FAQ Fragen und Antworten rund um bea. Alles was Sie noch wissen möchten

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1 Rechtsanwalt und Notar Ulrich Volk - Frankfurter Straße Wiesbaden FAQ Fragen und Antworten rund um bea Alles was Sie noch wissen möchten Veranstalter: 9. Oktober 2015

2 Agenda Aktuelle Information zum Sachstand Wie bereitet man sich am besten darauf vor? Welche Voraussetzungen müssen erfüllt werden bei Hard- und Software? Welche Signaturkarten und wie viele sollte man haben? Praktische Anwendung am Laptop und Tablet - Schritt für Schritt! (am Beispiel egvp) Typische Abläufe beim Versenden und Empfangen

3 Das besondere elektronische Anwaltspostfach bea

4 Zwei-Jahres-Schritte Januar Einrichtung des besonderen elektronischen Anwaltspostfach (bea) und des zentralen elektronischen Schutzschriftenregisters Januar Erreichbarkeit der Gerichte für elektronische Dokumente (Ausnahme: Opt Out) Januar Flächendeckende Erreichbarkeit aller Gerichte für elektronische Dokumente; ab da gerichtsbarkeitsweise Verpflichtung möglich (Opt In- Möglichkeit) Januar Verpflichtung zur elektronischen Einreichung für alle Anwälte, Behörden und juristischen Personen des öffentlichen Rechts

5 Informationen zum bea Kooperation BRAK -> BNotK Persönliche Identifikationsnummer zur Bestellung von bea, Versand durch BRAK ab August 2015 Anschriftenkontrolle zwingend hierzu: Bei Problemen: oder Telefon: 0800/ Detailinformationen:

6 Wahrgenommene Kompetenz Change-Management hoch (Adaptiert auf Grundlage des Modells vom Institut für Supervision und Organisationsentwicklung, Zürich) Phase 7: Integration gewonnener Erfahrungen und erprobter Maßnahmen Phase 2: Festhalten nicht loslassen können falsches Sicherheitsgefühl Phase 3:Einsicht in die Notwendigkeit von Veränderung und Unsicherheit Phase 6: Erkenntnis warum gewisse Maßnahmen zum Erfolg führen und andere nicht niedrig Phase 1: Schock großer Unterschied zwischen hohen Erwartungen und eingetroffener Realität Phase 4: Loslassen Akzeptanz der Veränderung Zeit Phase 5: Ausprobieren und Suchen neuer Verhaltensweisen. Erfolge, Misserfolge, Frustration, Motivation

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9 Bestellverfahren Softwarezertifikat oder Mitarbeiterchipkarte? Bereits vorhandene Signaturkarten benutzbar? Signaturkarten und Lesegeräte auch im freien Handel erhältlich? Titel

10 Berechtigungsmanagement Vorsicht beahat keine Archivfunktion

11 bea personalisiert - Kein Kanzleipostfach

12 Das besondere elektronische Anwaltspostfach bea Berechtigungsmanagement bea RA 1 bea RA 2 bea RA 3 Sek 1 Sek 2 Sek 3 RA 1 RA 2 RA 3 Justiz RA 5-6 RA-Kammer Lesebefugnis Vertretungsregeln Entnahmebefugnis Löschungsbefugnis persönlich/vertrauliche Dokumente

13 Technische Ausstattung Hardware Uploadgeschwindigkeit PC mit Internetzugang Arbeitsspeicher mindestens 512 MB RAM und AMD- oder Intel-Prozessor (Problem: Upload)

14 Technische Ausstattung Netzabdeckung 14

15 Handhabung Scanprozess organisieren Arbeitsabläufe überdenken Vorsicht: Kein Arbeitsanfall beim Rechtsanwalt Welche Dokumente werden eingescannt? Anforderungen an Peripheriegerät: netzwerkfähiges Mulitfunktionsgerät (Copy-Scan) mit mind. 200 dpi Auflösung Verschlagwortung Tagesdatum abändern Dateihandling Neueste Entwicklung Verifizierungssoftware

16 Handhabung Anpassung der kanzleieigenen Ordnerstrukturen Hier am Beispiel der in der Kanzlei eingesetzten Software AnNoText Beispiel 1 Beispiel 2

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18 ERV derzeit nur zulässig mit Gerichten, die auf egvp.de aufgeführt sind! Gilt auch für bea! Vorsicht Falle: Gerichte, die über egvp adressierbar sind, nehmen nicht schon deshalb am ERV teil!

19 Dokumente erstellen Erstellung EGVP- Container

20 Dokumente erstellen Beifügen der Dateien

21 Dokumente erstellen Übergabe an EGVP (Sekretariat) vor Signatur

22 Dokumente erstellen Signatur PIN-Eingabe durch RAin/RA

23 Dokumente erstellen Nach der Signatur Signaturkontrolle durch Angabe des Autors mit Signatursymbol Anhänge durch rechten Mausklick kontrollierbar

24 Dokumentation Versandprozess Eingangsbestätigung nach 130a III ZPO

25 ERV Stolpersteine

26 ERV Stolpersteine OLG Düsseldorf, Urteil vom , VI-U 48/12 BGH KZR 57/ Nichtzulassungsbeschwerde zurückgewiesen

27 Es gibt viel zu tun. Packen wir es an! Rechtsanwalt und Notar Ulrich Volk Frankfurter Straße Wiesbaden

28 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit