DRUCKLÖSUNGEN FÜR DIE RICOH

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1 DRUCKLÖSUNGEN FÜR DIE RICOH SERIE Die effektive Software-Lösung zur unternehmensweiten Druckauftragsverwaltung

2 Optimale Druckersteuerung Immer mehr Arbeitsgruppen, Abteilungen und Hausdruckereien arbeiten mit digitalen Netzwerkdruckern und -kopierern. Um die Vorzüge dieser Systeme voll nutzen zu können und sie sowohl innerhalb der einzelnen Umgebungen als auch netzwerkübergreifend zu verwalten, braucht man einfache, aber leistungsfähige Software. Der doc-q-manager und seine verschiedenen Erweiterungsmodule bieten Ihnen eine umfassende Client/Server-Netzwerklösung zur Verwaltung der Druckaufträge und Druckausgabe. Mit diesem Tool haben Sie alle Druckauftragslisten optimal unter Kontrolle und geschäftskritische Druckaufträge sind im Handumdrehen abgewickelt. Sie vermeiden lange Auftragslisten, teilen Druckaufträge auf mehrere Geräte auf oder leiten sie an ein bestimmtes System oder eine bestimmte Abteilung weiter. Das doc-q-manager-paket ist ein anwenderfreundliches, kostengünstiges und leistungsfähiges Baukastensystem zur Optimierung Ihrer Produktivität und Effizienz. Der doc-q-manager ist mit dem Printer Cost & Security Manager (PCSM), dem ecabinet (Archivierung), dem PrintObserver (Druckerverwaltung) und dem ScanRouter (Scantool) von Ricoh voll kompatibel. Durch Kombination dieser Ricoh-Produkte erhalten Sie ein skalierbares Drucksystem für Unternehmen jeder Größe. doc-q-manager Corporate Workgroup Edition Enterprise Edition - ticket - forms - view - demand Mit dem doc-q-manager und seinen verschiedenen Erweiterungsmodulen erhalten Sie ein komplettes Client/Server-System zur optimalen Ausgabeverwaltung und Steuerung zentral und lokal definierter Druckaufträge.

3 Verbesserte Druckauftragsund Ausgabeverwaltung Der doc-q-manager ist ein integriertes Baukastensystem für Arbeitsgruppen, Abteilungen und Hausdruckereien. Durch ihre breite Palette an zeitsparenden Funktionen ermöglichen die flexiblen Module eine unternehmensweite Druckerverwaltung. Moderne Auftragslisten- Verwaltung Der doc-q-manager basiert auf einem genauso einfachen wie leistungsfähigen System zur Druckaufbereitung, über das sich Druckaufträge beliebiger Formate (ASCII, EMF, PCL, PostScript, PDF etc.) sowohl manuell als auch automatisch abwickeln lassen. In Abhängigkeit von benutzerseitig vorgenommenen Einstellungen leitet er die Druckaufträge automatisch an den richtigen Drucker der Arbeitsgruppe, Abteilung oder Hausdruckerei weiter. Für Hausdruckereien bietet er Zusatzmodule mit weiteren praktischen Funktionen. Anwenderfreundliche Software Mit dem doc-q-manager lassen sich Druckaufträge ganz leicht verwalten. Ist die eine Auftragsliste zu lang, ziehen Sie die Druckaufträge einfach per Drag&Drop in eine andere. Beliebige Windows -kompatible Drucker fasst der doc-q-manager automatisch zu Clustern zusammen und Druck- aufträge leitet er ohne Bedienereingriff weiter. Auch Formulare ruft der doc-q-manager automatisch zum Ausdruck auf. Erschwinglich und erweiterbar Als Baukastensystem lässt sich die Einstiegsversion des doc-q-manager leicht erweitern. Die doc-q-manager Enterprise Edition umfasst beispielsweise zusätzlich die Bestellschein- und Ausgabemodule. Mit dem doc-q-ticket-modul stehen Ihnen zahlreiche Bestellscheinfunktionen zur Verfügung, während das doc-q-forms-modul eine leistungsfähige Lösung zum Einsetzen variabler Daten in vorformatierte Dokumente bietet. Mit dem doc-q-demand-modul* kommen Tools zum leichten Zusammenführen von Druckaufträgen hinzu. Wählen Sie einfach die von Ihnen benötigten Module. * Ab dem ersten Quartal 2003 erhältlich. Kopieren und Verschieben Cluster-Bildung Vorschau Nachdruck Drucker und Kopierer Unternehmensweite Abrechnung Unternehmensweite Steuerung Archivieren und Wiederaufrufen Gemischte Netzwerke Arbeitsfluss Overlay-Funktion Elektronische Bestellscheine Auftragskombination Die verschiedenen Module des doc-q-manager bieten eine Vielzahl von Funktionen zur Auftragslisten-Verwaltung von der effizienten Cluster-Bildung und dem späteren Nachdruck bis zur Auftragsaufteilung und dem Anhängen von elektronischen Bestellscheinen.

4 Maßgeschneiderte Druckerverwaltung Als kostengünstige Einstiegsversion bietet die doc-q-manager Corporate Workgroup Edition grundlegende Funktionen zur Automatisierung der Druckauftragsabwicklung auf Abteilungsebene. Bei Bedarf lässt sich diese Version leicht auf den vollen Funktionsumfang des doc-q-manager erweitern. Die Enterprise Edition gestattet Ihnen die unternehmensweite Steuerung der Druckaufträge. doc-q-manager Corporate Workgroup Edition Vollautomatisches Drucken Jede Umgebung, in der mehrere Drucker zum Einsatz kommen und in der Druckaufträge zu verwalten sind, profitiert von den Funktionen des doc-q-manager. Nach dem Bilden von Druckergruppen für die automatische Auftragsweiterleitung und -aufteilung können Sie wie gewohnt drucken. Den Rest erledigt die doc-q-manager Corporate Workgroup Edition. So vermeiden Sie lange Auftragslisten und umfangreiche Drucke werden automatisch auf eine vordefinierte Gerätegruppe aufgeteilt. So sind die Aufträge schneller abgewickelt und die Drucker stehen anderen Anwendern eher wieder zur Verfügung. Anwenderfreundliche Bedienung Bei der doc-q-manager Corporate Workgroup Edition sind keinerlei Benutzereingriffe erforderlich. Diese Version enthält Elemente des PrintObserver, des serverbasierten Systems zur Druckerüberwachung von Ricoh. So profitieren Sie ohne jede Umstellung sofort von ihren Vorzügen. Steht einer der Drucker aus Wartungsgründen einmal nicht zur Verfügung, besteht kein Grund zur Beunruhigung. Denn an einen nicht betriebsbereiten Drucker versandte Druckaufträge werden automatisch an den nächsten verfügbaren Drucker in der vordefinierten Gerätegruppe umgeleitet. Natürlich informiert Sie das System in diesem Fall über die Umleitung, ihren Grund und das neu gewählte Ausgabegerät. doc-q-manager Enterprise Edition Auftragslisten-Verwaltung Die doc-q-manager Enterprise Edition ist das ideale Tool zur effizienten Steuerung von Auftragslisten. Sie gestattet eine noch flexiblere Druckflussplanung und Cluster-Bildung. Für maximale Druckerauslastung und Produktivität verschieben Sie Druckaufträge einfach per Drag&Drop von einer Warteschlange in eine andere. Und zur Vermeidung von Fehldrucken lassen Sie sich Ihre Aufträge vor dem Ausdrucken am Bildschirm anzeigen. Zeitsparende Cluster-Bildung und Auftragsumleitung Bei engen Terminen teilen Sie dringende Druckaufträge auf mehrere Drucker auf. Fasst man beispielsweise drei volumenstarke Geräte zu einem Cluster zusammen, verdreifacht sich die Ausgabegeschwindigkeit. Auch die seiten- oder exemplarweise Aufteilung von Druckaufträgen ist ohne Benutzereingriff möglich. Entsprechend den betrieblichen Erfordernissen legen Sie als Administrator auf dem Anwender-/Abteilungsnamen oder der Auftragsgröße etc. basierende Regeln für die Auftragsumleitung/-aufteilung fest. Gemischte Netzwerke Durch Einsatz des doc-q-manager als zentralen Druckerspooler lässt sich das Ausdrucken aus verschiedenen Netzwerken wie UNIX-, Großrechner-, Novell - und Windows - Netzen koordinieren. Zur schnelleren Auftragsabwicklung verteilt die doc-q-manager Corporate Workgroup Edition die Aufträge automatisch auf eine vordefinierte Gerätegruppe. Die doc-q-manager Enterprise Edition bietet Ihnen die erforderlichen Tools zur optimalen Steuerung zentral und lokal definierter Druckauftragslisten.

5 Flexible Bestellschein- und Overlay-Funktion Zur Optimierung des Arbeitsflusses bietet der doc-q-manager verschiedene Module. Mit doc-q-ticket steht Arbeitsgruppen oder Hausdruckereien ein leistungsfähiges und flexibles Bestellscheinsystem zur Verfügung, während doc-q-forms ein vielseitiges Modul zum Einsetzen von variablen Daten in vorformatierte Dokumente ist. Mit doc-q-ticket hängen Sie einen individuell anpassbaren Bestellschein mit Endverarbeitungsund Versandanweisungen an Ihren Druckauftrag an. Frei konfigurierbare Bestellscheine doc-q-ticket gestattet das effiziente und zeitsparende Abwickeln von Druckaufträgen. Durch Anhängen eines individuell anpassbaren Auftragsscheins mit den Endverarbeitungs- und Versanddaten Ihres Druckauftrags vermeiden Sie Fehler und steigern Sie Ihre Produktivität. Neben Einstellungen wie Duplexdruck, Heften oder Lochen enthält der Auftragsschein auch Versandanforderungen wie beispielsweise den Umschlagtyp und andere Anweisungen an die Druckerei. Das Layout und Format des Auftragsscheins einschließlich der Grafiken und Logos stimmen Sie auf die Bedürfnisse Ihrer Abteilung ab. Leichtes Anhängen von Auftragsscheinen doc-q-ticket kann beliebige Windows - Drucker ansprechen und eignet sich daher auch für heterogene Druckerumgebungen. Sie wählen einfach das richtige Ausgabegerät in Abhängigkeit von den benötigten Finishing- Funktionen oder dem Druckerstatus. Soll die Hausdruckerei die Endverarbeitung übernehmen, wählen Sie doc-q-ticket als lokal definierten Drucker. Der Druckerserver fordert Sie dann zum Ausfüllen und Abschicken des elektronischen Bestellscheins auf. Variabler Datendruck doc-q-forms ist eine leicht einzurichtende Overlay-Funktion zum automatischen Einsetzen variabler Daten in vorformatierte Dokumente. Da doc-q-forms unabhängig von der Datenquelle nur reine ASCII-Daten verarbeitet, muss kein eingebetteter Code in die Daten eingefügt werden. Nach Abschicken des Auftrags und der Daten wird automatisch das richtige Format gewählt und das Formular mit den Daten ausgedruckt. Einfache und dynamische Formulare doc-q-forms erleichtert die Formulargestaltung enorm. Form und Layout des Dokuments werden in Microsoft Word erstellt. Umfangreiche Schulungen sind daher nicht erforderlich. So verwandeln Sie langweilige Datenblätter in professionell wirkende Geschäftsunterlagen. Sind die Formulare erst einmal fertig gestaltet und auf dem Server gespeichert, werden sie ohne Benutzereingriff automatisch aufgerufen. Auch Unterschriften, Logos, Grafiken usw. lassen sich in die Dokumente einsetzen. doc-q-forms setzt automatisch die richtige Grafik für den entsprechenden Postleitzahlenbereich oder die Unterschrift des Anwenders ein. Ideal für Mailings, Rechnungen oder andere Formulare. Workstation PCSM- Abrechnungsserver HOST Drucken - Auftragsaufteilung Drucken - automatische Umleitung Bestellschein anhängen Formulardruck Workstation Auftragsschein Bediener PCSM- Druckerserver PCSM- Druckerserver Enterprise Edition Corporate Workgroup Edition Kopien an das Druckerei Büro Um Zeit zu sparen und Ihre Produktivität zu steigern, setzen Sie mit doc-q-forms automatisch variable Daten in vorformatierte Dokumente ein.

6 DRUCKLÖSUNGEN FÜR DIE RICOH SERIE Technische Daten Mindestanforderungen doc-q-manager 1 Windows NT4.0 mit SP4 oder höher Workstation/Server, Windows 2000 Professional/Server Intel Pentium III, 800 MHz oder höher 128 MB RAM und 3 MB verfügbarer Speicherplatz für die Installation Genügend Platz zum Speichern der Spooldatei (1 GB empfohlen) doc-q-ticket (Client) Windows 95/98/NT4.0 mit SP4 oder höher, Windows 2000/Windows 2000 Terminal Server Client Hardware-Mindestanforderungen für Windows 3 MB verfügbarer Speicherplatz für die Installation Internet Explorer 5.0 oder höher doc-q-forms Windows NT4.0 mit SP4 oder höher Workstation/Server, Windows 2000 Professional/Server Intel Pentium III, 800 MHz oder höher 128 MB RAM und 10 MB verfügbarer Speicherplatz Microsoft Word 95/97/2000 doc-q-ticket (Formular-Server/Designer) doc-q-manager Windows NT4.0 mit SP4 oder höher, Windows 2000 Hardware-Mindestanforderungen für Windows 7 MB verfügbarer Speicherplatz Internet Explorer 5.0 oder höher doc-q-view 2 doc-q-manager 20 MB verfügbarer Speicherplatz doc-q-manager Corporate Workgroup Edition 1 Windows NT4.0 mit SP6a Workstation/Server, Windows 2000 Professional/Server Hardware-Mindestanforderungen für Windows 2 MB verfügbarer Speicherplatz für die Installation Genügend Platz zum Speichern der Spooldatei auf einer NTFS-Festplatte (1 GB empfohlen) Bildschirmauflösung von 800 x 600 dpi oder besser doc-q-ticket/-forms - unterstützte Drucker Alle von Microsoft Windows unterstützte Drucker doc-q-manager - unterstützte Druckersprachen ASCII und Windows EMF (1.003, 1.008) (Kopieren/Verschieben/Nachdruck/ Aufteilen/Vorschau) RAW (Kopieren/Verschieben) doc-q-view - unterstützte Druckersprachen 2 Adobe PostScript, Adobe PostScript Level 2, Adobe PostScript 3, PDF PCL4, PCL5, PCL5c, PCL5e, PCL6 Sprachen Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch 1 Zum Erhalt von Benachrichtigungen sollte der Windows Messenger auf dem PC installiert sein. 2 Wird für Nachdruck/Vorschau/Aufteilen von RAW- Formaten benötigt. Bitte fragen Sie Ihren Ricoh-Fachhändler nach den unterstützten Modellen. Accredited by RvA Ricoh trägt zur Erhaltung der wertvollen natürlichen Ressourcen der Erde bei. Aficio ist ein eingetragenes Warenzeichen der Ricoh Company Ltd. ecabinet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Ricoh Silicon Valley, Inc. Alle Marken- und/oder Produktnamen sind Markenzeichen der entsprechenden Firmen. Änderungen der technischen Daten und des Designs vorbehalten. Aus drucktechnischen Gründen kann die Gehäusefarbe von der in diesem Prospekt gezeigten Farbe geringfügig abweichen. Die doc-q-manager-produkte werden von Advanced Technologies International Ltd. hergestellt. Home Page: RICOH EUROPE B.V. Groenelaan 3, P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen, The Netherlands. Phone: +31 (0) Fax: +31 (0) Weitere Informationen erhalten Sie von: GER/EUR - B0902N

7 Zettelwirtschaft? Im Informationszeitalter bestimmt das Medium Dokument ganz klar unseren Geschäftsalltag. In einem stetig wachsenden Dokumentenfluss den Kopf über Wasser zu halten, ist so leicht nicht. Archivieren, Wiederfinden, Verteilen, Verarbeiten - Mit Lösungen von Ricoh behalten Sie garantiert und jederzeit den Überblick und managen Ihre Dokumente zeitgemäß und hocheffizient. Planen, denken und handeln wie ein Team.

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