Flüchtlinge in Ohlstedt Wir helfen!

Transkript

1 Treffen Rund Tisch der ehrenamtlichen Helfer Datum Protokoll Mouna Duve Gesprächsort Gemeindesaal Kirchengemeinde Wohldorf-Ohlstedt Beginn Uhr Ende Uhr Seitenanzahl 6 Agenda Bericht der letzten Woche Status der Vernetzung und Kommunikation Zusammenarbeit mit fördern & wohnen Welche Hilfe wird benötigt? Sachspenden & Kleiderkammer Freizeit- & Bildungsangebote Betreuung & Begleitung Medizinische Versorgung Gesamtkoordination Sonstiges Geldspenden Kommunikation mit den Hilfsbereiten, die bisher nicht helfen konnten Weitere Verabredungen Situation der direkten Nachbarn

2 Bericht der letzten Woche von Martina Gosch fördern & wohnen (f&w) hat unserer Hilfe zunächst sehr pragmatisch angenommen, weil sie dringend benötigt wurde. Üblicherweise müssen ehrenamtliche Helfer nach einem Aufklärungsgespräch eine Vereinbarung mit f&w unterschreiben. Zu dieser Vereinbarung ist auch ein polizeiliches Führungszeugnis nötig, das vom Bezirksamt ausgestellt wird. Dies dient in erster Linie dem Versicherungsschutz und ist wichtig zum Betreten der Einrichtung. Mit dem Schreiben von f&w ist es kostenlos erhältlich. Fördern & wohnen wird uns die Vereinbarungen zur Verfügung stellen. Weitere Informationen zum Führungszeugnis sind hier erhältlich: Zur Situation in der Einrichtung: Es ist ruhig, die Bewohner haben sich gut eingefunden. Die Stimmung ist gut, insbesondere für eine Zelteinrichtung. Mit der Zeit werden die Bewohner jedoch unruhig, weil sie Kleidung benötigen. Sobald die Ausgabestelle geklärt ist, wird die Kleidung nach System ausgegeben. Hierfür erhalten die Bewohner einen Terminzettel, auf dem notiert ist, was sie benötigen und wann sie sich die Kleidung abholen können. Es sind bis heute Abend ca. 380 Flüchtlinge in der Einrichtung aufgenommen worden. Damit sind noch 20 Betten frei. Die weiteren 10 Betten stehen in einem Quarantänezelt, das nur für diesen Fall verwendet wird. Es sind Familien sowie alleinstehende Frauen und Männer eingezogen. Sie kommen überwiegend aus Syrien. Weitere Nationalitäten sind: Afghanistan, Iran, Irak, Eritrea, Somalia, Albanien und Serbien. Bisher gab es nur einen Zwischenfall, den vom Freitagabend. Zu den Hintergründen: Eine Familie aus Syrien, die über vier Jahre geflüchtet ist, wurde aus verschiedenen Ländern mehrfach zurückgeschickt. Sie kamen in Deutschland zunächst in München an, sind von dort nach Neumünster weitergereist und schließlich am Freitag in Hamburg angekommen. Sie haben immer im Zelt leben müssen und hatten gehofft, es nun in Hamburg endlich in eine feste Unterkunft geschafft zu haben. So waren sie enttäuscht, dass sie wieder ein Zelt vorfanden. Sie haben sich entschieden, in den Sitzstreik zu treten, leider auf der Straße. Die Polizei hat sie von der Straße begleitet. Am Samstagmorgen hat es lange Gespräche mit der Familie gegeben, mittlerweile sind sie in der Einrichtung angekommen. Zur Info: Erwachsene Flüchtlinge können selbst entscheiden, ob sie in einer Einrichtung leben wollen oder sich ihren Weg alleine suchen. Für Kinder ist das nicht zulässig, hier trägt die Stadt die Verantwortung. Status der Vernetzung und Kommunikation von Britta Freith Es wurde eine Facebook-Gruppe gegründet, deren Mitgliederzahl stetig wächst. Sie dient dem Austausch der Ohlstedter untereinander sowie zur Sammlung der Hilfsangebote. Der Infostand an der Einrichtung war die Woche über gut besucht, viele Helfer haben sich in die Hilfslisten eingetragen. Der Infostand wurde am heutigen Abend abgebaut. Es wurde ein Schild aufgestellt, das auf die Website und die Hotline verweist. Auch über die Hotline sind viele Hilfsangebote eingegangen. Am heutigen Abend ist die Website online gegangen. Hier finden sich Informationen zur aktuellen Situation, zur Einrichtung und zu den Hilfsangeboten. Es ist ein Newsletter eingerichtet worden, der für konkrete Spendenaufrufe und allgemeine Informationen genutzt wird. Alle, die sich mit anschrift in die Hilfslisten eingetragen haben, werden über den aktuellen Status per informiert.

3 Zusammenarbeit mit fördern & wohnen Neben der Kleiderkammer wünscht sich Frau Gosch von uns: Eine Liste mit Helfern, die die Bewohner zu Ärzten und Behördengängen begleiten Dolmetscher für die Bewohner Sitzmöglichkeiten für draußen Ihr größter Wunsch: Keine Eigenmächtigkeiten! Alles, was wir planen, soll mit fördern & wohnen abgestimmt werden. fördern & wohnen wird uns einen festen Ansprechpartner nennen, für den Fall, dass Frau Gosch selbst nicht vor Ort ist. Der Bedarf an Deutschunterricht ist groß sowohl für Erwachsene, als auch für Kinder. Sobald die Schule wieder losgeht, werden die Kinder in der Einrichtung unterrichtet, denn sie sind schulpflichtig. An dem Unterricht für Erwachsene können alle Bewohner teilnehmen. Die Zelte vor Ort können für den Deutschunterricht und die Kinderbetreuung genutzt werden. Zur medizinischen Versorgung: Rechnungen dürfen nicht privat erstattet werden. Frau Anger von fördern & wohnen ist dabei, einen Arzt für die Unterkunft zu organisieren. Es wird jeden Tag eine Sprechstunde vor Ort geben. Zusätzlich wird ein Kinderarzt organisiert sowie eine Sprechstunde für Traumatisierte eingerichtet. Das Engagement der ehrenamtlichen Ärzte wird mit Frau Gosch direkt abgestimmt (Zuständigkeit, siehe unten). Wir können Regenschirme besorgen, sofern wir für jeden Bewohner einen Schirm besorgen. Unter den Bewohnern ist ein Friseur, der sich um das Haareschneiden der Flüchtling kümmern möchte, dies wird organisiert. Welche Hilfe wird benötigt? Sachspenden und Kleiderkammer Wir haben ein Lager gefunden, mit dem wir starten können. Wir suchen jedoch weiterhin ein größeres Lager. Das derzeitige Lager befindet sich in Ammersbek in der Lübecker Straße 12. Heute findet ein Termin vor Ort statt. Es muss die vertragliche Situation geklärt werden, die Räume müssen aufgeräumt und gereinigt werden. Sobald dies geschehen ist, können wir Spenden annehmen. Verantwortlich für die Kleiderkammer ist Anne Kramer-Leitz. Sie wird die Kammer organisieren und sich mit den Helfern abstimmen. Freizeit- & Bildungsangebote In erster Linie wird Deutschunterricht benötigt. Um die Koordination kümmert sich Gabriele Graumann. Weite Freizeitangebote sind bereits in Planung, konnten aber heute Abend nicht abschließend geklärt werden. Hierzu melden wir uns noch. Betreuung & Begleitung Die Abstimmung am Abend hat Paul Hermanns übernommen. Er kann jedoch das Thema nicht hauptverantwortlich betreuen. Wir suchen hier schnellstmöglich einen Ansprechpartner, der die Verantwortung und Koordination übernehmen kann.

4 Medizinische Versorgung Für die medizinische Versorgung im Ehrenamt ist Svenja Voigt verantwortlich. Sie wird die Angebote der Engagierten Ärzte, Hebammen, medizinische Assistenz koordinieren und sich mit fördern & wohnen abstimmen. Gesamtkoordination Die übergreifende und weitere Koordination hat Mouna Duve übernommen. Sie wird sich in regelmäßigen Abständen mit den Gruppenverantwortlichen, mit fördern & wohnen und den anderen Organisationen abstimmen und sich um die Verantwortlichen kümmern, die heute noch nicht benannt werden konnten. Die Website sowie die Hotline wurden von Steffen Wichmann übernommen. Sonstiges Es besteht der große Wunsch, anstelle des Infostandes einen Treffpunkt an der Einrichtung zu schaffen, an dem Ohlstedter und Bewohner auch weiterhin zusammen kommen können. Um die Koordination kümmert sich Britta Freith. Wir stimmen heute mit fördern & wohnen ab, wo wir auf dem Versorgungsplatz ein wetterfestes Zelt hierfür aufstellen können. Pro Gruppe wird eine anschrift eingerichtet, so dass die Gruppen für Hilfsangebote direkt kontaktiert werden können. Die Gruppenverantwortlichen treffen sich zunächst einmal die Woche mit der Gesamtkoordination, um sich über den aktuellen Status und Verbesserungsmöglichkeiten auszutauschen. Der nächste Runde Tisch in größerer Runde findet in 14 Tagen statt. Geldspenden Da wir kein eingetragener Verein sind, und dies auch noch dauern dürfte, organisieren wir die zielgerichteten Spenden über die Kirchengemeinde Wohldorf-Ohlstedt. Als konkreten Bedarf haben wir die Mieter der Kleiderkammer identifiziert, die monatlich 300,00 Euro kosten wird. Die Kontodaten hierfür lauten: Empfänger: Kirchengemeinde Wohldorf-Ohlstedt IBAN: DE , BIC: HASPDEHHXXX Verwendungszweck (zwingend angeben): Flüchtlinge in Ohlstedt Spendenbescheinigungen werden von der Kirchengemeinde Wohldorf-Ohlstedt ausgestellt. Auch über fördern & wohnen kann für die Flüchtlinge in Ohlstedt gespendet werden. Weitere Informationen dazu finden sind hier zu finden: Kommunikation mit den Hilfsbereiten, die bisher nicht helfen konnten Für alle, die sich mit adresse in die Hilfslisten eingetragen werden, wird ein Newsletter erstellt, der über den aktuellen Status und die nächsten Schritte informiert. Die Informationen zum Status und der Bericht von heute Abend werden auf der Website publiziert. Auf Facebook wird über die Website informiert und dorthin verlinkt.

5 Hilfsbereite, von denen wir zwar eine Telefonnummer haben, jedoch keine anschrift, können wir derzeit nicht informieren. Sofern sich eine helfende Hand findet, die die Möglichkeit hat, die eingetragenen Helfer anzurufen, freuen wir uns, wenn sie diese Aufgabe übernimmt.

6 Weitere Verabredungen Keine Situation der direkten Nachbarn Der Bürgerverein Duvenstedt/Wohldorf-Ohlstedt organisiert eine Veranstaltung, in der Nachbarn die Möglichkeit haben, sich zu ihrer Situation, den Herausforderungen und Ängsten auszutauschen. Ein Termin dazu wird noch bekannt gegeben.