GEKo. Gedcom Encoding Konverter. Ich möchte mich hier für die unausgesprochene Unterstützung meiner Familie bedanken.

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1 GEKo Gedcom Encoding Konverter Ich möchte mich hier für die unausgesprochene Unterstützung meiner Familie bedanken. Handbuchversion vom urheberrechtlich geschützt seit

2 Inhaltsverzeichnis 1. Inhalt 1. Inhalt 2 2. Urheberrechte / Lizenzvereinbarung Lizenzvertrag Gewährleistung Haftungsausschluss 3 3. Programmbeschreibung 4 4. Funktionsumfang 5 5. Installation / Deinstallation 6 6. Die Menüpunkte Gedcomdatei öffnen Gedcomdatei sichern als ANSEL-Tabelle Einstellungen Beenden Über GEKo Das Hauptfenster 9 8. Stichwortverzeichnis 11

3 Urheberrechte / Lizenzvereinbarung GEKo 2. Urheberrechte / Lizenzvereinbarung Durch die Installation des Programmes GEKo erklären Sie sich mit der folgenden Lizenzvereinbarung einverstanden: 2.1 Lizenzvertrag Sie haben das Recht, GEKo auf beliebig vielen Computern zu benutzen. Die Weitergabe an Dritte ist zulässig, solange keine kommerziellen Interessen vorliegen. Die Software ist Eigentum des Autors und ist durch Urheberrechtsgesetze geschützt. GEKo darf als Beilage zu anderen Veröffentlichungen verbreitet werden, sofern das Handbuch ebenfalls mitgeliefert wird. GEKo darf in keiner Weise verändert werden. Ebenso ist immer ein Hinweis auf die Herkunft von GEKo anzugeben. Einen Hinweis auf die Veröffentlichung würde mich freuen. Ein Belegexemplar als kleine Anerkennung meiner Arbeit wäre ebenfalls willkommen, ist aber keine Voraussetzung. 2.2 Gewährleistung Der Autor schließt für sich jede Gewährleistung bezüglich der Software, der zugehörigen Handbücher und schriftlichen Materialien aus. Eine fehlerlose Funktion des Programmes kann nicht garantiert werden, ist aber angestrebt. 2.3 Haftungsausschluss Der Autor ist für keine Schäden (uneingeschränkt eingeschlossen sind Schäden aus entgangenem Gewinn, Betriebsunterbrechung, Verlust von Informationen oder Daten oder aus anderem finanziellen Verlust) ersatzpflichtig, die aufgrund der Benutzung des vorliegenden Produktes oder der Unfähigkeit, dieses Produkt zu verwenden, entstehen, selbst wenn der Autor von der Möglichkeit eines solchen Schadens unterrichtet worden ist. Auf jeden Fall ist die Haftung des Autors auf den Betrag beschränkt, den Sie tatsächlich für das Produkt an den Autor bezahlt haben. 3

4 GEKo Programmbeschreibung 3. Programmbeschreibung GEKo dient der (Zeichen-) Konvertierung von Gedcomdateien. Sie finden die aktuelle Version von GEKo im Bereich Tools auf der Internetseite von Familenbande, einem vollwertigen Genealogieprogramm: < Viele genealogische Programme nutzen Gedcomdateien zum Austausch von genealogischen Familiendaten. In den letzten Jahren hat sich im Bereich des Datenaustausches per Gedcomdatei einiges zum Positiven verändert. Leider liefern aber gerade ältere Programme sehr merkwürdige Daten. Ein ärgerliches Problem ist dabei die Zeichenkodierung von Umlauten und Sonderzeichen. Hier kann GEKo Abhilfe schaffen. Die zur Kodierung von Umlauten und Sonderzeichen vorgesehenen Encodings 1 sind in der aktuellen Gedcomdefinition 5.5 vorgegeben. Die geplante Version Gedcom liegt in der Fassung vom 2. Oktober 1999 vor, wurde aber bisher (September 2012) nicht verabschiedet. Es gibt auch keine Bestrebungen mehr, an diesem Zustand etwas zu ändern. Momentan bedeutet das, es stehen folgende zulässige Kodierungen zur Verfügung: ASCII... die schlechteste Wahl. Diese Kodierung erlaubt keine Umlaute und Sonderzeichen, da dieser Zeichenvorrat mit 7-bit pro Zeichen auskommen muss. Es stehen somit nur 127 Zeichen zur Wahl. Zeichen mit einem Wert größer als 127 wandelt GEKo in ein Fragezeichen um. ANSEL... kann viele Sonderzeichen kodieren, auch solche, die in keiner Sprache genutzt werden. Leider ist diese Kodierung außerhalb von Gedcom recht unüblich. Viele Genealogieprogramme scheinen aber recht gut damit zurechtzukommen. Es empfiehlt sich zu prüfen, ob wirklich alle Sonderzeichen vom importierenden Programm richtig übernommen werden. Leider kennt GEKo nicht alle mit ANSEL kodierbaren Zeichen. Sollten Sie Zeichen finden, die nicht (oder nicht richtig) kodiert werden, bitte ich um einen entsprechenden Hinweis. Meiner Kenntnis nach werden alle real angewendeten Zeichen korrekt übernommen. UNICODE... erlaubt (neben UTF-8) die meisten Zeichen. Leider hat sich UNICODE noch nicht so verbreitet, wie es wünschenswert wäre. Mit UNICODE sind innerhalb der Gedcomdatei selbst unterschiedlichste Zeichen wie chinesisch, hebräisch und kyrillisch möglich. Leider unterstützen nicht alle Programme diese Kodierung. 1 Mit Encoding bezeichnet man die verwendete Kodierung von Schriftzeichen in einen Zahlenwert. 4

5 Funktionsumfang GEKo UTF-8... eine Abwandlung von Unicode. UTF-8 ist erst in Gedcom definiert und gehört somit genau genommen nicht zum Standard von Gedcom 5.5. Da UTF-8 jedoch platzsparender als Unicode ist und zudem noch in den ersten 255 Zeichen weitestgehend dem Windows Zeichenvorrat ISO Latin 1 entspricht, hat es sich immer mehr durchgesetzt. Inzwischen bieten alle namhaften Programme eine Unterstützung von UTF-8 (zumindest für den Zeichenvorrat von ISO Latin 1 ) an. NICHT ERLAUBT... sind alle anderen Kodierungen. Genau genommen dürften sich Gedcomdateien nicht als solche bezeichnen, wenn eine andere Kodierung angegeben ist. So finden sich in vielen Gedcom-Dateien Angaben wie ANSI, DOS, WINDOWS, PC, IBM, etc. Gerade diese sind aber in der Gedcomdefinition verboten (Gedcom 5.5. Definition): Note: The IBMPC character set is not allowed. This character set cannot be interpreted properly without knowing which code page the sender was using. 4. Funktionsumfang GEKo dient nur dem alleinigen Zweck, die Zeichenkodierung zu verändern. Alle im Umlauf befindlichen Gedcomdateien mit unzulässiger Kodierung können so umgewandelt werden, dass sie eine dem Gedcomstandard entsprechende Kodierung zu erhalten. Der Inhalt und der Aufbau der Gedcomdatei, wird dadurch nicht verändert. Es werden lediglich die Umlaute und Sonderzeichen sowie die Zeile mit der Kodierungsangabe (z. B. 0 CHAR ANSEL ) angepasst. Es ist zudem möglich, einen ganzen Ordner mit Gedcomdateien zu konvertieren. 5

6 GEKo Installation / Deinstallation 5. Installation / Deinstallation Installation GEKo benötigt keine spezielle Installation. Sollten Sie das Programmpaket als gepacktes Archiv erhalten haben (beispielsweise als Download), reicht es, dieses Archiv zu entpacken. Unter Windows und Linux enthält das Archiv ausser der Programmdatei noch einen Library Ordner ( GEKo Libs bzw. GEKolin Libs ). Dieser Ordner muss sich zwingend im selben Ordner wie die Programmdatei befinden. Deinstallation Wie schon die Installation, so ist auch das Entfernen recht simpel. Löschen Sie einfach die Programmdatei und ggf. den vorhandenen, zugehörigen Libs-Ordner. GEKo legt zudem im Anwendungsverzeichnis eine Datei mit den vorgenommenen Einstellungen ab. Diese Datei stört das System nicht und ist auch nur wenige Bytes groß. Wenn sie möchten, können sie diese ebenfalls löschen. Lassen Sie einfach nach dem Dateinamen geko.pref suchen und löschen Sie die Datei. 6

7 Die Menüpunkte GEKo 6. Die Menüpunkte Alle aufgeführten Menüpunkte können Sie mit der Maus benutzen oder über die angegebenen Tastenkürzel aufrufen. 6.1 Gedcomdatei öffnen... Der wesentliche Menüpunkt. Damit öffnet sich die systemeigene Dateiauswahl, in der Sie die zu konvertierende Gedcomdatei auswählen. 6.2 Gedcomdatei sichern als... Genau wie zuvor können Sie einen Dateinamen angeben und den Speicherort bestimmen, unter dem die zuvor konvertierte Datei gesichert wird. 6.3 ANSEL-Tabelle Die Kodierung in ANSEL ist etwas komplizierter. So kann es sein, dass GEKo ein unbekanntes Zeichen in der Gedcomdatei findet. Unter diesem Menüpunkt finden Sie die Konvertierungstabelle. Die Tabelle gibt Aufschluss, welche Zahlenwerte welchem Zeichen entsprechen. Auch hier werden Sie mit verschiedenen Encodings konfrontiert. So müssen Sie im Auswahlmenü ein Encoding vorgeben und bekommen dann in der mittleren Tabellenspalte die mit diesem Encoding möglichen Zeichen angezeigt. In der linken Spalte steht der zu diesem Zeichen gehörende Zahlenwert (in hexadezimaler Schreibweise) und die rechte Spalte zeigt den Zahlenwert, der diesem Zeichen in ANSEL-Codierung entspricht. Normalerweise sollten Sie hier gar nichts eintragen müssen. Wenn Sie allerdings Probleme bei der Konvertierung bestimmter Zeichen haben, können Sie hier ggf. Korrekturen vornehmen. Am unteren Fensterrand befinden sich noch ein Auswahlmenü für den Zeichensatz (Font) und ein Eingabefeld für die Zeichengröße. Insbesondere die Wahl des Zeichensatzes ist sehr wichtig. Nicht jeder Zeichensatz enthält alle Zeichen. So gibt es Fonts, die keinerlei Umlaute enthalten. Wenn Sie einen solchen zur Anzeige wählen, kann es passieren, dass in der mittleren Spalte keine Zeichen (oder nur Platzhalter) angezeigt werden. Wenn Sie also ein Zeichen vermissen, kann es sein, dass der gerade eingestellte Zeichensatz dieses Zeichen nicht enthält. Empfehlenswert sind in der Regel Zeichensätze, die im Namen den Zusatz Unicode enthalten. Diese sind meist mit sehr vielen verschiedenen Zeichen ausgestattet. 7

8 GEKo Die Menüpunkte - Einstellungen Einstellungen... Eigentlich sollte die Konvertierung auch ohne Einstellungen auskommen. Es kann aber sein, dass Programme beim Import besondere Vorgaben erwarten. Hierzu gehören die Zeilenenden und das so genannte Byte-Order-Mark 1. Letzteres ist nur bei UNI- CODE und UTF-8 Kodierung erforderlich. Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie hier einstellen sollen, versuchen Sie jeweils die Einstellung für Windows. Damit sollten die meisten Programme zurechtkommen. 6.5 Beenden Wie nicht anders zu erwarten, wird hiermit GEKo beendet. 6.6 Über GEKo... Dieses Fenster werden Sie als Erstes zu sehen bekommen. Sie sollten sich ruhig merken, dass es sich hier nicht nur um Werbung und Danksagung handelt. Hier finden Sie auch meine -Adresse. Wenn Sie mit der Maus darauf klicken, wird ihr -Programm gestartet und eine neue erzeugt. GEKo übergibt auch gleich die angegebene - Adresse. Die hier angegebene Adresse ist eine andere, als die auf der Homepage. Falls Sie also bereits vergeblich versucht haben, mich über die Homepage zu erreichen, sollten Sie die hier angegebene Adresse versuchen. Die Adresse der Homepage von GEKo (und Familienbande) lautet: 1 Kennzeichnung der Reihenfolgen von zusammengehörenden Bytes. 8

9 Das Hauptfenster GEKo 7. Das Hauptfenster Das Hauptfenster öffnet sich, sobald Sie in den Infodialog geschlossen haben. Um ein Gedcomdatei zu konvertieren, können Sie sie über den entsprechenden Menüpunkt laden oder zeihen Sie die Datei einfach per Maus in dieses Fenster. Es wird dann eine Analyse der Datei durchgeführt und die Informationen im oberen Bereich angezeigt. Insbesondere größere Dateien und solche mit einer ANSEL- Codierung benötigen hier doch eine gewisse Zeit. Im oberen Fensterbereich finden Sie die drei Karteikarten Statistik, Headerdaten und Bemerkung, zwischen denen Sie umschalten können. Statistik Die Karteikarte Statistik zeigt Ihnen an, wie viele der möglichen Records (Datensätze) in der Gedcomdatei enthalten sind. Folgende Records werden gezählt: INDIVIDUAL-RECORDS (INDI) => Personendaten FAMILY-RECORDS (FAM) => Familiendaten NOTE-RECORDS (NOTE) => Bemerkungsdatensätze REPOSITORY-RECORDS (REPO) => Quellarchivdatensatz SOURCE-RECORDS (SOUR) => Quellendatensätze SUBMITTER-RECORDS (SUBM) => Einreicherdatensätze 9

10 GEKo Das Hauptfenster Headerdaten Der Header 1 der Gedcomdatei enthält, neben der Angabe zur Zeichencodierung, auch noch viele weitere interessante Informationen. GEKO zeigt Ihnen einige davon an. So finden Sie hier Angaben zu dem Programm, welches die Datei erzeugt hat, nach welchem Gedcomstandard die Datei exportiert wurde und wer der Hersteller des Exportprogramms ist. Auch Angaben zum Erstellungsdatum und wer die Datei erzeugt hat, kann hier stehen. Da diese Informationen weitestgehend freiwillig sind, ist die Menge der hier angezeigten Informationen sehr unterschiedlich. Bemerkung Eigentlich ist die auf dieser Karteikarte angezeigte Bemerkung ein Bestandteil der Headerdaten. Da die Bemerkung aber durchaus länger sein kann, wurde ihr ein eigener Bereich gegeben. Auch für die Bemerkung gilt: Es kann eine vorhanden sein, muss aber nicht. Im unteren Bereich befindet sich ein großes Textfeld, welches den Inhalt der geladenen Gedcomdatei enthält. Hier können Sie sich den Aufbau gern einmal ansehen. Für die meisten Anwender wird das recht unübersichtlich sein und wenig Interessantes zeigen. Wer hier tiefer einsteigen möchte, sollte sich die Gedcomdokumentation ansehen. Ganz am unteren Fensterrand befinden sich die für die Konvertierung wesentlichen Einstellmöglichkeiten. So können Sie die Kodierung der Originaldatei vorgeben (normalerweise erkennt GEKo die Kodierung automatisch) und natürlich auch die Kodierung, in die konvertiert werden soll. Für Letztere sind die Möglichkeiten auf die im Gedcomstandard zulässigen Kodierungen (ANSEL, UTF-8 und UNICODE), begrenzt. Da ASCII keinerlei Sonderzeichen ermöglicht, wird diese Kodierung, obwohl zulässig, nicht angeboten. Den größten Erfolg werden Sie vermutlich mit UTF-8 haben. Ältere Programme kommen aber auch gut mit ANSEL zurecht. Mehrfachkonvertierung Bleibt nur noch der Button Ordner konvertieren. Dieser dient dazu, mehrere Gedcomdateien auf einmal zu konvertieren. Wenn Sie das wünschen, stellen Sie zuerst die Einstellungen für das gewünschte Ergebnis ein (Einstellungsdialog und Ausgabekodierung) und wählen dann, über diesen Button, den Ordner, der die zu konvertierenden Gedcomdateien enthält. Die Funktion prüft dann alle Dateien innerhalb dieses Ordners, ob es überhaupt Gedcomdateien sind und konvertiert diese dann mit den gewünschten Einstellungen. 1 Mit Header bezeichnet man den Beginn einer Datei, der übergeordnete Informationen zur Datei enthält. 10

11 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A ANSEL-Tabelle 7 ANSEL 4 ASCII 4 Beenden 8 Bemerkung 10 Byte-Order-Mark 8 Deinstallation 6 Einstellungen adresse Kontaktaufnahme 8 -adresse 8 Encodings 4 Funktionsumfang 5 Gedcomdatei öffnen... 7 Gedcomdatei sichern als... 7 Gedcomdateien 4 Gewährleistung 3 Haftungsausschluss 3 Hauptfenster 9 Headerdaten 10 Installation 6 ISO Latin 1 5 Kontaktaufnahme -adresse 8 Lexikon hinzufügen... 7 Lexikon öffnen... 7 Lexikon sichern als... 8 Lizenzvereinbarung 3 Lizenzvertrag 3 Mehrfachkonvertierung 10 Menüpunkte 7 öffnen 7 Programmbeschreibung 4 Statistik 9 Über GEKo... 8 über GenLex 8 UNICODE 4 Urheberrechte 3 UTF-8 5 Z Zeile(n) löschen 9