Ein kleines Schulungs-Handbuch für Typo 3 zur Gestaltung von Gruppen/Vereins-Webseiten. für Webmaster innerhalb des Landesverbandes Hessen.

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1 Ein kleines Schulungs-Handbuch für Typo 3 zur Gestaltung von Gruppen/Vereins-Webseiten für Webmaster innerhalb des Landesverbandes Hessen Inhalt Die Schulungsseiten (Logins, Abmeldung, Verantwortlichkeiten)...2 Grundsätzliches zu Typo Das Arbeiten im Backend deine Arbeitsfläche...5 Module...5 Seitenbaum...7 Neue Seiten anlegen, bearbeiten, verschieben, löschen Seitenbaumansicht aktualisieren...8 Inhalt...9 Inhaltselemente erstellen...9 Text eingeben, Textformatierungen löschen Bilder einfügen, Bilder hochladen Element ausschneiden/einfügen Cash (Arbeitsspeicher) leeren Nichtverwendete Inhaltselemente löschen Links setzen Eine eigene Vereins-/Gruppen-Webseite gestalten Ansprechpartner Die Startseite gestalten Das Kopfbild Gruppenname eingeben Fußbereich eingeben/pflegen Impressum Erstellt für den LV Hessen und verantwortlich für den Inhalt: Helga Wickenhöfer

2 Logins und Benutzernamen Die Bundeszentrale hat drei Schulungs-Webseiten eingerichtet: Login zum Backend der Schulungs-Webseite: Administrator: test_helga Benutzernamen für stadt : test_stadt01 Passwort: stadt01 test_stadt02 Passwort: stadt02 test_stadt03 Passwort: stadt03 Benutzernamen für land : test_land01 Passwort: land01 test_land02 Passwort: land02 test_land03 Passwort: land03 Benutzername für fluss test_fluss01 Passwort: fluss01 test_fluss02 Passwort: fluss02 test_fluss03 Passwort: fluss03 Abmelden Wenn du mit deinen Arbeiten an der Webseite fertig bist, melde dich bitte korrekt ab: Verantwortlichkeiten Das Login für eure spätere Gruppen- oder Vereinswebseite erhaltet ihr immer über: Andreas Kneusels (siehe Verantwortlicher in der Bundeszentrale). Verantwortlicher in der Bundeszentrale: Andreas Kneusels, fon: Verantwortlich für die Schulung und dieses Handbuch: Helga Wickenhöfer, 2

3 Grundsätzliches über das Arbeiten mit Typo 3 Die Webseiten des Blauen Kreuzes in Deutschland e.v. werden mit einem sogenannten Content- Management-System (CMS) verwaltet (Content = Inhalt), dem kostenlosen Open-Source-Projekt Typo 3. In einer fest programmierten Seitenstruktur können neue Seiten und Unterseiten angelegt werden. Diese können ein-, zwei- oder dreispaltig sein. Auf diesen Seiten werden in festgelegte Content- (Inhalts)Elemente entweder Texte, Texte mit Bild oder nur Bilder eingefügt. Diese Elemente sind fest programmiert und somit in der Form nicht veränderbar. Bilder können größer/kleiner dargestellt werden, Texte können wie in einem Textverarbeitungsprogramm (z.b. WORD) markiert werden (z.b. fett, kursiv, Nummerierung, Aufzählungszeichen) je nachdem wie das Element programmiert wurde. Um den Inhalt einer Webseite bearbeiten zu können, muss man sich in das Backend = Hintergrund begeben. Dazu benötigt man immer ein Login + Passwort. Der normale Internetbesucher befindet sich immer im Frontend (= Vorderseite) der Webseite. Beispiel Frontend anhand der Fluss -Schulungsseite: So sieht sie der normale Internetnutzer. 3

4 Beispiel Backend anhand der Fluss -Schulungsseite: Das ist deine Arbeitsfläche. 4

5 Das Arbeiten im Backend Nach der Eingabe von Benutzername und Passwort öffnet sich das Backend deine Arbeitsfläche. (1) Module (2) Seitenbaum (3) Inhalt (1) Module Module sind deine Werkzeuge zur Pflege der Website. Folgende Module solltest du vorfinden: Benutzerwerkzeuge Hier kannst du dein Passwort ändern und Einstellungen für deinen Arbeitsbereich festlegen, z.b. welcher Bereich soll immer als erstes geöffnet werden, wenn du eingeloggt bist. 5

6 Datei Im Modul Datei unter Dateiliste findest du die Systemordner z.b. für Bilder, die auf der Webseite verwendet werden sollen. Es gibt den Ordner Bilder Allgemein mit Bildern, die allen Gruppen/Vereinen zur Verfügung stehen. Unter ov-fluss findest du den Ordner für Bilder, die du selbst hochlädst und verwendest. Der Ordner Dateien-Pdfs ist für Dateien, die du selbst auf der Website anderen zum Download zur Verfügung stellen willst (pdf-, doc- oder jpg-dateien). Web Im Modul Web unter Seite siehst du die Struktur der Webseite mit ihren Unterseiten in der Form, wie das Menü aufgebaut ist. Hier kannst du weitere Seiten erstellen, die Seiteninhalte pflegen, terminieren und aktualisieren. Hilfe (fehlt auf der Schulungsseite) Hier kannst du dich informieren über die wichtigsten Hintergründe zum Arbeiten mit Typo 3. 6

7 (2) Seitenbaum Im Seitenbaum werden (Menü)Seiten erstellt, gelöscht, geändert, sichtbar oder unsichtbar geschaltet, die Position der Seite festgelegt (gleiche Ebene oder Unterebene) und die Struktur des Inhaltsfestgelegt (2-spaltig, 3-spaltig) Neue Seite erstellen 1. den Button Neue Seite anklicken und 2. auswählen, an welcher Stelle die Seite eingefügt werden soll, klick. 3. Vorlage auswählen, Seitentitel in die Spalte schreiben. OK 4. den Button Seite bearbeiten anklicken 5. Die Reiter ALLGEMEIN, ZUGRIFF, ERSCHEINUNGSBILD evtl. bearbeiten. (Grafik d) Unter ALLGEMEIN kann ich z.b. der Seite ein anderes Kopfbild geben. Unter ZUGRIFF kann ich die Seite z.b. im Menü verbergen oder ein Ablaufdatum eingeben

8

9 Seite verschieben / kopieren 1. Button Seite verschieben anklicken es öffnet sich das Menü Element verschieben. 2. Position auswählen. OK Seiten löschen. Auch das ist möglich. Einfach im Seitenbaum die entsprechende Seite auswählen, rechte Maustaste, unter Seitenaktionen LÖSCHEN auswählen. Aber VORSICHT, nicht dass du die falsche Seite rauswirfst!! 9

10 Seitenbaum-Ansicht aktualisieren Wenn die von dir angelegte Seite nicht im Seitenbaum erscheint, könnte eine Aktualisierung des Seitenbaumes helfen. Baumansicht aktualisieren 10

11 (3) Inhalt Seiten-Inhaltselement anlegen und bearbeiten 1. Button Neues Element anlegen anklicken 2. Typ auswählen (Text, Text + Bilder, nur Bilder) ok 3. Reiter ALLGEMEIN : Seiteninhalt bearbeiten (Überschrift, Text eingeben) 4. Reiter MEDIEN : Bild aussuchen oder hochladen, die Position des Bildes im Text festlegen, evtl. Größe eingeben. Wichtig: Bildnachweis eintragen entweder unter Bildunterschrift oder im Impressum! Sonst kann es teuer werden!! 5. Reiter ZUGRIFF. Hier kann ich z.b. ein Datum eingeben, wann der Inhalt dieses Elementes nicht mehr im Frontend sichtbar sein soll (kann hilfreich sein, bei der Eingabe von Terminen!) Zwischendrin mal speichern oder meinen Text im Frontend anschauen! 11

12 TIPP Hilfreich kann es sein, Texte in einem Textverarbeitungsprogramm (z.b. WORD, OPEN OFFICE o.a.) zu erstellen und mittels kopieren/einfügen in das Text- Element auf der Webseite einzufügen. Damit Texte dann auf der Webseite korrekt (gem. dem vorgesehenen Layout) im Frontend erscheinen, möglichst keine Formatierungen (fett, kursiv, Aufzählungszeichen usw. verwenden), da diese unter Umständen nicht korrekt dargestellt werden. Wenn Vorformatierungen enthalten sind, können diese auch rausgenommen werden. Dazu bieten sich zwei Möglichkeiten an: Texteditor In der Regel findest du im Startmenü unter Programme, Zubehör den Editor. Wenn du deinen vorformatierten Text dort hineinkopierst, werden die Formatierungen gelöscht und du kannst ihn in deinem Inhaltselement im Backend der Webseite problemlos neu formatieren. Button Formatierungen entfernen Wenn du bereits formatierten Text aus einem Dokument in dein Inhaltselement eingefügt hast, kannst du diesen mit Hilfe des Buttons Formatierungen entfernen von den vorhandenen Textformatierungen befreien. Dazu den Text markieren, den Button anklicken und auswählen, welche Formatierungen du entfernen möchtest. 12

13 4. (1) Bild hinzufügen anklicken (2) Im Verzeichnisbaum im Ordner nachschauen, ob ein geeignetes Foto vorhanden. (3) Wenn ja, Foto anklicken (4) Foto vom PC hochladen Durchsuchen anklicken und aus dem Ordner auf meinem PC ein Foto auswählen und hochladen. (5) Ich kann beliebig viele Ordner im Verzeichnisbaum anlegen für Fotos oder andere Dateien, die ich hochladen will (z.b. pdf-files). Bilder: In der Regel kann man Bilder bis zu einer bestimmten Dateigröße hochladen, ohne dass man diese vorher auf das richtige Maß kleinrechnen muss das macht Typo3 automatisch. Standardmäßig eingestellt ist hier eine Breite von 150 px. Allerdings bleiben die Proportionen vom Original immer erhalten. Damit das System nicht unnötig belastet wird, sollten die Bilder schon auf den Gebrauch als Webgrafik heruntergerechnet sein: Auflösung 72 bis 91 Pixel. Die Bildgröße richtet sich dann z.b. danach, ob die Bilder durch Klick-Vergrößern in einer größeren Version dargestellt werden sollen. Dann sollte man diese Größe als Basis nehmen, z.b. Breite von 450 px. 13

14 Ich kann mein Seiten-Inhaltselement speichern und schließen, weiter bearbeiten, kopieren und an anderer Stelle einfügen oder ausschneiden und auf einer anderen Seite einfügen. Ich kann es auch löschen. Element ausschneiden und an anderer Stelle wieder einfügen: Arbeitsspeicher (Cash) leeren Wenn deine bearbeitete Seite im Frontend nicht so dargestellt wird, wie du sie formatiert hast, könnte es daran liegen, dass dein Arbeitsspeicher (Seitencash) voll ist. Dann diesen einfach mal leeren (löschen). 14

15 Nichtverwendete Elemente löschen Wenn du Inhaltselemente (Text- oder Bilder) gelöscht hast (Verknüpfung gelöst), sind diese im Bereich nicht verwendete Elemente weiterhin verfügbar. Du kannst sie dort auch endgültig löschen. Links einfügen: Verweise z. B. auf eine andere Seite, eine externe Webseite oder eine (zum Kontakt aufnehmen = öffnet im Frontend ein -Formular zum schreiben). 1. Text markieren 2. Button LINK anklicken 3. Auswählen, wohin verlinkt werden soll Wichtig: Keine ausgeschriebenen -Adressen im Text angeben, da die - Adresse nicht kodiert ist und leicht ausgelesen und für SPAM-Mails verwendet werden kann. Immer nur E- Mail schreiben, markieren und den Link unter Link einfügen korrekt setzen! 15

16 Eine eigene Vereins-/Gruppen-Webseite gestalten Die Bundeszentrale stellt Vereinen und Gruppen ein Typo 3-Raster wie die Schulungsseite zur Verfügung. Wie auf der Schulungs-Seite sind dort bereits Texte und Fotos eingepflegt zu Sucht und Angeboten des BKD. Diese sollten möglichst bleiben, können aber auf andere Seiten verschoben werden. Ansprechpartner in der Bundeszentrale ist Andreas Kneusels (siehe Seite 2). Für Hilfe bei der Erstellung im LV Hessen ist Helga Wickenhöfer (siehe Seite 2). Die Startseite gestalten Foto für die Startseite (Kopfbild) Dieses Foto sucht ihr selbst aus. Es sollte möglichst einen Bezug zu Hessen oder eurer Region, Stadt haben, ist aber nicht zwingend. Die Bundeszentrale schreibt: Bei der Bildauswahl wünschenswert sind Motive, auf denen im Hintergrund blauer Himmel zu sehen ist. Damit holen wir das Blau aus unserem Namen in das Bild, stellen einen Bezug zum Himmel her und vermitteln eine fröhliche Stimmung als Vision: da wollen wir hin, das zu erreichen ist auch für Hilfesuchende möglich. Zugewandte Menschen auf den Bildern sind immer gut. Fröhliche Menschen wecken bei der Betrachtung meistens positive Gefühle und schaffen Vertrauen beim Betrachter. Qualität und Größe Bitte vermeidet bei der Auswahl zu stark vergrößerte (gepixelte), undeutliche oder unscharfe Bilder. Ebenso sollten Bilder nicht verzerrt werden. Für die Kopfbilder müssen die Ausschnitte auf das exakte Maß zugeschnitten sein, sonst werden sie verzerrt dargestellt: Maß: 740 x 250 px Bildrechte: Wenn ihr keine eigenen Fotos verwendet, sondern lizenzfreie oder gekaufte aus dem Internet, unbedingt die Bildrechte im Impressum angeben! Kostenfreie Bilder, Bilder für wenig Geld kaufen Webseiten, auf denen man kostenfreie Bilder downloaden bzw. günstig Bilder kaufen kann:

17 Foto hochladen 1. Startseite auswählen 2. Seiteneigenschaften bearbeiten (siehe Seite 8 unter 4.) 3. unter Kopfbereich evtl. altes Foto löschen und mit durchblättern euer Foto hochladen Gruppenname eingeben Auf der gleichen Seite unter Text im Kopfbereich euren Gruppennamen eingeben und ggf. formatieren (Überschrift 1, 2 oder 3). Fußbereich eingeben Ebenfalls auf dieser Seite weiter nach unten scrollen und unter Fußbereich linke Spalte euren Vereins-/Gruppenkontakt und ggf. in der rechten Spalte eure Bankverbindung angeben. Impressum Das Impressum findet ihr im Seitenbaum unter ORGASEITEN. Die Bundeszentrale hat hier das Impressum der Bundes-Webseite mitgeliefert. Dieses müsst ihr wie folgt ändern: euren Daten (Verein/Gruppe) und den Verantwortlichen sowie euren Foto- Nachweisen eingeben das Kopfseitenfoto ändern Als Hilfe kann euch das Impressum auf der Seite des Landesverbandes dienen: hessen.blaues-kreuz.de. 17

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