Flottenanalyse Firmenfahrzeugkonzept heute und morgen

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1 Flottenanalyse Firmenfahrzeugkonzept heute und morgen

2 Inhalt 1. Einleitung Ihre Kontaktdaten Firmenfahrzeugkonzept Heute Einsatz Firmen-/Privatfahrzeuge Finanzierung und Bewirtschaftung der Firmenfahrzeuge Zukunft Entwicklung Ihrer Firmenfahrzeugflotte Strategische Zielsetzungen bezüglich Firmenfahrzeugflotte Optimierungen für zukünftiges Firmenfahrzeugkonzept Kapital- und Kostenbewirtschaftung Firmenfahrzeug-/Flottenbewirtschaftung («Convenience») Firmenfahrzeug als Arbeitsmittel und zur Gestaltung von Anstellungsbedingungen Einleitung Sehr geehrte Damen und Herren Die MF Fleetmanagement AG bietet eine Vielzahl von Lösungen für den optimierten Einsatz von Firmenfahrzeugen aller Art. Am Anfang des Optimierungsprozesses steht dabei Ihr individuelles Bedürfnis nach der geeigneten Mobilitätslösung für Ihre Firma. Es ist uns deshalb wichtig, Ihre Flottensituation und Ihre Prioritäten in der Flottenstrukturierung umfassend verstehen zu können. Die detaillierte Ist-Soll-Analyse erlaubt es uns, gemeinsam mit Ihnen eine massgeschneiderte Flottenlösung zu entwickeln und umzusetzen. Fahrzeuge sind Betriebsmittel (Assets), erfordern Investitionen und verursachen Kosten. Der Fahrzeugeinsatz erfordert eine effiziente Bewirtschaftung, externe Dienstleistungen und eine administrative Bearbeitung. Fahrzeuge sind Arbeitsmittel (Tools) in den Händen von Mitarbeitern zur Leistungserbringung. Sie verschaffen der Firma u. a. Attraktivität sowie Differenzierung am Arbeitsmarkt (Incentives) und ermöglichen die Optimierung von Lohnnebenkosten und Steuern. Der vorliegende Fragebogen gibt einen Überblick über die heutige Situation Ihrer Firmenfahrzeugflotte und ermöglicht die Erfassung der strategischen und operativen Mobilitätsbedürfnisse, die zur Erreichung Ihrer Unternehmensziele erfüllt sein müssen. Dazu bitten wir Sie, uns diesen Fragebogen möglichst vollständig ausgefüllt zu retournieren. Alle Angaben werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Wir freuen uns, dass wir Ihre Anforderungen und Bedürfnisse kennenlernen dürfen und dass Sie sich unsere Erfahrungen zunutze machen. 1. Einleitung 2

3 2. Ihre Kontaktdaten Firmendaten Name der Firma Adresse PLZ/Ort Dies ist unser/e Hauptsitz Filiale Ansprechpartner Funktion Telefon -Adresse Flottenverantwortlicher in der Firma Name -Adresse 2. Ihre Kontaktdaten 3

4 3. Firmenfahrzeugkonzept 3.1. Heute Einsatz Firmen-/Privatfahrzeuge Privatfahrzeuge Anzahl Berechtigte für Kilometerentschädigungen Anzahl Berechtigte für Autopauschalen Keine >100 Firmenfahrzeuge Anzahl Firmenfahrzeuge (PW, Standardfahrzeuge beschriftet) Leichte Nutzfahrzeuge (bis 3,5 t) Anzahl Kaderfahrzeuge (Personenwagen) Transportfahrzeuge, Lastwagen (> 3,5 t) Total Fahrzeuge im Firmeneinsatz (Firmenfahrzeuge, Privatfahrzeuge mit Kilometerpauschalen) In CH Anzahl Zulassungen Im Ausland Finanzierung und Bewirtschaftung der Firmenfahrzeuge Kauf Miete Finanzleasing (ohne externes Fleetmanagement) Inhouse-Management Externes Fleetmanagement (Management only, ohne Finanzierung) Full-Service-Leasing (Finanzierung und Fleetmanagement extern) Wir arbeiten zusammen mit: (Name des Flottenmanagers) Trifft zu (Mehrfachnennungen möglich) 3.2. Zukunft Entwicklung Ihrer Firmenfahrzeugflotte Wie schätzen Sie die weitere Entwicklung der Grösse Ihrer Firmen-fahrzeugflotte innerhalb der nächsten 12 bis 24 Monate ein? Abnehmend Gleichbleibend Wachsend Strategische Zielsetzungen bezüglich Firmenfahrzeugflotte Beurteilen Sie die Wichtigkeit der folgenden strategischen Zielsetzungen: Kosteneinsparungen Effizienz in der Administration Attraktivität als Arbeitgeber Steuern und Abgaben Unwichtig Weniger wichtig Wichtig Sehr wichtig 3. Firmenfahrzeugkonzept 4

5 4. Optimierungen für zukünftiges Firmenfahrzeugkonzept 4.1. Kapital- und Kostenbewirtschaftung Bitte geben Sie nachfolgend an, welche Schwerpunkte Sie bei der Optimierung der Kapital- und Kostenbewirtschaftung setzen möchten. Kapital für Fahrzeuge wird zur Verfügung gestellt, und Fahrzeuge werden als Anlagevermögen bilanziert. Kapital soll inskünftig für Investitionen ins Kerngeschäft und nicht als Anlagevermögen verwendet werden. Optimierung direkte Flottenkosten wie z. B.: Finanzierung Neuwagenrabatt Versicherung Treibstoff Wartung Reifen Fahrzeugrestwert Optimierung Haltedauer/Laufleistung Unwichtig Weniger wichtig Wichtig Sehr wichtig Optimierung indirekte Flottenkosten und Abgaben: Personalkosten: Reduktion Fahrzeugadministration (Belegerfassung und -kontrolle, Schadenbehandlung, Zahlungen usw.) MwSt. (Vorsteuerabzug bei Firmenfahrzeugen möglich im Gegensatz zu Kilometerentschädigung/-pauschalen) Firmenfahrzeuge anstatt Kilometerentschädigung/ Fahrzeugpauschalen zwecks Kosteneinsparungen Ökologie (Energieeffizienz, alternative Antriebe usw.) Bewirtschaftung Fahrzeugflotte unter Berücksichtigung von bestehenden Geschäftsbeziehungen (z. B. Kunden, Garagisten, Versicherungen) Weitere Bemerkungen zur Kapital- und Kostenbewirtschaftung: 4. Optimierungen für zukünftiges Firmenfahrzeugkonzept 5

6 4.2. Firmenfahrzeug-/Flottenbewirtschaftung («Convenience») Bitte geben Sie nachfolgend an, welche Schwerpunkte Sie bei der Optimierung der Convenience setzen möchten. Fahrzeugbestellung Wartung, Reparatur, Garantie, Kulanz Reifenersatz Unfallmanagement Tankkartenmanagement Ersatzfahrzeug Abwicklung Versicherung, Strassenverkehrssteuer, Vignette Reporting, Controlling On-the-Job-Training für Fahrer und Kontaktpersonen Vertragsanpassung während Laufzeit Übergangsmanagement (Restabwicklung bestehende Flotte) Fahrzeugrückgabe/Verwertung Transparenz Administration (pro Fahrzeug eine Rechnung/Mt.) Budgetierbarkeit von Fahrzeugkosten Massgeschneidertes Leistungspaket des Flottenmanagers Beurteilen Sie die Wichtigkeit der folgenden Leistungsmerkmale der MF Fleetmanagement AG als externer Dienstleister: Markenunabhängigkeit Transparente Angebote Massgeschneiderte Umsetzung unserer Vorstellungen Fahrerdienstleistungen wie 24-Std.-Hotline Fahrzeugkonfiguration via Internet usw. Auf dem Schweizer Markt etabliert Nachhaltigkeit (umfassende Betreuung während der Laufzeit) Referenzen Grösse des Portfolios Unwichtig Weniger wichtig Wichtig Sehr wichtig Weitere Bemerkungen zur Firmenfahrzeug-/Flottenbewirtschaftung («Convenience»): 4. Optimierungen für zukünftiges Firmenfahrzeugkonzept 6

7 4.3. Firmenfahrzeug als Arbeitsmittel und zur Gestaltung von Anstellungsbedingungen Bitte geben Sie nachfolgend an, welche Schwerpunkte Sie bei der Optimierung des Firmenfahrzeugs als Arbeitsmittel und zur Gestaltung der zukünftigen Firmenfahrzeuglösung setzen möchten. Firmenfahrzeug als Incentive und Lohnbestandteil von Mitarbeitern: On top bzw. ohne Lohnwandlung Mit Lohnwandlung Reduktion Kosten Privatkilometer Senkung der privaten Autokosten der Mitarbeiter Firmenfahrzeuge dienen zur Optimierung von Lohnnebenkosten (AHV- und PK-Beiträge bei Lohnwandlung) MwSt. (Vorsteuerabzug kann bei Kilometerentschädigungen/-pauschalen nicht geltend gemacht werden) Einkommens- und Vermögenssteuern der Mitarbeiter Unwichtig Weniger wichtig Wichtig Sehr wichtig Weitere Bemerkungen zu «Firmenfahrzeug als Arbeitsmittel und zur Gestaltung von Anstellungsbedingungen»: 3. Firmenfahrzeugkonzept 7

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