HERMES 5 Ausbildungsangebot & Dienstleistungen

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1 HERMES 5 Ausbildungsangebot & Dienstleistungen Für erfolgreiches Projektmanagement. Alles aus einer Hand. Stadthausstrasse 65 Tel Winterthur Fax info@bki.ch

2 BKI AG Für erfolgreiches Projektmanagement. Alles aus einer Hand. Wir bieten Ihnen alles für das erfolgreiche Projektmanagement. Wir sind Ihr Spezialist für Projektleitung auf Zeit, unabhängiges Controlling und Projektaudits sowie die Einführung und Optimierung des Projektmanagements. Für den Projekterfolg Projektleitung unabhängige Qualitätssicherung und Risikomanagement Project-Office / Projektunterstützung Für die projektorientierte Organisation Projektmanagement-Methoden und Prozesse Projektportfoliomanagement Unternehmensspezifische Projektmanagement-Schulung Optimierung des Tooleinsatzes Für befähigte Mitarbeitende Training Coaching Begleitung bei der Projektleiter-Zertifizierung (nach IPMA und HERMES 5) Unsere Erfahrung beruht auf der erfolgreichen Abwicklung von vielen Klein- und Grossprojekten. Schwerpunkte sind Projekte in den Bereichen IT, Organisation, Methoden, Ausbildung und Strategieentwicklung. Wir sind Ihr Spezialist für HERMES 5 und IPMA mit Ausbildung und Zertifizierung. HERMES 5 Ein frischer Wind im Projektmanagement Die Projektmanagementmethode HERMES wurde von der schweizerischen Bundesverwaltung entwickelt und ist der Standard des Bundes, der Kantone und vieler Gemeinden. Mit HERMES 5 wurde die Methode umfassend überarbeitet und steht online kostenlos zur Verfügung. HERMES 5 ist einfach, verständlich und sofort anwendbar. Dank dem hohen Praxisbezug setzen auch viele Privatfirmen HERMES 5 ein. Bernhard Kruschitz, Inhaber der BKI AG, war als Autor von HERMES 5 massgebend an der Entwicklung beteiligt. 2 / 20

3 Unsere Dienstleistungen zu HERMES 5 Wir haben HERMES in vielen Organisationen eingeführt, HERMES selbst in vielen von uns geleiteten Projekten eingesetzt und verfügen über umfassende praktische Erfahrung in der Anwendung. Wir bieten Ihnen folgende Dienstleistungen an: Projektleitung und Projektunterstützung Wir stellen die Projektleitung auf Zeit zu Ihrer Verfügung. Wir unterstützen Ihre Projektleiter und die Geschäftsleitung oder den Auftraggeber im Rahmen eines Coachings in der HERMES Anwendung. Audits und unabhängige QS/Risikomanagement Wir führen Projekt-Audits und unabhängige Qualitätssicherung und Risikomanagement basierend auf HERMES durch. Einführung von HERMES in Ihrer Organisation Wir unterstützen Sie bei der Einführung von HERMES. Wir passen HERMES wo notwendig an ihre konkrete Organisation an und unterstützen Sie bei der Erstellung von organisations- und projektspezifischen Szenarien und Modulen sowie bei der Adaption der Dokumentvorlagen und Checklisten. HERMES 5 Kurse und Workshops Wir haben bereits über 2000 Personen in HERMES 5 ausgebildet. Wir durften auch die Upgrade-Schulungen von rund 600 Projektleitenden der Bundesverwaltung und die Schulung der Prüfungsexperten des TÜV SÜD durchführen. Seit September 2013 haben wir bereits über 1000 Personen auf die Zertifizierungsprüfungen HERMES 5 vorbereitet. Ergänzend zu unseren Firmenkursen führen wir die öffentlichen HERMES Ausbildungen an der ZHAW, Zürcher Hochschule für angewandte Wissenschaften, durch. Wir sind auch der Ausbildungspartner der schweizerischen Bundesverwaltung. HERMES 5 Zertifizierung Als TÜV-SÜD anerkanntes Trainingsinstitut bieten wir firmenspezifische und öffentliche Kurse mit integrierter Zertifizierung für HERMES 5 an. 3 / 20

4 Projektleitung und Projektunterstützung Projektmanagement ist unsere Kernkompetenz. Wir übernehmen für Sie die Projektleitung oder unterstützen Ihren Projektleiter mit zusätzlichem Know-how und Kapazität. Der ausgebildete und erfahrene Projektleiter ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für eine zielgerichtete, termin- und kostengerechte Realisierung Ihres Projektes. Unsere Projektleiter übernehmen die Verantwortung für Ihr Vorhaben, wenn Ihre interne Kapazität nicht ausreicht oder das nötige Know-how nicht verfügbar ist. Unsere Projektleiter sind nach den internationalen Standards der IPMA zertifiziert und verfügen über einen umfassenden Leistungsausweis. Sie haben Erfahrungen in einer Vielzahl von Projekten und in verschiedensten Branchen gesammelt. Wir führen Projekte sowohl auf Kunden- wie auf Anbieterseite und nehmen Ihre Interessen in der jeweiligen Rolle vollumfänglich wahr. Dank unserer umfassenden Erfahrung in Informatik- und Organisationsprojekten sind wir in der Lage, die Situation rasch zu erfassen und umgehend operativ zu handeln. Naturgemäss können Projekte zu Konflikten führen. Wir betrachten Projektmanagement als umfassende Disziplin und sind uns gewohnt, auf der sachlichen Ebene Lösungen zu finden, die einen echten Mehrwert bringen. Project Office zur Unterstützung In Grossprojekten ist der Projektleiter alleine nicht mehr in der Lage, alle Projektmanagementaufgaben vollständig wahrzunehmen. Das Project Office unterstützt ihn in allen delegierbaren Arbeiten, damit er sich seinen Kernaufgaben widmen kann. Wir haben diese Rolle in verschiedensten Grossprojekten erfolgreich ausgeführt und verfügen dadurch über entsprechende Erfahrungen und Fähigkeiten sowie über die nötigen Instrumente, für eine effiziente Arbeitsweise. Wir unterstützen die Projektleitung vom Start bis zum Ziel. Qualitäts- und Risikomanagement Projekte mit vielen Anspruchsgruppen, hoher Komplexität oder bedeutenden Innovationen erfordern, dass der Qualitätssicherung und dem Controlling entsprechende Beachtung geschenkt wird. Wir unterstützen den Auftraggeber und den Projektausschuss, indem wir Projekte vom Start bis zur Einführung und der Abnahme als unabhängige Stelle begleiten. Wir überprüfen mit der Projektleitung die qualitativen Aspekte der Projektabwicklung und wirken unterstützend oder beratend bei der Erarbeitung der QS-Planung und Prüfplanung. 4 / 20

5 Bei IT-Projekten haben Testmanagement und Abnahme einen hohen Stellenwert. Dank unserer IT-Kenntnisse und unserer Erfahrung mit den entsprechenden Methoden und Prozessen des Requirement-Engineerings können wir die Projektorganisation gezielt unterstützen und ergänzen. Einführung von HERMES in Ihrer Organisation Wenn Sie sich mit dem Gedanken tragen HERMES 5 in Ihrer Organisation einzuführen, beraten wir Sie gerne zur Vorgehensweise. Sie können uns dazu zu einem kostenlosen Erfahrungsaustausch oder einer internen Präsentation von HERMES 5 einladen. Wir schaffen mit Ihnen klare Grundlagen für den Projekterfolg und einen noch effizienteren Einsatz von HERMES 5. Wir unterstützen Sie bei der Definition Ihrer spezifischen Projektszenarien, der Anpassung von Dokumentvorlagen und Checklisten sowie der Erarbeitung Ihres Projektleitfadens. Wir haben HERMES 5 in unterschiedlichsten Organisationen eingeführt und an die Bedürfnisse und Situationen angepasst. Einige unserer Kunden: Seit 2013 haben wir über 2000 Personen in HERMES 5 ausgebildet und über 1000 Personen auf die Zertifizierungsprüfungen vorbereitet. Unsere Trainer sind Projektmanagement- und Ausbildungs-Profis und verfügen über umfassende praktische Erfahrung. 5 / 20

6 HERMES 5 Ausbildung im Überblick Wir bieten das umfassendste Angebot an HERMES Ausbildungen: Die detaillierten Kursbeschreibungen befinden sich im Anhang dieses Dokuments. Wir führen Inhouse-Kurse in den Räumlichkeiten unserer Kunden sowie öffentliche Schulungen bei unserem Kooperationspartner, ZHAW School of Management and Law in Winterthur durch. 6 / 20

7 Unsere Trainerinnen und Trainer Wir verfügen über mehrere festangestellte und qualifizierte Trainerinnen und Trainer. Sie unterrichten nach dem gleichen, von uns entwickelten Kurskonzept und verwenden die von uns entwickelten Ausbildungsunterlagen und didaktischen Hilfsmittel. Unsere Trainerinnen und Trainer waren zum Teil an der Entwicklung von HERMES 5 oder der Erarbeitung der Zertifizierungsprüfung beteiligt. Bernhard Kruschitz, Geschäftsleiter und Inhaber der BKI AG Ausbildung dipl. Wirtschaftsinformatiker cert. Project Director (IPMA Level A) CAS in Hochschuldidaktik cert. SCRUM Master Tätigkeiten Unabhängiges Qualitäts- und Risikomanagement Einführung von Methoden und Prozessen Projektmanagement-Ausbildungen Projektleitung Coaching und Beratung Bernhard Kruschitz ist Autor von HERMES 5 und hat über 4000 Personen in Projektmanagement ausgebildet Goran Vitkovic, BKI AG Ausbildung dipl. Informatiker MAS FH in IT Project Management cert. Project Manager (IPMA Level C) cert. SCRUM Master Tätigkeiten Unabhängiges Qualitäts- und Risikomanagement Einführung von Methoden und Prozessen Projektmanagement-Ausbildungen Projektleitung Coaching und Beratung Brigitte Rufin, BKI AG Ausbildung dipl. Organisatorin Ausbildnerin Tätigkeiten Organisationsberatung Projektleitung Projektunterstützung Projektmanagement-Training Coaching 7 / 20

8 Patrick Köver, BKI AG Ausbildung Informatiker mit eidg. Fachausweis Projektmanagement Ausbildungen Tätigkeiten Projektleitung Projektunterstützung Projektmanagement-Training Coaching Thierry Bonjour, E.M.A. SA Ausbildung Expert en management de l organisation avec diplôme fédéral Brevet fédéral d organisateur Certification de «Certified Projects Director» Niveau A selon norme IPMA Tätigkeiten Directeur d E.M.A. Associé dans la société Bonjour & Gerber Véronique Hermanjat, Passion for People SA Ausbildung Certified Project Manager IPMA Level C Gestionnaire en tourisme ES, en français Experte diplômée en tourisme, en allemand Module 1 du Brevet fédéral de formateur pour adultes, Certificat FSEA 1 Tätigkeiten Directrice, Passion for People SA, Apples Directrice pour la Suisse romand, Ecole supérieure de tourisme EIT Lausanne Présidente, ASO, Association suisse d organisation et de management, Lausanne 8 / 20

9 Kursbeschreibungen Unsere Kurse orientieren sich an den Bedürfnissen der unterschiedlichen Zielgruppe. Die Übersicht zeigt die Kurse und Workshops für die Zielgruppen. Zielgruppen Kurse Dauer Auftraggeber/ Entscheidungsträger Projektteam Projektleiter Grundlagen HERMES 5 Grundlagen 0.5 oder 1 Tag Zertifizierung HERMES 5 Foundation 2 Tage HERMES 5 Advanced 2 oder 3 Tage Ergänzung HERMES 5 für Auftraggeber und Entscheidungsträger 0.5 Tage situativ Projektleiter-Zirkel 2 Stunden HERMES 5 Praxis Workshop 2 Tage Vertiefung Agiles Projektmanagement mit HERMES 5 und SCRUM HERMES 5 Anforderungsmanagement und Testen Projekte mit HERMES 5 planen HERMES 5 IT Module 1 Tag 1 Tag 0.5 Tage 0.5 oder 1 Tag 9 / 20

10 HERMES 5 Grundlagen Mit dem Kurs HERMES 5 Grundlagen lernen Sie die Grundlagen des Projektmanagements und den Aufbau der Methode kennen. Sie beabsichtigen HERMES 5 kennen zu lernen und möchten vielleicht den HERMES 5 Foundation Kurs mit einer Zertifizierung besuchen. Kursziel Sie kennen den Anwendungsbereich und Nutzen von HERMES 5 Sie kennen den Aufbau der Methode und des Handbuchs Sie können das Phasenmodell und die Entscheidungsebenen erläutern Sie verstehen Zweck und Aufbau der Module und Szenarien Sie kennen das Rollenmodell und die wichtigsten Rollen von HERMES 5 Sie kennen die Hinweise zur Anwendung und Hilfsmittel zu HERMES 5 Kursinhalt Anwendungsbereich und Nutzen von HERMES 5 Aufbau der Methode und des Handbuchs Phasen und Meilensteine Szenarien und Module Rollenmodell Hilfsmittel und «Hinweise zur Anwendung» Für den Kurs sind keine Voraussetzungen nötig. 10 / 20

11 HERMES 5 Foundation und Advanced Didaktisches Konzept der Zertifizierungskurse Foundation und Advanced Unsere Kurse basieren auf dem Ansatz des Blended Learning. Dabei werden verschiedene Lernmethoden kombiniert eingesetzt: Die Teilnehmenden erarbeiten vor dem Kurs das Grundlagenwissen indem sie einen strukturierten Vorbereitungsauftrag zum Selbststudium mit Testmöglichkeit (Multiple-Choice Fragen auf der Website der BKI AG) ausführen. Damit wird sichergestellt, dass die Kurszeit optimal ausgenutzt werden kann und die Teilnehmer vom umfassenden HERMES 5 Know-how des Trainers profitieren. Im Kurs erarbeiten die Teilnehmenden anhand von definierten Fragestellungen spezifische Themen von HERMES 5 und werden vom Trainer dabei begleitet. Die praxisnahe Ausbildung wird mit einem Lernarrangement unterstützt, das auf einem fiktiven Projekt beruht. Die Teilnehmenden vertiefen dabei die Aufgaben und Ergebnisse der Initialisierungsphase und erhalten aufbauend auf der Studie (Ergebnis der Phase Initialisierung) Musterdokumente desselben Projekts. Sie erkennen damit die Beziehungen der Ergebnisse Studie, Projektmanagementplan und Projektauftrag. Die Teilnehmenden setzen das HERMES Online-Tool ein und lernen, wie sie es für die Erstellung von firmenspezifischen Szenarien verwenden können. Im Kurs wird über die Arbeit in wechselnden Gruppen das Networking der Teilnehmenden unterstützt. Für die spielerische Vertiefung der HERMES 5 Themen setzen wir unser erprobtes Projektmanagement Brettspiel Projectorama ein, das speziell auf die Methode HERMES 5 ausgerichtet ist 11 / 20

12 HERMES 5 Foundation (mit Zertifizierung) Die Methode und ihre Anwendung praktisch kennen lernen Sie verschaffen sich ein grundlegendes Verständnis des Zusammenspiels der verschiedenen Elemente von HERMES 5 und lernen, wie Sie die Methode individuell an die Anforderungen Ihrer Projekte anpassen können. Nach bestandener Prüfung am Kursende verfügen Sie über das "Foundation"- Zertifikat HERMES 5. Kursziel Sie wissen, wann und warum HERMES 5 eingesetzt wird, sind mit den grundlegenden Inhalten und Hilfsmittel von HERMES 5 vertraut und sind fähig Ihre eigenen Projektaufgaben im Gesamtkontext der Projektdurchführung zu verstehen. Sie haben sich mit dem Szenario Dienstleistung / Produkt ein vertieftes Verständnis des Zusammenspiels der im Szenario enthaltenen Elemente von HERMES angeeignet. Sie kennen den Methodenaufbau und die verschiedenen Sichten auf das Projekt. Sie wissen wie Sie mit den Szenarien und Modulen rasch mit Ihrem Projekt starten können. Sie kennen das Phasenmodell mit den Meilensteinen und Entscheidaufgaben. Sie können ein Projekt mit HERMES 5 strukturieren und wissen wie es geplant und geführt wird. Sie kennen Hilfsmittel wie das HERMES-Online Tool, welche Sie dabei unterstützen. Sie können HERMES 5 in ihrem konkreten Projekt anzuwenden. Sie verfügen über die Kenntnisse um die Zertifizierungsprüfung "HERMES 5 Foundation" erfolgreich zu bestehen. Kursinhalt Anwendungsbereich und Nutzen von HERMES 5 Aufbau der Methode und des Referenzhandbuchs Übersicht der Methodenelemente Projektorganisation und wichtigste Rollen im Szenario Dienstleistung/Produkt Phasenmodell und Entscheidungsprozesse Szenarien Übersicht der Aufgaben und Ergebnisse der Module des Szenarios Dienstleistung / Produkt Aufgaben und Ergebnisse der Module Projektführung und Einführungsorganisation Überblick "Hinweise zur Anwendung" Anwendung des Hilfsmittels HERMES-online, Dokumentvorlagen und Checklisten Vorbereitung auf die Zertifizierungsprüfung "HERMES 5 Foundation" Zertifizierungsprüfung "HERMES 5 Foundation" durch TÜV SÜD Zielgruppe Projektmitarbeitende, Projektleiter, Entscheidungsträger, Auftraggeber, Controller Voraussetzung Idealerweise besitzen die Teilnehmenden Vorkenntnisse in Projektmanagement oder haben den Kurs HERMES 5 Grundlagen besucht Hinweis: Im Kurs Foundation werden die IT-spezifischen Module nicht behandelt. Diese sind Gegenstand der Advanced-Zertifizierung. Falls IT-Spezialisten nur den Foundation Kurs besuchen, können wir als Option für sie einen ergänzenden Kurs IT-Module anbieten. 12 / 20

13 HERMES 5 Advanced (mit Zertifizierung) Methodenvertiefung und praktische Anwendungsfälle Sie lernen wie ein Projekt gemäss HERMES geführt und gesteuert wird und trainieren ausgewählte Projektführungsaufgaben anhand eines IT-Musterprojekts. Nach bestandener Prüfung am Kursende verfügen Sie über das "Advanced"- Zertifikat HERMES 5. Kursziel Sie haben Ihre Kenntnisse des HERMES-Methodenaufbaus vertieft Sie haben die Kenntnisse der HERMES-Module Projektführung und Projektsteuerung vertieft und anhand eines Fallbeispiels des Szenarios IT- Standardanwendung erfahren, wie Sie effizient mit Projektauftraggeber und Projektausschuss zusammenarbeiten. Sie haben Ihre Kenntnisse der Aufgaben und Ergebnisse des Szenarios IT- Standardanwendung ergänzt und vertieft. Sie kennen die Aufgaben und Ergebnisse der Module Projektgrundlagen und IT-System und kennen die Abhängigkeiten zu anderen Modulen. Sie haben Ihre Kenntnis der HERMES-Rollen vertieft. Sie wissen, wie die agile Entwicklung mit HERMES gesteuert wird und die Anforderungen der Project Governance dabei erfüllt werden. Sie wissen, wie HERMES die Nachhaltigkeit von Projekten unterstützt und wie sie die Anforderungen der Project-Governance mit Ihrem Projekt einfach und wirkungsvoll erfüllen. Sie wenden das HERMES-Online Tool aktiv an und passen HERMES damit an die Bedürfnisse ihres Projekts an. Sie kennen die Möglichkeiten organisationsspezifische Szenarien zu bilden und wissen, wie HERMES in einer Organisation eingeführt werden kann. Sie verfügen über die nötigen Kenntnisse, um die Zertifizierungsprüfung "HERMES 5 Advanced" erfolgreich zu bestehen. Kursinhalt Vertiefung zum Methodenaufbau Vertiefung der Aufgaben und Ergebnisse der Projektsteuerung und Projektführung Rollen und Rollenbesetzung Szenrario IT-Standardanwendung mit den Modulen Prokjektgrundlagen, IT- System und den Beziehungen zu anderen Modulen (IT-Migration, IT-Betrieb, Entwicklung Agil) Checklisten, Hilfsmittel Einführung HERMES 5 in der Organisation Vorbereitung auf die Zertifizierungsprüfung "HERMES 5 Advanced" Zertifizierungsprüfung "HERMES 5 Advanced" durch TÜV SÜD Zielgruppe Erfahrene und angehende Projektleiter mit guten Kenntnissen in HERMES und Projektmanagement. Voraussetzung Das Zertifikat HERMES 5 Foundation ist keine Voraussetzung für die Zertifizierungsprüfung auf Stufe Advanced. Der Stoff des Kurses 'Foundation' wird im Kurs 'Advanced' teilweise repetiert und die Teilnehmenden haben vorab die Möglichkeit ihr Vorwissen mit einem Multiple-Choice Test auf der Website der BKI AG zu überprüfen. 13 / 20

14 Workshop für Auftraggeber und Entscheidungsträger Projekte effizient zum Erfolg bringen Sie lernen, wie HERMES 5 Sie bei der Initialisierung und Steuerung Ihres Projektes unterstützt. Sie erfahren wie das Phasenmodell, Meilensteine sowie Checklisten die Steuerung erleichtert und wie die Rollen der Projektbeteiligten zusammen spielen. Kursziel Sie kennen Ihre Verantwortung und wissen, wie Sie HERMES unterstützt um Projekte erfolgreich zum Ziel zu steuern. Sie wissen, wie Sie ein Projekt initialisieren und die Projektziele mit den übergeordneten strategischen Zielen der Organisation abstimmen. Sie kennen das Zusammenspiel zwischen Linien- und Projektorganisation. Sie wissen wie Sie ein Projekt steuern und abschliessen. Sie sind mit den Entscheidungsprozessen im Projekt vertraut und kennen die Phasen, die Meilensteine (Quality Gates) und Checklisten von HERMES, die Sie bei Entscheiden unterstützen. Sie kennen die Rolle des Auftraggebers und weiterer Entscheidungsträger. Sie wissen, was Sie vom Projektleiter einfordern müssen damit sie das Projekt zielorientiert steuern können. Sie kennen die Anforderungen an die Governance im Projekt und wissen wie Sie HERMES unterstützt um diese zu erfüllen. Die Teilnehmer diskutieren spezifische Herausforderungen und Problemstellungen aus ihrem Verantwortungsbereich. Kursinhalt Projekt und Umfeld: Strategische Ziele und Projektziele Projektinitialisierung, Projektsteuerung und Projektabschluss Entscheidungsprozesse, Quality Gates und Checklisten Rollen Aufgaben des Auftraggebers, des Projektausschuss und unterstützenden Stellen Governance und Minimalergebnisse des Projekts Nutzen und Nutzung von HERMES Besprechung von Herausforderungen im konkreten Umfeld der Teilnehmenden Zielgruppe Mitglieder der Geschäftsleitung / Amtsleitung Projekt Auftraggeber Mitglieder Projektausschuss Entscheidungsträger in Projekten Projekt Controller Voraussetzung keine 14 / 20

15 Projektleiter-Zirkel Erfahrungen austauschen und Themen vertiefen Die Projektleiter treffen sich regelmässig zum Erfahrungsaustausch und vertiefen Themen des Projektmanagements. BKI AG verfügt über verschiedene, didaktisch lehrreich aufbereitete Ausbildungssequenzen, die sich auf die Kundenbedürfnisse anpassen lassen. Beispiele sind: Stakeholdermanagement Effektive Kommunikation Management von Entscheiden Risikomanagement Qualitätssicherung im Projekt Projektstrukturierung und Planung Auftragsklärung Konfliktmanagement Etc. Die Projektleiter-Zirkel führen wir in ein- bis zweimonatlichen Abständen Inhouse bei Ihnen durch. 15 / 20

16 HERMES 5 Praxis Workshop HERMES 5 und die Projektmanagement-Techniken anwenden Worum geht es? Dieser Workshop vermittelt praxisnah das Zusammenspiel der Techniken des Projektmanagements mit der Methode HERMES 5. HERMES 5 beschreibt die Aufgaben und Ergebnisse der Projektsteuerung, Projektführung und Projektausführung. Auf die Erläuterung der Techniken zur Ausführung der Aufgaben und Erarbeitung der Projektmanagement-Ergebnisse wurde in HERMES 5 aber bewusst verzichtet um die Methode übersichtlich und schlank zu halten. Somit werden diese auch in den HERMES-Zertifizierungskursen nicht umfassend vermittelt. Was profitieren Sie? In diesem Workshop lernen Sie die wichtigen Techniken des Projektmanagements mit Bezug zu HERMES 5 kennen und anwenden oder Sie aktualisieren und vertiefen Ihr bestehendes Wissen. Anhand eines Beispielprojekts erarbeiten Sie die HERMES 5 Projektmanagement-Ergebnisse entlang der Projektphasen. Vom Projektinitialisierungsauftrag bis zur Projektschlussbeurteilung wenden Sie die jeweiligen Techniken und die HERMES 5 Dokumentvorlagen an. Musterbeispiele unterstützen Sie dabei. Sie bestimmen die Themen und arbeiten mit HERMES 5 Der Workshop ist auf Ihre individuellen Bedürfnisse ausgerichtet: Sie wählen Ihre Schwerpunkte vor Kursbeginn und bearbeiten dann parallel in Teams Ihre konkreten Thema. Dabei werden sie von unseren professionellen Trainern unterstützt. Nach jeder Arbeitssequenz tauschen sich die Teams untereinander aus. Diese Arbeitsweise ermöglicht ein intensives paralleles Arbeiten an mehreren Themen mit Wissenstransfer an alle Teilnehmenden Workshop-Themen / Inhalte Abhängig von ihren konkreten Bedürfnissen werden die Themen behandelt. Die Themen können bei Bedarf ergänzt werden. Projektinitialisierungsauftrag Kick off Meeting Auftragsklärung Projektauftrag und -abgrenzung Zieldefinition Projektorganisation Bewertung von Lösungsvarianten Projektfreigabe Stakeholder Management Projektstrukturierung Projektplanung Aufwandschätzung Qualitätsmanagement Kommunikationsmanagement Risikomanagement Änderungsmanagement Problemmanagement und Eskalation Konfliktmanagement Projektfortschrittüberwachung Projektsteuerung Reporting Zielgruppe Der Workshop richtet sich an Projektleiter, Business Analysten, Controller, ProjectOffice Mitarbeitende und Projektbeteiligte welche sich vertieft mit HERMES 5 auseinander setzen wollen. Voraussetzungen Kenntnisse HERMES 5 Grundlagen oder Zertifikat HERMES 5 Foundation Termine und Kosten Dauer: 2 Tage Kosten: CHF zzgl. 8% MWST Der Workshop erfüllt die Vorgaben für die HERMES-Rezertifizierung 16 / 20

17 Agiles Projektmanagement mit HERMES 5 und SCRUM Projekte mit HERMES und SCRUM agil planen und durchführen. Mit Praxisbeispiel HERMES 5 und SCRUM ergänzen sich ideal. In diesem Kurs erfahren die Teilnehmenden, wie sich HERMES und die agile Methode SCRUM zusammenfügen. Anhand der Präsentation eines konkreten Projekts erfahren Sie, welche Hürden genommen werden mussten und wie die Erkenntnisse daraus in die Praxis umgesetzt wurden. Kursziel Sie kennen die Elemente von SCRUM und wissen, wie diese zusammen spielen Sie kennen das HERMES Modul Entwicklung agil mit seinen Aufgaben, Ergebnissen und den zugeordneten Rollen Sie wissen wie Projekte gesteuert werden, in denen agil gearbeitet wird, damit die die Ziele erreicht werden Sie wissen mit welchen Elementen die Governance im Projekt eingehalten wird Sie kennen die Voraussetzungen für die erfolgreiche Zusammenarbeit, wenn agil mit SRCUM gearbeitet wird Sie kennen die Vorteile einer agilen Entwicklung mit HERMES und SCRUM Sie wenden das HERMES 5 Tool, Vorlagen und weitere unterstützende Hilfsmittel an und diskutieren Praktiken und Vorgehensweisen Sie haben Input aus einem realen Projekt erhalten und kennen die gemachten Erfahrungen und überwundenen Hürden Sie wissen was sie berücksichtigen müssen, wenn sie HERMES und SCRUM einführen wollen Kursinhalt Einführung in SCRUM Integration von SCRUM in HERMES mit dem Modul Entwicklung Agil Zusammenspiel der Methoden über die Rollen und Aufgaben Releases und Realisierungseinheiten bei der agilen Entwicklung Praxiserfahrungen aus einem Projekt mit Erläuterung zu gemachten Erfahrungen, eingesetzten Tools SCRUM und HERMES in einer Organisation einführen Zielgruppe Projektleitende, Entscheidungsträger, Business-Analysten, Entwickler, IT-Architekten, Controller und Vergabestellen Voraussetzung HERMES 5 Zertifikat oder gute Kenntnisse von HERMES 5 17 / 20

18 HERMES 5 Anforderungsmanagement und Testen Anforderungen mit HERMES 5 managen und Testfälle definieren. Das Management der Anforderungen ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor in allen Projekten. Anforderungen werden mit HERMES 5 systematisch erhoben und im Projektablauf konkretisiert. Sie bilden die Grundlage für das wirkungsvolle Testen. Kursziel Sie wissen, in welcher Phase die Anforderungen in welchem Detaillierungsgrad erhoben werden Sie kennen Techniken zur Dokumentation der Anforderungen Sie kennen die Dokumentvorlagen und wissen, wie sie diese bezüglich des Anforderungsmanagements verwenden Sie kennen den Änderungsprozess in HERMES 5 Sie wissen, wie Testfälle in HERMES 5 dokumentiert sind Sie kennen die Abnahmeprotokolle und wissen, wie sie mit Abnahmekriterien im Projektablauf umgehen Kursinhalt Anforderungsmanagement Erhebung und Detaillierung der Anforderungen im Projektablauf Techniken zur Anforderungsdokumentation Änderungsmanagement mit entsprechenden Aufgaben und Ergebnissen Testkonzept und Testfallbeschreibungen Vorabnahme und Abnahme mit entsprechenden Aufgaben und Ergebnissen Zielgruppe Projektmitarbeitende, Projektleiter, Entscheidungsträger, Auftraggeber, Controller Voraussetzung Besuch des Kurses HERMES 5 Foundation oder Zertifikat Foundation 18 / 20

19 Projekte mit HERMES 5 planen Workshop mit Erfahrungsaustausch zur Projektplanung Sie diskutieren mit Experten und Workshopteilnehmern und tauschen ihre Praxiserfahrungen zur Projektplanung und umsetzung aus. Sie vertiefen Ihre Kenntnisse des Projektmanagementplans und wissen, wie Sie ihn zur Führung und Kontrolle des Projektes einsetzen. Sie befassen sich vertieft mit den Hilfsmitteln von HERMES und ergänzenden Praktiken, welche Sie unterstützend anwenden. Kursziel Sie haben Ihre Erfahrungen mit Experten und Workshopteilnehmenden ausgetauscht und diese an der eigenen Arbeitsumgebung reflektiert Sie haben ein Projekt mit HERMES 5 umfassend und ziel- bzw. ergebnisorientiert geplant Sie haben mit dem Projektmanagementplan die Grundlage für die Steuerung und Kontrolle des Projekts gelegt Sie haben das HERMES 5 Tool, Vorlagen und weitere unterstützende Hilfsmittel angewendet sowie Praktiken und Vorgehensweisen diskutiert Sie haben Verbesserungsmöglichkeiten und Umsetzungsmassnahmen identifiziert Kursinhalt Austausch von Praxiserfahrungen Positionierung der Planung mit Grobplanung und Detailplanung sowie Steuerung und Kontrolle des Projekts HERMES 5 Vorgehensschritte der Planung Planung und Beziehung zu Arbeitspaketen / Arbeitsaufträgen Vertiefung der Aufgaben und Ergebnisse mit Bezug zur Planung, insbesonders dem Projektmanagementplan HERMES Online mit Checklisten und Vorlagen unterstützende Techniken in der Planung des Projekts Zielgruppe Projektleitende, Verantwortliche für Arbeitsaufträge, Controller und Vergabestellen Voraussetzung HERMES 5 Zertifikat oder besuchte HERMES 5 Upgrade Schulung oder gute Kenntnisse von HERMES 5 19 / 20

20 HERMES 5 IT-Module Die IT-Module von HERMES 5 ergänzend kennen lernen. Die Ausbildung HERMES 5 Foundation mit Zertifizierung ist auf die Durchführung eines Projektes mit dem Szenario Dienstleistung / Produkt ausgerichtet. Teilnehmer der Foundation-Ausbildung, welche in IT-Projekten mitarbeiten und zusätzlich die IT- Module kennen lernen wollen, aber keine Advanced-Ausbildung machen möchten, besuchen diesen Kurs. Mit dem Workshop werden aufbauend auf dem Foundation-Kurs die HERMES Szenarien IT-Standardanwendung und IT-Individualanwendung kennen gelernt. Dabei stehen die Module IT-System, IT-Betrieb und IT-Migration im Vordergrund. Kursziel Sie kennen die Module IT-System, IT-Betrieb und IT-Migration Sie sind mit den Aufgaben und Ergebnissen der Module vertraut und können diese in ihrem konkreten Projekt anwenden. Kursinhalt Szenarien IT-Standardanwendung und IT-Individualanwendung Aufgaben, Ergebnisse und Rollen in den Modulen IT-System, IT-Betrieb und IT- Migration Anwendung des Hilfsmittels HERMES-online, Dokumentvorlagen und Checklisten Entscheidungsaufgaben im Zusammenhang mit den IT-Modulen Zielgruppe Projektmitarbeitende, Projektleiter, Entscheidungsträger, Auftraggeber, Fachspezialisten Voraussetzung Besuch des Kurses HERMES 5 Foundation oder Zertifikat Foundation 20 / 20