1. Einleitung. 2. Inhalte und Vorbereitungen allgemeine Vorbereitungen Drehbuch

Transkript

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2 1. Einleitung Vorwort Ziel dieser Guidelines ist es einheitliche Standards für Produktvideos (3D Animationen und Real-Film) zu definieren. Diese Standards sollen es innerhalb des gesamten Sartorius Konzerns ermöglichen eine einheitliche visuelle Identität in diesen Medien zu etablieren. 2. Inhalte und Vorbereitungen 2.1. allgemeine Vorbereitungen Zur Vorbereitung und Umsetzung eines Video-Projektes müssen im Regelfall drei Monate Projektlaufzeit eingerechnet werden. In dieser Zeitplanung sind folgende Arbeitsschritte und Verantwortlichkeiten eingeschlossen: Textgrundlage definieren (Produktmanagement) Drehbuch erarbeiten (MarCom Team und Produktmanagement) Auswahl des Dienstleisters (MarCom Team) Benötigte Räumlichkeiten finden und vorbereiten (MarCom Team und Produktmanagement) Bedienerschulung für Schauspieler organisieren finale Versionen der Produkte zur Verfügung stellen (Produktmanagement) Produktspezialist muss bei den Filmaufnahmen anwesend sein um korrekte Anwendung gewährleisten zu können 2.2. Drehbuch Bilder der Szene, Text was in der Szene passieren soll, Text der gesprochen werden soll, Text der geschrieben werden soll, Welche Geräte notwendig, Welche Verbrauchsmaterialien, Welche Räumlichkeiten, Welche technischen Vorraussetzungen (Stromanschluss etc.), Schauspieler, Kleidung, Fotos aufnehmen (ja/nein)

3 Eine Master-Datei wird noch entwickelt und bei dem Projektbriefing zur Verfügung gestellt Produkte Produkte müssen in finaler, dem späteren Verkaufszustand entsprechenden, Version vorliegen (keine Prototypen). Es ist auf die entsprechende Sauberkeit zu achten. Ggf. notwendige spezielle Reinigungsmittel sind vorzuhalten Schauspieler Die Schauspieler müssen die auszuübenden Tätigkeiten flüssig beherrschen. Die Tätigkeiten sind in einer Unterweisung ausreichend zu vermitteln. Die Unterweisung muss bereits vor dem Drehtermin erfolgen. Es muss ein unterzeichneter Vertrag zur Verwendung der Bildrechte zum Drehtermin vorliegen. Eine Vertragsvorlage kann beim MarCom Team angefordert werden Kleidung und sonstiges Zubehör Die entsprechenden Kleidungsstandards der jeweiligen Industrie sind vorab zu klären. Es muss eine genaue Liste folgender Dinge vorab erstellt werden: Kleidungsstücke (Anzahl und und Größen) Zubehöre (z.b. Gefäße, Lebensmittelfarbe) sonstige wichtige Ausrüstungsgegenstände (z.b. Schutzbrillen) Denken Sie bitte auch an eine sinnvolle Reserve wichtiger Utensilien Drehort Der Drehort hat ebenfalls einen sehr großen Einfluss auf die Anmutung und Wirkung eines Filmes und muss deshalb sorgfältig ausgewählt werden. Der Drehort ist als Hintergrund Bestandteil jeder einzelnen Szene und kann somit nur durch neue komplett neue Aufnahmen angepasst werden.

4 Hintergrund und Licht - Real Film Die Ausleuchtung muss gleichmäßig, hell und freundlich sein. Es darf an den zu zeigenden Stellen keine Schatten geben, alle Details müssen klar erkennbar sein. Die Umgebung sollte dem gezeigten Industriestandard bezüglich Sauberkeit entsprechen. Es ist ein möglichst neutraler Hintergrund zu wählen. Beispiele für gut ausgewählte Hintergründe:

5 2.7. Hintergrund Animation Der Hintergrund sollte weiß sein (bei farbigen Produkten) oder hellgrau (bei hellen oder weißen Produkten). Es ist ein möglichst neutraler Hintergrund zu wählen Sprache Sprecher Es sind zwingend professionelle Sprecher notwendig. Die Aussprache von Fachbegriffen muss vorab überprüft und ggf. zur Verfügung gestellt werden. Das zentrale MarCom Team verfügt über ein Portfolio an professionellen Sprechern Übersetzungen Das Video muss in Englisch produziert werden. Andere Sprachen sind nur als Übersetzung der englischen Version vorgesehen Musik Zur Unterlegung des Filmes sollte Musik verwendet werden. Hierfür wird ein Pool an GEMA-freien Musikstücken zur Verwendung aufgebaut. Zum Aufbau und zur Aktualisierung dieses Pools nutzen wir die folgende Quelle: Finale Abnahme und Freigabe Eine finale Abnahme und Freigabe muss in Absprache mit dem MarCom Team erfolgen Länge Die Länge des Filmes sollte sich an folgenden Richtwerten orientieren: Vorstellung eines Produktes ca. 2 min Anwendungsvideos max 6 min

6 3. Struktur und Layout eines Produktfilmes 3.1. Einleitung des Filmes Intro Jedes Video startet mit einem einheitlichen Intro. Das jeweilige Logo (Sartorius oder Sartorius Stedim Biotech) wird dabei horizontal und vertikal zentriert auf weißem Hintergrund eingeblendet. Es gibt hierfür einheitliche Intro-Master welche bereits fertig produziert sind und beim MarCom Team angefordert werden können. Dieses Master beinhaltet das Einblenden des jeweiligen Sartorius Logos. Achtung: Das Logo darf in keinem Fall anderweitig animiert, verzerrt o.ä. werden Titel Der Titel wird nach dem Intro-Master eingeblendet. Die Titelzeile ist horizontal und vertikal zentriert und steht auf weißem Hintergrund. Der Subtitel ist optional.

7 Abspann Outro Jedes Video endet mit einem einheitlichen Outro. Das jeweilige Logo (Sartorius oder Sartorius Stedim Biotech) wird dabei horizontal und vertikal zentriert auf weißem Hintergrund eingeblendet. Zusätzlich wird die URL ( und das Copyright angezeigt. Es gibt hierfür einheitliche Outro-Master welche bereits fertig produziert und beim MarCom Team angefordert werden können.

8 3.2. Design Video Raster Definition eines einheitlichen Rasters an dem die Inhalte und Elemente einheitlich ausgerichtet werden können. Zwei Raster sind dabei grundsätzlich möglich: 4x4:

9 3x3: Innerhalb eines Filmes kann zwischen den Rastern nach den jeweiligen Anforderungen gewechselt werden. Informationsblöcke können auf verschiedenste Weise eingeblendet werden. Hier einige Beispiele:

10 Ebenfalls möglich: Text Text steht einheitlich linksbündig am Raster ausgerichtet. Die Textmenge ist so klein wie möglich zu halten. Es ist weiterhin sehr wichtig ausreichend Zeit zum Lesen der Texte in der jeweiligen Szene einzuplanen.

11 Bei sehr geringen Textmengen ist auch eine horizontal und vertikal zentrierte Darstellung im Rasterelement möglich Siehe Beispiel: Description Texts Beschreibungstexte werden auf einer halbtransparenten, weißen Fläche (85% Weiß) eingeblendet. Die Platzierung der Fläche und der Schrift ergibt sich anhand des Rasters. Flächen können von links, unten und rechts eingeblendet werden, die Breite bzw. Höhe definiert sich am Raster und kann über die gesamte Breite bzw. Höhe des Bildes gehen. In animierten Filmen kann die Schrift auch in der Ebene der jeweils gezeigten Aktion eingeblendet werden um z.b. eine Anwendung besser beschreiben zu können. (siehe Beispiel).

12 3.3. Schrift und Farben Schriftfarben: Farbe RGB HTML Dark Grey 77/79/83 #4D4F53 Light Grey 116/118/120 # Orange 252/181/20 #FCB514 Schriftart/ -größe und Abstände: Sartorius Rotis Sans 1080p 960p 720p Titel (Dark Grey) 100pt 90pt 67pt Zeilenabstand 120pt 105pt 80pt Titel <-> Untertitel Untertitel 80pt 70pt 53pt (Light Grey) Zeilenabstand 90pt 82pt 60pt Untertitel <-> Text Fliess- /Introtext (Dark Grey) 60pt 55pt 40pt Zeilenabstand

13 Fliesstext Absatz 72pt 90pt 66pt 82pt 48pt 60pt Fussnote 40pt 35pt 27pt (Light Grey) z.b. Copyright Zeilenabstand 1,2 Fliesstext (Zeilenumbruch) Zeilenabstand 1,5 (Überschrift neue Zeile) Umrechnung px zu pt vgl. Splitscreen und 720p Breite des Rahmens 10px 7px Darstellung des 720p Höhe des Logos 100px 90px 70px Splitscreen Splitscreen ist grundsätzlich erlaubt. Hierdurch können Details einer Szene in einem zusätzlichen Screen gezeigt und der Sachverhalt dadurch besser erklärt werden. Die einzelnen Screens werden grundsätzlich durch eine weisse Trennlinie geteilt. Die möglichen Aufteilungen ergeben sich anhand des Rasters. Hierbei sollen Bewegtbilder und ruhige Szenen kombiniert werden Ein Splitscreen ist durch einen Rahmen (100% weiß) vom übrigen Film abzutrennen. Die Breite des Rahmens beträgt: 1080p 960p und 720p

14 Basis Raster 3x3 Basis Raster 4x Tool Set In Videos müssen einheitliche Symole bzw. Tools eingesetzt werden und gleiche oder ähnliche Anforderungen zu erfüllen. Hierzu bieten wir ein bereits definiertes Toolset an, welches sukzessive nach Bedarf erweitert wird.

15 720p Aufzählungszeichen Quadrat, Orange Checkbox Box Dark Grey, Haken Orange 18x18px 16x16px 14x14px 20x20px 18x18px 16x16px Animation Press Button: Beispiel:

16 4. Technische Anforderungen 4.1. Formate Seitenverhältnis 16/9 Empfohlenes Videoformat: 1920 px zu 1080 px = 1080p (Empfohlen für Real Film) 1280 px zu 720 px = 720p (Alternativ für Real Film oder 2D/3D Animationen) Seitenverhältnis 4/3 Empfohlenes Videoformat: 1280 px zu 960 px (2D/3D Animationen oder Screen Casts) Endausgabe-/Abgabeformat: Format QT codec H264 (mpeg 4) / Audio-Codec? / Qualität 100% Full HD 1080p

17 HD Ready 720p 4.2. Quelldaten Die Quelldaten bzw. Rohmaterialien der Produktionen sollen für Sartorius verfügbar und frei verwendbar sein. Ein Standardvertrag wird hierzu aufgesetzt, zentral als Muster zur Verfügung gestellt und können beim MarCom Team angefordert werden Aktualisierungen Der Film muss mit geringem Aufwand aktualisierbar sein. Der Dienstleister muss die Arbeitsdatei entsprechend archivieren um notwendige Anpassungen wie Austauschen von einzelnen Szenen zeitnah durchführen zu können. 5. Co-Development of Videos Gemeinschaftsproduktionen von Filmen sind grundsätzlich als Ausnahmen gesondert zu betrachten. Es muss zwingend eine Abstimmung mit dem zentalen Marcom Team erfolgen. Ein spezifischer Kooperationsvertrag muss vorab zwischen den Firmen abgeschlossen werden. Hierin sollten mindestens folgende Details geregelt werden:

18 Darstellung der Logos, Aufteilung der Produktionskosten, Verwendungsrechte, Verantwortlichkeiten (Projektleitung, Drehort, etc.).