TAG DER GEWERBLICHEN SCHUTZRECHTE

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1 Tag der gewerblichen Schutzrechte, Dienstag, 30. Juni Haus der Wirtschaft, Stuttgart TAG DER GEWERBLICHEN SCHUTZRECHTE T 1 G S 2015 XPAT: Vom Patentarchiv über Umläufe zur Wissensbasis mit freundlicher Genehmigung von: Andreas Hofmann G.E.I. Kramer & Hofmann mbh, Kleinblittersdorf

2 Informationssystem Stuttgart, Andreas Hofmann 1 Was ist XPAT? Kostenfreie Datenquellen (OPS, EPA, DPMA, USPTO) Patent-Daten Eigene alte Daten XPAT Hausinternes Informationssystem Kommerzielle Daten (STN, Patbase, Questel) + Eigene KHPS Datenbank Literatur-Daten Kommerzielle Daten Eigene Daten 2 Tag der gewerblichen Schutzrechte 2015

3 Wie gelangen kostenlose Daten in die XPAT - Datenbank? Neue Daten Internet Patent Daten (kostenlos) Autom. Datenzugang Autom. externe Suchprofile z.b. 1 x pro Woche XPAT Inhouse Informations System Definition Patent Abteilung Rückmeldung Dokumentverteilung Ingenieure Entwickler Techniker Forscher Management Marketing XPAT Datenbank: Startseite,Trefferliste u. Dokumentanzeige Tag der gewerblichen Schutzrechte

4 XPAT Datenbank: alle Zeichnungen verfügbar 4 Tag der gewerblichen Schutzrechte 2015

5 Tag der gewerblichen Schutzrechte

6 6 Tag der gewerblichen Schutzrechte 2015

7 Tag der gewerblichen Schutzrechte

8 XPAT Datenbank: Automatische Verschlagwortung Zusatzmodul in Zusammenarbeit mit Averbis Eigene Verschlagwortung einbringen Eigenes Trainingsmaterial Bereits 2-10 Dokumente je Schlagwort genügen XPAT Datenbank: Automatische Verschlagwortung Zusatzmodul in Zusammenarbeit mit Averbis Eigene Verschlagwortung einbringen Eigenes Trainingsmaterial Bereits 2-10 Dokumente je Schlagwort genügen 8 Tag der gewerblichen Schutzrechte 2015

9 XPAT Workflow - Zusammenfassung Neue Daten Literatur- Daten Kommerzielle Daten Internet Patent Daten (kostenlos) Autom. Datenzugang Rechtsstände Autom. externe Suchprofile Patent Abteilung Definition XPAT Inhouse Informations System Bewertungen, Kommentierung, Hinzugefügte Eigene Dokumente Permanentes Feedback Dokumentenprüfung Durch Experten Autom. interne Suchprofile Definition Autom. Benachrichtigungsdienste Ingenieure Entwickler Techniker Forscher Management Marketing Beispiel: Patentumlauf Man kann auch manuell die Dokumente bestimmten Nutzern zuordnen. Die eigentliche Verteilung und Überwachung derselben erfolgt jedoch am besten immer automatisch. Tag der gewerblichen Schutzrechte

10 Der automatische Patentumlauf Beispiel: Automatisierter Patentumlauf Automatische Verteilung von neuen und relevanten Schriften Keine Doppelverteilung Detaillierte Logfiles und Protokolle zur Verteilung, Prüfung, Kommentierung und Bewertung von Dokumenten Die durch die Suche ermittelten Dokumente werden den ausgewählten Nutzern zugeordnet und diese Nutzer werden auch per informiert. Ein Klick auf den Link führt dabei direkt zu den Dokumenten im Patentumlauf. 10 Tag der gewerblichen Schutzrechte 2015

11 Nach der Prüfung des Dokuments muss der Nutzer das Dokument mittels Farbvergabe beurteilen. Die Dokumentverteilung wird generell im System protokolliert. Im noch zu beurteilenden Dokument wird eine Ampel angezeigt, anhand derer der Nutzer seine Beurteilung kenntlich machen soll. Wird dabei gelb oder rot ausgewählt, wird der Nutzer auch gezwungen diese Entscheidung mittels eines Kommentars zu begründen. Ampelfarbe und Kommentar werden dann sofort der Patentabteilung oder der verantwortlichen Stelle übermittelt. Es geht keine Information mehr verloren. Vergessene Dokumente werden automatisch angemahnt. Tag der gewerblichen Schutzrechte

12 Sowohl Bewertung als auch die Kommentierung werden im Dokument selbst gespeichert. In der Liste der verteilten Dokumente werden Verteilungsund Beurteilungsdatum automatisch festgehalten. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Besuchen Sie uns hier auf dem Austellungsstand! G.E.I. KRAMER & HOFMANN mbh 12 Tag der gewerblichen Schutzrechte 2015