Leistungsprofil und Preisliste. Schnell sei das Programm, intuitiv und gut! Stand: Donnerstag, 3. September 2015

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1 Seminarmanagement auf höchstem Niveau Leistungsprofil und Preisliste Schnell sei das Programm, intuitiv und gut! Stand: Donnerstag, 3. September 2015 Wir senken die Preise für unsere Seminarverwaltungssoftware. Wenn Sie noch in 2015 Kontakt zu uns aufnehmen, erhalten Sie 10% Rabatt auf alle Anschaffungskosten. Unsere Konditionen für individuelle Anpassungen sowie Ergänzungen von sind von unserer Rabattaktion ausgenommen! Das Kleingedruckte steht bei uns ausschließlich auf der ersten Seite. (specht)² Programmierungen e. K. Siemensstraße Neu-Isenburg Internet: Telefon: Mail:

2 Der operative Aufwand für die Vor- und Nachbereitung einer Qualifizierungsmaßnahme ist erheblich und die Anforderungen im Bereich Reporting gewinnen eine immer größere Bedeutung. Da verliert man bei Lösungen in Excel oder schlecht strukturierten Datenbanken schnell einmal den Überblick. Ab einer gewissen Unternehmensgröße und Anzahl der zu organisierenden Maßnahmen lohnt die Anschaffung einer Software für das Seminarmanagement. kann von Seminaranbietern von Personalentwicklern in Unternehmen aber auch im Veranstaltungsmanagement einsetzen werden Unsere stellt die technologische Spitze im Bereich des Seminarmanagements dar! Sie stehen vor der wichtigen und schweren Entscheidung eine leistungsfähige dennoch und intuitiv zu bedienende Software zur Planung, Verwaltung und Analyse Ihrer Qualifizierungsmaßnahmen bzw. Veranstaltungen zu erwerben? Sie verwalten interne Weiterbildungsmaßnahmen in einem Unternehmen oder organisieren für einen Trainingsanbieter, Akademie, Bildungsstätte, Institut oder ein Unternehmen mit Kundenschulungen? Stehen bei Ihnen neben den anwenderfreundlichen Programmfunktionen die Themen Kundenbetreuung, Entwicklerverfügbarkeit, professionelle Weiterentwicklung und Knowhow auf dem Prüfstand? Im Besonderen soll der zukünftige Softwarepartner Ihre Sprache sprechen, Ihre alltäglichen Anforderungen kennen und sie professionell in ein modernes Programm einfließen lassen um Abläufe in Ihrer Organisation zu optimieren. Vordergrund! Seite 2 von 8

3 Dann schauen Sie sich bitte in aller Ruhe das technologisch führende Produkt in diesem Segment einmal genauer an und kommen Sie zu uns! IHRE VORTEILE bildet den gesamten Prozess von der Planung über die komplette Organisation bis hin zur Rechnungstellung sowie Analyse und Nachbetreuung Ihrer Qualifizierungsmaßnahmen vollständig ab. ist modular aufgebaut. Somit stehen Ihnen im Alltag nur die Funktionen zur Verfügung, die Sie auch tatsächlich einsetzen. Wir entwickeln mit der neuesten Softwaretechnik und bringen unsere über 20jährige Erfahrung im Bereich der Entwicklung von Seminarmanagementsoftware sowie unser eingehenden Kenntnisse im Bereich EDV- Training mit ein. ist eine auf.net basierende Software, die leicht zu installieren ist und keinen zusätzlichen internen IT- Betreuungsaufwand benötigt. Sie benötigen kein zusätzliches System auf Ihrem Rechner und bei Bedarf stellen wir Ihnen gerne einen Serverplatz zur Verfügung. setzt gerade in der Auswertung Ihrer Daten auf Pivot. Sie können per Drag & Drop Daten in eine Auswertung ziehen und diese in ein Diagramm einbauen. bildet den gesamten Prozess von der Planung über die komplette Organisation bis hin zur Rechnungstellung sowie Analyse und Nachbetreuung Ihrer Qualifizierungsmaßnahmen vollständig ab. ist modular aufgebaut. Somit stehen Ihnen im Alltag nur die Funktionen zur Verfügung, die Sie auch tatsächlich einsetzen. Wir entwickeln mit der neuesten Softwaretechnik und bringen unsere über 20jährige Erfahrung im Bereich der Entwicklung von Seminarmanagementsoftware sowie unser eingehenden Kenntnisse im Bereich EDV-Training mit ein. ist eine auf.net basierende Software, die leicht zu installieren ist und keinen zusätzlichen internen IT-Betreuungsaufwand benötigt. Sie benötigen kein zusätzliches System auf Ihrem Rechner und bei Bedarf stellen wir Ihnen gerne einen Serverplatz zur Verfügung. setzt gerade in der Auswertung Ihrer Daten auf Pivot. Sie können per Drag & Drop Daten in eine Auswertung ziehen und diese in ein Diagramm einbauen. Seite 3 von 8

4 Wir haben großen Wert darauf gelegt, dass Ihnen weder bei der Anschaffung noch bei möglichen Anpassungen oder Ergänzungen hohe sowie intransparente Kosten entstehen. Das ist kostenbewusst! So können Sie ohne Programmierkenntnisse Felder in den verschiedenen Erfassungsmasken selbst definieren und die Anordnung der Felder bestimmen. Das ist modern und kundenfreundlich! Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass gerade in einer Seminarorganisation, in der Termine und Termineinhaltungen sehr wichtig sind, eine aktive Unterstützung durch gute Software einen entscheidenden Vorteil darstellt. Über unsere Kalenderfunktionen sowie ToDo Listen behalten Sie jederzeit Ihre Planung im Überblick oder werden durch das System erinnert. Das ist leistungsstark! Die Transparenz sowie die schnelle und unkomplizierte Verfügbarkeit von Informationen werden über eine moderne Drillfunktion an vielen Stellen im System gewährleistet. Das ist intuitiv! Das Thema Reporting findet in reichhaltigen und zeitgemäßen Niederschlag. Die Möglichkeiten reichen vom vorgegebenen Standardreport über Diagramme bis hin zu der Möglichkeit Reports über Pivot selbst zu generieren und diese als wieder verwendbare Vorlage für weitere Auswertungen zu hinterlegen. Das ist über den Tellerrand hinausschauen! können Sie gleichzeitig an unterschiedlichen Standorten einsetzen ohne zusätzliche Kosten und Aufwand! Einloggen und loslegen. Das ist modular! In der Professional-Version von stehen Ihnen die internetbasierte Möglichkeiten wie die Erstellung Ihrer Seminarangebote, Seminarbeschreibungen sowie Anmeldeverfahren zur Verfügung. Der Kunde kann zudem jederzeit den aktuellen Belegungsplan abrufen. Das ist nachhaltig! Gerade im teilweise hektischen Geschäft der Weiterbildung ist es oft notwendig, schnelle und korrekte Auskünfte an den Kunden geben zu können. Deswegen können Sie in leicht alle Änderungen rückverfolgen. Das ist Kundenähe! Und sollte Ihnen eine Auswertungsmöglichkeit in nicht zur Verfügung stehen, so können Sie selbstverständlich Ihre Daten direkt in ein Excel-Format umwandeln oder wir integrieren Ihnen einen neuen Standardreport. Das bringt Flexibilität! Wenn Sie unseren Update Service buchen, dann lehnen Sie sich entspannt zurück und Sie sind dennoch den kommenden Herausforderungen gewachsen. Das ist zukunftsweisend! Wir präsentieren Ihnen gerne die Möglichkeiten von in Ihren oder in unseren Räumen. Interessiert, dann füllen Sie bitte unser beigefügtes Formular aus und faxen es bitte an unsere Faxnummer: Oder wollen Sie sich vielleicht vorab über eine Demoversion die Möglichkeiten von in aller Ruhe anschauen? Seite 4 von 8

5 bieten wir Ihnen in einer Standard- und in einer Professional-Version an. FUNKTIONSÜBERSICHT & LEISTUNGSPROFIL Funktionen Allgemeiner Schriftverkehr mit integriertem Texteditor und Serienbrieffunktionen Aufgabenverwaltung mit Kritische Aufgaben -Ansicht und Terminwarnungen Kunden- und Kontaktdaten mit Seminarhistorie und Anmerkungen Teilnehmerverwaltung mit bequemen Umbuchungen und Wartelisten Ressourcenverwaltung mit Trainer, Räumen und komfortablem Trainerkalender Urlaubs- / Abwesenheitskalender Vorlagenbasierte Seminardaten mit umfangreichen Organisationsinformationen Seminar-Historie Drucken von Dokumenten, Zertifikaten, TN-Listen etc. Hinterlegung von Hotels und Veranstaltungsräumen mit Ansprechpartnern sowie Ausstattung Gruppierungsfunktionen Individuelle Listenlayouts Einladungs-/Aktionsassistent mit Mail-Versand direkt über Outlook Kostenerfassung Preislisten Rechnungsmodul mit Fibu-Export Umfangreiche, flexible Reporting- und Analysefunktionen mit integrierten Report-Designer und Pivot-Tabellen Sicherheit mit Benutzerrollen und Passwörtern Stammdatenverwaltung mit Administrationsrechten Einfaches Kurzwahlsystem für Seminar oder Kontaktfavoriten Export von Daten zu Microsoft Office (z.b. Excel) (Info: Es ist Keine Microsoft Office Lizenz dafür notwendig) Arbeiten in einer Mehrplatzumgebung / Zuweisung von Zugriffsrechten / Sollten Teilnehmer auch an anderen Standorten eingerichtet sowie unterrichtet werden, so wird diese Leistung zusätzlich berechnet. Für große Datenmengen geeignet Add-Ons & Zusatzmodule Mehrsprachig Feedbackerfassung und Auswertung Möglichkeit einer Anbindung an das Online-Modul über ein kostenpflichtiges Add-on Zusätzliche Leistungen Einweisung / Schulung Individuelle Anpassungen der Eingabeformulare Export / Import aus FIBU und ähnlichen Systemen Die Möglichkeiten sind vorbereitet müssen aber an Ihre Umgebung angepasst werden. Altdatenübernahme Einrichtung weiterer Standorte Seite 5 von 8

6 DIE SYSTEMVORAUSSETZUNGEN Server: Es wird ein Datenbankserver benötigt. Dieser sollte bevorzugt ein Microsoft Windows Server 2012 oder höher sein. In Absprache mit Ihnen ist auch gegen Aufpreis die Integration in eine Linux-Server-Umgebung möglich. Als Datenbanksystem ist Microsoft SQL Server, Oracle oder MySQL möglich. Microsoft SQL und Oracle sind bis zu einer definierten Datenmenge auch in der jeweiligen Express-Version nutzbar. Serverhardware, Einrichtung und Konfiguration sind nicht Bestandteil des Verkaufspreises und werden von uns, sofern gewünscht, separat angeboten. Als Grundlage für die im Verkaufspreis enthaltene Erstinstallation muss ein Datenbankserver mit leerem Schema und Sicherungskonzept vom Kunden zur Verfügung gestellt werden. Client: Mindestanforderungen Hardware: Windows 7 oder höher, Microsoft.Net 4.0 1,5 GB RAM frei 1024 x 768 Bildschirm oder höher 500 MB HD frei Seite 6 von 8

7 KONDITIONEN & ZUSÄTZLICHE LEISTUNGEN Demoversion Sie können direkt von unserer Internetseite aus eine kostenfreie Demoversion laden und diese unbegrenzt testen. Lassen Sie sich von uns freischalten. Konditionen In den Konditionen ist eine 1stündige Einweisung des Administrators bereits enthalten. 5 Lizenzen bedeutet, dass gleichzeitig 5 Personen mit arbeiten können. Die Anzahl der Lizenzen lässt sich jedoch jederzeit erweitern und das kostengünstig. Einmalige Konditionen bis 5 Lizenzen ab 5 Lizenzen 5.400,00 Euro + MwSt ,00 Euro + MwSt. In den oben genannten Konditionen sind folgende Kosten nicht enthalten: - Einrichtung des Systems - Übernahme Ihrer bisherigen Daten - Einrichtung sowie Einweisung der User - Einrichtung von Kundenvorlagen und Auswertungen die über die bereits integrierten Möglichkeiten hinausgehen - Anpassungen von Erfassungsmasken im System - Einrichtung von Schnittstellen in andere Systeme - Möglichkeit einer Anbindung an das Online-Modul über ein Add-on. Hier ist eine Zusammenarbeit mit Ihrem Designer notwendig - Weitere individuelle Anpassungen - Installation auf mehreren Servern Seite 7 von 8

8 Weitere Leistungen Diese Leistungen sind in den Einmaligen Konditionen nicht enthalten Konditionen nach Aufwand Übernahme von Daten aus vorhandenen Systemen Einweisung und Einrichtung der User In der Regel dauert eine komplette Einweisung 1 Tag. Wir schlagen eine Kursgröße von höchsten 8 Teilnehmer/innen vor. Anpassungen / Erweiterungen der bestehenden Funktionen nach Kundenbedürfnissen Anbindung an das Online-Modul (Internet / Intranet) über ein Add-on Einrichtung der Export sowie Importfunktion von oder aus FIBU bzw. ähnlichen Systemen Übernachtungskosten Fahrtkosten Updatevertrag Jede standardmäßige Weiterentwicklung an wird Ihnen dann via VPN-Zugang direkt in Ihr System eingespielt. Ein VPN-Zugang bzw. ein ähnlicher Systemzugang ist hierzu notwendig. Einzelpatch Sie haben keinen Updatevertrag abgeschlossen, wollen aber eine bestimmte Neuerung in Ihre Umgebung einspielen? Zusätzlicher User Sie wollen über Ihre Lizenzanzahl hinaus zusätzlich noch einen weiteren User zum System zulassen. Einzellizenz Sollten Sie eine limitierte Lizenz erworben haben, so können Sie jederzeit zusätzliche Einzellizenzen erwerben. 110,00 Euro + MwSt. pro Stunde 880,00 Euro + MwSt. pro Tag 110,00 Euro + MwSt. pro Stunde Abrechnung nach Leistungsnachweis 110,00 Euro + MwSt. pro Stunde Abrechnung nach Leistungsnachweis 90,00 Euro + MwSt. pro Stunde Abrechnung nach Leistungsnachweis Anreise am Vortag, wenn die einfache Entfernung über 100 Kilometer beträgt. Abrechnung nach Beleg 0,45 Euro + MwSt. pro Kilometer 450,00 Euro + MwSt. pro Jahr unabhängig von der Anzahl der Lizenzen 85,00 Euro + MwSt. pro Patch 300,00 Euro + MwSt. pro User 750,00 Euro + MwSt. Seite 8 von 8