lli~ ~~~~~~ UNIVERSITÄT FRANI(FURT AM MAIN Hinweise zur Erstellung von einheitlichen Ausgangsrechnungen Leitfaden, Musterformulare

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1 JOHANN WOLFGANG GOETHE FRANI(FURT AM MAIN Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main Der Kanzler Bereich Finanzen Der Kanzler Bereich Finanzen An die Damen und Herren Dekane und Dekaninnen der Fachbereiche 1-15 Geschäftsfiihrende Direktoren und Direktorinnen der -Wissenschaftlichen Zentren -Wissenschaftlichen Betriebseinheiten Projektleiter und Projektleiterinnen Leiter und Leiterinnen der -Technischen Betriebseinheiten -Verwaltungseinheiten -Priifungsämter und Promotionsbüros den Bibliothekar der Universität den Personalrat die Frauenbeauftragte nachrichtlich FB 16 Hinweise zur Erstellung von einheitlichen Ausgangsrechnungen Leitfaden, Musterformulare Bearbeiter/in: C. Eibeck Aktenzeichen Telefon +49(0) Telefax +49 (0) WINW.uni-frankfurtde 14. Dezember 2007 Sehr geehrte Damen und Herren, in vielen Fachbereichen, Instituten, Zentren und Verwaltungsabteilungen müssen Ausgangsrechnungen erstellt werden für z.b. Gutachten, Buchversand, Analysenerstellung oder Vermietungen. Ausgangsrechnungen müssen einer bestimmten Form entsprechen und bestimmte Elemente enthalten. Diese werden im Leitfaden erläutert und fmden sich in den Musterformularen (Anlage). Diese Formulare können Sie auch als Datei auf der Homepage der Universität/Organisation/INES/Downloads herunterladen. Bitte verwenden Sie künftig für alle Ausgangsrechnungen die dort beschriebenen Mustervorlagen. Bitte geben Sie gleichzeitig mit der Versendung der Rechnung an den Kunden eine Rechnungskopie an die Abteilung Finanzen und Steuern, damit der Zahlungseingang zeitnah zugeordnet werden kann. Diese Kopie muß mit dem Kontierungsstempel versehen, kontiert und unterschrieben sein. Eine Annahmeanordnung ist dann entbehrlich. Die Rechnungen werden in der Abteilung Finanzen und Steuern debitorisch erfasst und bis zur Bezahlung als Forderung geführt. Mit der Erfassung der Rechnung wird gleichzeitig ein Ertrag ausgewiesen, den Sie im Kontoauszug unter der Position "Einnahmen" sehen können. Ein Verfahren zur elektronischen Rechnungserstellung ist derzeit in Arbeit. Auch hierfür werden die beschriebenen Angaben notwendig sein. Hierzu werden wir Sie gesondert informieren. Mit &eundlichen Grüßen lli~ ~~~~~~ Anlagen: Leitfaden, Verzeichnis Musterformulare, Aufbau der USt-ID-Nr., Rechnungsausgangsbuch Campus Bockenheim.Senckenberganlage 31. D Frankfurt am Main Hier wird Wissen Wirklichke

2 JOHANN WOLFGANG GOETHE FRANKFURT AM MAIN Hinweise zur Erstellung von einheitlichen Ausgangsrechnungen In vielen Fachbereichen, Instituten, Zentren und Verwaltungsabteilungen müssen Ausgangsrechnungen erstellt werden, fur Z.B.Gutachten, Buchversand, Analysenerstellung oder Vermietungen. Die Rechnungen werden in der Abteilung Finanzen und Steuern debitorisch erfasst und bis zur Zahlung als Forderung geführt. Mit der Erfassung der Rechnung wird gleichzeitig ein Ertrag ausgewiesen, den Sie im Kontoauszug unter der Position "Einnahmen" sehen können. Damit der Zahlungseingang zeitnah zugeordnet werden kann, geben Sie bitte gleichzeitig mit der Versendung der Rechnung an den Kunden eine Rechnungskopie an die Abteilung Finanzen und Steuern. Ausgangsrechnungen müssen einer bestimmten Form entsprechen und bestimmte Elemente enthalten. Diese werden im folgenden erläutert, fmden sich als Muster in der Anlage und können fur die verschiedenen Zusammenhänge über die Homepage der Universität/Organisation/INES/Downloads als Vorlagen heruntergeladen und bearbeitet werden. Pflichtangaben nach 14 Abs. 4 UStG: Vollständiger Name und vollständige Anschrift der leistenden Universitätseinrichtung. Vollständiger Name und vollständige Anschrift des Leistungsempfangers (Kunde). die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des leistenden Unternehmers;. das Ausstellungsdatum;. eine fortlaufende Rechnungsnummer, die nur einmalig vergeben wird;. bei Liefergegenständen die Menge und die Art der gelieferten Gegenstände bzw. bei sonstigen Leistungen den Umfangund die Art der sonstigenleistung;. den Zeitpunkt oder Zeitraum der Leistungserbringung, sofern dieser nicht mit dem Rechnungsdatum übereinstimmt;. das nach Steuersätzen und einzelnen Steuerbefreiungen aufgeschlüsselte Entgelt und. den anzuwendenden Steuersatz sowie den auf das Entgelt entfallenen Steuerbetrag oder im Falle einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass fur die Lieferungen oder sonstigen Leistungen eine Steuerbefreiung gilt. Erläuterungen zu den Pflichtangaben: 1. Rechnunes-Nummer Ausgangsrechnungen sind mit einer fortlaufenden Nummer zu versehen. Um einen einheitlichen Rechnungsnummernkreis zu wahren, ist bei der Vergabe der Rechnungsnummer wie folgt vorzugehen: 1. Stelle: zweistellige Fachbereichsnummer (01 bis 16); 2. Stelle 3. Stelle 4. Stelle Zentrale Verwaltung: Organisationszeichen (z.b.,,ps" fur Abt. Finanzen und Steuern) vierstellige Jahresangabe,,Kurzzeichen der Professur", d.h. die ersten drei Buchstaben des Nachnamens des jeweiligen Professors vierstellige fortlaufende Nummer Beispiel: Herr Prof. Dr. Hommel des Fachbereichs 02 12/2007/HOM/OOOl Hierbei muß zusätzlich darauf hingewiesen werden, dass die Professuren ein Rechnungsausgangsbuch einzuführen haben, welches monatlich mit den verbuchten Ausgangsrechnungen in der Finanzbuchhaltung abzugleichen ist. Eine entsprechende Musterexceldatei können Sie ebenfalls als Vorlage von oben genannter Internetseite herunterladen. Campus Bockenheim. Senckenberganlage 31. D Frankfurt am Main

3 Steuernummer JOHANN WOLF GANG GOETHE FRANK~FURT AM MAIN Die nachfolgenden Steuernummern sind auf der Ausgangsrechnung anzugeben. Sie sind in der Mustervodage in der Fußzeile bereits enthalten. Steuernummer: USt-ID Nr DE Zeitpunkt oder Zeitraum der Leistun2serbrin2un2 Anzugeben ist der Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung oder der Vereinnahmung des Entgelts -. oder eines Teils des Entgelts (Anzahlung) sofern dieser Zeitpunkt feststeht und nicht mit dem. Ausstellungsdatum der Rechnung identisch ist. Weitere notwendige Angaben: 1. Kunden-Nummer In dem Textfeld Kunden-Nummer ist die von der Goethe-Universität geführte Debitoren-Nummer einzutragen. Diese Nummer wird von der Debitorenbuchhaltung (Frau Imbescheidt, Tel ) vergeben. 2. Proiekt-Nummer Für Auftragsforschungs- und Diensdeistungsprojekte im Speziellen bilden folgende Projekt-Gruppen die steuerpflichtigenund steuerfreienbereicheder Goethe-Universitätab: 61 Kleinerlöse (Bagatellbeträge ) Verkauf von Skripten, Mahngebühren, -steuerfrei- Kostenersätze etc. 62 Werkverträge (große Einzelprojekte ohne Forschungsbezug) -steuerpflichtig- 19 % MwSt. 63 Gebäudeaufträge Bauunterhaltung, Instandhaltung -steuerfrei- 64 Sonstige (kleinere) Dienstleistungen Weiterbildung, Tagungsgebühren, diverse -steuerfrei- ärztliche LeistunQen etc. 65 Dienstleistungsverträge (Prüfleistungen, Analysen, Untersuchungen ohne Forschungsbezug) -steuerpflichtig- 19 % MwSt. 66 Auftragsforschung (große Einzelprojekte mit Forschungsbezug), 19 % MwSt. -steuerpflichtig- 67 Dienstleistungen des HRZ, Patenterwerb 19 % MwSt. -steuerpflichtig- Campus Bockenheim.Senckenberganlage 31.D Frankfurt am Main --

4 JOHANN WOLFGANG GOETHE FRANK~FURT AM MAIN Die genaue Zuordnung zu den verschiedenen Kategorien ist für die spätere Abwicklung der Steuererklärung von Bedeutung. Die steuerpflichtigen Projekte werden ab 2005 mit Vorsteuerabzug gebucht. Dies soll bereits bei der Kontierung in den Instituten beachtet werden. Die Projekt-Nummer wird von der Haushaltsabteilung für Sie eingerichtet. 3. Bankverbindun!! Die Bankverbindung ist auf der Ausgangsrechnung anzugeben. Sie ist in der Mustervoriage in der Fußzeile bereits enthalten. Helaba Landesbank Hessen-Thüringen BLZ Konto-Nr BIC/SwiftHELA DE FF man DE Umsatzsteuer-Identifikatikonsnummer des Leistun!!sempfän!!ers Um eine korrekte Angabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID Nr.) des Leistungsempfcingers bei einer innergemeinschaftlichen Leistung zu gewährleisten, ist die beigefügte Anlage zu beachten. Anlagen: Mustervorlagen für Ausgangsrechnungen Aufbau der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Rechnungsausgangsbuch (Excel-Formular) in den EU-Mitgliedstaaten -. I....., C» :s =-=-... c:.., r-+. Q. rd Campus Bockenheim. Senckenberganlage 31. D Frankfurt am Main

5 JOHANN WOLFGANG GOETHE FRANI(FURT AM MAIN Arten der sonstigen Leistungen W issenschaftliche Arbeit: Ob eine wissenschaftliche Arbeit vorliegt, ist nach dem Zweck zu beurteilen, den der Auftraggeber mit dem von ihm bestellten Gutachten verfolgt. Eine wissenschaftliche Arbeit setzt voraus, dass das erstellte Gutachten nicht auf Beratung des Auftraggebers gerichtet ist. Dies ist der Fall, wenn das Gutachten nach seinem Zweck keine konkrete Entscheidungshilfe für die Lösung konkreter technischer, wirtschaftlicher oder rechtlicher Fragen für den Auftraggeber darstellt. Beratungsleistungen: Wenn die Beratung eine Hauptleistung ist. Hierzu gehören die Beratungsleistungen von Sachverständigen, Rechts-, Steuerund Wirtschaftsberatung, die Anfertigung von rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Gutachten, soweit letztere nicht im Zusammenhang mit Grundstücken oder beweglichen Gegenständen steht. U.. berlassung von Informationen einschließlich gewerblicher Verfahren und Erfahrungen: Gewerbliche Verfahren und Erfahrungen können auch auf Grund besonderer Auftragsforschung gewonnen werden, z. B. Analysen für chemische Produkte, Formeln für Automation. Es ist ohne Belang, in welcher Weise die Verfahren und Erfahrungen übermittelt werden, z.b. durch Vortrag, Zeichnungen, Gutachten oder durch Übergabe von Mustern und Prototypen. Unter diese Vorschrift fällt die Überlassung aller Erkenntnisse, die ihrer Art nach geeignet sind, technisch oder wirtschaftlich verwendet zu werden. Das gilt z.b. für die Überlassung von Knowhow und von Ergebnissen einer Meinungsumfrage auf dem Gebiet der Marktforschung sowie für die Überlassung von Informationen durch Journalisten oder Pressedienste, soweit es sich nicht um die Überlassung urheberrechtlich geschützter Rechte handelt.

6 JOHANN WOLFGANG GOETHE FRANI(FURT AM MAIN Datum: 14. Dezember 2007 Anlage 2 Verzeichnis der Mustervorlagen für Ausgangsrechnungen Vorlagen Ausgangsrechnungen Lieferung/ Sonstige Leistung Projektnummer Vorlage 01 Nicht steuerbare Lieferung I Sonstige Leistung an einen Unternehmer bzw. an einen Nicht-Unternehmer im Inland und Ausland Projekte 2er, 3er, 61er, 64er Steuerpflichtige Lieferung I Sonstige Vorlage 02 Leistung an einen Unternehmer bzw. an Projekte 62er, 65er, 66er, 67er einen Nicht-Unternehmer im Inland Steuerpflichtige wissenschaftliche Vorlage 03 Leistung an einen Auftraggeber im Projekte 62er, 65er, 66er Ausland Vorlage 04 Nicht steuerbare SOl),stige Leistung (Beratungsleistung, Uberlassung von Informationen, Lizenz- und Patentübertragungsverträge an einen Unternehmer im Ausland oder an einen Nicht-Unternehmer außerhalb EU Projekte 62er, 65er, 67er Steuerpflichtige sonige Leistung (Beratungsleistung, Uberlassung von Vorlage 05 Informationen, Lizenz- und Projekte 62er, 65er, 67er Patentübertragungsverträge) an einen Nicht-Unternehmer innerhalb der EU. Lieferungeneines Unternehmers sind Leistungen, durch die er oder in seinem Auftrag ein Dritter den Abnehmer oder in dessen Auftrag einen Dritten befähigt, im eigenen Namen über einen Gegenstand zu verfügen (Verschaffung der Verfügungsrnacht). Beispiele: Verkauf von Büchern, Maschinen. Sonstige Leistungen sind Leistungen, die keine Lieferungen sind. Sie können auch in einem Unterlassen oder im Dulden einer Handlung oder eines Zustandes bestehen. Beispiele: Begutachtung, Beratungsleistung, Vermietungsleistung, 1

7 JOHANN WOLFGANG FRANKFURT AM MAIN Steuernummer USt-1D Nr.: DE Bankverbindung: HELABA - Landesbank Hessen-Thüringen. BLZ Konto-Nummer: BICI SWIFT = HELA DE FF.IBAN = DE

8 JOHANN WOLFGANG FRANKFURT AM MAIN Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main Fachbereich (Bezeichnung) (Bezeichnung des Fachbereichs) Name Leistungsempfänger Straße Leistungsempfänger Postfach Leistungsempfänger PLZ und Ort Leistungsempfänger Vollständiger Name und vollständige Anschrift des LeistungempHlngers Professur insbes. für (Bezeichnung), (Bezeichnung) Prof. Dr. (Vor- und Nachname) Straße (Nr.), Gebäudeteil (Nr.), Raum (Nr.) Postfach (6-Stellige Nr.) D - (PLZ) Frankfurt am Main (Briefe) D - (PLZ) Frankfurt am Main (Pakete) Telefon +49 (0)69-(Telefon-Nummer) Telefax +49 (0)69-(Fax-Nummer) ...@ de Vollständiger Name und vollständige Ansduifl des leistenden Unternehmers Kunden-Nummer Projekt-Nummer Rechnungs-Nummer Fortlaufende Rechnungsnummer (Nr.) (8stellig) (Nr.) Datum: 12. Dezember 2007 RECHNUNG (Rechnungsnummer angeben) Ausstdlungsdatum Hiermit bedanken wir uns für Ihren Auftrag und berechnen Ihnen für die am 01. Dezember 2007 erbrachte Leistung (genaue Menge und Art der gehe/erten Gegenstände oder Art und Umfang der sonsdgen Ldstung angeben) Beschreibung der Lieferung! Sonstigen Leistung (Art und Menge bzw. Umfang) Entgelt für die Lieferung/Sonstig e LeistUng (ggf. aufgeschlüsselt nach Steuersätzen) Zeitpun kt d(~r Liderung/Sonstigen Leistung Netto 2.780,00 zzgi. 0% USt 0,00 Endsumme 2.780,00 Steuersätze und auf das Entgelt entfallende Steuerbeträge Die Lieferung bzw. sonstige Leistung ist nicht steuerbar nach 2 Abs. 1 und 2 Abs. 3 LV.m 1 UStG Sofort zahlbar / Zahlbar innerhalb von X Tagen. Steuernummer ' USt-ID Nr.: DE Bankverbindung: HELABA - Landesbank Hessen-Thüringen' BLZ ' Konto-Nummer: BICI SWIFT = HELA DE FF.IBAN = DE

9 JOHANN WOLFGANG GOETHE FRANKFURT AM MAIN Steuernummer: USt-IONr.: OE Bankverbindung:HELABA- Landesbank Hessen-Thüringen. BLZ Konto-Nummer: BICISWIFT=HELAOEFF. IBAN=OE

10 JOHANN WOLF GANG GOETHE FRANI<:FURT AM MAIN Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main Fachbereich tbizeicboui)g~ ~Bezejchnu!lgdes Fachbereichs) Name Leistungsempfänger Straße Leistungsempfänger Postfach Leistungsempfänger PLZ und Ort Leistungsempfänger Vollständiger Name und vollst!llldige Anschrift des Lcistungsempfhngers Professur für (BezeichQung), insbes. (BeZElichnlJl1g) Prof. Dr. (Vor- undnachnal"l1~) ~tr~~!,! (!'Ir:), Gebäudefeil "tnr,), Raum (Nr.) Postf<!9hJ9:St~[lig~ 1'Ir~) D - (PL?;) Frankfurt am Main (Briefe) D - (P!'z:) Frankfurt am Main (Pakete) Telefon Telefax +49 (0)69~(Telefon-NlJmmer) +49 (0)69-(Fax-Numme~) *-@**~.de Vollständiger Name und vollsliindige Anschrift des leistenden Unternehmers Kunden-Nummer Projekt-Nummer Rechnungs-Nummer Fortlaufende Rechnungsnurumer (Nr.) (~-steiu9ibeginnend mit6) (Nt,) Datum: 12. Dezember 2007 RECHNUNG (Rechnungsnummer angeben) Ausstdlungsdatum ~ ~ ~,c: :s _Ji I D) :s =-=-... c:...,.... Q. CD Hiermit bedanken wir uns für Ihren Auftrag und berechnen Ihnen für die am 01. Dezember 2007 erbrachte Leistung (genaue Menge und Art der gehe/erten Gegenstände oder Umfang und Art der sons{jgen Leistung angeben) Beschreibung der Lieferung! Sonstigen Leistung (Art und Menge bzw. Umfang) Netto zzgl. 19% USt Endsumme Sofort zahlbar / Zahlbar innerhalb von X Tagen. Steuernummer oder Umsatzsteuerldentitikationsnununer der Universität Entgelt für die Lieferungl Sonsti- "e Leistung (ggf. ;ufgeschlüssel! nach Steuersätzen ) Zeitpunkt der Lieferungl Sonstigen Leistung 2.780,00 528,20 Steuersätze und auf 3.308,20 Steuernummer: USt-ID Nr.: DE Bankverbindung:HELABA- Landesbank Hessen-Thüringen' BLZ ' Konto-Nummer: BICI SWIFT = HELA DE FF. IBAN = DE H i e r wir d W iss e 11 Wirklichkeit -- das Entgelt cntfallende Stcuerbeträge 1

11 JOHANN WOLFGANG GOETHE FRANI<:FURT AM MAIN Sofort zahlbar / Zahlbar innerhalb von X Tagen. Steuemurnmer oder Umsatz- steuer- Identifikationsnummer des leistenden Unternehmens Steuemummer; 4:} ZZ6 :}600Z.USt-IDNr.:DE Bankverbindung: HELABA- Landesbank Hessen-Thüringen' BLZ ' Konto-Nummer: BICI SWIFT =HELA DE FF 'IBAN =DE

12 JOHANN WOLFGANG GOETHE FRANKFURT AM MAIN Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main Fachbereich (t'!iieic~nljngj (!3ezeichnÜng des Fachbereich~) Name Leistungsempfänger Straße Leistungsempfänger Postfach Leistungsempfänger PLZ und Ort Leistungsempfänger Vollständiger Nmne und vollständige Anschrift des LeisllmgselnpHlngers Professur insbes. für (Bezeichnung), (Bezeichnung) Prof. Dr. (Vor- ljpdnachname) St~~ße(Nt!), Gebäudeteil (Nr.), RaulJ'I(Nr.) Postfach (p.-s!ellig~n(,) 0- (I5lz) Frankfurt am Main (Briefe) 0- (PLZ) Frankfurt am Main (Pakete) Land des Leistungsempfängers Telefon +49 (0)69~(T~I~fo!1"Nummer) Telefax +49 (0)69HFax-Nummer) de Vollständiger Name und vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers Kunden-Nummer Projekt-Nummer Rechnungs-Nummer Fortlaufende Rechnungsnummer (j\jr.) (8-stellig) (Nr.) Datum: 12. Dezember 2007 RECHNUNG (Rechnungsnummerangeben) Allsslellungsdatum Hiermit bedanken wir uns für Ihren Auftrag und berechnen Ihnen für die am 01, Dezember 2007 erbrachte Sonstige Leistung (Umfanr und Art der sons(jgen Ldstung angeben) Beschreibung der Sonstigen Leistung (Art und Umfang) Entgelt Iür die Sonslig(' Leistung (ggf. aufgeschlüsselt nach Steuersätzen) Zeitpunkt der Sonstigen Leistung Anzahl Bezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis Umsatzsteuer 2 TvpA 2,000, ,00 19% 2 TvpB 3,000, ,00 19% Zwischensumme ,00 zzgl. 19% USt Endsumme Sofort zahlbar / Zahlbar innerhalb von X Tagen, 1.900, ,00 Steuersätze und auf das Entgelt entfallende Steuerbeträge Steuernummer: USt-IO Nr.: OE Bankverbindung: HELABA - Landesbank Hessen-Thüringen. BLZ Konto-Nummer: BICI SWIFT = HELAOE FF. IBAN = OE

13 JOHANN WOLFGANG GOETHE FRANI<FURT AM MAIN Steuemummer USt-IDNr.: DE Bankverbindung: HELABA - LandesbankHessen-Thüringen.BLZ Konto-Nummer: BICI SWIFT = HELA DE FF.IBAN = DE

14 JOHANN WOLF GANG GOETHE FRANKFURT AM MAIN Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main Fachbereich (Bl:jzeicl)nu(lg) (Bezeichnungdes Fachbereichs) Name Leistungsempfänger Straße Leistungsempfänger Postfach Leistungsempfänger PLZ und Ort Leistungsempfänger Vollständiger Nenne und vollständige Anschrift des LeistungsempHlngers Professur insbes. für (Bezeichnung), (Bezeichnung) Prof. Dr. <YJ?r-updNachllame) S!(}i!!>.a<1ft,). Gebäudeteil (Nr,). Ratlm (Nr.) Postfach <!,1-St~JligeIIIr.) D- (Pli) Frankfurt am Main (Briefe) D - (P!"z) Frankfurt am Main (Pakete) Land des Leistungsempfängers Telefon Telefax +49 (0)69~(Telefon-IIIUmmer) VoHsrändiger Name und vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers Kunden-Nummer Projekt-Nummer Rechnungs-Nummer Fortlaufende Rechnungsnununer (Nr.) (8-stellig. beginnend 6) (Nr.) Datum: 12. Dezember 2007 RECHNUNG (Rechnungsnummerangeben) Ausstellungsdatum Hiermit bedanken wir uns für Ihren Auftrag und berechnen Ihnen für die am 01. Dezember 2007 erbrachte Sonstige Leistung (Umfang und Art der sonsägen Leistung angeben) Beschreibung der Sonstigen Leistung (Art und Umfang) Entgelt für die Sonstige Leisrung (ggt aufgeschlüsselt nach Steuersätzen) Zeitpunkt der Sonstigen Leistung Hinweis auf die Steuerfreiheit Netto Steuersatz 0% Endsumme ,00 0, ,00 Es handelt sich um eine nicht steuerbare Sonstige Leistung nach 3a Abs. 4 LV.m 3a Abs. 3 UStG Steuernummer: ' USt-ID Nr.: DE Bankverbindung: HELABA- Landesbank Hessen-Thüringen' BLZ ' Konto-Nummer: BICI SWIFT = HELA DE FF.IBAN = DE H i e r wir d Wissen Wirklichkeit 1

15 JOHANN WOLFGANG GOETHE FRANI(FURT AM MAIN Die Steuerschuld geht gemäß 13b UStG auf den Leistungsempfänger über. Umsatzsteuer- Identifikationsnummer des Leistuugs - empfängers Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: (2-stelliges Länderkennzeichen und x weitere Stellen, siehe dazu das Dokument "Aufbau der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in den EU- Mitgliedsstaaten" ) Sofort zahlbar / Zahlbar innerhalb von X Tagen. Steuemununer oder Umsatzsteuer- Identifikationsnummer der Universität. Q. CD Steuernummer: ' USt-ID Nr.: DE Bankverbindung: HELABA- Landesbank Hessen-Thüringen' BLZ ' Konto-Nummer: BICI SWIFT = HF.LADE FF.IBAN = DE

16 JOHANN WOLFGANG GOETHE FRANK~FURT AM MAIN Steuemummer oder Umsatz- steuer- Identifikationsnummer des leistenden Untemehmens Steuernummer; 4:) 226 :)8002.USt-ICNr.; CI; :)11 Bankverbindung: HELABA - Landesbank Hessen-Thüringen. BLZ Konto-Nummer: BICI SWIFT = HELADE FF. IBAN = DE

17 JOHANN WOLF GANG GOETHE FRANI<:FURT AM MAIN Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main Fachbereich (ßezeiqhnuf'lg) (ßez;eidhnung de Fachbereichs) Name Leistungsempfänger Straße Leistungsempfänger Postfach Leistungsempfänger PLZ und Ort Leistungsempfänger Vollständiger Name und vollständige Anschrift des Leistungsempfhngers Professur für (ßezeiChnung), insbes. (ßezei!:l1nung) Prof. Dr. (Vor- und Nachname),t(ajie(Nr.),Gebäudeteil(Nr.).Raum (Nr.) Postfach (6- tellige Nri) D- (1?'!:.t) Frankfurt am Main (Briefe) D - (PLZ) Frankfurt am Main (Pakete) Land des Leistungsempfängers Telefon Telefax +49 (0)69-(Telefo"~NumQ\er) +49 (0)69-(fax-Nummer)...@..~ide Vollsländiger Name und vollsüindige Anschrift des leistenden Unrernehmers Kunden-Nummer Projekt-Nummer Rechnungs-Nummer ~Nr.t (8-stellig, beginnend 6) (Nr.) RECHNUNG (Rechnungsnummerangeben) Datum: 12. Dezember 2007 Fortlaufende Rechnungsnummer Ausst(~llungsdatum Hiermit bedanken wir uns für Ihren Auftrag und berechnen Ihnen für die am 01. Dezember 2007 erbrachte Sonstige Leistung (Umfang und Art der sonsfjgen Ldstung angeben) Beschreibung der Sonstigen Leistung (Art und UmÜmg) Entgelt für die Sonstige Leistung (ggf. aufgeschlüsse Ir nach Stcuersätzen) Zeitpunkt Sonsligen Leistung der Netto ,00 zzgl. 19% USt Endsumm(' Sofort zahlbar / Zahlbar innerhalb von X Tagen. Steuemummer oder Umsatz- steuer- Identifikationsnummer des leistenden Unternehmers 1.900, ,00 Steuersätze und auf das Entgelt entfallende Steuerbeträge -- Steuernummer: ' USt-ID Nr.: DE Bankverbindung: HELABA - Landesbank Hessen-Thüringen' BLZ Konto-Nummer: BICI SWIFT = HELA DE FF' IBAN = DE

18 Institutsstempel Rechnungsausgangsbuch Jahr 20.. Empfänger Projekt! UST Rechnungs-Nr. der Rechnung Auftrag ja/nein % Sachbearbeiter/in Datum

19 Aufbau der Umsatzsteuer-Identifikationsnummerin Stand den EU-Mitgliedstaaten Mitgliedstaat Bezeichnung der USt-ldNr in Abkürzung Aufbau der Landessprache Länder- Anzahl der weiteren Stellen kennzeichen le numero d'identification a la NO.TVA BELGIEN taxe sur la valeur ajoutee BTW-Nr. BTW - identificatienummer BE siehe Hinweis am Blattende BULGARIEN Dank dobaweha stoinost DDS = AQG BG neun oder zehn, nur Ziffern DÄNEMARK momsregistreringsnummer SE-Nr. DK acht, nur Ziffern DEUTSCHLAND Umsatzsteuer- USt-ldNr. DE neun, nur Ziffern Identifikationsnummer ESTLAND Käibemaksukohustuslase KMKR-number EE neun, nur Ziffern registreeri-misnumber FINNLAND Arvonlisaverorekisterointi- ALV-NRO FI acht, nur Ziffern numero FRANKREICH le numero d'identification a la keine taxe sur la valeur ajoutee FR elf, nur Ziffern bzw. die erste und I oder die zweite Stelle kann ein Buchstabe sein GRIECHENLAND Arithmos Forologikou Mitroou A.$.M. EL FPA neun, nur Ziffern; alte achtstellige USt-ldNrn. werden durch Voranstellen der Ziffer 0 ergänzt value added tax identification IRLAND number VAT No IE acht, die zweite Stelle kann und die letzte Stelle muss ein Buchstabe sein ITALIEN ii numero di registrazione IVA P.IVA IT elf, nur Ziffern LETTLAND pievienotäsvertibas nodokla PVN LV elf, nur Ziffern registräcijas numurs registräcijas numurs LITAUEN Pridetines vertes mo-kescio PVM moketojo kodas LT neun oder zwölf, nur Ziffern moketojo kodas LUXEMBURG le numero d'identification a la keine LU acht, nur Ziffern taxe sur la valeur ajoutee MALTA value added tax identification VAT No MT acht, nur Ziffern number NIEDERLANDE BTW-identificatienummer OB-Nummer NL zwölf,die drittletzte Stelle muss der Buchstabe "B" sein ÖSTERREICH Umsatzsteueridentifikations- UID-Nr. AT neun, die erste Stelle der nummer Buchstabe "U" sein POLEN Numer identyfikacji NIP PL zehn, nur Ziffern podatkowej ---

20 2 Mitgliedstaat Bezeichnung der USt-ldNr in Abkürzung Aufbau der Landessprache Länder- Anzahl derweiteren Stellen kennzeichen o numero de identificacao PORTUGAL para efeitos do imposto sobre NIPC o valor acrescentado PT neun, nur Ziffern RUMÄNIEN cod de inregistrare in scopuri TVA RO maximal zehn, nur Ziffern de TVA Ziffernfolge nicht mit 0 beginnend Registreringsnummer för zwölf, nur Ziffern, die beiden letz- SCHWEDEN mervärdesskatt (Momsnum- MomsNr. SE ten Stellen bestehen immer aus mer) der Ziffernkombination,,01" SLOWAKEI Dan z pridanej hodnoty DPH SK zehn, nur Ziffern SLOWENIEN davcna stevilka DDV SI acht, nur Ziffern el numero de identificaci6n a SPANIEN efectos dellmpuesto sobreel N.IVA Valor Anadido ES neun, die erste und die letzte Stelle bzw. die erste oder die letzte Stelle kann ein Buchstabe sein TSCHECHISCHE danove identifikacni cislo DIC CZ acht, neun oder zehn, REPUBLIK nur Ziffern UNGARN közössegi ad6szam HU acht, nur Ziffern VEREINIGTES value added tax registration KÖNIGREICH number VAT Reg.No. GB neun oder zwölf, nur Ziffern; für Verwaltunaen und Gesundheitswesen: fünf, die ersten zwei Stellen GD oder HA ZYPERN Arithmos Egrafis FPA Cy neun, die letzte Stelle muss ein (ZUR ZEIT NUR Buchstabe sein GRIECHISCHER TEIL; EINSCHLIEßLICH AKROTIRI UND DHEKALlA) I THI In mehreren EU-Mitgliedstaaten ist die USt-ldNr. die Steuernummer, unter der ein Unternehmer für umsatzsteuerliche Zwecke von den Finanzbehörden registriert wird und nicht, wie in der Bundesrepublik Deutschland, eine - in einem besonderen Verfahren erteilte - zusätzliche besondere Nummer. Vor diese Umsatzsteuernummer wird dann lediglich der entsprechende Ländercode gesetzt. Allerdings kann es sein, dass ungeachtet dessen ein besonderer Antrag erforderlich ist, damit die Daten des Unternehmers in die Datenbank aufgenommen werden, an hand derer im Bestätigungsverfahren (vgl. 18e UStG) Bestätigungen erteilt werden. Weitere Informationen im Internet ( ) Hinweis zu BELGIEN: ab dem ändert sich der Aufbau der belgischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wie folgt: bisher BE + neun Ziffern ab : BE + zehn Ziffern Die Ihnen von Ihrem Geschäftspartner mitgeteilte neunstellige Nummer bleibt zwar bis gültig, wird aber gegenwärtig bereits durch Voranstellen einer führenden "0" (Null) dem neuen Aufbau angepasst.