Programmheft. Baustoff IT-Konferenz 04. und in Melle

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1 Programmheft Baustoff IT-Konferenz 04. und in Melle

2 1. KONFERENZTAG Mittwoch, 04. Februar Uhr Check-In, Mittagsimbiss Uhr Begrüßung und Eröffnung der Konferenz durch Helmut Benefader, Geschäftsführer der GWS-Gruppe Uhr gevis ERP NAV - die nächste Generation Uhr Wählen Sie aus folgenden Vorträgen: Podiumsgespräch Aus der Praxis für die Praktiker Tipps & Tricks in gevis Technik System News und Ausblicke Mehrwerte eines offenen ERP-Systems Uhr Wählen Sie aus folgenden Vorträgen: Total Quality Selling Fachliche News in gevis Managementinformationen Business Intelligence Highlights Archivsystem, DMS & Scanning ab Uhr Abendessen & Abendprogramm

3 2. KONFERENZTAG Donnerstag, 05. Februar Uhr Begrüßung durch Helmut Benefader Uhr Leo Martin - Geheimwaffen der Kommunikation Uhr Wählen Sie aus folgenden Vorträgen: Fachliche News in gevis Mehrwerte eines offenen ERP-Systems Managementinformationen Business Intelligence Tipps & Tricks in gevis Uhr Wählen Sie aus folgenden Vorträgen: Total Quality Selling Effiziente Lagerlogistik mit pl-store Highlights Archivsystem, DMS & Scanning Finanzmanagement Uhr Resümee der Veranstaltung & Verlosung Uhr Einladung zum Mittagsimbiss Ausstellung - Gesprächszeit Uhr Ende der Veranstaltung

4 1. Konferenztag, Uhr Begrüßung und Eröffnung der Konferenz durch Helmut Benefader Mehrwerte & Technologien Unter diesem Motto möchten wir Sie zur 3. IT-Konferenz für den Baustoffhandel recht herzlich in Melle begrüßen! Helmut Benefader Geschäftsführer der GWS-Gruppe Viele Schlagwörter in der IT zeigen auf, in welche Richtung die technologischen Entwicklungen gehen. Wir präsentieren Ihnen Ideen und Lösungen als Gedankenanstoß für Prozessoptimierungen in Ihrem Unternehmen, innovative, neue Produkte zum Ausbau Ihrer IT-Umgebung. Nicht zuletzt möchten wir den kommunikativen Austausch untereinander fördern. Lernen Sie unsere Partnerunternehmen und die Verantwortlichen kennen, die uns während der Konferenz begleiten und sich über Ihr Interesse an den Informationsständen freuen. 4

5 1. Konferenztag, Uhr gevis ERP NAV die nächste Generation Neue Technologie und bewährte Branchenfunktionen Udo Lorenz, Abteilungsleiter GWS Produktmanagement Der Wechsel von der funktionsorientierten zur informationsorientierten Oberfläche der Branchenlösung gevis wurde bereits mit dem Arbeitstitel RTC ( Role Tailored Client ) eingeläutet und im Produkt gevis ERP NAV nun vollzogen. Sie werden in diesem Vortrag die wesentlichen Innovationen des neuen Clients bzw. der neuen Technologie kennen lernen. Themenstellungen wie Oberfläche, Bedienkonzept, technologische Basis und vor allem die Mehrwerte für Ihre täglichen Aktivitäten im ERP-System stehen im Mittelpunkt. gevis ERP NAV ist die Summe aus bewährter Branchenfunktionalität und neuester Technologie. Blicken Sie in die Zukunft und freuen Sie sich auf die nächste Generation. 5

6 1. Konferenztag, Uhr Parallel-Vorträge wählen Sie zwischen: Podiumsgespräch Aus der Praxis für die Praktiker Die beleglose Eingangs-Rechnungsfaktura ist ein lohnendes Ziel der internen Prozessoptimierung. Wenn Sie interessiert, wie die Einführung in der Praxis bei der Firma Gebr. Weber GmbH in Korbach durchgeführt wurde und welche Mehrwerte dabei für das Unternehmen entstanden sind, sollten Sie das Podiumsgespräch mit Frau Sylvi Heinz nicht versäumen. Sylvi Heinz Gebr. Weber GmbH Tipps und Tricks Kleinigkeiten, die das Tagesgeschäft erleichtern Oft sind es die Kleinigkeiten in den täglichen Geschäftsabläufen, die dem Anwender mehr Transparenz und Geschwindigkeit verschaffen. Vielfach sind es kleine Handgriffe, Tastenkombinationen oder Funktionen, die Mehrwerte liefern aber vielen Anwendern nicht bekannt sind. Dieser Vortrag hat genau diese kleinen Handgriffe zum Thema und ist somit empfehlenswert für alle, die täglich aktiv mit gevis arbeiten. Tobias Roling GWS Consulting 6

7 1. Konferenztag, Uhr Parallel-Vorträge wählen Sie zwischen: Technik System News und Ausblicke Im Bereich der Technik und des Systems verändern sich die Dinge permanent. Betriebssysteme, MS-Office, Netzwerke, Hardware, Ausbildung sowie einheitliche Bedien- und vereinfachte Administrationskonzepte sind Bereiche, die für den Systemkoordinator zur Aufrechterhaltung des Betriebes im Unternehmen sehr wichtig sind. Für den Anwender ist das Vorhandensein einer funktionierenden System-Landschaft selbstverständlich. Wir zeigen hier Tipps, Tricks und News. Patrick Bärenfänger GWS Technik Mehrwerte eines offenen ERP-Systems Mit pfiffigen Lösungen Ihre Kunden begeistern Ein offenes ERP-System wie gevis bietet viele Chancen, schnell und flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren. Was wollen Sie Ihren Kunden bieten? Was erwarten Ihre Kunden von Ihnen? Was bietet Ihr Wettbewerber seinen Kunden? Dieser Vortrag ist für alle empfehlenswert, die sich mit Themen wie mobile Auftragserfassung, flexible Schnittstellen zu Zusatzsystemen, Shop- Anbindungen, Außendienst-Mobilität o.ä. beschäftigen. Tobias Schlepphorst GWS Produktmanagement 7

8 1. Konferenztag, Uhr Parallel-Vorträge wählen Sie zwischen: Total Quality Selling Vertriebsprozesse im Mittelpunkt Vertriebsmethoden gibt es sicher viele, leistungsstarke und moderne ERP-Systeme nur wenige. Wie kann eine Umsetzung der wachstumsorientierten Vertriebsmethode Total Quality Selling in gevis für Ihr Unternehmen die Vertriebs-Chancen erhöhen? Erleben Sie live, wie sich Methode, Organisation und Funktion zur Realisierung von Vertriebserfolgen und Vermeidung von prozessbedingten Auftragsverlusten in gevis umsetzen lassen. Ulrich Dietze, DV Deutsche Vertriebsberatung GmbH Fachliche News in gevis Neue Branchenfunktionen für den Baustoffhandel Interessieren Sie die Weiterentwicklungen der letzten Jahre in den einzelnen Bereichen von gevis? Es gibt viele Neuigkeiten, die im Rahmen dieses Vortrags kurz dargestellt werden. Lassen Sie sich von der Vielfalt der neuen Möglichkeiten überraschen. Wir sind sicher, dass für jeden Vorteile dabei sind. Jörg Becker GWS Produktmanagement 8

9 1. Konferenztag, Uhr Parallel-Vorträge wählen Sie zwischen: Managementinformationen mit BI Informationen flexibel und effizient präsentieren Vielen ist die Aufgabe sicher bekannt: unendlich viele Daten, individuelle Erwartungen der Aufbereitung und Darstellung und dann noch unterschiedliche Zielgruppen/Empfänger! Das ERP-System gevis liefert die Daten, das BI-System nimmt diese auf und bietet Performance und Flexibilität der Präsentation. Und das Beste ist: Sie legen fest, wie die Daten aufbereitet und definierten Personen/Gruppen automatisch zur Verfügung gestellt werden. Philipp Schulze Tertilt GWS Consulting Highlights Archivsystem, DMS & Scanning Wie können Sie den Nutzen für sich erweitern? Dokumentenmanagement und Scanning sind in vielen Häusern aktiv, aber ist Ihnen auch bekannt, was diese Systeme noch für Sie erledigen können? Kennen Sie internes Workflow-Management oder das zentrale Adress-Management mit gevis? Müssen Sie Atteste, Sicherheitsdatenblätter, Zertifikate oder Werkzeugnisse verwalten? Benötigen Sie geschützte Bereiche im Archiv, z. B. für Personalakten oder Verträge? Dieser Vortrag ist an alle adressiert, die weitere Vorteile aus bestehenden Systemen nutzen wollen oder sich im Entscheidungsprozess befinden, diese Systeme einzuführen. Christian Eulich GWS Produktmanagement 9

10 1. Konferenztag, ab Uhr Abendprogramm Ein angenehmer Abend mit interessanten Gesprächen Genießen Sie ein erlesenes Abendessen im Restaurant Catharina. Lassen Sie die Eindrücke des Tages Revue passieren und genießen Sie das angenehme Ambiente. Der Abend wird durch raffinierte Einlagen des Künstlers Ben Hyven aufgelockert. 10

11 Ben Hyven Zauberhaft auch ohne Zauberkunst Der Shootingstar der deutschsprachigen Zauberszene. Flexibel & unaufdringlich mischt sich Ben Hyven unter die Gäste. Unglaubliche Effekte gepaart mit viel Situationskomik machen seine Show zu einer der besten in dieser Szene. Faszinierende Magie, direkt bei Tisch und vor Ihren Augen. Ben sorgt am laufenden Band für Staunen und Lacher. 11

12 Übersicht der Veranstaltungsräume Ludwig-/Kronensee Laerbach Grüner See Grönegausee 12

13 2. Konferenztag, Uhr Leo Martin Ex-Agent, Kriminalist und Bestsellerautor Geheimwaffen der Kommunikation: Sanfte Strategien mit durchschlagener Wirkung Leo Martin Ex-Agent, Kriminalist, Bestsellerautor In einem fesselnden Mix aus fachlich fundierten Fakten und interaktiven Experimenten macht Leo Martin Ihnen die Erfolgsfaktoren wirksamer Kommunikation sichtbar: unsere unterbewusst ablaufenden Denk- und Handlungsmuster. Lernen Sie die Geheimnisse fairer und anerkennender Kommunikation kennen, einzusetzen und zu schätzen! Leo Martin analysiert das Verhalten von Menschen aus der Perspektive eines Kriminalisten und überträgt die relevanten Verhaltensmuster auf Situationen aus Führung, Vertrieb und Privatleben. So erleben die Zuhörer spannende Einblicke in sein Metier. Zitat: Wer sein Gegenüber kennt und richtig mit ihm kommuniziert, kann eine unglaubliche Wirkung erzielen. 13

14 2. Konferenztag, Uhr Parallel-Vorträge wählen Sie zwischen: Fachliche News in gevis Neue Branchenfunktionen für den Baustoffhandel Interessieren Sie die Weiterentwicklungen der letzten 2 Jahre in den einzelnen Bereichen von gevis? Es gibt viele Neuigkeiten, die im Rahmen dieses Vortrags kurz dargestellt werden. Lassen Sie sich von der Vielfalt der neuen Möglichkeiten überraschen. Wir sind sicher, dass für jeden Vorteile dabei sind. Jörg Becker GWS Produktmanagement Mehrwerte eines offenen ERP-Systems Mit pfiffigen Lösungen Ihre Kunden begeistern Ein offenes ERP-System wie gevis bietet viele Chancen schnell und flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren. Was wollen Sie Ihren Kunden bieten? Was erwarten Ihre Kunden von Ihnen? Was bietet Ihr Wettbewerber seinen Kunden? Dieser Vortrag ist für alle empfehlenswert, die sich mit Themen wie mobile Auftragserfassung, flexible Schnittstellen zu Zusatzsystemen, Shop-Anbindungen, Außendienst-Mobilität o.ä. beschäftigen. Tobias Schlepphorst GWS Produktmanagement 14

15 2. Konferenztag, Uhr Parallel-Vorträge wählen Sie zwischen: Managementinformationen mit BI Informationen flexibel und effizient präsentieren Vielen ist die Aufgabe sicher bekannt: unendlich viele Daten, individuelle Erwartungen der Aufbereitung und Darstellung und dann noch unterschiedliche Zielgruppen/Empfänger! Das ERP-System gevis liefert die Daten, das BI-System nimmt diese auf und bietet Performance und Flexibilität der Präsentation. Und das Beste ist: Sie legen fest, wie die Daten aufbereitet und definierten Personen/Gruppen automatisch zur Verfügung gestellt werden. Philipp Schulze Tertilt GWS Consulting Tipps und Tricks Kleinigkeiten, die das Tagesgeschäft erleichtern Oft sind es die Kleinigkeiten in den täglichen Geschäftsabläufen, die dem Anwender mehr Transparenz und Geschwindigkeit verschaffen. Vielfach sind es kleine Handgriffe, Tastenkombinationen oder Funktionen, die Mehrwerte liefern aber vielen Anwendern nicht bekannt sind. Dieser Vortrag hat genau diese kleinen Handgriffe zum Thema und ist somit empfehlenswert für alle, die täglich aktiv mit gevis arbeiten. Tobias Roling GWS Consulting 15

16 2. Konferenztag, Uhr Parallel-Vorträge wählen Sie zwischen: 16 Total Quality Selling Vertriebsprozesse im Mittelpunkt Vertriebsmethoden gibt es sicher viele, leistungsstarke und moderne ERP-Systeme nur wenige. Wie kann eine Umsetzung der wachstumsorientierten Vertriebsmethode Total Quality Selling in gevis für Unternehmen die Vertriebs-Chancen erhöhen? Erleben Sie live, wie sich Methode, Organisation und Funktion zur Realisierung von Vertriebserfolgen und Vermeidung von prozessbedingten Auftragsverlusten in gevis umsetzen lassen. Effiziente Lagerlogistik mit pl-store Synergie aus 2 Profi-Systemen liefert Mehrwerte Sie haben ein großes Lager zu managen? Haben Sie viele Standorte mit unterschiedlichen Lager-Topologien? Wissen Sie, welche Aufgaben sich durch die Ergänzung des ERP-Systems gevis um das professionelle Lagerlogistik-System pl-store lösen lassen? In diesem Vortrag berichten wir gemeinsam aus der Praxis. Wir zeigen Lösungen und Innovationen rund um die Lager-Logistik. Es geht um Mehrwerte u.a. durch optimale Ein- und Auslagerungsstrategien, verbindliche Lagerbestände auf Lagerfächern, Effizienzsteigerungen durch wegeoptimierte Kommissionierung, chaotische Lagerführung bis hin zur Darstellung von Vorteilen durch Pick-by-Voice. Ulrich Dietze, DV Deutsche Vertriebsberatung GmbH Ralf Große-Coosmann GWS Produktmanagement

17 2. Konferenztag, Uhr Parallel-Vorträge wählen Sie zwischen: Highlights Archivsystem, DMS & Scanning Wie können Sie den Nutzen für sich erweitern? Dokumentenmanagement und Scanning sind in vielen Häusern aktiv, aber ist Ihnen auch bekannt, was diese Systeme noch für Sie erledigen können? Kennen Sie internes Workflow-Management oder das zentrale Adress-Management mit gevis? Müssen Sie Atteste, Sicherheitsdatenblätter, Zertifikate oder Werkzeugnisse verwalten? Benötigen Sie geschützte Bereiche im Archiv, z. B. für Personalakten oder Verträge? Dieser Vortrag ist an alle adressiert, die weitere Vorteile aus bestehenden Systemen nutzen wollen oder sich im Entscheidungsprozess befinden, diese Systeme einzuführen. Christian Eulich GWS Produktmanagement Finanzmanagement Erforderliche Pflichten und neue Features im Rechnungswesen Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein und wie kann Sie gevis dabei optimal unterstützen, um den gesetzlichen Auflagen ab 2014 zu entsprechen? Gerade durch die steigende Bedeutung des elektronischen Datenaustausches (Zahlungsverkehr, Meldewesen, Rechnungsdaten) ist es mit einer reinen Softwareeinrichtung oftmals nicht getan Beratungsleistungen und organisatorische Eingriffe sind immer stärker gefordert. Der Vortrag wird abgerundet durch nützliche Tipps und Tricks für das tägliche Business. Torben Langer GWS Produktmanagement 17

18 2. Konferenztag, Uhr Resümee der Veranstaltung & Verlosung Eine kurze Zusammenfassung der Konferenztage. Halten Sie mit uns Resümee. Im Anschluss hierzu laden wir Sie zum Mittagsimbiss und zum Besuch der begleitenden Ausstellung ein. Helmut Benefader Geschäftsführer der GWS-Gruppe Nutzen Sie die Zeit für persönliche Gespräche mit unseren Experten. Danke für Ihr Interesse an unserer Konferenz! Impressionen 18

19 2. Konferenztag, Uhr Mittagsimbiss & Besuch der begleitenden Ausstellung Gesprächszeit Uhr Mittagsimbiss Genießen Sie mit uns kleine Köstlichkeiten. Ausstellung - Gesprächszeit Besuchen Sie die Informationsstände und nutzen Sie die Zeit für persönliche Gespräche. Zu Themen rund um das Warenwirtschaftssystem VERA der NEUTRASOFT IT GmbH & Co. KG stehen Ihnen die Herren Borgmann und Gossling gerne zur Verfügung Uhr Ende der Veranstaltung Wir wünschen Ihnen eine gute Heimreise. 19

20 Begleitende Ausstellung Die GWS informiert zu folgenden Themen Dokumentenmanagement Dokumentenerkennung ebusiness & Mobility gevis Finanzmanagement Managementinformationen durch Business Intelligence Mehrwerte für Ihr ERP-System POS Kasse Technik System VERA das Warenwirtschaftssystem der NEUTRASOFT IT GmbH & Co. KG 20

21 Begleitende Ausstellung Diese Unternehmen stellen auf der IT-Konferenz aus AIS Advanced InfoData Systems GmbH Deutsche Post AG GfK in Nürnberg prologistik GmbH & Co. KG 21

22 Allgemeine Informationen Lage und Umgebung des Tagungshotels In landschaftlich reizvoller Lage im Osnabrücker Land zwischen Wiehengebirge und Teutoburger Wald in der Nähe von Osnabrück, Bielefeld und Münster liegt verkehrsgünstig an der A30 das Van der Valk Hotel Melle- Osnabrück. Erlesener Komfort, behagliche Atmosphäre, persönlicher Service und exzellente Gastronomie zeichnen das Hotel aus ob im Urlaub, auf Geschäftsreise, während einer Tagung oder Feier. Kontaktdaten Van der Valk Hotel Melle-Osnabrück GmbH Wellingholzhausener Straße Melle 22

23 Allgemeine Informationen Wegbeschreibung zum Tagungshotel Aus Richtung Osnabrück (A1 / A33) Auf der A30 nehmen Sie die Abfahrt 23 Melle-West, biegen links ab auf die Wellingholzhausener Straße, nach ca. 500 m links auf die Hotelzufahrt abbiegen Aus Richtung Bad Oeynhausen (A2) Auf der A30 nehmen Sie die Abfahrt 23 Melle-West, biegen rechts ab auf die Wellingholzhausener Straße, nach ca. 600 m links auf die Hotelzufahrt abbiegen Tel. (+49) info@melle.valk.com 23

24 GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbh Willy-Brandt-Weg Münster Tel.: info@gws.ms

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