Das papierlose Büro. Professionell & zum Nulltarif! Open Source & Open License Software. Software für den Mittelstand und der Industrie

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1 wf Consulting & Training Seminar Das papierlose Büro. Professionell & zum Nulltarif! Open Source & Open License Software Software für den Mittelstand und der Industrie Seminarinhalte Darstellung von Open Source Lösungen. Wirtschaftliche Betrachtung, Kosten- und Nutzen. Definitionen der Lizenzformen Open Source Software. Dauerhafte Senkung von Lizenzkosten. Welche Open Source basierten Office- Lösungen kommen heute verbreitet zum Einsatz? Welche Open License basierten CRM u. ERP Lösungen kommen heute zum Einsatz? Open Source basierten Office- Lösung funktionell wie MS-Microsoft, leichte Handhabung. Das papierlose Büro mit Open Source und Freeware Lösungen. Effektives arbeiten mit Open Source Lösungen. Senkung von Versand- und Bearbeitungskosten.

2 Das papierlose Büro zum Nulltarif! Das Büro ist der Knotenpunkt für alle Arbeits- und Verwaltungsvorgänge. Organisatorische Vorgehensweisen können dafür sorgen, dass Sie effiziente Ergebnisse in möglichst kurzer Zeit erzielen. Software vermittelt direkt am Arbeitsplatz das für den individuellen Arbeitseinsatz nötige Know-how. Datenbank, Formulare, Serienbriefe und s sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf und eine effiziente Organisation im Unternehmen. So gewinnt man Zeit, schafft eine praxisgerechte übersichtliche Ablage und hat die Geschäftsprozesse im Griff. Genau hier setzt das Seminar an, die Teilnehmer lernen Konzepte kennen, die es ermöglichen, Verwaltungsvorgänge mit Einsatz von Software kostenlos zu optimieren. Die Diskussion dieser Konzepte wird immer wieder mit der Frage nach dem»wie und womit«verknüpft. Auf diese Weise erhalten die Teilnehmer umsetzbare Ideen für die betriebliche Verwirklichung Der Großteil ist in Sachen Software von einem einzigen Konzern ( Microsoft ) abhängig. Dieser Konzern hat in den letzten 25 Jahren seine Monopolmacht missbraucht und ist dafür auch schon von der Europäischen Kommision mit der Rekordsumme von 500 Millionen Euro bestraft worden. Freie Software vereinfacht Unternehmensgründungen indem teilweise sehr hohe Kosten für Software und Lizenzgebühren entfallen. Unser Seminar wird Ihnen Alternativsoftware zeigen die man zum Nulltarif erhält. Programm Das papierlose Büro, Professionell & zum Nulltarif! Open Source Software für den Mittelstand und der Industrie. Dozenten: Wilfried Fröse 9:00 Uhr Begrüßung Einführung in das Thema Das papierlose Büro zum Nulltarif! Darstellung von Open Source Lösungen. Wirtschaftlichkeit, Kosten- / Nutzen Lizenzen 13:30 Uhr Der Nutzen Das papierlose Büro mit Open Source und Freeware Lösungen. Kosten sparen, effektiv arbeiten! Senkung der Bearbeitungskosten Deutlich höhere Ablaufsicherheit 15:00 Uhr Zusammenfassung und Diskussion 15:30 Uhr Seminarende 10:30 Uhr Kaffeepause 11:00 Uhr Relevante Informationen über: Welche Open Source basierten Office- Lösungen kommen heute verbreitet zum Einsatz? Open Source basierte Office- Lösung funktionell wie MS-Microsoft, leichte Handhabung. Seminargebühr: 375 Euro, die Teilnehmergebühr beinhaltet die Seminarunterlagen und Erfrischungsgetränke in den Pausen. 12:30 Uhr Mittagspause Es lohnt sich, Prozesse mit Open Source & Open License Software zu optimieren!

3 Vorteile von Open Source Software Open Source Software kann von jedem für individuelle Zwecke genutzt, erweitert oder angepasst werden. Open Source Software zwingt im Gegensatz zu manchem kommerziellen Pendant die Nutzer nicht in ein Abhängigkeitsverhältnis zu bestimmten Herstellern. Vielmehr genießen die Nutzer freier Software umfassende Freiheitsrechte in Bezug auf deren Einsatz. Keine Lizenzkosten Der Wegfall von Lizenzkosten wird oft als der zentrale Vorteil von Open Source Software überhaupt betrachtet. Man muss hierbei aber einschränkend hinzufügen, dass die Lizenzkosten oft nur einen relativ geringen Anteil des Total Cost of Ownership von Software darstellen. Nachweislich führt der Wegfall der Lizenzgebühren in vielen Fällen zu einer erhöhten Wirtschaftlichkeit von Open Source Software gegenüber kommerzieller Software. Wirtschaftlichkeit Die Frage, ob Open Source Software oder proprietäre Software wirtschaftlicher ist, lässt sich nicht allgemeingültig beantworten, sondern ist vom jeweiligen Einzelfall abhängig. Für Open Source Software spricht der weitgehende Wegfall von Lizenzgebühren - für proprietäre Software spricht der vergleichsweise größere Umfang an verfügbarem Know-how. Hardwarekosten verhalten sich in einer vergleichenden Betrachtung der beiden Softwarearten weitgehend neutral. Neuere Studien gehen von einer Einsparmöglichkeit von bis zu 30% durch den Einsatz von Open Source Software aus. Dabei können größere Unternehmen höhere Einsparpotenziale realisieren, als kleinere Unternehmen, da deren Lizenzkostenblock meist höher ist. Finanziell besonders attraktiv sind Open Source Produkte in den Bereichen Büroanwendungen Server-Betriebssysteme Datenbanken Content Management Systeme. Bei der Auswahl von Softwareprodukten sollte Open Source Software auf jeden Fall in die Betrachtung einbezogen werden. In vielen Anwendungsszenarien kann diese für Anwender finanzielle und/oder strategische Vorteile mit sich bringen. Open Source Software wird ihren Marktanteil weiter ausbauen können. Positiv für die Stellung der Open Source Software ist die zunehmende Akzeptanz freier Software in staatlich- und öffentlichen Einrichtungen. Ebenfalls positiv zu vermerken ist, dass steigende Engagement gerade auch großer Technologieanbieter für Open Source Software.

4 Beeinträchtigung beim Einsatz von Open Source Software In der Regel keine Gewährleistungsrechte Die Nutzer von Open Source Software können im Regelfall weder Gewährleistungsnoch Haftungsansprüche gegen die Entwickler der Software geltend machen. Die gängigen Open Source Lizenzen übernehmen auch keinerlei Garantie für die Funktionstüchtigkeit der Software, so dass der Anwender das volle Risiko beim Einsatz trägt. Doch nicht selten kommt es vor, dass auch Anbieter kommerzieller Softwareprodukte versuchen über entsprechende Klauseln einen weitgehenden Ausschluss von Haftung oder Gewährleistungsansprüchen vorzunehmen. In der Praxis spielen Gewährleistungsansprüche bei Software daher ohnehin kaum eine Rolle. Ungewisse Weiterentwicklung Open Source Projekte können von ihren Entwicklern jederzeit aufgegeben werden, da diese regelmäßig keinen Verpflichtungen bezüglich Wartung und Pflege ihrer Software unterliegen. Dies ist im Sinne einer wünschenswerten längerfristigen Planbarkeit des Softwareeinsatzes als Nachteil zu bezeichnen. Es soll aber auch hier nicht unerwähnt bleiben, dass es einen umfassenden Schutz vor einer Produkteinstellung auch für kommerzielle Software letztendlich nicht gibt. Open Source Software bietet aufgrund des verfügbaren Quellcodes wenigstens die Möglichkeit, die Software im Notfall auch selbst warten zu können. Ergebnisse einer Befragung bei deutschen Unternehmen Im Rahmen des von Wegweiser und Fraunhofer IAO erstellten ebusiness Konjunkturbarometers wurden deutsche Unternehmen unter anderem auch zu ihrer Haltung zu Open Source Software befragt. Auch die Unternehmen sahen als wesentlichen Vorteil von Open Source Software den Wegfall von Software- und Lizenzkosten. Aber auch die nicht vorhandene Herstellerabhängigkeit wird als gewichtiger Vorteil betrachtet. Geringere, aber noch mehrheitliche Zustimmung finden die Kriterien der Stabilität von Open Source Software und die Anpassbarkeit von freier Software an eigene Erfordernisse. Nachteilig befindet man die ungewisse Weiterentwicklung und das Fehlen von professionellem Support. Schließlich betrachtete eine Mehrheit der Befragten auch die anfallenden Schulungskosten und die nicht gegebene Interoperabilität freier Software mit vorhandenen Systemen. Bei einer Neuanschaffung von Software, egal welche, fallen in der Regel immer Schulungskosten an, das kann MS auch nicht verhindern.

5 Einsatzerfahrungen Microsoft Windows ist das meisteingesetzte Betriebssystem. Es dürfte auf der überwiegenden Mehrheit aller Clients und auch auf vielen Servern zum Einsatz kommen. Allerdings kann in vielen Organisationen trotzdem nicht von einer reinen Microsoft Landschaft gesprochen werden Auf sehr vielen Servern kommen alternative Betriebssysteme zum Einsatz, insbesondere Linux und Sun Solaris. Die Präsenz dieser Betriebssysteme als Web- und Netzwerkinfrastrukturserver ist nicht zu verachten. Im Clientbereich dominiert hingegen Windows. Dies hängt wohl nicht zuletzt mit der Tatsache zusammen, dass manche benötigte Applikationen für alternative Betriebssysteme nicht bzw. nicht in der erforderlichen Qualität erhältlich sind. Auch mag es wohl nicht zuletzt an der Entscheidung vieler Organisationen liegen, Microsoft Office einzusetzen. Office Pakete Office Pakete sind eine Zusammenstellung von Software zur Erledigung gewöhnlicher Büroarbeiten, wie das Verfassen von Texten, die Erstellung von Kalkulationen, Präsentationen oder Terminverwaltung und Aufgabenplanung. Typische Komponenten eines Office Paktes sind Textverarbeitung Tabellenkalkulation Präsentationssoftware Mail Client Terminplaner Adressverwaltung Datenbanken Office Pakete sind eines der grundlegendsten Softwareprodukte, die in den meisten Organisationen zum Einsatz kommen, so dass auf die Office Software ein besonderes Augenmerk gerichtet werden muss. Die Benutzerfreundlichkeit einer Office Software ergibt sich hauptsächlich über die Gestaltung der Benutzeroberfläche. Wünschenswert ist eine möglichst einfache Bedienung, sowie eine nachvollziehbare Anordnung der Funktionen. Auch die leichte und intuitive Erlernbarkeit trägt zur Benutzerfreundlichkeit bei. Es muss nicht Microsoft Office sein es geht auch billiger und offener... mit OpenOffice.org. Haben Sie bislang mit MS Office gearbeitet so können Sie jetzt sehen, dass die kostenlose Alternative OpenOffice.org da mithalten kann.

6 Besuchen Sie unser Seminar und erfahren Sie mehr über das papierlose Büro zum Nulltarif. Wer bei der Arbeit täglich Papierberge aus Fax- und Computerdruckern herausquellen sieht, sollte sich Gedanken bezüglich einer Eindämmung dieser Papierflut machen. Gerade an den computerisierten Schreibtischen nimmt der Papierverbrauch gnadenlos zu. Druckerpapier ist der am stärksten wachsende Papiermarkt, berichten die Umweltexperten des Worldwatch- Institutes in einer neuen Studie. Dieser Verbrauch schadet natürlich der Umwelt. Vor dem Hintergrund dieser Überlegungen zeigen wir welche Vorteile sich durch die Verwirklichung der Idee eines papierlosen Büros ergeben. Auswirkung: Schonung der Umwelt durch erheblich verminderten Papierverbrauch. Wegfall von Entsorgungskosten für nicht mehr benötigte Papiermengen. Zeitsparende und effizientere Organisation der Arbeitabläufe. Schneller Zugriff auf benötigte Informationen. Effektivere Überwachung von betrieblichen Ressourcen. Völlige Automatisierung von Arbeitsprozessen ist möglich. Zugriffsmöglichkeiten auf Daten für autorisierte Mitarbeiter. Arbeitsschritte werden transparent und sind für alle nachvollziehbar. Das funktioniert nicht, ohne eine grundlegende Umstrukturierung der Arbeitsweise. Auch fällt uns auf, dass die schon in Betrieben bereitstehende Software nur wenig und wenn, dann nicht im vollen Umfang der Möglichkeiten, die von den Programmen geboten werden, genutzt wird. Das hat zur Folge das Papier anfällt, welches ohne großem Aufwand von Anfang an zu vermeiden wäre. Auch kann viel Papieraufwand durch die richtige Kommunikation zwischen den Abteilungen verhindert werden. Derzeit wird die Verwendung von Microsoft Windows und Office einfach hingenommen. Oftmals ist es auch nicht einfach, sofort Alternativen zu verwenden. Wir stellen Ihnen ein Paket von freier Software vor, mit der Ihr Unternehmen zum Nulltarif eine moderne funktionelle Office-Struktur aufbaut.

7 Weitere Seminare ERP - Produktionsplanung und Steuerung für mittelständische Unternehmen BestMan - Bestandsmanagement und bedarfsoptimierte Produktion Rationalisierung - Methoden und Maßnahmen Rationalisierungspotenziale erkennen und nutzen PlusPunkt - Business Relationship Management und Workflow Management Wir bringen Sie zum Erfolg Seminare Training Coaching Wie melde ich mich für ein Seminar an? Anmeldeschluss ist jeweils zwei Wochen vorher. Die Anmeldeformulare werden zu gegebener Zeit ins Netz gestellt. Anmeldung: Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und die zu dem Seminar gehörende Rechnung. Der Rechnungsbetrag ist mit Erhalt der Rechnung ohne Abzug fällig,. Rabatt: Melden sich gleichzeitig drei oder mehr Personen Ihres Unternehmens für das Seminar zu diesem Termin an, gibt es ab der dritten Person 25% Preisnachlass auf deren Seminargebühr. MAM - Maschinen und Anlagenmanagement DoKMan - Leistungsstarkes Dokumenten-Management mit Prozessbegleitfunktionen Ideenmanagement - professionelles gemanagementes innerbetriebliches Vorschlagswesen Haben Sie Fragen zu diesen Veranstaltungen? Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung: Telefon: +49(0) Die Computersystemhaus Jeske GmbH erbringt ein umfassendes Leistungsangebot mit herausragender Kernkompetenz und über 25 Jahre Erfahrung. Die im Hause Jeske GmbH entwickelten branchenübergreifenden Softwarelösungen sind starke Werkzeuge für jedes Unternehmen. Je nach Seminar werden die Pakete präsentiert oder kommen zum praktischen Einsatz. Stornierung: Bei einer Stornierung der Anmeldung bis zu zwei Wochen vor Seminarbeginn wird die Teilnehmergebühr erstattet. Es gilt hierbei das Datum des Poststempels bzw. der . Der Rücktritt muss in jedem Fall schriftlich erfolgen. Wird die Anmeldung nach diesem Termin storniert, ist keine Rückerstattung möglich. Dies gilt auch für den Fall des Nichterscheinens. Die Benennung eines Ersatzteilnehmers ist jederzeit kostenfrei möglich. Die Umbenennung muss schriftlich erfolgen. Änderungen vorbehalten Datenschutz: Alle uns übermittelten Daten werden unter Beachtung des Datenschutzgesetzes behandelt. Absagen oder Änderungen: Wir bitten um Verständnis, dass wir uns das Recht des Referentenaustausches und inhaltlicher Programmänderungen vorbehalten. Sollten Sie trotz erfolgter Überweisung zwei Wochen vor Seminarbeginn noch keine Anmeldebestätigung erhalten haben, bitten wir um telefonische Rückfrage: +49(0)