Lösungen. eprocurement- Kategorie beste. Von Punchout bis zu unserem exklusiven ibuy Tool wählen Sie die richtige Lösung für Sie.

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1 Kategorie beste eprocurement- Lösungen Von Punchout bis zu unserem exklusiven ibuy Tool wählen Sie die richtige Lösung für Sie. farnell.com/eprocurement

2 2 Weltweite Abdeckung Zugriff auf Produkte weltweit führender Hersteller Farnell element14 ist einer der führenden Distributoren von elektronischen Komponenten und integrierten Systemen, die die strategischen Initiativen Ihres Unternehmens hinsichtlich des Kostenmanagements unterstützen. Wir betreuen über 600 eprocurement-kunden weltweit und bieten eine nahtlose Integration mit sämtlichen eprocurement-plattformen. Darüber hinaus sind wir strategische Partnerschaften mit Ariba, SciQuest, SAP, Oracle und Perfect Commerce eingegangen. Die Experten unseres eprocurement-teams unterstützen Sie vor, während und nach der Implementierung. eprocurement-lösungen Wählen Sie die richtige Lösung für Sie. Vorteil Global skalierbare Lösung Reduzierung der Fehler bei der Produktauswahl Kostensenkung durch Prozessautomatisierung Aktuelle Produkte, Verfügbarkeit und Preisgebung Umfassende technische Produktdaten inklusive RoHS-Konformität Punchout/ Roundtrip Kunden-Backoffice- Integration Kundenspezifischer Katalog Purchase- to-pay- Integration e-pass ibuy Produktalternativen und Ersatzmöglichkeiten Als führender Anbieter von Einkauflösungen, mit denen Sie sowohl Geld als auch kostbare Zeit sparen können, bietet Farnell element14 eine Reihe von Optionen, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Zusätzlich bieten wir auch innerhalb der element14 Community Einkauflösungen. So können Sie: sich auf kompetente Unterstützung bei allen Themen rund um den Einkauf verlassen unsere Tools kennenlernen ausführliche Neuigkeiten der Einkaufsindustrie erhalten Besuchen Sie element14.com/purchasingsolutions, um an der Konversation teilzunehmen. Auf Anfrage ausführliche Berichterstattung Verwendung der Kostenmanagementkontrolle Unter farnell.com/eprocurement finden Sie eine Demonstration.

3 4 5 Punchout/Roundtrip-Katalog Neue Möglichkeiten für Ihre Endnutzer Der Farnell Punchout/Roundtrip-Katalog ist in Ihr internes Beschaffungssystem integriert. Mithilfe dieses Katalogs können die Benutzer Ihres Unternehmens unseren Bestand nach verfügbaren Teilen durchsuchen und Warenkörbe zusammenstellen, die zur Genehmigung an Ihre internen Systeme weitergeleitet werden. Farnell element14 unterstützt einen voll integrierten Prozess unter Verwendung von cxml, xcbl und OCI Standards. Dank der eprocurement-möglichkeiten von Farnell element14 sind Lösungen möglich, die Sie dabei unterstützen, Ihr eprocurement-unternehmen zu verwalten. Reduzieren Sie unnötige Ausgaben außerhalb des gewählten Sortiments, indem Sie Nutzern Zugriff auf die Produkte innerhalb des Vertrags gewähren. Mit der Funktion Kopieren Sie aus Excel können Sie zudem effizienter arbeiten und wertvolle Zeit sparen. Benutzerspezifische Inhalte Definieren Sie den Katalog nach Ihren Vorstellungen, um Nutzern nur Zugriff auf Vertragsprodukte zu ermöglichen. Kopieren Sie aus Excel Möchten Sie eine Stückliste aus mehreren elektronischen Dateien erstellen? Sie müssen nun nicht mehr einzelne Produkte in den Warenkorb legen, denn Farnell element14 bietet eine Funktion, mit der mehrere Farnell Produkte gleichzeitig in den Warenkorb gelegt werden können. So sparen Sie Zeit und reduzieren die Fehlerquote. Kopieren Sie dazu einfach eine Liste mit den Artikelnummern und -mengen in das Feld Kopieren Sie aus Excel und das System legt die Artikel automatisch in Ihren Warenkorb. Kundenspezifische Kataloge Flexibel und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt Farnell element14 stellt kundenspezifische Kataloge in einer Reihe von Formaten zur Verfügung, darunter CIF (Ariba), CUP (Content Upload), tabulatorgetrennter Text oder BME (XML). Das Farnell element14 eprocurement-team hat unseren Katalogprozess flexibler gestaltet. So können Sie ihn genau auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abstimmen. Um eine regelmäßige Aktualisierung der Daten zu gewährleisten, können automatische Updates terminiert werden. Kataloge können über FTP GET oder FTP PUSH geliefert werden.

4 6 7 Vollständige Kostenkontrolle Einfache Anwendung Verkürzte Verwaltungszeit Genau abgestimmte eprocurement- Lösung Kundenspezifische Funktionen ibuy Smarter Einkauf leicht gemacht mit ibuy Dieses Tool ermöglicht die vollständige Kontrolle der Kosten, reduziert die Bearbeitungszeit und bietet eine umfassende Übersicht über die Ausgaben des Unternehmens. ibuy ist äußerst flexibel und auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt. Flexibilität Erstellen und verwalten Sie Ihre eigene Beschaffungsstruktur, die Sie jederzeit bearbeiten können. Vollständige Kostenkontrolle Legen Sie ein Ausgabenlevel für die Nutzer fest und erstellen Sie Arbeitsabläufe, die Ihre eigene Bestätigungsstruktur für Einkäufe widerspiegeln. Erhöhte Effizienz Vermeiden Sie Schreibarbeiten, verkürzen Sie die Einkaufszeit und profitieren Sie von einer schnelleren Auslieferung. Bessere Informationen für Einkaufsentscheidungen Behalten Sie den vollen Überblick über die Ausgaben Ihres Unternehmens mit Berichten bis zur Produktlinienebene, die Sie einfach herunterladen können. Einfache Verwendung Nutzer loggen sich einfach auf der Farnell Webseite ein und geben wie gewohnt Bestellungen auf. Die Genehmigungsstelle für Einkäufe wird per automatischer -Benachrichtigung sofort über den Kaufantrag informiert. Kostenlose Verwendung ibuy bietet Ihnen viele kundenspezifische Eigenschaften eines teuren eprocurement-systems vollkommen gratis! In Verbindung mit der zusätzlichen Funktionalität unserer Webseite bietet i-buy eine kundenspezifische eprocurement-lösung mit Verfügbarkeit von über Produkten, Echtzeit-Lagerverfügbarkeit und Unterstützung bei Tausenden alternativen Produkten. Verfügbarkeit von über Produkten Echtzeit- Lagerverfügbarkeit Kostenlos ibuy bietet eine kostenlose elektronische Alternative zu unserem früher sehr schreibarbeitslastigen Prozess, der unsere wichtigsten Abteilungen belastet hat. Sue Bartlett, Purchasing Support Specialist, GSI Group, Laser Division Unter farnell.com/eprocurement finden Sie eine Demonstration.

5 8 Purchase-To-Pay-Integration Vollständige Automatisierung des Bestell- und Zahlungsprozesses Internationale Untersuchungen haben ergeben, dass die Automatisierung des Purchase-to-Pay- Prozesses durch erhöhte Effizienz und die Reduzierung von Fehlern erhebliche Kosteneinsparungen ermöglicht. Als berechtigter Anbieter unterstützt Farnell element14 die Purchase-to- Pay-Integration, mit der Bestell- und/ oder Rechnungsprozesse vollständig automatisiert werden. Die so erzielten Ersparnisse können vor dem Hintergrund des Gesamtwerts von Bestellungen erheblich sein, für die eine große Anzahl an kleinen Bestellwerten für indirekte Materialien notwendig ist. Alle gängigen Standards werden unterstützt, darunter XML (cxml, XCBL, BASDA, ebis usw.) und EDI (EDIFACT D97A). Suche und Auswahl Transaktion ZAHLUNG Kundensystem e-pass Zeitaufwand und Kosten der Suche nach verfügbaren Produkten ganz einfach mit unseren APIs reduzieren. Senden Sie via Web Service Protocol eine REST-XML-Nachricht mit den Artikelnummern von Farnell element14 oder der Hersteller bzw. mit Stichworten an Farnell element14. Sie erhalten sofort eine XML- Rückmeldung inklusive Echtzeit-Suchergebnissen mit Produktdaten, Produktverfügbarkeit, Lieferzeit und Preisen. SAP ORACLE ARIBA Arbeitsablauf Kostenmanagement Warenkorb zurück an Warenwirtschaftssystem des Kundenarbeitsablaufs XML-RECHNUNG Warenkorb XML PO XML POR XML ASN Farnell element14 Website von Punchout/Roundtrip Die Verfügbarkeit von elektronischen Rechnungen unterliegt den steuerrechtlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes. Biztalk Integrationssystem INVOICE FEED Farnell element14 getroffen wurde, kann Farnell element14 Ihre Bestellung je nach Ihrem internen System in verschiedenen elektronischen Formaten wie EDI, XML, xcbl bearbeiten. Produkte, die auf Lager sind, werden bei Auftragseingang bis 19:0 Uhr noch am selben Werktag versendet, an dem die Bestellung bei uns eingeht. Best Practices Beschleunigte Nutzereinführung Wir bei Farnell element14 haben über 10 Jahre Erfahrung darin, Kunden beim Erreichen ihrer eprocurement-ziele zu unterstützen. Unsere hohe Flexibilität ermöglicht uns die Arbeit mit sämtlichen Kostenmanagementsystemen. Das globale eprocurement-team hat erfolgreich mit Unternehmen weltweit zusammengearbeitet, sodass Lösungen auf globaler, regionaler und lokaler Basis möglich sind. Persönliche Unterstützung Jeder Kunde verfügt über einen eigenen Ansprechpartner, sodass eine kontinuierliche Unterstützung vor, während und nach der Implementierung garantiert ist. So erhalten Sie einfachen Zugriff auf die Möglichkeiten von Farnell element14 und profitieren von unserem Fokus auf Ihre Anforderungen. Wenden Sie sich unter an das Team. Benutzerdefinierte Einführung Unser eprocurement-team organisiert und leitet kontinuierliche Schulungsprogramme in unterschiedlichsten Formen. Diese Schulungen sind benutzerspezifisch anpassbar und ermöglichen eine unternehmensweite Einführung auf allen Ebenen. Online-Schulungen Wir bieten Ihnen Tipps und Tools zur Vereinfachung der Punchout/ Roundtrip-Umgebung, die in einer interaktiven Live- Webkonferenz demonstriert werden. 9 e-pass bearbeitet Anfragen nach mehreren Produkten und gibt mehrere Ergebnisse gleichzeitig aus. Weitere Information zur e-pass API finden Sie unter partner.element14.com/docs. Hier können Sie sich auch registrieren, um sie zu verwenden. Erweitern Sie den automatisierten Prozess auch auf die Rechnungsstellung. Papierrechnungen sind nicht mehr notwendig, unsere automatische Funktion bietet auch XML- und EDI-Rechnungen. Sie können Ihre Beschaffungskosten weiter senken, indem Sie Ihre Stückliste in eine Bestellung umwandeln und diese in elektronischer Form an Farnell element14 senden. Sobald eine Kaufentscheidung

6 10 11 Unsere Community für Einkaufslösungen Treten Sie unserer Gruppe für Einkaufslösungen in der element14 Community bei und profitieren Sie von zusätzlichen Anleitungen, Informationen und weiterer Unterstützung in Bezug auf den Einkauf. Sie erhalten: kompetente Unterstützung für Ihre Einkaufsanforderungen Einführung in unsere Tools zur elektronischen Bestellung ausführliche Neuigkeiten der Einkaufsindustrie aktuelle Neuigkeiten und Informationen zur Gesetzgebung Zugriff auf Videos, Veranstaltungsdaten und weitere Ressourcen Zugang zu Einkaufsblogs und -diskussionen Weitere Informationen zu: ibuy: Die einfache Lösung zur Optimierung Ihres Einkaufprozesses und zur Kostenkontrolle. eprocurement: Die vollständige Integration Ihrer Produktauswahl, Ihrer Bestellprozesse und Ihres Rechnungseingangs. e-pass: Unsere elektronische Preis- und Verfügbarkeitssuche, mit der Sie beim Suchen nach verfügbaren Produkten Zeit und Kosten sparen. Außerdem können Sie Kontakt mit einem eprocurement- Experten aufnehmen! Sprechen Sie direkt mit unseren globalen Experten zu Einkaufslösungen. Weitere Informationen und Registrierung unter: element14.com/purchasingsolutions

7 Was können wir heute für Sie tun? Wir zeigen Ihnen gerne, wie wir Sie dabei unterstützen können, Ihre Einkaufsziele zu erreichen. Unser spezielles eprocurement-team erleichtert Ihnen die Einführung und unterstützt Sie in jedem Abschnitt des Prozesses. Community: element14.com/ purchasingsolutions Webseite: de.farnell.com Weitere Informationen: farnell.com/eprocurement Ein Unternehmen der Premier Farnell Gruppe 201 Farnell element14. Alle anderen eingetragenen und nicht eingetragenen Marken sind Eigentum der jeweiligen Rechtsinhaber.