PRODUCT BULLETIN. SER Kunden- News aus dem Doxis4- Produktmanagement. Bereich konfigurieren für komprimierte Datenspeicherung

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1 SER Kunden- News aus dem Doxis4- Produktmanagement P Ausgabe 9 in 2014 Neue Storage-Adapter in Doxis4 CS 3.0 Konfigurationsmöglichketen für Storage-Adapter ereich konfigurieren für komprimierte Datenspeicherung INHALT 1. Neu in Doxis4 CS Anschluss gefunden mit neuen StorageAdaptern Anschluss optimiert mit verbesserter Volltextsuche Doxis4 Simple Webservice: Über SOAP mit Doxis4 CS verbunden Voraussetzungen schaffen Server- und Datenbankunterstützung Kurz und kompakt: Was gibt's noch Neues? Gute Aussichten: Mit neuen Client-Versionen verfügbare Neuerungen Release News Der Schwerpunkt dieser Ausgabe des SER Product ulletins liegt auf der neuen Version von Doxis4 Content Service us, kurz CS. Mit Doxis4 CS 3.0 können Sie nun auch Daten in der Cloud ablegen der hierzu passende Storage-Adapter ist nur einer von insgesamt drei neuen Konnektoren. Noch mehr spannende Erweiterungen im CS stellen wir Ihnen in den nächsten Ausgaben des Product ulletins vor. Seite 1/6

2 Doxis4 CS Neu in Doxis4 CS 3.0 DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE Mit der neuen Version von Doxis4 Content Service us, kurz CS, können Sie nun auch Daten in der Cloud ablegen der hierzu passende Storage-Adapter ist nur einer von insgesamt drei neuen Konnektoren. Kürzere Suchzeiten und die beliebig tiefe Suche auch in verschachtelten Dokumenten (z.. ZIP-Archiven) zeichnen die neue Volltextsuche aus. Doxis4 CS 3.0 umfasst sehr viele Verbesserungen und neue Services, die wir Ihnen in dieser und den nächsten Ausgaben vorstellen werden. Im vorliegenden Product ulletin behandeln wir die folgenden Neuerungen: Neue Storage-Adapter zur Anbindung weiterer Speichersysteme (z.. Cloud) Volltextsuche mit reduzierter Suchzeit sowie verbesserten Suchergebnissen Doxis4 Simple Webservice als SOAP- basierte Schnittstelle zu Doxis4 CS Aktualisierte Plattform- Unterstützung 1.1 Anschluss gefunden mit neuen Storage-Adaptern Gleich drei neue Storage-Adapter bieten jetzt noch mehr Vielfalt bei der Speichersystemanbindung: Cloud Nachdem Dokumente im eigenen Rechenzentrum gespeichert wurden und dort für den schnellen Zugriff zur Verfügung stehen, repliziert Doxis4 CS die Dokumentinhalte über den Cloud-Adapter in ein Cloud- Speichersystem. Vor der Übertragung werden die Inhalte im lokalen Rechenzentrum mit einem eigenen AES Schlüssel chiffriert. Damit unterliegen die Daten nicht dem undesdatenschutzgesetz und können vom Cloud- etreiber nicht gelesen werden. Ein Cloud- Vendor- Lock- In wird bei diesem Szenario ausgeschlossen, da Doxis4 CS die Inhalte später auch zu einem anderen Cloud- etreiber replizieren kann. Mehr Flexibilität beim Einsatz von Speichersystemen durch neue Storage-Adapter Seite 2/6

3 Doxis4 CS 3.0 Speicherbereich für komprimierte Datenspeicherung konfigurieren Dies erfolgt ebenfalls auf asis der lokal gespeicherten Dokumente, sodass die Dokumentinhalte nicht vom bisherigen Cloud-Anbieter wiederhergestellt werden müssen. Der Cloud-Adapter unterstützt zurzeit die etreiber Host Europe und Microsoft Azure Storage. Weitere Cloud-Storage- Dienste können bei edarf ergänzt werden. Doxis4 safelock die Anbindung von Doxis4 safelock erfolgte bislang als NetApp SnapLock- kompatibles Speichersystem was auch weiterhin möglich ist. Im Gegensatz zu NetApp SnapLock- kompatiblen Speichersystemen ermöglicht das aktuelle Doxis4 safelock Release das Setzen einer Löschsperre: Ist bei der Ablage die Aufbewahrungsfrist noch nicht bekannt, kann eine Datei so vor Veränderung und Löschen geschützt werden, ohne initial eine fest vordefinierte Frist setzen zu müssen. Diese Funktionalität wird nun über den neuen Doxis4 safelock- Storage-Adapter unterstützt. EMC ISILON das EMC ISILON- Speichersystem wird nun ebenfalls unterstützt und über den NetApp SnapLockkompatiblen Storage-Adapter angebunden. Zur effizienteren Nutzung der vorhandenen Speicherkapazitäten können Speicherbereiche jetzt so konfiguriert werden, dass die hier hinein geschriebenen Daten komprimiert abgelegt werden. Außerdem wird die Administration von Storage-Adaptern durch folgende Neuerungen vereinfacht: NetApp SnapLock- kompatible Speichersysteme können dank neuer Möglichkeiten in Java 7 jetzt vollständig mittels der JVM angesteuert werden. Die zusätzliche Installation nativer ibliotheken entfällt somit. Die Anbindung eines EMC Centera- Speichersystems erfolgt nun über das Centera SDK. Der Zugriff auf Dokumente, die bisher mittels der XAM- Schnittstelle abgelegt wurden, ist direkt möglich eine Migration ist nicht erforderlich. Hintergrund dieser Änderung ist, dass sich der XAM- Standard nicht durchgesetzt hat und nun auch EMC diese Schnittstelle nicht mehr dauerhaft unterstützt. Storage-Adapter können jetzt aus einem Mandanten gelöscht werden, wenn sie leere bzw. nicht referenzierte Speicherbereiche enthalten. Nicht verwendete Speicherbereiche werden beim Entfernen des Storage-Adapters automatisch mitgelöscht. 1.2 Anschluss optimiert mit verbesserter Volltextsuche Das neue Format der internen Volltextdokumente reduziert den Speicherverbrauch des Fulltext Service und wirkt sich positiv auf das Leistungsverhalten der Volltextsuche aus. Ferner wird das Suchergebnis bei Suchen mit mehreren Stichwörtern verbessert, da nun sämtliche Inhalte einer Dokumentversion (Repräsentationen, Content- Objekte, Volltextdeskriptoren, Annotationen) in einem Volltextdokument durchsucht werden können. Neue Volltext- Indizes werden automatisch im neuen Format angelegt, bestehende Volltext- Indizes können rekonstruiert werden, um ebenfalls von diesem neuen Verfahren zu profitieren. In diesem Zusammenhang ist auch neu, dass die Rekonstruktion eines Volltext- Index nicht mehr automatisch ausgelöst wird, sondern der Administrator einen hierzu geeigneten Zeitpunkt festlegen kann. Seite 3/6

4 Doxis4 CS 3.0 Hintergrund: Abbildung eines Doxis4- Dokuments in der Volltext- Engine Eine Dokumentversion in Doxis4 besteht meist nicht nur aus einer Datei, sondern enthält mehrere Repräsentationen, Content- Objekte, Deskriptoren und Annotationen. Je nach Customizing können diese Inhalte in den Volltext- Index übernommen werden und dediziert durchsucht werden. So ist beispielsweise eine Volltextsuche nur in Deskriptorwerten und Annotationen möglich. islang wurde für jeden dieser Inhaltsbereiche ein eigenes Volltextdokument in der Volltext- Engine erzeugt, sodass zu einem Doxis4- Dokument entsprechend mehrere Volltextdokumente entstanden. Diese 1:n- eziehung musste gespeichert werden dies erfolgte in einer sogenannten VUUID- Map. Mit Doxis4 CS 3.0 ist es nun möglich, alle Inhaltsbereiche in einem einzigen Volltextdokument abzubilden, ohne die Möglichkeit zu verlieren, sowohl in einzelnen als auch in allen Inhaltsbereichen suchen zu können. Durch diese 1:1- eziehung entfällt die VUUID- Map. Im Ergebnis reduziert sich dadurch nicht nur der Hauptspeicherbedarf des Fulltext Service, es steigt auch die Performance bei Suchen, die zuerst über Deskriptorwerte suchen und anschließend eine Volltextsuche in diesen Ergebnissen durchführen. Auch die Suche in verschachtelten Dokumenten (wie z.. MSG- Containern oder ZIP-Archiven) wurde verbessert. isher wurde nur die oberste Ebene extrahiert, bei MSG- Containern also der E- Mail- ody. Nun kann beliebig tief extrahiert werden, beispielsweise auch das im Anhang einer E- Mail befindliche ZIP-Archiv, das weitere Dateien enthält. 1.3 Doxis4 Simple Webservice: Über SOAP mit Doxis4 CS verbunden Neben den bewährten Java und COM APIs steht mit Doxis4 Simple Webservice nun auch eine serverseitige Schnittstelle zu Doxis4 CS zur Verfügung. Über Doxis4 Simple Webservice können Sie asisfunktionalitäten des Doxis4 Archiv & DMS Service wie beispielsweise das Ablegen oder Auslesen von Dokumenten, das Ändern von Deskriptoren uvm. direkt als Webservice durchführen. In zukünftigen Releases wird dies noch durch Akten- und Workflow- Funktionalitäten erweitert. Die Verwendung des Doxis4 Simple Webservice ist aber auch in Zukunft nur dann den Java und COM APIs vorzuziehen, wenn Aufrufe z.. aus Python oder über Middle- ware- Werkzeuge erfolgen, die Webservice- Calls direkt ansteuern können. In allen anderen Fällen sind die Java und COM APIs zu bevorzugen, die u.a. Caching, Failover- Szenarien sowie verteilte Storage Services unterstützen. 1.4 Voraussetzungen schaffen Server- und Datenbankunterstützung Die Installation von Doxis4 CS in der Version 3.0 benötigt die folgenden JVM, Applikationsserver und Datenbank- Plattformen: Java Virtual Machine (JVM) Oracle Hotspot JVM 7 AIX IM J9 VM für Java 7 Java 6 und JRockit werden nicht mehr unterstützt. RDMS Oracle 11g R2 oder 12c R1 IM D2 UD 10.1 oder 10.5 Microsoft SQL Server 2008 R2 oder 2012 Oracle 10g R2 und 11gR1, Microsoft SQL Server 2008 vor R2 und IM D2 9.7 werden nicht mehr unterstützt. Applikationsserver Joss 6.2 EAP oder AS IM WebSphere Application Server 8.5 Oracle WebLogic Server Jboss 5.1, Oracle WebLogic Server und IM WebSphere 7.0 werden nicht mehr unterstützt, da Doxis4 CS 3.0 nun Java EE 6 voraussetzt. Storage Server Applikationsserver: wie oben oder Apache Tomcat 6 oder 7 Vereinfachte Konfiguration der Datenquellen durch Wegfall der XA-Transaktionen Mit Doxis4 CS Version 3.0 ist es nicht mehr erforderlich, XA-Transaktionen am Applikationsserver einzurichten. Die Installation entsprechender Treiber sowie die Konfiguration der XA-Transaktionen entfallen also. Zum Zugriff auf die relationalen Datenbanken des RDMS genügt nunmehr bei einer Erstinstallation die Einrichtung der Local TX- Datenquelle. Vorhandene Mandanten können im Zuge eines Software- Updates (optional) von zwei TX- und XA- Datenquellen auf eine XA- Datenquelle umgestellt werden. Seite 4/6

5 Doxis4 CS 3.0 THEMENVORSCHAU In der nächsten Ausgabe des Product ulletins erwarten Sie folgende Themen: Der neue Task & Process Management Service in Doxis4 CS Doxis4 CS V3.0: Neuer Reporting Service Das Product ulletin 01/2015 erscheint im Januar 2015 Seite 5/6

6 2. Release News Release News Diese Rubrik vermittelt einen Überblick über die aktuellen Release-Stände der wichtigsten SER- Produkte und Komponenten sowie über die wesentlichen Neuerungen und Verbesserungen seit dem letzten SER Product ulletin. Sämtliche Neuerungen und Fehlerbehebungen finden Sie in den Release der jeweiligen Produkte. ASISDIENSTE Doxis4 Content Service us: V3.0 Weitreichende Neuerungen, die in diesem und weiteren Product ulletins werden Doxis ITA-Server: V4.50p1 Fehlerbehebungen & Erweiterungen sowie Änderungen in der Plattformunterstützung gemäß Release Doxis Workflow Server: V Fehlerbehebungen & Erweiterungen gemäß Release Doxis4 Rendition Server: V3.2p1 Fehlerbehebungen & Erweiterungen gemäß Release Doxis4 Imaging Service: V1.0p4 Serverseitiges Rendern für HTML5 Viewer Doxis4 safelock: V2.2p2 Fehlerbehebungen & Erweiterungen gemäß Release CLIENTS Doxis4 wincube und cubedesigner: V6.3p3 Fehlerbehebungen & Script- Erweiterungen gemäß Release Doxis4 webcube: V6.4p1 Neuerungen wie im Product ulletin Sept Doxis4 mobilecube: V2.0p1 Neuerungen wie im Product ulletin Juli 2014 Doxis4 SmartOffice Plus: V6.3p3 Doxis4 SmartOutlook/Smart Plus: V9.0.3 Neuerungen wie im Product ulletin Okt SAP- INTEGRATION Doxis4 httpcontentserver: V7.2p1 Erweiterungen & Fehlerbehebungen gemäß Release Doxis4 InvoiceMaster SAP Control: V7.0 Doxis4 AutoIndexer for SAP: V2.4.0 Doxis4 Folder Cockpit for SAP: V1.0 Anlagenliste 2.0 : Virtuelle Akten in SAP Doxis4 WebDAV Connector for ILM: V1.0 Neuerungen wie im Product ulletin Juni 2014 KONNEKTOREN Doxis4 Gateway Service: V9.0.3 (Doxis4 /file/sharepoint ILM Manager) Neuerungen wie im Product ulletin Okt Doxis4 Intelligent Context Control: V3.1 Neuerungen wie im Product ulletin März 2014 Doxis4 SharePoint Portal Connector: V4.0p1 Service Release: Fehlerbehebungen gemäß Release Doxis4 WebDAV Connector: V1.0p1 Doxis4 CMIS Connector: V1.0 Neuerungen wie im Product ulletin Juni 2014 Doxis4 Mobile Workflow Access: V1.5.0 Doxis4 OrgaTransmitter: V4.1p4 Service Release: Fehlerbehebungen gemäß Release Doxis4 PDF & TIFF Producer: V2.18 INOUND & INVOICE MANAGEMENT Doxis4 Capture: V10.1 Doxis4 Importer V2.1.3 Service Release: Fehlerbehebungen gemäß Release Doxis4 InboundCenter aktuelle Version je nach Edition: CLX: V5.5 SP3/SLX: V Service Release: Fehlerbehebungen gemäß Release Doxis4 InvoiceMaster Read aktuelle Version je nach Edition: CLX: V2.3/SLX: V5.7.1 Doxis4 InvoiceMaster Control: V5.3.2 Erweiterungen & Fehlerbehebungen gemäß Release VERFÜGARE SOLUTION PACKAGES Vertragsmanagement Universal ERP Connector Personalakte Gelangensbestätigung QM- Handbuch Herausgeber SERgroup Holding Europe GmbH Joseph-Schumpeter-Allee 19 D onn Tel: Internet: info@ser.de Für die SER- Landesgesellschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz Technische Änderungen, Irrtümer und Druckfehler vorbehalten. Alle Warenzeichen sind eingetragenewarenzeichen ihrer Eigentümer. Aussagen über gesetzliche, rechtliche und steuerliche Vorschriften gelten als nicht verbindlich. Alle Angaben im Prospekt sind als annähernd zu betrachten. Änderungen in Konstruktion und Lieferumfang bleiben vorbehalten. SERgroup Holding Europe GmbH Stand: Ausgabe , ger Seite 6/6