Kompaktkurs Outsourcing

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1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Mit Mustertexten und Formulierungsalternativen Kompaktkurs Outsourcing Von der fundierten Entscheidung zur erfolgreichen Umsetzung So führen Sie Ihr Outsourcing-Projekt nachhaltig zum Erfolg: Wählen Sie die für Sie optimale Gestaltungsform des Outsourcings Beurteilen Sie Kostenvorteile mithilfe solider Wirtschaftlichkeitsrechnungen Finden Sie den optimalen Outsourcing-Partner durch ein effizientes Ausschreibungsverfahren Gestalten Sie einen rechtlich einwandfreien Outsourcing-Vertrag Berücksichtigen Sie den 613 a BGB ausreichend beim Thema Arbeitsrecht Erarbeiten Sie ein wirksames Controlling Ihres Outsourcing-Projektes Erreichen Sie langfristige Stabilität der Outsourcing-Beziehung durch richtiges Management Ihre Ziele: Effizienzsteigerung Kostenoptimierung Erhöhung der Produktivität Ihre Outsourcing-Experten: Dr. Jan-Mathias Kuhr AC Tischendorf Rechtsanwälte Partnerschaft Tyco Electronics AMP GmbH Infosys Technologies Limited Dr. Sven Tischendorf AC Tischendorf Rechtsanwälte Partnerschaft PRAXIS PRAXIS PRAXIS Zweiter Seminartag komplett in Workshops mit Referenten als Sparringspartnern Bearbeitung zweier realer Outsourcing-Projekte in der Gruppe BeErfahrungsberichte aus der Sicht eines outsourcenden Unternehmens & eines Outsourcing-Dienstleisters Ihr Exklusiv-Termin: 5. und 6. Februar 2013 in Frankfurt/M. Melden Sie sich jetzt an! Ihre Telefon-Hotline: + 49 (0) 61 96/

2 1. Seminartag Outsourcing: Von der fundierten Entscheidung zur erfolgreichen Umsetzung Ihre Seminarleiter: Dr. Sven Tischendorf, Partner und Dr. Jan-Mathias Kuhr, Partner, AC Tischendorf Rechtsanwälte Partnerschaft, Frankfurt/M. Herzlich Willkommen! Begrüßung durch die Seminarleiter Kurze Vorstellungsrunde Abstimmung der Seminarziele mit Ihren Vorstellungen als Teilnehmer Die wesentlichen Aspekte des Outsourcings Strategische (Vor-) Überlegungen Motivationen und Gestaltungsformen des Outsourcing Ausgründung in Konzernunternehmen (Off-Shore/ On-Shore) Auslagerung auf externen Dienstleister mit Übernahme von Assets und Personal Übernahme im Wege des Share Deal/Assets Deals Auslagerung auf externen Dienstleister ohne Übernahme von Assets und Personal Joint Ventures Outsourcing aus steuerlicher Sicht Share deal versus asset deal Transferpricing Funktionsverlagerung Realistische Beurteilung von Kostenvorteilen bzw. Einsparpotentialen und Alternativen Wirtschaftlichkeitsrechnung Planung von notwendigen Investitionen Realistische Einschätzung der Kostenentwicklung Mögliche Effizienzverluste Bewertung von zu übernehmenden Assets/Know-how Ausschöpfung von alternativen Kostensenkungspotentialen Änderungen des Tarifwerks Betriebsinterne Vereinbarungen (Mehrarbeit, Verzicht auf Sonderleistungen) Rationalisierungsmöglichkeiten Automatisierung Finden des optimalen Outsourcing-Partners Lokale rechtliche Rahmenbedingungen Ausreichende Verfügbarkeit von fachlich geeignetem Personal Sprachliche Barrieren Ausschreibungsverfahren Vorsitzender der Geschäftsleitung, Infosys Technologies Limited, Frankfurt/M. Die rechtliche Umsetzung des Outsourcings Hierauf müssen Sie achten! Informations- und Einbindungspflichten Aufsichtsrat, Betriebsrat, Wirtschaftsausschuss; Mitarbeiter Zeitplanung Der Outsourcing-Vertrag Vertragsgegenstand Übertragung von Assets Service Levels Schnittstellen zu erbringende Vorleistungen bzw. Zustand von Vorprodukten Reaktionszeiten vorzuhaltende Kapazitäten Qualitätssicherung Wegfall der Geschäftsgrundlage Exklusivität Preis Preisformel/Preisanpassungsmechanismen Kaufpreis/Mietpreis für Anlagevermögen und Immobilien Haftungsfragen Wofür und bis zu welcher Höhe wird gehaftet Verjährungsregeln Arbeitnehmer 613 a BGB - Folgen und Informationspflichten Eingrenzungsmöglichkeiten der zu übernehmenden Arbeitnehmer Incentivierung der Übergangsbereitschaft Kostenverteilung bei ungewollter Allokation der Arbeitnehmer Mitgabe von Rückstellungen Kündigungsrechte Sachverhalte Folgen der Kündigung Remanzkosten/Schadenskompensationen Rückübertragungsrechte/-pflichten Ende des ersten Seminartages und anschließendes Get- Together Get-Together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle und Lindner Hotels & Resorts laden Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit dem Referenten und den Teilnehmern!

3 2. Seminartag Relevante Outsourcing-Thematiken erarbeiten und auf das eigene Projekt anwenden Ihre Seminarleiter: Dr. Sven Tischendorf Dr. Jan-Mathias Kuhr Es geht weiter! Kurze Begrüßung Überleitung zu den Themen des zweiten Seminartages Praxis-Fall 1: Der Outsourcing-Prozess aus Sicht des Outsourcenden Praktische Fallbearbeitung in Einzel- & Gruppenarbeit Muster-Texte mit Formulierungsalternativen Ausschreibungsverfahren Outsourcingvertrag Informationsschreiben nach 613a BGB Bericht der Geschäftsführung der Tyco Electronics AMP GmbH über erfolgreiche Outsourcing-Projekte Erfolgreiche Projekte Geschäftsprozessanalyse Erstellung des Geschäftsplans Voraussetzungen für ein dauerhaft erfolgreiches Outsourcing Aufgaben der Personal- und Rechtsabteilung Weiche Erfolgsfaktoren Geschäftsführer, Tyco Electronics AMP GmbH, Bensheim Controlling des Outsourcing-Projekts: Den Erfolg messbar machen Rechnungsprüfung Soll-/Ist-Vergleich Benchmark-Prüfung Abgleich mit den in der Gruppe erarbeiteten Ergebnissen und Diskussion Praxis-Fall 2: Der Outsourcing-Prozess aus Sicht des Outsourcing-Dienstleisters Praktische Fallbearbeitung in Einzel- & Gruppenarbeit Muster-Texte mit Formulierungsalternativen Angebotsschreiben Kalkulationen Outsourcingvertrag Bericht über ein erfolgreiches Outsourcing-Projekt am Beispiel von Infosys Deutschland Motivation für Outsourcing - und warum die Auswahl des Dienstleisters im Einkaufsprozess beinahe scheitert Onsite / Offshore Arbeitsverteilung Erfolgsfaktoren und Herausforderungen Skalierbarkeit und Grenzen Ausblick Vorsitzender der Geschäftsleitung, Infosys Technologies Limited, Frankfurt/M. Abgleich mit den in der Gruppe erarbeiteten Ergebnissen und Diskussion Ende des Intensiv-Seminars Begeisterte Teilnehmerstimmen Das Seminar war sehr praxisnah und hat die aktuellen Brennpunkt-Themen behandelt! Sehr kompetente Referenten, die jederzeit für Fragen zur Verfügung standen! Besonderen Nutzen haben die Erfahrungsberichte aus der Praxis gebracht! 1. Seminartag 2. Seminartag Seminarzeiten Am 1. Seminartag: Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Tagungsunterlagen ab 8.45 Uhr Beginn des Seminars 9.30 Uhr 9.00 Uhr Business Lunch Uhr Uhr Ihr Nutzen aus diesem Seminar Ende des Seminartages Uhr Uhr In Abstimmung mit den Seminarleitern und den Teilnehmern sind am Vor- und Nachmittag Kaffee- und Teepausen vorgesehen. Selbständige Erarbeitung relevanter Outsourcing- Problemstellungen mit anschließender Musterlösung Outsourcing-Experten stehen als Sparringspartner zur Verfügung Hoher Praxisbezug durch mehrere Erfahrungsberichte von Unternehmensvertretern

4 Zum Seminarinhalt Warum dieses Seminar so wichtig für Sie ist In Zeiten wirtschaftlicher Ungewissheit ist es für Unternehmen sinnvoll, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren. Die Faktoren Effizienzsteigerung und Kostenersparnis rücken verstärkt in den Vordergrund. Hier kann eine Outsourcing-Entscheidung sehr hilfreich sein. Da Reorganisationsvorhaben jedoch eine große Tragweite haben und die Zukunft Ihres Unternehmens maßgeblich beeinflussen, ist ein gut durchdachtes Vorgehen bei Ihrem Outsourcing-Projekt unabdinglich. Viele Fragen müssen geklärt werden: Ist Outsourcing für Ihr Unternehmen überhaupt wirtschaftlich lohnend? Können Sie einen passenden Outsourcing-Dienstleister finden, der die notwendigen Qualitätsanforderungen erfüllt? Wie stellen Sie die Sicherung des Unternehmens- Know-how sicher? Welche rechtlichen Stolpersteine gilt es zu beachten? Wie betreiben Sie professionelles Change Management? Was Sie in diesem Seminar lernen In diesem Seminar erwartet Sie eine erstklassige Mischung aus Theorie und Praxis! Am ersten Tag des Seminars werden Sie von den erfahrenen Referenten mit allen wesentlichen kaufmännischen, rechtlichen und sonstigen Aspekten rund um Outsourcing- Entscheidungen vertraut gemacht. Sie lernen dabei, die Chancen und Risiken Ihres Outsourcing-Projektes richtig einzuschätzen und in jeder Hinsicht fundierte Entscheidungen zu treffen. PRAXIS PRAXIS PRAXIS Den zweiten Tag des Seminars verbringen die Teilnehmer in Workshops, in denen Sie mit den Referenten als Sparringspartnern selbst gefordert sind, ein Outsourcing- Projekt vorzubereiten und durchzuführen. Die Referenten werden Ihnen dabei sowohl aus dem Blickwinkel eines outsourcenden Unternehmens als auch eines Outsourcing- Dienstleisters mit Erfahrungsberichten zu erfolgreichen Outsourcingprojekten zur Seite stehen. Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine . Corinna Koch Projektmanagerin Tel.: / corinna.koch@managementcircle.de

5 Ihr Expertenteam Dr. Jan-Mathias Kuhr ist Partner bei AC Tischendorf Rechtsanwälte in Frankfurt a.m. und verfügt über umfangreiche Kenntnisse in allen für die Industrie relevanten Rechtsfragen sowie über große Erfahrung im Management komplexer, grenzüberschreitender Transaktionen. Zuvor war Dr. Kuhr u.a. für acht Jahre in der Industrie, zuletzt als General Counsel EMEA und Director Corporate Development eines internationalen börsennotierten Chemie-Konzerns tätig. ist Geschäftsführer der Tyco Electronics AMP GmbH in Bensheim. Seit 2005 ist deutschlandweit zuständig für den Bereich Shared Services Finance im TE Connectivity Ltd.-Konzern (TE) wurde er zum Geschäftsführer der Tyco Electronics AMP GmbH ernannt sowie nachfolgend auch in allen anderen deutschen TE-Gesellschaften. Vor TE leitete Herr Mann weltweit den Bereich Finance/Accounting der EMTEC International GmbH in Ludwigshafen sowie deutschlandweit den Bereich Finance/Accounting in der deutschen Gesellschaft von Borg-Warner Automotive, Kirchheimbolanden. ist seit 2010 als Vorsitzender der Geschäftsleitung von Infosys Deutschland für den Geschäftsbetrieb und das Wachstum in Deutschland verantwortlich. Vor seinem Wechsel zu Infosys im Jahr 2010 war er bei Accenture als Global Client Partner tätig und betreute mehrere DAX- Unternehmen in IT- und Outsourcing Fragestellungen sowie in der Management Beratung. Zuvor war er Outsourcing Lead der deutschen Resources Division von Accenture. studierte an der Universität in Bonn, an der University of London und Purdue University in den USA und schloss sein Studium mit einem Master of Science ab. Er ist Executive Mitglied der BITKOM. Dr. Sven Tischendorf Rechtsanwalt, ist Managing Partner von AC Tischendorf Rechtsanwälte in Frankfurt/M. Er verfügt über die Zusatzqualifikationen der Fachanwälte für Arbeits- und Steuerrecht. Sein Schwerpunkt ist die Beratung von Unternehmen, Unternehmern und Finanzinvestoren in wirtschaftsrechtlichen Fragen, insbesondere im Zusammenhang mit Unternehmensakquisitionen, Sondersituationen und Restrukturierungen. Bis Anfang 2000 war er Partner einer der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien und dort maßgeblich für die Bereiche Corporate, M&A, Turnaround und Restrukturierungen verantwortlich. AUCH ALS inhouse TRAINING Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ich berate Sie gerne, rufen Sie mich an. Larissa Bende Tel.: / larissa.bende@managementcircle.de

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: + 49 (0) 61 96/ gute Gründe, warum Sie sich anmelden sollten: Kompaktkurs Outsourcing Sie erfahren, wie Sie eine solide Wirtschaftlichkeitsrechnung erstellen Sie informieren sich, wie Sie einen passenden Outsourcing- Dienstleister finden Sie hören, wie Sie die Sicherung des Unternehmens-Know-how sicherstellen Sie lernen, einen Outsourcing-Vertrag rechtssicher zu gestalten Sie analysieren den Erfolg des Outsourcing-Projekts mit Controlling-Tools Ich/Wir nehme(n) teil am: 5. und 6. Februar 2013 in Frankfurt/M Name/Vorname Wen Sie auf diesem Seminar treffen Dieses Seminar richtet sich an Fach- & Führungskräfte aus den Bereichen Konzernentwicklung, M&A, Einkauf, Logistik, Organisation,RechtPersonal und Kaufmännische Leitung. Das Seminar ist ebenfalls interessant für Geschäftsführer und Mitglieder der Geschäftsleitung,IT- Dienstleister,Outsourcing-Dienstleister,Rechtsanwälte und Unternehmensberater, die mit diesem Themengebiet befasst sind. Termin und Veranstaltungsort 5. und 6. Februar 2013 in Frankfurt/M. Lindner Hotel & Residence Main Plaza Frankfurt, Walther-von-Cronberg-Platz 1, Frankfurt/M. Tel.: 069/ , Fax: 069/ reservierung.mainplaza@lindner.de Zimmerreservierung Für unsere Seminarteilnehmer steht im Seminarhotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Mit der Deutschen Bahn ab 99, zur Veranstaltung. Infos unter: 2 Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax Datum Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: 10 % Unterschrift Abteilung Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter So melden Sie sich an Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden oder per Fax, Telefon oder anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind andernfalls informieren wir Sie sofort. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-Together und der Dokumentation 1.995,. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Rechnung bitte an: Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Abteilung Mitarbeiter: bis über 1000 Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ KP/SM/K Hier online anmelden!