende Nachrichten müssen Sie die Kennung (das Login) verwenden, das Sie von uns bekommen haben (Abbildung 8: Benutzername). Klicken Sie anschließend wieder auf Weiter. Abbildung 8: Benutzername (Mail) Im nächsten Dialog können Sie einen Account-Namen eingeben (Abbildung 9: Account-Name). Der Name ist beliebig, er dient Ihnen zur Unterscheidung, falls Sie mehrere Mail-Konten verwenden. In der Abbildung ist einfach die Adresse eingetragen. Mit weiter gelangen Sie in das abschließende Formular.

8 8 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla Abbildung 9: Account-Name (Mail) Im letzten Formular werden alle Eingaben aufgeführt (Abbildung 10: Übersicht). Kontrollieren Sie die Eingaben und ändern Sie diese gegebenenfalls, indem Sie mit Zurück und Weiter in die entsprechenden Masken wechseln. Abbildung 10: Übersicht (Mail) Mit Fertigstellen verlassen Sie den Assistenten und das Mail-Account wird eingerichtet. Sie haben anschließend die Möglichkeit Optionen über die Mail & Newsgroup Account- Einstellungen verändern. Wenn Sie IMAP verwenden, müssen Sie in den Server-Einstellungen (siehe Abschnitt: Server-Einstellungen) den Pfad für die Mail-Dateien angeben. Außerdem sollten Sie sowohl für POP als auch für IMAP SSL zur Verschlüsselung verwenden. Ein neues Newsgroup-Konto Newsgroups sind im Gegensatz zu den privaten Mails öffentliche Diskussionsforen, in denen Sie mit einem größeren Personenkreis über auszuwählende Themen in so genannten Foren (auch

9 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla 9 Newsgroups ) diskutieren können. An der Universität Koblenz-Landau existieren spezielle Foren, die sich mit Belangen der Universität beschäftigen. Deren Name beginnt immer mit infko.. Das Forum, mit allgemeinen, mehr oder weniger die Uni betreffenden Themen heißt: infko.general. Diese Gruppe sollten Sie abonnieren, da dort auch offizielle Ankündigungen gemacht werden können. Zusätzlich unterhalten einzelne Fachgruppen und Veranstaltungen eigene Foren, in denen speziellere Themen abgehandelt werden, die für Sie ebenfalls interessant sein könnten. Um ein Forum zu abbonieren, müssen Sie zunächst ein Newsgroup-Account einrichten. Starten Sie dazu, wie im letzten Abschnitt schon beschrieben, den Account-Assistenten. Wählen Sie im Account-Assistenten Newsgroup-Account aus und klicken Sie auf Weiter (Abbildung 11: Neuen Newsgroup-Account einrichten). Abbildung 11: Neuen Newsgroup-Account einrichten Im nächsten Dialog sollten Sie wieder Ihren Namen und Ihre -Adresse eingeben. Mit Weiter gelangen zum nächsten Formular (Abbildung 12: Identität). Abbildung 12: Identität (News)

10 10 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla In diesem Formular geben Sie den Newsgroup-Server ein, das ist bei uns der Server news.unikoblenz.de (Abbildung 13: Server-Informationen). Weiter für den nächsten Schritt. Abbildung 13: Server-Informationen (News) Im folgenden Dialog können Sie das Newsgroup-Account benennen. In der Abbildung ist einfach der Forenserver eingetragen (Abbildung 14: Account Name). Mit Weiter gelangen Sie in das letzte Formular. Abbildung 14: Account Name (News) Im letzten Formular werden alle Eingaben aufgeführt (Abbildung 15: Übersicht (News)). Kontrollieren Sie die Eingaben und ändern Sie diese gegebenenfalls, indem Sie mit Zurück und Weiter in die entsprechenden Masken wechseln.

11 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla 11 Abbildung 15: Übersicht (News) Mit Fertigstellen verlassen Sie den Assistenten und das Newsgroup-Account wird eingerichtet. Sie haben anschließend die Möglichkeit Optionen über die Mail & Newsgroup Account- Einstellungen verändern. Mails verwenden Mails abrufen Wenn Sie Mails abrufen und eine verschlüsselte Verbindung benutzen, müssen Sie einmal ein Zertifikat von unserem Mail-Server permanent akzeptieren. Anschließend geben Sie Ihr Kennwort ein. Mit diesem Kennwort authentifizieren Sie sich beim Eingangsserver zum Ablesen Ihrer Mail. Sie können dieses Kennwort auch speichern. Wenn Sie im Einstellungs-Dialog unter Sicherheit kein Masterpasswort gewählt haben birgt das allerdings Unsicherheiten. Abbildung 16: Zertifikat akzeptieren

12 12 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla Abbildung 17: Kennwort-Eingabe IMAP Mail-Ordner abonnieren Falls Sie IMAP benutzen und nicht automatisch alle Nachrichten-Ordner abboniert haben. Müssen Sie einzelne Mail-Ordner nachträglich abonnieren. Klicken Sie dazu im Nachrichten-Fenster mit der rechten Maustaste auf den Account-Namen um das Kontext-Menü zu erhalten. Wählen Sie dort den Punkt Abonnieren aus (Abbildung 18: Abonnieren Menü). Es erscheint ein Dialog in dem die gefundenen Mail-Ordner im Basisordner aufgeführt werden. Sie können dort die gewünschten Ordner auswählen und durch einen Hacken abonnieren (Abbildung 19: Abonnieren). Sie werden dann im Mail-Fenster unter den Account-Namen angezeigt. Sie können bei einzelnen IMAP Ordnern auch die Offline-Verfügbarkeit konfigurieren. Wählen Sie dazu aus dem Kontext-Menü (rechte Maustaste) eines einzelnen Ordners den Menüpunkt: Eigenschaften. Unter dem Register Offline finden Sie die benötigten Einstellungen (s.a. Abb. 30). Sie können den Ordner als Offline-Ordner markieren und wenn gewünscht, die Inhalte sofort auf die lokale Platte herunterladen: Jetzt herunterladen. Die Synchronisierung mit dem Ordner auf dem Mail-Server geschieht ansonsten, wenn Sie Offline oder wieder Online gehen. Die entsprechenden Menüpunkte dazu finden Sie im Datei-Menü: Offline arbeiten, bzw. Online arbeiten. Abbildung 18: Abonnieren Menü

13 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla 13 Abbildung 19: Abonnieren Abbildung 20: Offline IMAP Mail-Ordner erstellen Bei IMAP und dem Erstellen von untergeordneten Mail-Ordnern muss beachtet werden, dass die Ordner entweder nur Mails oder nur Unterordner enthalten können. Sie können Mails und Unterordner nicht in einem gemeinsamen direkt übergeordneten Ordner mischen. Erstellen von Ordnern siehe: Abbildung 22: Neuer Ordner und Abbildung 23: Neuen Ordner erstellen. Blocken von Werb Neben dem serverbasierten Blocken von Werb (siehe Anmerkungen hierzu auf den Webseiten des Rechenzentrums) können Sie die Werb auch von Mozilla aussortieren lassen. Im Folgenden wird ein IMAP-Account verwendet. Rufen Sie zunächst unter dem Menüpunkt Bearbeiten\Einstellungen den Voreinstellungsdialog aus. Dort sollte unter Mail & Newsgroups wie in der folgenden Abbildung 21 gezeigt, Junk aktiviert sein.

14 14 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla Abbildung 21: Junk aktivieren Erstellen Sie sich anschließend einen Ordner Junk (Sie können ihn auch anders nennen, müssen das dann aber später entsprechend konfigurieren). Klicken Sie dazu zunächst mit der rechten Maustaste auf den Namen des Mail-Accounts und wählen Sie Neuer Ordner : Abbildung 22: Neuer Ordner Im anschließenden Dialog geben Sie den Namen des Junk-Ordners ( Junk ) ein, Nur Nachrichten bleibt aktiviert. Abbildung 23: Neuen Ordner erstellen Nach einem OK klicken Sie auf das Extras-Menü und wählen den Punkt Junk-Mail-Filter aus, um einen Kontrolldialog zu öffnen (Abbildung 24).

15 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla 15 Abbildung 24: Junk-Mail-Filter Menü Füllen Sie den Dialog ihn entsprechend aus (z.b. wie in der Abbildung 25 gezeigt). Abbildung 25: Junk-Mail-Filterung Unter Umständen werden zu viele oder zu wenige Nachrichten als Spam erkannt; Sie müssen das Programm erst trainieren. Klicken Sie einfach auf das entsprechende Mülleimer Kontrollelement einer Junk-Mail, wie in der Abbildung 26 gezeigt. Manchmal ist statt des Mülleimer-Symbols auch ein kleiner Recycle-Behälter zu sehen. Abbildung 26: Junk Schaltfläche Falls zu viel Mail erkannt wird, müssen Sie die Mail in den Posteingang zurück schieben und das Mülleimer -Symbol wieder weg klicken. Das Programm lernt nach und nach die Unterscheidung

16 16 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla von gewünschter und unerwünschter Mail. Es ist evtl. sinnvoll vor dem Aktivieren des automatischen Verschiebens von Junk-Mail zunächst eine Trainingsperiode einzulegen. Abbildung 27: Filter anwenden Falls Sie bereits einen Ordner mit Junk-Mail haben, können Sie diesen von Mozilla auswerten lassen: Ordner anklicken und im Menü Extras den Punkt Junk-Mail-Filter auf Ordner anwenden auswählen. Grafiken in Mails und News Bei HTML-Mails können Grafiken mitgeschickt werden, die erst beim Öffnen einer Mail vom Ursprungsserver geladen werden. Zusätzlich können dadurch Informationen zu diesem Server geschickt werden. Vor allem bei unerwünschten Werb s (auch: Spam oder Junk-Mails) wird so unter Umständen von Ihnen unbemerkt registriert, dass die Mail angekommen ist. Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie anschließend noch mehr unerwünschte Werb bekommen wächst damit. Sie können deshalb das Nachladen von Grafiken deaktivieren. Benutzen Sie dazu den Dialog Einstellungen aus dem Menü Bearbeiten\Einstellungen in der Kategorie Datenschutz & Sicherheit\Grafiken. Dort können Sie die Option Keine externen Grafiken in Mail und Newsgroup-Nachrichten laden aktivieren. Abbildung 28: Externe Grafiken ausschließen

17 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla 17 Newsgroups (Foren) verwenden Newsgroups abonnieren Abbildung 29: Abonnieren-Menü Zum Abonnieren von Newsgroups klicken Sie im Mail & Newsgroups -Fenster mit der rechten Maustaste auf den News-Account. Sie können anschließend im Kontextmenü Abonnieren auswählen (Abbildung 29: Abonnieren-Menü). Es erscheint ein Dialog mit den auf dem Newsgroup-Server zur Verfügung stehenden Newsgroups (Abbildung 30: Abonnieren). Sie können, falls Sie mehrere Accounts eingerichtet haben, in diesem Dialog auch die anderen Accounts auswählen. Abbildung 30: Abonnieren Aktualisieren überträgt die Namen sämtlicher Newsgroups des gewählten Accounts neu. In der Liste Newsgroup-Name können Sie die Foren, die Sie interessieren, durch ein Häkchen abonnieren. Die Foren, die Sie nicht mehr interessieren, können Sie durch das Entfernen des

18 18 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla Häkchens abbestellen. Da viele Hundert Newsgroups existieren, können Sie durch die Eingabe eines Textes in der Eingabe-Zeile oben nur die Gruppen anzeigen lassen, deren Name den eingegeben Text enthält. Die Gruppennamen sind hierarchisch gewählt. Die Namensteile sind durch einen. getrennt; die allgemeineren Namensteile stehen links, die spezielleren rechts. Mit der Eingabe von infko. erhalten Sie alle Gruppen die unsere Universität betreffen. Diese Gruppen sind nur auf dem Server news.uni-koblenz.de verfügbar. infko.general beinhaltet allgemeine Nachrichten, die die Universität betreffen, hier erscheinen auch wichtige Ankündigungen. Es existieren zusätzlich speziellere, auf die einzelnen Fachbereiche und Veranstaltungen bezogene Foren, die Sie auch interessieren könnten. Test-Nachrichten können Sie in das Forum infko.test schreiben. Abbildung 31: Kopfzeilen herunter laden Nachdem Sie den Dialog verlassen haben, versucht Mozilla die Kopfzeilen der Nachrichten der abonnierten Gruppen herunter zu laden. Stehen viele Nachrichten in der Gruppe erscheint ein Dialog, der nachfragt wie viele Kopfzeilen herunter geladen werden sollen (Abbildung 31: Kopfzeilen herunter laden). Wählen Sie die für Sie zutreffende Option aus. Falls Sie nur an neuen Nachrichten interessiert sind, können Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste) die komplette Newsgroup als gelesen markieren (Abbildung 32: Newsgroup als gelesen markieren). Abbildung 32: Newsgroup als gelesen markieren Newsgroups offline laden Die Nachrichten werden normalerweise erst geladen, wenn Sie auf die Kopfzeile klicken. Falls Sie offline arbeiten möchten, können Sie einzelne Foren als offline markieren (s.a. Abschnitt Offline &

19 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla 19 Speicherplatz (News)) und komplett herunterladen. Klicken Sie dazu auf das Kontextmenü (rechte Maustaste über dem Forennamen klicken) und wählen Sie Eigenschaften aus. Im Eigenschaften- Dialog finden Sie unter Offline die nötigen Einstellungsmöglichkeiten. Sie können das Forum für den zukünftigen Offline-Gebrauch auswählen und sofort herunter laden. Abbildung 33: Herunterladen der Foren Newsgroups, die für den Offline-Gebrauch ausgewählt sind können über das Menü Datei\Offline gehen herunter geladen werden. Sie können nach dem Offline-Gehen und dem Herunterladen die Internetverbindung trennen, die News bearbeiten, die Internetverbindung wieder herstellen und über das Menü Datei\Online gehen online gehen. Ein bestehendes Konto (Account) verändern Nachdem Sie die Accounts eingerichtet haben, können Sie Einstellungen verändern, weitere Accounts einrichten oder bestehende löschen. Diese Optionen sind in dem Mail & Newsgroup Account-Einstellungen Dialog aufgeführt. Wie Sie in diesen Dialog gelangen, wurde bereits am Anfang des Kapitels Ein neues Konto (Account) erstellen beschreiben. Im Dialog sehen Sie in der Auswahlbox links die einzelnen Accounts aufgeführt. Als Überschrift dient der von Ihnen gewählte Account-Name. Rufen Sie zum Ändern der Optionen zunächst wie in: Ein neues Konto (Account) erstellen beschrieben den Dialog Mail & Newsgroup Account- Einstellungen auf. Mit dem kleinen Dreieck links vom Account-Namen können Sie die Auswahlliste der weiterführenden Optionen auf- und zuklappen. Mit den Schaltflächen darunter können Sie Accounts anlegen oder löschen. Ihr Haupt-Mail-Konto können Sie als Standard festlegen beim Öffnen eines Mail-Fensters wechselt Mozilla automatisch in den Posteingang des Standard-Mail-Servers. Im Dialogfeld rechts werden Einzelheiten zu der links ausgewählten Kategorie angezeigt. Dort werden auch die Veränderungen gemacht. Mail-Optionen verändern Im Folgenden werden kurz die einzelnen Dialoge für die -Accounts beschrieben. Es macht Sinn, die Option der Kategorie Verfassen & Adressieren zu ändern, damit die nicht im HTML-Format verfasst wird. Nachrichten in Newsgroups sollen generell nicht im HTML-Format verfasst werden!

20 20 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla Account-Einstellungen ( ) Abbildung 34: Account-Einstellungen (Mail) Die Account-Einstellungen werden angezeigt, wenn Sie in den Mail & Newsgroup Account- Einstellungen links auf den Account-Namen klicken (Abbildung 34: Account-Einstellungen (Mail)). In diesem Formular können Sie den Account-Namen (den im Formular der linken Seite fett angezeigten Namen) ändern. Ihre Namensangabe und die -Adresse können Sie ebenfalls anpassen. In die Zeile Rückantwortadresse brauchen Sie nur etwas zu schreiben, wenn Sie die Mail- Rückantworten an eine andere Adresse geschickt haben möchten als die in der Zeile - Adresse angegebene. Die Rückantwortadresse ist die Adresse, die automatisch in die Empfänger- Zeile einer übernommen wird, wenn eine Ihrer Mails beantwortet wird. Hinter Organisation können Sie den Namen der Organisation schreiben für die Sie arbeiten. Wenn Sie Signatur angekreuzt haben, können Sie in der Zeile darunter den Dateipfad einer Text- Datei (Dateiendung:.TXT) angeben, die unter jede Ihrer s gehängt wird. Mit Hilfe der Funktion Durchsuchen können Sie die Datei auch über einen Dialog auswählen; der selektierte Pfad wir dann in die Eingabezeile übernommen. Achten Sie darauf, dass die Signaturen reine Text- Dateien sein müssen, die Sie z.b. mit dem Programm Notepad erstellen können. Sie können die Datei auch mit Mozilla verfassen: Neue Nachricht erstellen, gewünschte Signatur eingeben und anschließend Speichern unter... in einer.txt-datei. Die Signaturen werden von Mozilla durch eine Zeile mit einem doppelten Bindestrich gefolgt von einem Leerzeichen: -- von der eigentlichen Mail abgetrennt. Mozilla erkennt die Signatur einer empfangenen Mail und stellt sie farblich anders dar als den Rest der Nachricht. Beim Beantworten einer Mail wird die Signatur automatisch abgeschnitten. Alternativ oder zusätzlich zur Signatur können Sie auch eine Datei im vcard-format (.vcf) verwenden. Diese Visitenkarten-Dateien können sie mit der Funktion Karte Bearbeiten erstellen. Die Visitenkarten werden als Attachment an die Mail angehängt. Das kann bei den Mail-Servern, die keine Attachments erlauben, unter Umständen zu Problemen führen.

21 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla 21 Server-Einstellungen ( ) Die Server-Einstellungen finden Sie in der Zeile unter dem Account-Namen. Falls diese Zeilen ausgeblendet sind, können sie durch einen einzelnen Klick auf das Dreieck links neben dem Account-Namen eingeblendet werden. Abbildung 35: IMAP Server-Einstellungen Abbildung 36: POP Server-Einstellungen

22 22 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla In den Server-Einstellungen sehen Sie den Typ des Mail-Servers (IMAP siehe Abbildung 35: IMAP Server-Einstellungen oder POP siehe Abbildung 36: POP Server-Einstellungen) den können Sie nicht mehr ändern. Der Server-Name, der Port und der Benutzername sind änderbar. Lassen Sie den Port auf der Standardnummer stehen. Im Kästchen Server-Einstellungen sollten Sie das Feld Sichere Verbindung verwenden (SSL) ankreuzen, der Port ändert sich automatisch auf 993. Ohne SSL ist der Port 143. SSL dient dazu, dass die Kommunikation mit dem Server verschlüsselt wird. Das ist vor allem wichtig, weil Sie sich beim Ablesen der Mail mit Ihrem Kennwort identifizieren müssen. Wird das Kennwort nicht verschlüsselt, kann es unter Umständen abgehört werden das ist besonders bei unverschlüsselten Funknetz-Verbindungen ein Problem. Bei POP kann ebenfalls die sichere Verbindung benutzt werden. Sie sollten bei den IMAP Optionen ankreuzen, dass Ihr Posteingang beim Verlassen bereinigt wird ( Expunge ). Das hat zur Folge, dass gelöschte Mails aus dem Posteingang auch wirklich entfernt werden und nicht unsichtbar stehen bleiben und Speicherplatz verbrauchen. Bei den POP-Optionen macht es unter Umständen Sinn, die Nachrichten auf dem Server zu belassen, vor allem, wenn Sie die Mail auch von einer anderen Stelle aus lesen möchten. Wenn Sie aus dem Posteingang entfernt werden, sollten Sie aber in jedem Fall gelöscht werden. Die anderen Optionen können Sie nach Geschmack wählen. Wenn Sie, wie empfohlen, das IMAP Protokoll verwenden, sollten Sie zusätzlich in die erweiterten Server-Optionen (Schaltfläche Erweitert ) schauen (Abbildung 37: Erweiterte Account- Einstellungen (IMAP)). Abbildung 37: Erweiterte Account-Einstellungen (IMAP) Lassen Sie den Eintrag für das IMAP-Server-Verzeichnis bitte leer, auch die anderen Optionen können auf den Standard-Einstellungen bleiben. Falls Sie immer alle Mail-Ordner sehen möchten, können Sie die Option Nur abonnierte Ordner anzeigen deaktivieren.

23 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla 23 Abbildung 38: Erweiterte Account-Einstellungen (SMTP) Im Formular zum anderen Register-Reiter SMTP ist der Server aufgeführt, der für die ausgehenden Nachrichten verwendet wird wenn Sie Mails aus dem bearbeiteten Account verschicken (Abbildung 38: Erweiterte Account-Einstellungen (SMTP)). Im gegebenen Fall ist der Standard-Server der Server deliver.uni-koblenz.de. Für POP existieren keine erweiterten Einstellungen, dort ist im Dialog nur der ausgehende Server zu sehen. Kopien & Ordner ( ) In den Einstellungen zu Kopien und Ordner können Sie festlegen, wie mit gesendeten Nachrichten zu verfahren ist und wo Entwürfe und Vorlagen gespeichert werden (Abbildung 39: Kopien & Ordner). Entwürfe sind Mails, die gespeichert im Ordner Entwürfe wurden und nach dem Senden aus diesem Ordner verschwinden. Vorlagen (Templates) hingegen sind Standard-Mails, die immer wieder verwendet werden können. Sie können sich eine gesendete Nachricht auch als Blindkopie (BCC, Adresse erscheint nicht als Empfänger in der Mail) zurückschicken lassen. Dadurch haben Sie eine gewisse Kontrolle, ob der versendende Server die Mail angenommen hat. Außerdem haben Sie gesendete und empfangende Nachrichten zusammen im Posteingang. Das ist sinnvoll, wenn Sie die Nachrichten gruppiert mit Ihren Antworten anzeigen wollen.

24 24 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla Abbildung 39: Kopien & Ordner Übrigens bei IMAP-Servern heißt der Ordner Gesendete Nachrichten im Dateisystem Sent, der Ordner Entwürfe heißt Drafts und der Ordner Vorlagen heißt Templates. Der deutsche Name wird nur innerhalb von Mozilla verwendet, auf dem Server-Dateisystem (im Verzeichnis Mail) stehen die englischen Bezeichnungen. Bei POP werden die Ordner im lokalen Dateisystem gehalten.

25 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla 25 Verfassen & Adressierung ( ) Abbildung 40: Verfassen & Adressierung In diesen Einstellungen sollten Sie den Hacken vor Nachrichten im HTML-Format verfassen entfernen (Abbildung 40: Verfassen & Adressierung). Es kommt vor das HTML-Mails automatisch abgelehnt werden, weil sie für unerwünschte Werb gehalten wird. Sie können auch ohne HTML in Textnachrichten ein paar Zeichenformatierungen einbringen, z.b.: *Fettschrift* wird zu *Fettschrift* _Unterstrichen_ wird zu _unterstrichen_ /Schräg gestellt/ wird zu /Schräg gestellt/ Nicht alle Mail-Programme stellen das dar aber zumindest ist es auch für Empfänger lesbar, die kein HTML-fähiges Mailprogramm verwenden. Die restlichen Einstellungen können Sie belassen. Der globale LDAP-Server (das ist ein Server der eine Anzahl von Mail-Adressen führt) kann unter dem Menü: Bearbeiten\Einstellungen (das ist der andere Einstellungs-Dialog, siehe Abbildung 41: Einstellungen zu "Adressieren" im "Einstellungen" Dialog) in der Kategorie Mail & Newsgroups\Adressieren eingetragen werden. Sie können sich auch die anderen Einstellungen in diesem Dialog einmal anschauen, normalerweise können Sie dort die Standard-Einstellungen aber belassen.

26 26 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla Abbildung 41: Einstellungen zu "Adressieren" im "Einstellungen" Dialog Wir unterhalten hier an der Universität einen LDAP-Server mit den Namen und -Adressen der Angestellten und Studierenden, den Sie intern verwenden können. Sie können so z.b. durch die Eingabe eines Nachnamens in die Empfängerzeile einer nach der -Adresse im LDAP-Server suchen lassen. Der Servername (Hostname) ist: ldap.uni-koblenz.de, Basis DN: ou=people,o=uni-koblenz,c=de, Port-Nummer: 389. In den Einstellungs-Dialog gelangen Sie über die Schaltfläche Verzeichnisse bearbeiten. Sie sollten auch sicherstellen, dass der Suchfilter unter Erweitert korrekt mit (objectclass=*) angegeben ist. Abbildung 42: Verzeichnis-Server-Eingenschaften

27 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla 27 Abbildung 43: Erweiterte Verzeichnis-Server-Eingenschaften Offline & Speicherplatz ( ) Der Dialog Offline & Speicherplatz ist besonders bei der Verwendung von IMAP über eine Interneteinwahl interessant. Wenn Sie die Ordner für den Offline-Gebrauch verfügbar machen, werden die Nachrichten wie bei POP herunter geladen und können anschließend in Ruhe ohne bestehende Internetverbindung gelesen werden. Sie kombinieren dadurch den Vorteile von IMAP: Server gespeicherte Mail-Ordner mit dem von POP: Nachrichten werden komplett geladen und können offline gelesen werden. In dem Dialog haben Sie zusätzlich die Einstellungsmöglichkeit, dass große Nachrichten, deren Herunterladen zu lange dauern würde, zunächst auf dem Server zu lassen (Kasten Speicherplatz). Anm.: Sie können Nachrichten immer offline schreiben. Wenn Sie online gehen können die Nachrichten verschickt werden. Abbildung 44: Offline & Speicherplatz

28 28 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla Empfangsbestätigungen ( ) Abbildung 45: Empfangsbestätigung In diesem Formular können Sie einstellen, ob Sie eine Empfangsbestätigung haben möchten. Das macht nur bei wirklich wichtigen Mails Sinn, d.h. Nachrichten über die Sie unbedingt wissen müssen, ob der Empfänger sie zugestellt bekommen hat. Ansonsten ist eine Empfangsbestätigung für den Empfänger eher nervig, weil er eine Mail bestätigen muss, die er ansonsten sowieso beantwortet hätte. Der Empfänger die Möglichkeit die Empfangsbestätigung zu unterbinden, so dass der Nichtempfang einer Empfangsbestätigung nicht unbedingt bedeutet, das der Empfänger die Mail nicht geöffnet hat. Bei Erhalt einer Empfangsbestätigung kann man allerdings relativ sicher sein, dass die Mail auch erhalten wurde.

29 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla 29 Sicherheit ( ) Abbildung 46: Sicherheit Mit dem Sicherheits-Dialog können Sie Zertifikate für das digitale Signieren und Verschlüsseln von Nachrichten auswählen. Mit einer digitalen Signatur erreichen Sie, das der Empfänger sicher sein kann, dass die Mail auch wirklich von Ihnen selbst verschickt wurde und nicht nur unter Ihren Namen. Mit Verschlüsseln können Sie erreichen, dass Sie nur vom Empfänger in Klarschrift gelesen werden kann. Die Zertifikate können Sie über den Zertifikate Dialog laden. Dazu gehen Sie in den Einstellungs- Dialog: Bearbeiten\Einstellungen, wählen in der Kategorie: Datenschutz&Sicherheit\Zertifikate die Funktion Zertifikate verwalten und dort Importieren eigener Zertifikate. Benutzen Sie für weitere Informationen, z.b. wo Sie die Zertifikate im PKCS#12 Format herbekommen, bitte die Mozilla-Hilfe. Optionen des Servers für lokale Ordner ( ) In diesem Dialog können Sie die Stelle angeben, wo die lokalen Mail-Ordner gespeichert werden und wie der Speicherplatz verwaltet wird. Sie können die Einstellungen normalerweise belassen wie sie sind. IMAP verwendet keine lokalen Ordner. Optionen des Servers für ausgehende Nachrichten ( ) Hier finden Sie die Einstellungen für den Server für ausgehende Nachrichten (SMTP). In unserem Fall ist das der Server: deliver.uni-koblenz.de mit dem Standard-Port: 25 (auch bei Verschlüsselung über TLS). Sie sollten Name und Passwort verwenden Sie können so auch außerhalb der Universität s über unseren Server verschicken. Als Benutzername dient wieder der Ihnen zugewiesene Benutzername (Ihre Kennung). Sie sollten außerdem SSL auswählen, damit das Kennwort verschlüsselt wird, der Standard-Port ist dann allerdings: 465.

30 30 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla Abbildung 47: Einstellungen des Servers für ausgehende Nachrichten (SMTP) Newsgroup-Optionen verändern Im Folgenden werden kurz die einzelnen Dialoge für die Newsgroup-Accounts beschrieben. Sie sollten sicherstellen, dass die Optionen der Kategorie Verfassen & Adressieren so eingestellt sind, dass Nachrichten in Newsgroups nicht im HTML-Format verfasst werden! Das entspricht auch der Standard-Einstellung. Rufen Sie zum Ändern der Optionen zunächst wie in: Ein neues Konto (Account) erstellen beschrieben den Dialog Mail & Newsgroup Account-Einstellungen auf. Sie können dort in der linken Auswahlbox auf den Namen des Newsgroup-Accounts klicken, die Optionen werden jeweils auf der rechten Seite eingeblendet. Mit dem kleinen Dreieck links vom Account-Namen können Sie die Auswahlliste der weiterführenden Optionen auf und zuklappen. Account-Einstellungen (News) In den Account-Einstellungen Optionen können Sie den Account-Namen, der auch in der Auswahlliste links erscheint, ändern. Wie unter den Account-Einstellungen für beschrieben, können Sie Ihre persönlichen Einstellungen wie: Name und -Adresse anpassen. Sie können hier auch die Signatur einstellen. Beachten Sie bitten, dass vcards, wie generell Attachments, in öffentlichen Foren unüblich oder sogar unerwünscht sind.

31 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla 31 Abbildung 48: Account-Optionen (News) Server-Einstellungen (News) In den Server-Einstellungen können Sie zunächst den Namen des News-Servers einstellen. Der News-Server der unserer Universität hat den Namen: news.uni-koblenz.de und benutzt den Standard-Port: 119, bzw. für SSL 563. Falls Sie den News-Server von außerhalb benutzen möchten, müssen Sie die Option Beim Verbinden mit diesem Server immer Authentifizierung verlangen aktivieren. Aktivieren Sie Sichere Verbindung verwenden (SSL), damit das Kennwort abhörsicher übertragen wird. Der Pfad zur newsrc -Datei und zu dem lokalen Ordner wird automatisch vergeben und braucht nicht geändert werden. Abbildung 49: Server-Einstellungen (News)

32 32 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla Kopien & Ordner (News) Die Einstellungen zu Kopien & Ordner brauchen nicht geändert werden. Die Standard- Einstellungen sind so, dass die lokalen Ordner verwendet werden. D.h. von den gesendeten Nachrichten wird eine Kopie im lokalen Gesendete Nachrichten Ordner behalten (s.a. Abschnitt: Kopien & Ordner ( ) ). Abbildung 50: Kopien & Ordner (News) Verfassen & Adressierung (News) Achten Sie in diesem Dialog darauf, dass Nachrichten im HTML-Format verfassen nicht aktiviert ist. Abbildung 51: Verfassen & Adressierung (News)

33 Proxy, Mail und News Einstellungen für den Mozilla 33 Offline & Speicherplatz (News) Die Einstellungen in diesem Dialog sind für Sie besonders interessant, wenn Sie sich über Modem eingewählt haben. Sie können hier Foren für den Offline-Gebrauch auswählen. Die Nachrichten aus Offline-Foren können komplett vom Server herunter geladen werden. Sie können sie dann in Ruhe offline, ohne bestehende Internet-Verbindung, lesen und kommentieren. Bei der nächsten Online- Verbindung werden die Antworten dann verschickt. Zusätzlich haben Sie Auswahlmöglichkeiten, welche Nachrichten nicht offline geladen werden (z.b. besonders große oder schon gelesene) und wie lange Sie die Nachrichten lokal aufbewahren möchten. Abbildung 52: Offline & Speicherplatz (News)

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