Data Sync Manager Suite

Transkript

1 Data Sync Manager Suite Mandantendaten AKTUALISIEREN Objektdaten KOPIEREN Schnelles, leistungsfähiges und sicheres Kopieren von Daten Sensible Daten MASKIEREN Neue System-Shell AUFBAUEN

2 Zeit für einen Wechsel Die Ansprüche Ihres Unternehmens an seine SAP- Systeme steigen täglich. Gleichzeitig muss Ihr Team mit weniger Ressourcen und in kürzerer Zeit mehr leisten eine schwierige Ausgangslage, um auf die sich rasch ändernden Geschäftsanforderungen einzugehen. Schnelles Datenwachstum, spezielle Projekte sowie Systemupgrades und -updates kommen erschwerend hinzu. Diese Umstände hindern Sie daran mitzuhalten, und Sie laufen Gefahr, hinter Ihre Wettbewerber zurückzufallen. Die bloße Aufrechterhaltung des täglichen Betriebs und ein reaktives Verhalten versprechen langfristig keinen Erfolg. Darum ist die Zeit für eine proaktive Herangehensweise gekommen, damit Sie Ihre komplexen SAP-Umgebungen sowie die riesigen Datenmengen entsprechend verwalten können. Sie benötigen Lösungen, die Ihre Arbeitsweise grundlegend ändern. Die Herausforderung besteht darin, echte SAP-Produktionsdaten für Test-, Schulungsund Produktionssupportzwecke in nichtproduktive Systeme zu importieren. Aktualisierungen der nichtproduktiven Systeme sind eine wesentliche Voraussetzung für den Produktionssupport sowie für das Testen neuer Entwicklungen und Support Packages. Außerdem werden mehrere Kopien der Daten die Wirksamkeit von Schulungen erheblich steigern, weil dann alle Schulungsteilnehmer selbstständig mit realistischen Beispielen arbeiten können. Das Problem ist, dass viele Standardlösungen wie vollständige System- oder Mandantenkopien die Systemlandschaft stören. Sie erfordern große Mengen Speicherplatz, sind zeitaufwendig und beanspruchen einen großen Teil der Bandbreite Ihres Basis-Teams. Darüber hinaus ist die erforderliche Nachbearbeitung (z. B. Transaktion BDLS) mühsam und fehleranfällig. Es besteht außerdem das Risiko, dass Unbefugte Zugriff auf sensible Daten erhalten. WUNSCHLISTE Neuen Mandanten mit komplettem Funktionsumfang anlegen, UND bis zu 80% Speicherplatz sparen. Kosten senken für den Produktionssupport durch schnellere und präzisere Tests. Risiken vermeiden und sensible Daten schützen. Jederzeit von relevanten und aktuellen Daten in nichtproduktiven Systemen profitieren sogar zwischen Aktualisierungen. Den Zeitaufwand für das Nachbilden von Problemen während des Produktivbetriebs um 90% verringern. Risiken und Kosten im Zusammenhang mit Support Packages und Upgrades minimieren. Daten konsistent über Systemlandschaften hinweg kopieren, und system- und anwendungsübergreifende Transaktionsabläufe berücksichtigen. Was Sie benötigen Sie benötigen eine leistungsfähige Lösung zum Kopieren von Daten, die benutzerfreundlich ist, wenig Speicherplatz in Anspruch nimmt und eine hohe Performance gewährleistet. Die Lösung sollte alle sensiblen Daten maskieren und Kopierziele einschränken können. Des Weiteren muss sie aufgrund der komplexen SAP-Datenspeicherung die Datenintegrität wahren. Mit Data Sync Manager (DSM) können Sie in SAP ERP, CRM, SRM, BW, SCM, GTS und NetWeaver einfach, effektiv und umfassend Daten kopieren und maskieren. Mit DSM können SAP-Benutzer aller Ebenen sicherstellen, dass Sie auch in nichtproduktiven Systemen auf maskierte Produktionsdaten zugreifen können.

3 Data Sync Manager Die Data-Sync-Manager-Suite umfasst vier einander ergänzende Produkte (System Builder, Client Sync, Object Sync und Data Secure), die zusammen, aber auch unabhängig voneinander verwendet werden können. Neue System-Shell Teilmenge von Mandantendaten Mit System Builder können Sie: Schnell ein neues System aufbauen Sie können eine neue SAP-System-Shell in einem Bruchteil der für eine vollständige Kopie benötigten Zeit und mit erheblich weniger Speicherplatz anlegen. Da die Mandanten 000 und 066 sowie optional der Mandant 001 aufgenommen werden, ist die System-Shell sofort einsatzbereit. Wenn Sie dann mit Client Sync nur die aktuellen Bewegungsdaten hinzufügen, enthält Ihr System genau die Daten, die Sie wirklich benötigen. Die Repository-Objekte und die Konfiguration des neuen Systems stimmen mit dem Produktivsystem überein. AUFBAUEN Ausgewählte Objektdaten AKTUALISIEREN Sensible Daten schützen und Data Sync Manager von EPI-USE Labs ist eine zentrale Komponente unserer SAP-Teststrategie. Jederzeit abrufbereite ERP-Testdaten sind von unschätzbarem Wert und helfen uns, Zeit und Ressourcen einzusparen. Riikka Kamarainen Anwendungsservices Ruukki Finnland KOPIEREN MASKIEREN In einem typischen Data-Sync-Manager-Szenario erstellt das Basis-Team mit System Builder eine Repository-Kopie des Produktivsystems und legt damit in kürzester Zeit eine nichtproduktive System-Shell an. Mit Client Sync fügt das Team anschließend einen neuen Mandanten hinzu, der nur die erforderlichen Daten einschließlich Anpassung enthält. Mit Data Secure werden bei Bedarf sensible Daten maskiert. Entwickler und Supportmitarbeiter können für Test-, Schulungs- oder Supportzwecke mit diesem neuen, schlankeren Mandanten arbeiten. Die Benutzer können dann mit Object Sync jederzeit echte, genaue Daten aus dem Produktivsystem hinzufügen, die bei Bedarf maskiert werden können. Da weniger Speicherplatz belegt wird und der Systembetrieb nicht unterbrochen werden muss, kann dieser Vorgang beliebig oft wiederholt werden. Dieser Ansatz sorgt für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen der Mandantengröße und der Verfügbarkeit aktueller Produktionsdaten. Mit Client Sync können Sie: Speicherplatz durch Datenauswahl einsparen Mit Client Sync wählen und kopieren Sie nur die benötigten Datenteilmengen. Dadurch reduzieren Sie den für das Zielsystem erforderlichen Speicherplatz und sparen Kosten ein. Beispiel: Beschränken Sie die Auswahl der Bewegungsdaten auf einen bestimmten Zeitraum und einen bestimmten Buchungskreis. Sie können alle Stammdaten in den Kopiervorgang aufnehmen, aber gleichzeitig problemlos bestimmte Datasets ausschließen, um den Speicherbedarf des Mandanten zu reduzieren. Abhängige Daten berücksichtigen Sie können wichtige abhängige Daten, die nicht im angegebenen Zeitraum liegen, in den Kopiervorgang aufnehmen. Beispiel: Bei Transaktionen, deren Enddatum zwar innerhalb des angegebenen Zeitraums liegt, deren Startdatum jedoch früher ist als das Startdatum dieses Zeitraums, können Sie die Datensätze, die außerhalb dieses Zeitraums liegen, ebenfalls kopieren. Bei einem vollständigen Belegfluss verfügt der Mandant über den kompletten Funktionsumfang.

4 Kopier- und Ausfallzeiten reduzieren Es geht schneller, nur einen Systemausschnitt auf den Mandanten zu kopieren, als eine vollständige Systemkopie vorzunehmen. Außerdem werden Ausfallzeiten vermieden, sodass es nur zu minimalen Unterbrechungen des Produktivbetriebs kommt. Während der Aktualisierung der Testdaten ist keine Fixierung des Entwicklungssystems erforderlich. Die Arbeitsbelastung des Basis-Teams durch intelligentere Kopien reduzieren Ihr Basis-Team kann die Mandanten schnell mit minimalem Aufwand anlegen und per Textnachricht (SMS) oder Fortschrittsberichte abrufen. Die zahlreichen, mit einer Systemkopie verbundenen zusätzlichen Aufgaben, wie das erneute Importieren von Transporten und die Transaktion BDLS, entfallen. Weitere Vorteile sind die kürzeren Ausfallzeiten und die geringere Anzahl an zu verarbeitenden Transporten, sodass Entwickler und Supportteams die Tests effizienter durchführen können. Wichtige Merkmale von Client Sync: Wählen Sie vordefinierte Profile aus, um nur bestimmte Datasets zu kopieren und damit den Kopiervorgang zu vereinfachen und zu beschleunigen: Anpassungsdaten, Benutzerverwaltung, Stammdaten, Nur InfoObjects, Bewegungsdaten, InfoCubes und zugehörige Daten, Nur HCM-Daten, Vollständige Kopie. Berechnen Sie vor dem Anlegen eines neuen Mandanten den dafür benötigten Speicherplatz. Schließen Sie bestimmte Datasets aus Platz- oder Sicherheitsgründen aus. Stellen Sie die zu kopierenden Daten visuell auf dem Bildschirm dar. Lassen Sie sich per SAP-Nachricht, Textnachricht (SMS) oder über den Fortschritt und den Status Ihrer Datenkopien informieren, oder verwenden Sie hierzu die iphone-app. Mein Team und ich können ohne DSM gar nicht mehr auskommen und würden es jedem empfehlen DSM ist einfach genial! John Klus Leiter des SAP-HR-Supportteams und SAP Service Delivery Manager Serco Solutions GroSSbritannien Mit Object Sync können Sie: Durch intelligentes Kopieren die Datenintegrität wahren EPI-USE Labs verfügt über umfangreiches Knowhow im Zusammenhang mit Sperrmechanismen, Nummernkreisen, Berechtigungsprüfungen und BAPIs. Object Sync bewegt die Daten durch die Anwendungsschicht und gewährleistet, dass alle Daten richtig übertragen werden. Alle Verknüpfungen zu verwandten Daten bleiben auch über Systeme und Anwendungen hinweg erhalten. Andere Lösungen zum Kopieren von Daten kopieren die Daten in der Regel direkt. Mit Object Sync kopierte Daten sind dagegen konsistent. Zeitersparnis keine fehlenden Daten Object Sync Fremdlösungen zum Kopieren von Daten Manuelle Dateneingabe in DEV und QA Tests schneller durchführen Entwickler benötigen in den Sandbox- und Entwicklungssystemen echte Daten, damit sie ihre Lösungen sorgfältig testen können. Mit Object Sync haben sie die Möglichkeit, nur die benötigten Transaktionen und zugehörigen Stammdaten auszuwählen und zu kopieren. Die Möglichkeit, Daten für bestimmte Testszenarien zu kopieren, beschleunigt den Entwicklungsprozess. Benutzer unterstützen und das Risiko bei größeren Änderungen an der SAP- Umgebung minimieren Ihre Supportmitarbeiter müssen Probleme nachbilden, die in Produktivsystemen aufgetreten sind, und Konfigurationsänderungen in Qualitätssicherungssystemen testen. Object Sync bietet sich für das Testen bei Implementierungen, Upgrades und dem Einspielen von Support Packages an. Object Sync mindert das Risiko, indem Daten präzise von einem niedrigeren in ein höheres Release kopiert werden die Integrität Ihrer Daten bleibt dabei gewahrt.

5 Schulungsdaten klonen, maskieren und aktualisieren Trainer profitieren nachhaltig von Object Sync, da die Daten für jeden Schulungsteilnehmer geklont (dupliziert) werden können, während sensible Unternehmensdaten maskiert werden. Sie können den Schulungsmandanten in regelmäßigen Abständen aktualisieren, indem Sie Daten aus einer Datei laden, und das Basis-Team damit entlasten. Governance Compliance fördern Berechtigungsprüfungen stellen sicher, dass Benutzer nur dann Daten aus einem Quellsystem kopieren können, wenn sie zur Anzeige der Daten berechtigt sind. Sperrmechanismen verhindern, dass Daten während eines Kopiervorgangs geändert werden. Damit können Sie Revisoren gegenüber nachweisen, dass Ihr Unternehmen über Kontrollen bezüglich der Governance Compliance verfügt. Wichtige Merkmale von Object Sync: Nutzen Sie die Sync-Vorschau, die einen Überblick über ausgewählte Objekte einschließlich Integrations- und Ablaufobjekten bietet. Nutzen Sie Vorlagen, um gängige Kopien wiederzuverwenden, oder unterstützen Sie die Benutzer durch vordefinierte Auswahlen. Kopieren Sie Daten per RFC oder Dateiexport, der einen einzelnen oder mehrere Dateiimporte für Schulungen erlaubt. Fügen Sie zusätzliche Optionen hinzu, z. B. benutzerdefinierte Objekte, benutzerdefinierte Tabellen und Konvertierungen. Kopieren Sie komplexe HCM-Clusterdaten wie Arbeitszeitblätter und Abrechnungsdaten. Verwenden Sie die Option für Massenkopien, um Personalplanungsdaten oder funktionale Teilmengen wie OM oder TE zu kopieren. Behalten Sie Objektnummern bei, ohne Nummernkreise zu kompromittieren. Wahren Sie die Datenkonsistenz bei Kopiervorgängen in verteilten Systemlandschaften. Mit Data Secure können Sie: Sensible Daten durch konfigurierbare Maskierung schützen Data Secure ist eine bewährte Lösung für das Maskieren von SAP-Daten und mindert das Risiko von Sicherheitslücken in Bezug auf Daten in nichtproduktiven Systemen erheblich. Verwenden Sie vordefinierte Maskierungsregeln, um sensible Daten zu schützen, oder erweitern Sie die Regeln bei Bedarf. Da Data Secure große Datenmengen verarbeiten kann, können Sie problemlos einen ganzen Mandanten maskieren. Data Secure erfüllt weltweit geltende Datenschutzvorschriften, wie Sarbanes-Oxley und das britische Datenschutzgesetz (Data Protection Act). Dies ist eine wichtige Voraussetzung für die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter, Kunden und Partner. Ausschnitt des Mandanten Ursprünglicher Mandant Schlanker maskierter Mandant Ausgewählte Datenobjekte Data Secure kann zusammen mit Client Sync und Object Sync oder unabhängig davon verwendet werden. DSM kommt bei uns mehrmals täglich zum Einsatz, beispielsweise um Schulungsmandanten anzulegen und zu aktualisieren (Datenverschlüsselung ist obligatorisch) und um parallele Testdaten während eines Upgrades zu kopieren. Patricia Meo Senior HR SAP Technical Specialist American Airlines USA

6 Wer profitiert davon? Ihren Supportteams stehen realistische, aktuelle Daten zur Verfügung, um die Systeme zu testen, die Benutzer zu schulen und noch effizientere und gezieltere Unterstützung zu leisten. Ihr Basis-Team kann schnell und problemlos Systeme anlegen und Mandanten aktualisieren. Diese einfache, benutzerfreundliche und trotzdem leistungsstarke Lösung kommt allen Benutzern zugute. Wer gehört zur Zielgruppe? Ihr Unternehmen wird Zeit, Aufwand, Kosten und Speicherplatz einsparen. Echte, genaue und bei Bedarf maskierte Daten in nichtproduktiven Systemen reduzieren das Geschäftsrisiko und erhöhen das Vertrauen in die Integrität und Sicherheit des Unternehmenssystems. Sie werden dank DSM einen hohen Return on Investment (ROI) feststellen. Wir können jetzt viel schneller testen und sicher sein, dass die Änderungen in unserer Produktivumgebung funktionieren. Gerard Pasan Mora SAP-Leiter Iberostar Spanien Über EPI-USE Labs Wir von EPI-USE Labs sind auf die Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen spezialisiert, die eine optimale Performance und Verwaltung von SAP-Daten garantieren. Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen die Ergebnisse unserer Kreativität, um ihre Geschäftsprozesse messbar zu verbessern. Es hat sich gezeigt, dass unsere Produkte und Dienstleistungen aus den SAP-Landschaften und Geschäftsabläufen unserer Kunden nicht mehr wegzudenken sind. Unsere Lösungen konzentrieren sich in erster Linie auf die Verwaltung der Systemlandschaft, das HCM- Reporting und die Abweichungsanalyse. Technische Spezifikationen Zertifikat von Data Sync Manager SAP-Anwendungen Unterstützte Branchenlösungen Unterstützte Business- Objekte Erweiterbarkeit Installation Erforderliche zusätzliche Hardware Erforderliche zusätzliche Middleware Unterstützte Sprachen BW, CRM, ERP, GTS, NetWeaver, SCM, SRM Alle Branchenlösungen mit erweitertem Support für SAP for Retail, SAP for Public Sector, SAP for Media, SAP for Utilities, SAP for Mining, SAP for Insurance, SAP for Oil & Gas und SAP for Telecommunications Über 1200 Objekte, einschließlich Stamm-, Bewegungs- und Hierarchiedaten Einfache Objekterweiterung und benutzerdefinierte Objekterstellung durch die Business Object Workbench Über einen Transport sowohl in das SAP-Quellsystem als auch in das SAP- Zielsystem Keine Keine Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch Wenn Sie eine Demo sehen oder mehr über unsere Produkte und Dienstleistungen erfahren möchten, besuchen Sie unsere Website, oder senden Sie uns eine . Das Copyright 2014 liegt bei EPI-USE Systems Limited.