Erforderliche Bandbreite für Ihren Spreed Einsatz. Überprüfen Sie im Vorfeld Ihre Möglichkeiten!

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1 Erforderliche Bandbreite für Ihren Spreed Einsatz Überprüfen Sie im Vorfeld Ihre Möglichkeiten!

2 Anforderungen definieren In Online Meetings zu investieren, ist nicht nur kostensparend, sondern auch ein effektives Mittel, um die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation zu verbessern und den Kontakt zu Ihren Kunden und Partnern zu vereinfachen. Bei der Planung und Vorbereitung von Online Veranstaltungen ist es notwendig, die verfügbare Infrastruktur zu analysieren. Dies ist umso wichtiger, wenn bedeutsame Partner oder Kunden anwesend sein werden oder regelmäßige Zusammenarbeit erfolgen soll. Eine stabile Internetverbindung, die keine Schwankungen aufzeigt, ist eine essentielle Voraussetzung. Ihre Vorstellungen von der geplanten Veranstaltung sind von wesentlicher Bedeutung für die Frage nach der erforderlichen Bandbreite. Die Spreed Funktionen erfordern unterschiedliche Bandbreitenwerte. Für die Bildschirmfreigabe oder für das Streaming von Videodaten wird mehr Bandbreite in Anspruch genommen als für einfache Chats oder Umfragen. Daher sollte bei der Zusammenstellung Ihres Veranstaltungskonzeptes die Bandbreitenauslastung der einzelnen Funktionen berücksichtigt werden. Daher sollten Sie im Vorfeld folgende Überlegungen anstellen: Welche Funktionen möchten Sie in Ihrem Meeting nutzen? Gibt es Features, die von besonderer Relevanz sind und kann man u.u. auf andere verzichten, welche die Bandbreite in besonderen Maße in Anspruch nehmen? Ist die Übertraung des Videobildes für alle Referenten von Bedeutung? Ist es für Ihr Publikum wichtig, dauerhaft das Video aller Referenten zu sehen? Alternativ kann ein Videokanal nur von jenem Referenten genutzt werden, der gerade seinen Vortrag hält. Verbindungstest Nutzen Sie im Vorfeld Ihrer Veranstaltungen den Verbindungstest von Spreed zum Überprüfen der maximalen Bandbreite Ihrer Verbindung. Die Prüfzeit ist ca. 90 Sekunden. Es wird ermittelt, ob Sie Spreed problemlos nutzen können. Für die konkrete Planung und Gestaltung Ihrer Veranstaltung können Sie anhand dieses Dokumentes Ihre erforderliche Bandbreite ermitteln. Den Verbindungstest finden Sie unter: connectioncheck Welche Videoqualität ist relevant für Ihr Webcam-Video? Eventuell ist eine geringere Auflösung ausreichend für Ihr Online Meeting. Wie ist die Zielgruppe für Ihre Online Veranstaltung? Welche Bandbreite werden diese u.u. zur Verfügung haben? 2

3 Ermitteln Sie Ihre benötigte Bandbreite Gewünschte Funktion Präsentation Durchschnittliche Bandbreite (Kbit/s) Downstream Upstream Anzeige Präsentations- Dokument (PDF, Office, etc.) Vorschau und Zeiger unerheblich unerheblich Wiedergabe Video- Präsentation Whiteboard unerheblich unerheblich Chat unerheblich unerheblich Screen-Sharing Fernzugriff Webcam-Video 5 4 Qualitätsstufen: Größe: 240 x 144 px / 8 fps Größe: 256 x 154 px / 10 fps Größe: 320 x 192 px / 20 fps Größe: 640 x 384 px / 20 fps Audio (VoIP) Aufzeichnung unerheblich unerheblich Umfragen unerheblich unerheblich Mind-Map unerheblich unerheblich Aufmerksamkeitskontrolle unerheblich unerheblich Summe 1 Es wird lediglich für die Bereitstellung Ihres Dokumentes Bandbreite benötigt (Auswählen). Das Anzeigen einzelner Folien erfordert keine weitere Bandbreite. 2 Beim Bereitstellen eines FLV-Videos ist die Bandbreitenanforderung, die beim Konvertieren festgelegt wurde, zu berücksichtigen. Bei allen anderen Videoformaten gilt der in der Tabelle angegebene Wert. 3 Durchschnittswerte variieren in Abhängigkeit vom Inhalt. Kurzzeitig sind höhere Auslastungen möglich (z.b. beim Aufbau neuer Bilddaten im Vollbildmodus). Bei niedriger Bandbreite werden weniger Updates übertragen. Im Screen-Sharing Client haben Sie die Möglichkeit, die Komprimierung der übertragenen Bilder zu steuern. 4 Wert gilt pro übertragenem Video- bzw. Audio-Kanal (z.b. 1 Benutzer überträgt sein Video). Verwenden mehrere Teilnehmer die Funktion, multiplizieren Sie den Wert mit der Teilnehmerzahl. 5 Zu berücksichtigen sind Werte für den Upstream gesendeter und Downstream empfangener Daten. Beachten Sie bitte die Hinweis-Box auf der rechten Seite. Errechnen Sie anhand der nebenstehenden Übersicht die erforderliche Bandbreite für die Funktionen, die Sie gleichzeitig verwendenden möchten. Upstream Bei Upstream sind alle Funktionen zu berücksichtigen, die das Senden von Daten betreffen. Beispielsweise: Übertragen des eigenen Video- und Audio-Kanals, Senden des eigenen Bildschirmes (Screen- Sharing) oder das Annehmen einer Fernsteuerung und damit das Senden von Informationen (betrifft den Benutzer, auf dessen Rechner zugegriffen wird) Downstream Zum Downstream zählen Vorgänge in Bezug auf das Ansehen und damit den Empfang von Daten. Dazu gehören: Empfang von Video- und Audio-Kanälen anderer Teilnehmer, Betrachten des Bildschirmes eines anderen Teilnehmers (Screen- Sharing) oder Zugreifen auf den Rechner eines anderen Teilnehmers Anzeigen einer Präsentation 3

4 Auswertung Ermitteln Sie nun die für Ihre Veranstaltung erforderliche Verbindung. Über 1000 KBit/s Eine gute LAN-Verbindung ist erforderlich, um eine Veranstaltung mit den gewünschten Funktionen zu halten. Die Übertragung von Webcam-Videos ist problemlos in einer großen Größe und ohen Qualität (320 x 192 px, 20 fps) möglich. Sie sollten Ihre Verbindungseinstellungen 6 auf High Quality (Upstream 500 kbit/s oder mehr) einstellen KBit/s Eine DSL-Verbindung ist Voraussetzung, um Ihre Veranstaltung zu halten. Die Übertraung von Webcam-Videos ist problemlos in einer mittleren Größe und Qualität (320 x 192 px, 20 fps) möglich. Ihre Verbindungseinstellung 6 sollte auf Medium Quality (Upstream 500 kbit/s oder mehr) eingestellt sein Kbit/s Für diese Events benötigen Sie mindestens eine DSL Light Verbindung. Die Qualität der zu übertragenden Videos ist möglich, allerdings mit einer geringen Qualität (256 x 154 px, 10 fps). Die Verbindungseinstellung 6 für Ihr Meeting lautet Low Quality (Upstream 100 kbit/s oder mehr) Kbit/s Spreed Meetings dieser Art können Sie mit einer ISDN Verbindung nutzen. Hier ist die Übertragung von Webcam-Videos mit einer kleinen Größe (240 x 144 px) und einer minimalen Qualität (8 fps Bildrate) möglich. Die Verbindungseinstellungen 6 im Meetingraum sollten auf Bandwidth Saver (Upstream 50 kbit/s oder mehr) gestellt sein. Bis 50 Kbit/s Die von Ihnen geplante Spreed Veranstaltung ist bereits bei einer einfachen Internetverbindung (z.b. Modem) möglich. Eine Videoübertragung ist bei dieser Bandbreite grundsätzlich nicht möglich. In den Verbindungseinstellungen 6 in Ihrem Meetingraum sollte Kein Video (alle Videos deaktiviert) ausgewählt sein. Ihre Teilnehmer sollten ebenfalls eine ausreichende Verbindung für das Verfolgen Ihrer Online Event besitzen. Optimal ist eine Verbindung, die Ihrer eigenen berechneten Anforderungen nahe kommt. Besitzt ein Teilnehmer eine geringere Verbindungseinstellung, wird voraussichtlich seine Verbindungseinstellung 6 automatisch heruntergeregelt, so dass er trotzdem Ihre Veranstaltung verfolgen kann, allerdings mit einer eingeschränkten Qualität (Video). 6 Die Einstellungen finden Sie im Spreed Meetingraum unter Verbindungseinstellungen im Menüpunkt Einstellungen. 4

5 Allgemeine Empfehlung Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass für die meisten Online Veranstaltungen die folgende Bandbreite ausreichend ist: Kbit/s Diese Bandbreite ermöglicht die Durchführung der meisten Veranstaltungskonzepte. Details für diese Verbindungsvoraussetzungen können Sie dem vorangehenden Abschnitt entnehmen. Tipps für eine optimale Bandbreitennutzung Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie die Auslastung der Bandbreite bei Bedarf möglichst gering halten können. Video- und Audio-Kanäle reduzieren Wenn mehrere Moderatoren im Meeting sind, sollten diejenigen, die gerade nicht sprechen, Ihr Video und Audio abschalten. Damit sparen Sie wertvolle Kilobites. Videos als Standbild Bei Bedarf kann jeder Teilnehmer lokal für sich einzelne Webcam- Videos über das Kamera-Icon des entsprechenden Videobildes einfrieren. Damit wird Ihnen ein Standbild des entsprechenden Teilnehmers angezeigt. Portraits nutzen Als Veranstalter eines Meetings können Sie in Mein Spreed ein Portrait-Bild hochladen (Reiter Einstellungen / Portraits und Logos ). Daraufhin können Sie bei deaktiviertem Video und aktivem Audio-Kanal anstatt eines Webcam-Bildes Ihr Portraitbild einblenden (Menü Extras / Portrait anzeigen ). So haben Ihre Teilnehmer ein persönliches Bild von Ihnen, ohne dass Sie zu viel Bandbreite benötigen. So wird s gemacht: 5

6 Präsentationen und Dateien vor Veranstaltungsbeginnn hochladen Laden Sie jegliche Dokumente zu Präsentationszwecken und zum Dateiaustausch im Vorfeld hoch und wählen Sie die erste Folie Ihrer Präsentation bereits aus, bevor Ihre Teilnehmer den Raum betreten. Verbindungseinstellungen anpassen Passen Sie Ihre Verbindungseinstellung entsprechend Ihrer verfügbaren Internetverbindung an. Sollte Ihre Verbindung nicht ausreichend sein, wird Spreed Sie automatisch dazu auffordern. Dadurch wird die Qualität der Videos an die verfügbare Bandbreite angepasst, damit die Veranstaltung mit eingeschränkter Qualität weiterverfolgt werden kann. Sie finden die Verbindungseinstellung im Menüpunkt Einstellungen / Verbindungseinstellungen. RTMP Netzwerkprotokoll verwenden Sie sollten RTMP Netzwerkprotokoll für die Verbindung zu Spreed nutzen. Um zu überprüfen, ob Sie RTMP verwenden, nutzen Sie bitte den Spreed Verbindungstest. Bei weiteren Fragen beraten wir Sie gern entsprechend Ihren individuellen Bedürfnissen. Kontaktieren Sie uns einfach! Wir freuen uns auf Sie. Spreed Deutschland (Hauptsitz) struktur AG / Spreed Kronenstr. 22A Stuttgart Tel Fax Geschäftszeiten: 9:00 18:00 Uhr info@spreed.com Web: Brian Krause, Ihr Kundenberater Haben Sie Fragen? Klicken Sie hier. Wir rufen Sie umgehend an. Bitte halten Sie Ihr Telefon bereit! Jetzt anrufen Änderungen vorbehalten. Weitere Informationen finden Sie auf Juni 2014

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