Unser Jahr München seit 1964

Transkript

1 Unser Jahr 2015 München seit 1964

2 Meike Höbbel Anne Beil Ioanna Skandali Elisabeth Axthammer Judith Grimm Kathrin Hofmann Denise Kristof Anna Werner Katinka Kramer Franziska Spörl Wolfgang Kerkhoff Stefanie Roth Katharina Hausberger Theodor von Froenau Manuela Chiera Christof Gurland Dominic Lehmann

3 Liebe Kunden, Geschäftspartner und Freunde, das Jahr 2015 brachte viel Neues für EUROKONGRESS: wir haben zwei weitere Verträge als Core PCO für internationale Verbände gewonnen, unsere neue Website ist live gegangen und wir konnten vier neue Teammitglieder in unserer Mitte begrüßen. Außerdem waren wir mit unseren Veranstaltungen in München, Bayern, Deutschland und Europa unterwegs, um unseren Kunden bei ihren Konferenzen aus den Bereichen Medizin, Wissenschaft und Wirtschaft organisatorisch den Rücken frei zu halten. Und natürlich haben wir auch wieder Neues rund um Kongress- und Registrierungstechnologien für Sie entdeckt. Aber machen Sie sich doch einfach auf den folgenden Seiten selbst ein Bild des EUROKONGRESS-Jahres Wir danken allen unseren Kunden für die spannenden Projekte und ihr Vertrauen und freuen uns auf die neuen Herausforderungen im Jahr 2016, die uns u.a. nach Athen, Malta und Brüssel führen werden. Ihr EUROKONGRESS-Team

4 Einige Highlights ESGE 24 th Annual Congress Unter dem Motto ESGE Building Bridges fand vom 7. bis 10. Oktober der diesjährige Kongress der European Society for Gynaecological Endoscopy (ESGE) in Budapest statt. Trotz aller organisatorischer und logistischer Herausforderungen im Vorfeld wie macht man in kurzer Aufbauzeit aus einem Sportzentrum ein ansprechendes Kongresszentrum? wurde der bisher größte ESGE Kongress ein Riesenerfolg! Mit Parallelveranstaltungen in elf Räumen, über Teilnehmern aus der ganzen Welt und einer Fachausstellung mit mehr als 40 Ausstellern, kam das Syma Event und Congress Centre zwar an seine Kapazitätsgrenzen, ermöglichte den Teilnehmern jedoch eine kompakte Veranstaltung mit sehr kurzen Wegen. Auf großes Interesse stießen erneut die zwei jeweils vierstündigen Live-Operationen in 3D, die dieses Jahr aus Krankenhäusern in Rom und Budapest via Satellit ins Plenum übertragen wurden.

5 Veranstaltungen 2015 ALAI 2015 International Congress BAU Jahre deutsches Urheberrechtsgesetz ein Grund zum Feiern nicht nur für die deutsche, sondern auch die Association Littéraire et Artistique Internationale (ALAI). Am Ort der Gesetzgebung von 1965, in Bonn, trafen sich Rechtsanwälte und Wissenschaftler aus 35 Ländern, um drei Tage lang die Gesetzeslage zu Urheberrechten in den verschiedenen Ländern und in diversen Medienbereichen zu diskutieren. Simultanübersetzungen in Englisch, Französisch und Spanisch boten allen Teilnehmern die Möglichkeit einer aktiven Beteiligung. Auch beim abschließenden Galaabend mit musikalischer Gestaltung aus den eigenen Reihen wurde deutlich: weder Musik, Gesetze noch Kontakte sind bei ALAI an Länder gebunden unsere mit Abstand internationalste Veranstaltung des Jahres. Vom 19. bis 21. Januar 2015 haben wir bereits zum sechsten Mal im Auftrag des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit (BMUB) den Kongress Sparst Du noch oder baust Du schon?, das anschließende Symposium und weitere Workshops im Internationalen Congress Center München (ICM) organisiert. Der Einladung von Bundesministerin Dr. Barbara Hendricks zum Kongress mit Vorträgen hochrangiger Referenten, Preisverleihungen sowie einer Podiumsdiskussion folgten mehr als Teilnehmer. Auf großes Interesse stießen beim Symposium wie erwartet die Vorträge rund um die Energieeinsparverordnung 2014 und deren Bedeutung für die Praxis, die 400 Personen zu mit viel Engagement geführten Diskussionen anregten.

6 Veranstaltungen Jahresversammlung der Max-Planck-Gesellschaft 16 th International MRI Symposium Es freut uns ganz besonders, dass wir die Max-Plack- Gesellschaft in diesem Jahr wieder nach Berlin begleiten durften. Die Jahresversammlung fand im Harnack-Haus statt, das nach einer langen Renovierungsphase nun wieder in neuem Glanz erstrahlt und einen außergewöhnlichen Rahmen bietet. Wie auch in den letzten Jahren, setzten sich verschiedene Tagungskomponenten mit insgesamt 900 Teilnehmern über 3 Tage hinweg zu einer hochkarätigen, informativen Veranstaltungsreihe zusammen. Das Highlight der Veranstaltung war die Festversammlung in der Großen Orangerie Schloss Charlottenburg, wo sich Professor Dr. Stefan Hell, Direktor am Max-Planck-Institut für biophysikalische Chemie und Nobelpreisträger für Chemie 2014, zu einem Podiumsgespräch mit dem Moderator Ranga Yogeshwar einfand. Seit nun mehr 15 Jahren unterstützen wir das Institut für Klinische Radiologie der LMU München bei der Organisation des International MRI Symposiums in Garmisch-Partenkirchen. Der größte durch eine Uniklinik organisierte Radiologenkongress Deutschlands lockte wieder mehr als Radiologen und Firmenvertreter an den Fuß der Zugspitze und sorgte zum sechsten Mal in Folge für ein ausverkauftes Haus. Trotz der starken Schneestürme in Boston und New York erreichte glücklicherweise auch die amerikanische Faculty rechtzeitig The Garmisch Meeting, das bei den internationalen Kollegen längst zu einem festen Bestandteil der Jahresplanung geworden ist. Ein hochklassiges Programm, eingespielte Abläufe und die einzigartige Atmosphäre des Tagens in verschneiter Winterlandschaft, sorgten wieder für Bestnoten der Teilnehmer in Bezug auf Vorträge und Organisationsleistung.

7 Unsere weiteren Veranstaltungen +++ Expo Real +++ Oktober, München +++ WRIEC +++ August, München +++ ECNM +++ Oktober, München +++ Empfang Max-Planck- & Fraunhofer Gesellschaft +++ September, Berlin Wir danken unseren Kunden für ihr Vertrauen! +++ Winterforum Urologie +++ Januar, Weissach +++ Ultraschallkurs-Wochen & Kontrast mittel-workshops +++ Frühjahr & Herbst, München +++ Egon Zehnder +++ September, Sylt +++ CT TAVI +++ Februar, München +++ Diverse Veranstaltungen +++ München +++ IMXP Januar, Garmisch +++ AMINFO +++ Januar, Köln

8 Neue Kunden Herzlich willkommen bei EUROKONGRESS EUROKONGRESS ist neuer Core PCO der European Society for Paediatric Gastroenterology, Hepatology and Nutrition (ESPGHAN). Ab 2016 liegt die Organisation des jährlichen Kongresses in unseren Händen und wird uns zuerst nach Athen, gefolgt von Prag, Genf, Glasgow und Kopenhagen führen. Über Teilnehmer und knapp 50 Aussteller aus dem Bereich der Kinderheilkunde und -ernährung tauschen sich über 3,5 Tage in bis zu acht parallelen Sitzungen, Kursen und Workshops zu neuesten Entwicklungen und Forschungsergebnissen aus. Spezieller Augenmerk wird ab 2016 auf der Einführung neuer Technologien und mehr Interaktivität in den Sitzungen liegen. Mit der International Society of Pharmaceutical Engineering (ISPE) konnte EUROKONGRESS 2015 einen weiteren Core PCO Vertrag gewinnen. ISPE ist mit Mitgliedern in 90 Ländern der weltweit größte Non- Profit-Verband im technisch-pharmazeutischen Bereich. Ab 2016 werden wir das jährliche Meeting der europäischen Mitglieder in Frankfurt am Main organisieren. Die Teilnehmer von Pharmafirmen, Zulieferern und Vertretern der Regulierungsbehörden finden bei diesem Treffen die optimalen Rahmenbedingungen, um sich auf fachlicher Ebene über die neuesten Entwicklungen, die aktuelle Forschung und die gesetzlichen Rahmenbedingungen zu informieren.

9 Neue Technologien Bald wird es keine Kongresse mehr geben, die Menschen treffen sich nur noch virtuell. Diese und ähnliche Aussagen hören und lesen wir häufig. Allerdings zeigt unsere tägliche Erfahrung etwas Anderes: die Menschen haben durchaus Bedarf sich persönlich zu treffen und auszutauschen. Die Teilnehmerzahlen auf unseren wissenschaftlichen Konferenzen wachsen von Jahr zu Jahr. Die Kunst besteht darin, das persönliche Treffen mit der virtuellen Welt zu verbinden. Neue Technologien heißt hier das Stichwort. Von der fast schon üblichen Kongress APP, über mobile voting und Diskussionsteilnahme via Twitter oder APP, Overflow Management und Webcast bis hin zu eposter Foren und Virtual Meeting Site. Es ist ein weites Feld. Es ist unsere Aufgabe, Ihnen gemeinsam mit unseren Technikpartnern den Einsatz des richtigen Mittels am richtigen Ort zu empfehlen. Overflow Management & Webcasts Votings & Publikums - diskussionen eposter Terminals & eposter Foren Virtual Meeting Neugierig geworden? Sprechen Sie uns an. Live Übertragung von Vorträgen in zusätzliche Räume und Bereitstellung des Streams im Internet Abstimmungen und Diskussionsteilnahme über die Kongress APP die Anzeige der Beiträge wird durch den Moderator gesteuert Interaktive Betrachtung und Diskussion der neuesten Forschungs ergebnisse Erweiterung des Lebenszyklus der Beiträge: Abstracts, eposter, Webcasts, Videos zugänglich vor, während und nach dem Kongress

10 Unsere neuen Teammitglieder Dominic Lehmann Franziska Spörl Anna Werner Meike Höbbel unser Neuzugang Projektmanagement eine Verstärkung für Unterstützung der in Industrieteam und und Kongressmarketing Registrierungsteam und Geschäftsführung Projektmanagement sind ihre Schwerpunkte Projektmanagement in Marketing und Organisation

11 Impressionen 2015 It was really a fantastic experience to work with such a team of professionals and I have learnt a lot from you all over the past months. I probably understand more than most the incredible effort that you all put in to making this congress the success that it has proved to be.... ein Kunde I really want to thank you for your wonderful communication, smooth organisation and every pop up solution you handed to us. It was a comfort to know that you are always on top of things. I m looking forward to the next congress and it will be a pleasure to work with you all again!... ein Kunde We are already looking forward to working with you again at the occasion of the next ESGE congress. ein Kunde

12 Wir wünschen allen schöne Weihnachtsfeiertage, einen ruhigen Jahresausklang und freuen uns auf ein Wiedersehen in 2016! EUROKONGRESS GmbH Schleissheimer Str. 2 D München Tel.: +49 (0)89 / Fax: +49 (0)89 / info@eurokongress.de