Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz für Handelsbetriebe

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1 Arbeitssicherheit für den Handel c/o AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG CH-8004 Zürich Tel Fax Mail Branchenlösung ASi Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz für Handelsbetriebe Gestützt auf das Obligationenrecht (OR 328) sind die Arbeitgeber verpflichtet zum Schutz von Leben, Gesundheit und persönlicher Integrität der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer alle Massnahmen zu treffen, die nach der Erfahrung notwendig, nach dem Stand der Technik anwendbar und den Verhältnissen des Betriebes angemessen sind. Die Branchenlösung ASi bietet allen Unternehmen im Bereich des Handels (Gross- und Detailhandel) und der Logistik eine einfache, von der EKAS zertifizierte Lösung, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und dabei Kosten zu sparen. Vorteile Einfach: Günstig: Integriert: Umfassend: Unterstützt: Erprobt: National: Die Lösung kann einfach umgesetzt werden, da mit der Betriebsdokumentation ein integriertes Handbuch mit allen notwendigen Dokumentationshilfsmitteln besteht; Die Lösung minimiert den Arbeitsaufwand für die Umsetzung der ASA- Richtlinie für die angeschlossene Firma und ist kostengünstig erhältlich; Kann sowohl als eine eigenständige Arbeitssicherheits-Lösung eingesetzt, als auch in ein bereits bestehendes Qualitätsmanagement-System (QMS) integriert werden; Die Lösung ist vollständig. Sie erfasst eine Vielzahl von in der Branche vorkommenden Prozessen und den damit verbundenen Gefährdungen und Schutzmassnahmen. Die Lösung umfasst auch psychosoziale Risiken und Aspekte des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM); Die relevanten Dokumente, die Gefährdungsermittlung und die Massnahmenverwaltung stehen in Form einer IT-Lösung zur Verfügung. Die Betriebe erhalten flexible Unterstützung durch die Fachstelle AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene; Die Lösung besteht seit 1999 und wird von über 120 Unternehmen der Branche erfolgreich umgesetzt. Die Anzahl Unfälle und die Fehlzeiten konnten seither signifikant gesenkt werden; Alle Schulungen und Dokumente stehen auf Deutsch und Französisch zur Verfügung, teilweise werden die Dokumente auch auf Italienisch und Englisch angeboten. ASi Arbeitssicherheit für den Handel Seite 1 / 2

2 Funktionsweise Konzept: Die Lösung orientiert sich am kontinuierlichen Verbesserungsprozess. Jedes Jahr wird ein Schwerpunktthema aufgrund der Controllingzahlen aufgenommen und eine Kampagne erstellt, welche es dem Unternehmen erlaubt, das Thema einfach im Betrieb einzuführen. So entstehen bedürfnisorientiert jährliche Verbesserungen. Organisation : Die angeschlossenen Betriebe bestimmen eine Koordinationsperson, den ASIB, welcher die betriebliche Koordination und Unterstützung übernimmt. Der ASIB erhält alle Dokumente sowie den IT-Zugang und informiert die Geschäftsleitung und die Mitarbeitenden. Ausbildung: In der Teilnahmegebühr sind sämtliche Ausbildungskurse inbegriffen. Dazu gehören die Einführung der ASIB, der Geschäftsleitung und, bei Bedarf, der Mitarbeitervertretung sowie deren Fortbildung in Form von ERFA-Tagungen. Einführung: Die Unterlagen ermöglichen dem Betrieb das Sicherheitskonzept selber einzuführen, sowohl als eigenständigen Prozess als auch in Form einer Integration in ein bereits vorhandenes Managementsystem. Bei Bedarf unterstützt die Fachstelle mit Manpower oder Fachwissen die Einführung. Gefährdungsermittlung: Die checklistenbasierte Gefährdungsermittlung kann auf Papier oder in webbasiert in elektronischer Form erledigt werden. Sie umfasst sämtliche Gefährdungen (inkl. Psychosoziale Faktoren, Ergonomie). In der webbasierten Version können die Massnahmen einfach verwaltet werden. Audit: Alle angeschlossenen Betriebe werden regelmässig auditiert, so dass sich die Geschäftsleitung und der ASIB in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben unterstützt fühlen. Information Neben der jährlichen Kampagne und dem ERFA-Tag, erhalten die Betriebe 4 x jährlich die ASi-Information mit Hinweisen auf relevante Neuerungen und Tipps sowie Anregungen zur Umsetzung von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Trägerschaft Die Branchenlösung ASi wird von folgenden Institutionen getragen: Handel Schweiz VSEMH Verband Schweizerischer Edelstahl- und Metallhändler KV Schweiz Schweizerischer Kaufmännischer Verband Fachstelle / Ansprechpartner AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG 8004 Zürich asi@aeh.ch Seite 2 / 2

3 Anhang 11 zur Arbeitssicherheits - Branchenlösung Zusammenstellung der Kosten und Leistungen AH-11-C 1 Grundsätzliches und Lizenzbestimmungen Der Aufbau und die Weiterentwicklung der Branchenlösung soll selbsttragend sein. Deshalb werden die Kosten auf die angeschlossenen Firmen übertragen. Die Kosten teilen sich wie folgt auf: in einen einmaligen Beitrittsbeitrag (einmalige Lizenzgebühr) und in eine jährliche Mitgliedschaftsgebühr (Weiterentwicklung, Update-Service und die Arbeit der FASI und KASI). Die Mitgliedschaftsgebühr entfällt im Beitrittsjahr. Jede selbständige rechtliche Einheit (juristische Person oder Personengesellschaft) muss sich einzeln der Branchenlösung anschliessen, um berechtigt zu sein, diese zu nutzen. (= angeschlossene Firma) Die Branchenlösung "ASi - Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz für den Handel" ist Eigentum der Trägerschaft "Arbeitssicherheit für den Handel ASi" und urheberrechtlich geschützt. Kopien sämtlicher Dokumente dieser Branchenlösung dürfen nur innerhalb der angeschlossenen Firma verwendet werden. Die Verwendung von Dokumenten dieser Branchenlösung ausserhalb der Firma und die Weitergabe an Dritte ist verboten. Die Lizenz gilt nur für die angeschlossene Firma selbst (Vertragspartnerin), sie darf nicht von Schwester- oder Tochterunternehmen verwendet werden. 2 Beitritt 2.1 Beitrittsbeitrag Der Betrag für den Beitritt beträgt exkl. MwSt : Firmengrösse (Anzahl Mitarbeiter) bis über 100 Mitglieder VSEMH / VSIG Handel Schweiz: nur Büroarbeitsplätze: 1' ' ' '750.- mit Lager / Anarbeitung: 2' ' ' '400.- Nichtverbandsmitglieder: nur Büroarbeitsplätze: 1' ' ' '630.- mit Lager / Anarbeitung: 2' ' ' ' Leistung verbunden mit dem Beitrittsbeitrag Im Beitrittsbeitrag (einmalige Lizenzgebühr) sind das Recht diese Branchenlösung in der Firma umzusetzen, der Zugang zum Extranet, die gesamte Dokumentation in Papierform und die Einführungsschulung enthalten Schulung Folgende Schulungen sind für einen Teilnehmer pro Firma im Beitrittsbeitrag enthalten: Einführung in die Arbeitssicherheit für Geschäftsleitungsmitglieder (½ Tag) Grundausbildung Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (1 Tag) für den ASIB Siehe dazu auch AH-6 Angebotene Kurse und deren Schulungsinhalte - Schulungsplan Dokumentation Die Firma erhält folgende Dokumentation: Kleiner Ordner für die Geschäftsleitung mit ABL und Anhängen zur ABL, inkl. den für die Geschäftsleitung wichtigsten SUVA-Schriften (unterliegt nicht dem Änderungsdienst) Ordner für den ASIB mit ABL, Anhängen zur ABL, Muster-Handbuch inkl. Formulare, und Leitfaden (unterliegt dem Änderungsdienst durch das Sekretariat ASi) Betriebsdokumentation Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Arbeitsdokument des ASIB ABL für den MAV (Mitarbeitervertretung der Firma) Dokumentation auf Extranet Alle aktuellen Dokumente sind auf Extranet ( zur Verfügung. Dateiname: AH-11-C.doc erstellt: geprüft: freigegeben: ersetzt Dokument: AH-11-A/B FASI, A. Sauvage FASI, A. Martens KASI H. Kohler by ASi Verteiler: EKAS, KASI, Trägerschaft ASi, ASA-Pool, angeschlossene Firmen Seite 1 / 2

4 AH-11-C Anhang 11 zur Arbeitssicherheits - Branchenlösung Zusammenstellung der Kosten und Leistungen 3 Jährliche Mitgliedschaft Darin enthalten sind die Kosten für den Betrieb der FASI und KASI, die Teilnahme an der Erfa-Gruppe, die Updates der Dokumentationen sowie die Überprüfung einiger Firmen durch den ASA-Pool. Im Beitrittsjahr ist keine jährliche Mitgliedschaftsgebühr fällig. 3.1 Jährliche Mitgliedschaftsgebühr Die jährliche Mitgliedschaftsgebühr beträgt exkl. MwSt: Firmengrösse (Anzahl Mitarbeiter) bis über 100 Alle Mitglieder der Branchenlösung ASI: nur Büroarbeitsplätze: mit Lager / Anarbeitung: ' ' Leistungen Teilnahme an der jährlich stattfindenden Erfa-Gruppe unter Leitung von KASI und FASI Update-Service der Dokumentation für den ASIB Periodisches Mitteilungsblatt über Arbeitssicherheit INFO Arbeitssicherheit + Gesundheitsschutz Auf die Branche ausgerichtetes Schulungsangebot Rückgriff auf mit der Branche vertraute und ausgebildete ASAs aus ASA-Pool für die Gefährdungsermittlung, Beratung und Schulung Kostenlose Überprüfung einer Anzahl repräsentativer Firmen durch den ASA-Pool Jährlicher Bericht über die Arbeitssicherheit in der Branche 4 Firmen, welche ein Mitglied der KASI stellen Firmen, welche ein Mitglied in der KASI stellen, erhalten eine Reduktion der Mitgliedschaftsgebühr. Die Arbeit für die KASI wird im Normalfall nicht abgegolten. Der Entscheid fällt die Trägerschaft der ASi-Branchenlösung. 5 Festsetzung der Preise Der Aufbau und die Weiterentwicklung der ABL müssen selbsttragend sein. Deshalb werden die Kosten auf die angeschlossenen Firmen übertragen, die Anzahl der Firmen beeinflusst somit die Höhe der Beiträge. Sollte die Branchenlösung finanziell nicht selbsttragend sein, so werden die Beiträge entsprechend angepasst. In Streitfall über die Beitragshöhe entscheidet die Trägerschaft der ASi-Branchenlösung endgültig. Da sich jede Firma einzeln der Branchenlösung anschliessen muss, kann für eine Firmengruppe allenfalls ein Rabatt gewährt werden. Der Antrag dazu muss begründet, schriftlich an das Sekretariat erfolgen. 6 Allgemeine Geschäftsbedingungen für Kurse und ERFA: Die Anmeldungen an Kurse und ERFA erfolgen schriftlich, nach Möglichkeit via Extranet (ASi für den Handel). Die Teilnehmenden können sich bis 2 Wochen vor Kursbeginn anmelden. Die Anmeldebestätigung mit genauen Orts- und Zeitangaben erfolgt ca. 1 Monat vor Kursbeginn. 6.1 Abmeldungen / nicht erscheinen: Kurse werden frühzeitig organisiert. Melden sich Teilnehmer wieder ab oder erscheinen nicht am Kurs, werden folgende Kosten in Rechnung gestellt: - bis einen Monat vor Kurs: Erfa-Tage / alle Kurse ohne Kostenfolge - bis 2 Wochen vor Kurs: Erfa-Tage CHF alle anderen Kurse: ¼ der Kurskosten - bis 1 Woche vor Kurs: Erfa-Tage CHF alle anderen Kurse: ½ der Kurskosten - weniger als 1 Woche vor Kurs Erfa-Tage CHF bzw. ohne Abmeldung: alle anderen Kurse: ganze Kurskosten Sollte ein angemeldeter Kursteilnehmer am Besuch eines Kurses verhindert sein, kann ohne zusätzliche Kostenfolge ein Ersatzteilnehmer an diesen Kurs entsendet werden. Seite 2 / 2 Stand by ASi

5 Anmeldung zur Branchenlösung Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz für den Handel AFO-31-E Anmeldung und Lizenzvereinbarung Sekretariat Arbeitssicherheit für den Handel c/o AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG 8004 Zürich Sekretariat Arbeitssicherheit für den Handel c/o AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG 8004 Zürich Angaben zur Firma: Firma: Zusatz: Strasse: Postfach: Geschäftsleitung bzw. für Arbeitssicherheit zuständiges GL-Mitglied: Tel: Fax: PLZ / Ort: Arbeitssicherheitsbeauftragter (ASIB): Qualitätssicherungssystem: EN ISO 9001 EN ISO 9002 anderes keines Firmengrösse (Mitarbeiter): bis > 100 Firmenart: mit Lager reiner Bürobetrieb Mitgliedschaft bei VSEMH / VSIG VSEMH-Einzelmitglied VSIG-Einzelmitglied via Branchenverband Branchenverband: SUVA Betriebs-Nr. / Teil oder Firma nicht der SUVA unterstellt Dokumentation Die Firma erhält folgende Dokumentation: Kleiner Ordner für die Geschäftsleitung (unterliegt nicht dem Änderungsdienst) Ordner für den ASIB (unterliegt dem Änderungsdienst durch das Sekretariat ASi für den Handel) Betriebsdokumentation Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (integriert im Ordner für den ASIB) ABL für den MAV (Mitarbeitervertretung der Firma) Bestellung der Dokumentation Deutsch Französisch Italienisch (teilweise) gesamte Dokumentation gesamte Dokumentation nur Branchenlösung, Handbuch + SUVA-Schriften, Rest in: Deutsch oder Französisch Der Preis für die gesamte Dokumentation in einer zweiten Sprache beträgt exkl. MwSt. Kosten Die Kosten richten sich nach Firmengrösse und Firmenart, sie werden gem. AH-11 in Rechnung gestellt. by ASI für den Handel Seite 1 / 2

6 AFO-31- Anmeldung zur Branchenlösung Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz für den Handel Schulung Folgende Schulungen für einen Teilnehmer sind im Beitrittsbeitrag enthalten: Einführung in die Arbeitssicherheit für Geschäftsleitungsmitglieder (½ Tag) Grundausbildung Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (1 Tag) für den ASIB Kursanmeldung (Die Angaben entnehmen Sie bitte Anhang 6 (AH-6) Schulungsplan ) Die Anmeldung zur Schulung oder die Namen der Teilnehmer können auch zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen. Die Anmeldebestätigung mit genauen Orts- und Zeitangaben erfolgt nach der Kursanmeldung. Kurs und Nr. Datum Ort Vorname, Name des Teilnehmers Funktion in der Firma Preis Einführung in die Arbeitssicherheit für Geschäftsleitungsmitglieder ASGL 1. Teilnehmer gratis ASGL ASIB Grundausbildung Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz für ASIB 1. Teilnehmer gratis ASIB Verpflichtung Die Firma bestätigt, dass sie die Branchenlösung Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz für den Grosshandel in ihrer Firma umsetzen wird. Sie wird insbesondere: einen Arbeitssicherheits-Beauftragten (ASIB) innerhalb der Firma benennen und entsprechend aus- und weiterbilden lassen alle Mitarbeiter über die grundlegenden Belange der Arbeitssicherheit informieren die Mitwirkungsform der Arbeitnehmer festlegen das Arbeitssicherheitshandbuch erstellen bzw. freigeben und an alle relevanten Stellen verteilen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter auf das Arbeitssicherheitshandbuch Zugriff haben das Sicherheitsleitbild erstellen und allen Mitarbeitern bekannt machen die Sicherheitsziele festlegen und allen Mitarbeitern bekannt machen die Sicherheitsorganisation in der Firma festlegen und dokumentieren die Gefahrenermittlung durchführen und daraus Massnahmen ableiten ein Plan für die Umsetzung dieser Massnahmen erstellen evtl. Ergänzungen betreffend Arbeitssicherheit im firmeneigenen QMS einleiten einen Plan für die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter in Arbeitssicherheit erstellen Prävention von Nichtbetriebsunfällen betreiben die Lizenzbestimmungen der Branchenlösung (ABL 23) anerkennen und einhalten Ort/Datum: Firma: (Stempel & rechtsgültige Unterschrift) Seite 2 / 2 Stand by ASI für den Handel