Heeresamt HA. Titel. ITU Controlling im Heer Informationstechnische Unterstützung eines modernen Controllingansatzes

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Artur Holzmann
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1 Heeresamt HA Oberst IV 1 i.g. (3) Kaatz Titel ITU Controlling im Heer Informationstechnische Unterstützung eines modernen Controllingansatzes

5 Gliederung Controlling und das deutsche Heer, wie konnte das passieren? Planung, als Sieg des Zufalls über den Irrtum! Controlling als zukunftsorientierter Ansatz Wer kein Ziel hat, kann jeden Weg beschreiten. Controlling als dynamischer Prozess Stillstand ist Rückschritt! Berichtswesen des Controlling Wissen ist Macht, nichts wissen macht auch nichts SASPF Software auf schönen Powerpoint-Folien Business Warehouse Hier werden Sie geholfen, Aber einkaufen können Sie nix!

Controlling als zukunftsorientierter Ansatz Wer kein Ziel hat, kann jeden Weg beschreiten.

6 Wer nicht mit der Zeit geht, geht mit der Zeit.

7 Controlling im Heer Zielsetzung Controlling in der Bundeswehr versteht sich als professionelle Dienstleistung zur Unterstützung der Entscheidungsträger auf allen Ebenen mit dem Ziel der Verbesserung der Transparenz der Entscheidungsgrundlagen und des wirtschaftlichen Einsatzes verfügbarer Ressourcen. Die Unterstützung erstreckt sich von der Zielbildung über die Planung und Steuerung von Maßnahmen bis hin zur Kontrolle der Zielerreichung. ParlSts vor dem Rechnungsprüfungsausschuß am

Entscheidungsgrundlagen und des wirtschaftlichen Einsatzes verfügbarer Ressourcen.

8 Controlling als zukunftsorienerter und Steuender Ansatz Strategie Ziele Balanced Score Card Kennzahlen Maßnahmen

9 Controlling als ganzheitlicher und Top-down -Ansatz Aber ich habe doch schon immer gesagt... Der Inspekteur hat befohlen... Ich bin nicht zuständig!

10 Controlling im Heer Heutiger Stand ITU Business Warehouse 12 Planungszyklus 3 11 Reporting Planungszyklus 2 Zeitreihenanalysen erfolgskritische Ziele Ursache-/ Wirkungsbeziehungen Planungszyklus 1 6 Meldeformate Leitbild Ampelwerte Perspektiven Ziele Kennzahlen

erfolgskritische Ziele 7 8 9 10 Ursache-/ Wirkungsbeziehungen

11 Controlling im Heer hat keine Angst vor schweren Aufgaben

12 Das Berichtswesen steht häufig im Schussfeld der Kritik... Zur Kontrolle der Reisekosten brauche ich kein Management- Informationssystem Der größte Kostenblock sind die Personalausgaben und die sind nicht beeinflussbar Die in den Berichten präsentierten Zahlen können nicht stimmen Das Controlling erstellt Berichte und die Vorgesetzten lesen sie nicht

größte Kostenblock sind die Personalausgaben und die sind nicht beeinflussbar Die in

13 Was nützt mir Controlling? Unsere Berichte sind Zahlenfriedhöfe, kommen zu spät und bilden die Vergangenheit ab Die Informationen, die ich brauche, um meinen Bereich im Griff zu haben, stehen nicht in den Berichten Die Berichte enthalten viele Kennzahlen, die mich nicht interessieren Der Aufwand zur Erstellung der Berichte steht in keinem Verhältnis zu deren Nutzen

Informationen, die ich brauche, um meinen Bereich im Griff zu haben, stehen nicht in den

14 Berichte als Grundlage für besseres und schnelleres Entscheiden welche Ziele sollen erreicht werden? Entscheidungen erfolgen mit Rücksicht auf Prioritäten und bewegen die Organisation in die richtige Richtung Bessere Entscheidungen durch zukunftsorientierte Informationen Ergebnisorientierte Steuerung Transparenz und Sensibilisierung für wirtschaftliches Handeln Werkzeug zur Förderung von Selbststeuerung einzelner Bereiche innerhalb vorgegebener Schwellenwerte Veränderungen werden eingeleitet, umgesetzt und verfolgt

Entscheidungen durch zukunftsorientierte Informationen Ergebnisorientierte Steuerung Transparenz und Sensibilisierung für

15 Rote Ampeln sind kein Dienstvergehen Haben wir es richtig gemacht? Machen wir es richtig? Machen wir überhaupt das Richtige?

16 Controlling im Heer Informationsbereitstellung für Insp H auf der Basis Microsoft Office

17 Controlling im Heer Erste prototypische Informationsbereitstellung IT gestützt

18 Früher Heute Data Warehouse Personal Logistik Organisation Kosten

19 Controlling im Heer Datenbasis SASPF zur Erfassung aller Geschäftsvorfälle Integrierte Lösung Offenes System Client / server Architektur Enterprise Data model PP MM Materials Mgmt. Production Planning QM SD Sales & Distribution Quality Manage- ment PM Plant Main- tenance R/3 FI Financial Accounting Client / Server ABAP/4 HR Human Resources OLTP IS Industry Solutions CO Controlling AM Fixed Assets Mgmt. WF Workflow PS Project System Umfassende Funktionalität Entwicklung für alle Branchen Multi-national Mehr-Sprachen Mehr-Währungen Merke: SAP R/3 ist ein OLTP - System zur Verarbeitung von Massendaten OLTP = Online Transactional Processing

Production Planning QM SD Sales & Distribution Quality Manage- ment PM Plant Main- tenance R/3 FI Financial Accounting Client / Server ABAP/4 HR Human Resources

20 Prozessorientierung durch SASPF

21 Controlling im Heer Information im Prozessmodell Controlling Controlling Controllinggrundlagen Informationsversorgung Controlling Unterstützung, Planung, Steuerung und Kontrolle Controllinganalysen Zielsystem bearbeiten Informationsstrukturen umsetzen Teilpläne / Budgets abstimmen Betriebswirt. Analysen u. Instrumente anwenden Methoden, Instrumente, Kennz. festlegen Informationen gewinnen Steuerungsmassnahmen empfehlen Prozessoptimierung unterstützen Informationsbedarf bearbeiten Berichtswesen durchführen Massnahmenumsetzung unterst. u. kontrollieren Simulation durchführen QS im Controlling durchführen KVP koordinieren und unterstützen Market Testing planen und durchführen

22 Controlling im Heer Von der Powerpointebene zur konkreten Umsetzung

23 Controlling im Heer Managementinformationen durch Analyse in SASPF SEM Business Planning SEM Management Cockpit SEM Balanced Scorecard SEM Consolidation BW Reporting Business Information Warehouse Meta Data Repository InfoCubes Master Data R/3 File R/2 Legacy Provider

24 Controlling im Heer Systemlandschaft ITU-Controlling BSC SEM BW CSV/Flatfile DB2 UFIS SALP SKAT Projektdatenbank Flexibilisierte Haushaltsführung Nicht SAP -Vorsysteme SAP R/3 HR SAP -Vorsysteme Lotus Notes Datenbanken A) manuelle Eingaben Military Judgement Individuelle Grundfertigkeiten B) durch Extraktor KOLIBRI

25 Management Cockpit

26 MC: Übersicht Wände

27 MC: Übersicht Logische Sichten Wände Logische Sichten

28 MC: Übersicht Frames Wände Logische Sichten Frames

29 MC: Ansicht Frame HA B 1.4 Wände Frames Beispieldaten Web-Reports Frame

30 Management Cockpit NSH

31 SAP SEM: Balanced Scorecard

32 SAP SEM: Liste der Scorecards

33 Controlling im Heer BSC Insp H

34 Controlling im Heer BSC HA

35 Detail: Kennzahl (V) - Grafik Beispieldaten

36 Detail: Kennzahl (VI) - Berichte Beispieldaten

37 Beispieldaten

38 Berichtswesen Beispieldaten

39 Wie soll ich Ihnen zuhören, wenn Sie nie das sagen, was ich hören möchte?

40 Controlling im Heer Grunddatenbestand Startseite Intranet SASPF-Portal

41 Controlling im Heer Grunddatenbestand SASPF-Portal, Auswahl: Controlling

42 Controlling im Heer Grunddatenbestand SASPF-Portal, Auswahl: Controlling, Übersicht Berichtsangebot

43 Controlling im Heer Grunddatenbestand SASPF-Portal, Auswahl: Controlling, Berichtsangebot Personal

44 Controlling im Heer Exkurs: Grunddatenbestand SASPF-Portal, Auswahl: Controlling, Berichtsangebot Organisation

45 Controlling im Heer Grunddatenbestand SASPF-Portal, Auswahl: Bericht Personalbestand der Offizieranwärter

47 Beispieldaten

49 Strategien und Ziele festlegen ITU- Controlling im Heer Übergang von Geschäftsvorfalldaten zu analytischen Daten in SASPF Planen Berichten Analysieren Ursachen erforschen Maßnahmen verfolgen Analyse / Management Cockpit Jahres- Planung Standard Bericht Ad hoc Bericht Data Mining Projekt- Management Entscheidungsebene BAPI Meta Data Repository Administrator Workbench OLAP Processor Staging Engine BAPI InfoCubes ODS Business Information Warehouse Server Erfassungsebene

50 Controlling im Heer Jetzt! Think big, start small but do it now!

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