Anleitung zur Benutzung der uniflow Drucker in den Druckerräumen der Universitäts und Landesbibliothek (ULB)

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1 Canon Multifunktionsgeräte Kopieren Drucken Scannen TUTOR ZID Innrain 5887 Anleitung zur Benutzung der uniflow Drucker in den Druckerräumen der Universitäts und Landesbibliothek (ULB)

2 Canon Multifunktionsgeräte Kopieren Drucken Scannen TUTOR ZID Innrain 5887 Allgemeine Hinweise & Bedienung 1) Kopierer bei schwarzem Display mit der Taste einschalten. 3) Verwenden Sie eine nicht registrierte Quickcard oder den Kopierer am Copycard Terminal sehen Sie einen Anmelde Bildschirm. 6) Am Ende Ihrer Tätigkeiten am Kopierer melden Sie sich bitte mit der ID Taste ( Log In/Out) vom System ab. Vergessen Sie nicht Ihre Karte zu entriegeln und mitzunehmen. 2) Quickcard (z.b.: Bankomatkarte) oder Copycard (Studia) mit genügend Werteinheiten in den entsprechenden Kartenslot bis zum Einrasten einführen. Das Scannen ist Gratis, jedoch ist eine Karte zum Entsperren des Druckerdisplays nötig! 4) Verwenden Sie eine registrierte Quickcard, werden sie automatisch am uniflow System angemeldet und sehen den Kopierbildschirm. Mit der Taste wechseln Sie zwischen uniflow und Kopiermenü hin und her. Standorte von uniflow Kopierern/Druckern ULB Tirol: 1x Copycard, 3x Quick, Kopierraum I6 U185 Preisliste Kopieren/Drucken Format Typ 1 / ab 100 Kopien / Copycard A4 SW 5 / *4 Cent / 11 Punkte Farbe 70 / *50 Cent / 140 Punkte A3 SW 10 / *8 Cent / 22 Punkte Farbe 1 / *80 Cent / 200 Punkte Doppelseitig ( 1 Cent Nachlass / Kopie) *Der Ausdruck wird ab einer Anzahl von 100 Seiten billiger. Gilt nicht für Kopien und die Copycard! (Nur für Drucken mit Quick.) 5) Lesen Sie für weitere Informationen die Anleitungen zu den jeweiligen Funktionen (Kopieren, Drucken, Scannen) sorgfältig durch.

3 KOPIEREN am uniflow System TUTOR ZID Innrain ) Inbetriebnahme des Kopierers siehe auch unter Allgemeine Hinweise; Quickcard oder Copycard in das entsprechende Terminal stecken, um das Display zu entsperren. Der Ziffernblock 2) Bei einer nicht registrierten Quickcard oder beim Kopierer am Copycard Terminal im unteren Bereich am Display des Kopierers bei Jobcode LOGIN drücken (Eingabe eines Jobcode oder eine persönliche Anmeldung ist zum Kopieren nicht nötig!). Wurde die Quickcard bereits registriert, wird man automatisch am uniflow System angemeldet und kommt direkt zum Kopiermenü. XXXXXX XXXXXXX 4) Bei Verwendung des automatischen Vorlageneinzuges muss die Vorlage mit dem zu kopierenden Bild nach oben eingelegt werden! 5) Mit der Kopiertaste kann der Kopiervorgang gestartet werden. 6) Am Ende die Quickcard am Quickterminal durch Druck auf den roten Knopf entsperren und nach einem leisen klick die Karte vorsichtig herausziehen. Am Copycard Terminal durch Drücken der Taste END die Karte auswerfen. Auf Standardeinstellungen zurücksetzen Kopiervorgang abbrechen Kopiervorgang starten Abmelden vom System (Log In/Out) 3) Mit der Pfeiltaste ()kann zwischen Kopieren und Drucken/Scannen (uniflow) hin und her geschaltet werden. Bei Bedarf können nun Sondereinstellungen für das Kopieren vorgenommen werden (Doppelseitig, Zoomfaktor, Spezialfunktionen, Helligkeit). 7) Mit der ID Taste (Log In/Out) den Vorgang beenden. Dadurch werden auch die Standardeinstellungen für den nächsten Benutzer wieder hergestellt!

4 KOPIEREN am uniflow System TUTOR ZID Innrain 5887 Das Kopiermenü PAPIERWAHL SPEZIALFUNKTIONEN Helligkeit 1:1 Vorlage 1:1 kopieren Zoomfaktor auf 100%, ENDVERARBEITUNG Ziffernblock: Anzahl der Kopien festlegen ZOOMFAKTOR DOPPELSEITIGES KOPIEREN

5 DRUCKEN am uniflow System mit persönlicher Anmeldung am UNI PC TUTOR ZID Innrain 5887 Von den Benutzerräumen des ZID und allen anderen UNI PCs aus kann direkt in das uniflow System gedruckt werden, dabei wird der Druckauftrag unter der angemeldeten Benutzerkennung gespeichert. Beim PC: 1) Anmeldung am UNI PC mit der persönlichen Benutzerkennung und Passwort. 3) Druckauftrag wie gewohnt mit OK abschicken. Der Druckjob wir nun an den Server gesendet und steht im uniflow System zur Abholung bereit. Wird der Druckjob nicht abgeholt, wird er automatisch nach 10 Stunden gelöscht! 4) Zu irgendeinem Kopierer, die im uniflow System integriert sind hingehen, um den Druckjob auszudrucken (siehe Standortliste). Quickcard ID abhängig eine Anmeldung im System. XXXXXXXX Beim Kopierer/Drucker mit Quickcard Terminal: Beim Kopierer/Drucker mit Copycard Terminal: 2) Vom gewünschten Programm einen Druckauftrag starten, den richtigen Drucker auswählen! a. Farb Drucker: FollowMe color b. Schwarz Weiß Drucker: FollowMe mono a. Karte in das Quickterminal stecken, Chip nach oben! a. Den Kopierer am Display mit ID (Log In/Out) zurückstellen (Vorhergehenden Benutzer abmelden). b. Copycard in das Terminal stecken (Display am Kopierer wird freigeschaltet) b. Bei der 1. Verwendung in einem Quickterminal, wird die Karte nun registriert, dabei am Kopier Display Benutzername und Passwort eintippen (siehe Allgemeine Hinweise) und mit Anmelden bestätigen. Wurde die Karte bereits registriert, erfolgt automatisch von der c. Anmeldung mit persönlicher Kennung und Passwort wie bei Verwendung der Quickcard.

6 DRUCKEN am uniflow System mit persönlicher Anmeldung am UNI PC TUTOR ZID Innrain Nach der Anmeldung erscheint das Kopiermenü am Display des Kopierers, von hier mit der Pfeiltaste () in das uniflow Menü wechseln. {Die Pfeiltaste wechselt zwischen Kopiermenü und den anderen Funktionen im uniflow (Drucken, Scannen) hin und her.} 3. Mit Drucken und löschen () den Druckvorgang starten. (Nicht gedruckte Jobs werden nach 10h automatisch gelöscht!) 4. Abmelden vom System mit ID (Log In/Out) 5. Karte entriegeln und mitnehmen Punkte können mit REST auf eine neue Copycard übertragen werden. REST drücken, nachdem die alte Karte ausgeworfen wurde, die neue Karte einstecken, die Punkte werden automatisch auf die neue Karte übertragen. 2. Gewünschte Druckaufträge manuell auswählen () oder mit () alle auswählen. Druckaufträge, die mit einem Häkchen versehen sind, können gedruckt werden, ist zu wenig Geld/Punkte auf der Karte erscheint ein rotes beim Druckauftrag. Quickcard am Terminal entriegeln (rechten Knopf drücken), nach einem leisen klick (kann etwas dauern) die Quickcard herausziehen. Copycard durch drücken der Taste ENDE am Copycard Terminal auswerfen. Sind nicht genügend Werteinheiten auf der Copycard, wird der Druckjob zwar gestartet, jedoch nach der letzten bezahlten Seite abgebrochen und der Job gelöscht! Die restlichen

7 DRUCKEN am uniflow System mit anonymer Anmeldung am KIOSK PC + imed TUTOR ZID Innrain 5887 Externe Benutzer (Bibliotheksbesucher) können ausschließlich von Kiosk PCs ausdrucken, Medizinstudenten zusätzlich von i med PCs. 2) Auswahl des richtigen Druckers a. Schwarz Weiss PublicPrint Mono b. Farbe PublicPrint Color Kiosk PC imed PC (Durch einen Neustart des UNI PCs kann gleich nach der BIOS Meldung zwischen LFU und MUI (imed) gewählt werden.) Ausdruck mit einer Copycard oder einer nicht registrierten Quickcard Beim PC 1) Druckauftrag aus irgendeinem Programm wie gewohnt senden (Datei, Drucken, ) 3) Weitere Optionen Einstellen und den Druckauftrag mit Drucken abschicken. 4) Ist ein Kartenlesegerät am Computer angeschlossen, jedoch keine Karte im Slot, erscheint eine Fehlermeldung Einfach auf abbrechen drücken. 6) Den Druckauftrag mit Auftrag senden an den Drucker schicken, oder mit Abbrechen verwerfen. 7) Weitere Druckaufträge können entweder mit demselben Code (der nun manuell eingetippt werden muss (copy&paste)), oder über die Quickcard authentifiziert, abgeschickt werden. Beim Kopierer / Drucker 8) An einem der vielen Kopierer im uniflow System kann nun der Druckauftrag ausgedruckt werden. Am Kopierer authentifiziert man sich durch den Jobcode. (siehe auch Allg. Hinweise) 5) Nach kurzer Zeit erscheint ein Fenster mit einem vorgegebenen Jobcode, diesen verwenden oder einen zuvor erhaltenen Code in das leere, weiße Fenster eintippen! JOBCODE

8 DRUCKEN am uniflow System mit anonymer Anmeldung am KIOSK PC + imed TUTOR ZID Innrain 5887 Ausdruck mit einer registrierten Quickcard Bei einer registrierten Quickcard dient die Karten ID als Jobcode, ein Ausdruck ist nur von den vier Geräten möglich, an denen ein Kartenlesegerät angeschlossen ist, da mit einer registrierten Quickcard kein Jobcode am Kopierer eingegeben werden kann! Beim PC 1) An einem Kiosk PC oder imed PC anonym anmelden. 2) Quickcard in das Kartenlesegerät stecken (damit erfolgt die Authentifizierung später am Kopierer über die Quickcard ID). Derzeit sind 4 Kartenlesegeräte in der ULBT fix an PCs angeschlossen, an der InfoTheke kann ein weiteres Gerät ausgeliehen werden. 3) Druckauftrag aus irgendeinem Programm wie gewohnt senden (Datei, Drucken, ) 4) Auswahl des richtigen Druckers a. Schwarz Weiss PublicPrint Mono b. Farbe PublicPrint Color 5) Weitere Optionen Einstellen und den Druckauftrag mit Drucken abschicken. 6) Ist keine Karte im Slot, erscheint eine Fehlermeldung Spätestens hier muss die Karte in das Kartenlesegerät gesteckt werden (Quick Chip nach vorne in Richtung LED), mit OK bestätigen. verwendet wird, diese sollte im Textfeld rechts neben der Verwenden Taste eingetragen sein. XXXXX 8) Mit OK/Schließen, den Druckjob abschicken. Beliebig viele Druckjobs können auf diese Weise abgeschickt werden. 9) An einem der vielen Kopierer kann nun der Druckauftrag ausgedruckt werden. Am Kopierer authentifiziert man sich entweder durch den Jobcode oder, wenn zuvor verwendet, mit der Quickcard (gilt nur für registrierte Karten). Beim Kopierer / Drucker An einem der vielen Kopierer im uniflow System kann nun der Druckauftrag ausgedruckt werden. Am Kopierer authentifiziert man sich durch die Quickcard. 7) Nach kurzer Zeit erscheint ein Fenster mit einem vorgegebenen Jobcode, nicht auf verwenden drücken, da die Karten ID zum Authentifizieren Siehe Anleitung bei Beim Kopierer/Drucker mit Quickcard Terminal bei persönlicher Anmeldung

9 DRUCKEN mit USB Print&Scan TUTOR ZID Innrain 5887 Dokumente mit der Erweiterung.PDF,.TXT sowie Bilder im.jpg und.tif Format können direkt vom USB Stick gedruckt werden. Word Dokumente (.doc,.docx) können NICHT direkt über USB Print&Scan gedruckt werden! 1) Kopierer bei schwarzem Display mit der Taste einschalten. (siehe Allgemeine Hinweise) 2) Quickcard mit genügend Werteinheiten in das Quickterminal oder Copycard in das Copycard Terminal stecken, um das Display freizuschalten. 5) Nach der Anmeldung erscheint das Kopiermenü am Display des Kopierers, von hier mit der Pfeiltaste () in das uniflow Menü wechseln. {Die Pfeiltaste wechselt zwischen Kopiermenü und den anderen Funktionen im uniflow (Drucken, Scannen) hin und her.} Im Menü USB Print&Scan wählen. 8) Nun kann im Dateisystem des USB Sticks das Dokument ausgewählt werden (Symbole mit einem Text (JPG, TXT, PDF) können gedruckt werden). X X X X X X X 3) USB Stick anschließen. (Befindet sich seitlich am Kopier Panel.) 6) Wird der USB Stick nicht erkannt, diesen vom Anschluss entfernen und erneut anstecken. Es werden nur FAT16 und FAT32 Formatierte USB Sticks erkannt, keine sonstigen Formate (NTFS, EXT, ). 9) Mit Vorschau kann das Dokument grob überprüft werden, jedoch ist die Auflösung des Kopierer Displays sehr schlecht und es dauert einige Sekunden bis zur Anzeige. 4) Ein Login ist nicht erforderlich, bei nicht registrierten Quick Karten oder Copycard einfach auf Login (bei m Jobcode) drücken. 7) Wird der Stick erkannt, diesen am Display des Kopierers auswählen (A: USB auf ) 10) Mit Drucken kann nun das Dokument ausgedruckt werden. 11) Am Ende den USB Stick entfernen, Quickcard oder Copycard entriegeln und entfernen. Beim Copycard Terminal, sollte man sich vom Kopierer mit ID (Log In/Off) abmelden.

10 Scannen mit USB Print&Scan TUTOR ZID Innrain 5887 Das Scannen ist gratis, jedoch ist zum Freischalten des Kopier Displays eine Quickcard bzw. Copycard nötig! USB Print&Scan 1) Kopierer bei schwarzem Display mit der Taste einschalten. 2) Quickcard oder Copycard in das Kartenterminal einstecken, um das Display frei zu schalten. 3) USB Stick anschließen. 5) Am Kopiererdisplay USB Print&Scan auswählen. Wird der USB Stick nicht erkannt, diesen vom Anschluss entfernen und erneut anstecken. 6) Wird der Stick erkannt, diesen am Kopier Display auswählen (A: USB auf ) und Scannen am Display drücken. nicht möglich (Mit Scannen an Myfolder im Kopiersystem kann das Problem für Angehörige der LFU umgangen werden.) 8) Am Ende die Taste Speichern drücken, bei Bedarf den Dateinamen und das Speicherformat ändern. a. PDF (Dokument wird als Bild im.pdf Format gespeichert) b. PDF / OCR (Texterkennung und abspeichern als.pdf) c. JPG / TIFF (Abspeichern als Bild im.jpg oder.tif Format) 4) Ein Login ist nicht erforderlich, bei nicht registrierten Quick Karten oder Copycard einfach auf Login (bei m Jobcode) drücken. 7) Vorlage richten, Optionen auswählen und die Start Taste drücken, es können mehrere Seiten über den automatischen Einzug eingescannt werden. 9) Nach dem Speichern USB Stick entfernen, Quickcard oder Copycard entriegeln und entfernen, sich vom Kopierer mit Copycard Terminal mit ID (Log In/Off) abmelden. Scannen bei offenem Deckel (Bücher) hat den Nachteil, dass der gesamte Bereich eingescannt wird! Eine Formatauswahl ist hier

11 Scannen an MyFolder Nur mit persönlicher Anmeldung von LFU Benutzern TUTOR ZID Innrain 5887 Funktioniert nur bei einem Kopierer mit Quick Terminal und mit einer registrierten Quickcard (nur Angehörige der LFU) 4) MyFolder als Empfänger auswählen. 1) Kopierer bei schwarzem Display mit der Taste einschalten. (Siehe allgemeine Anweisungen.) 2) Quickcard in das Quick Terminal stecken, wenn nicht bereits geschehen, die Karte mit Benutzername und Passwort registrieren. 5) Wird bei geöffnetem Kopierdeckel gescannt (Bücher), muss das Papierformat manuell eingestellt werden, ansonsten wird der gesamte Vorlagenbereich eingescannt! 6) Optional Scaneinstellungen verändern Auflösung, Dateiformat, Sendeeinstellungen. 3) Am freigeschalteten Kopierer Display Senden an auswählen. 7) Den Scanvorgang mit dem Kopierknopf starten, es können mehrere Seiten gescannt werden. 8) Die Daten liegen nun auf dem Netzlaufwerk K:\TMP mit einem automatisch generierten Dateinamen (Benutzerkennung_Zeit.ext) und können von jedem! eingesehen, gelöscht oder kopiert werden! (Bei Datenschutzbedenken sollte USB Print&Scan verwendet werden!) 9) Mit der ID Taste (Log In/Out) sich vom System abmelden, Karte entriegeln und entfernen.

12 Registrieren der Quickcard Nur für LFU Benutzer TUTOR ZID Innrain 5887 Mitarbeiter und Studenten mit einer gültigen Benutzerkennung an der LFU können ihre Quickcard im uniflow System registrieren lassen, dabei wird ihre Benutzerkennung mit der ID der Quickcard verknüpft und der Benutzer kann sich dann an jedem Kopierer im uniflow System mit Quickcard Terminal direkt über seine Karte authentifizieren. Wie registriere ich meine Quickcard? 1) Zu einem Kopierer mit einem Quick Terminal gehen und die Quickcard einstecken, der Chip schaut dabei nach oben! 2) Am Display des Kopierers im oberen Bereich Benutzername und ZID Passwort eingeben, einfach mit dem Finger auf das Display in die leere Zeile drücken. Achtung! Das Layout der Tastatur ist auf EN (Englisch) voreingestellt, bitte auf DE DE umstellen (gilt für den Benutzernamen und die Eingabe des Passwortes!!) verknüpft, und wird zukünftig direkt durch das Einstecken der Quickcard in das Terminal am Kopiersystem angemeldet. 4) Quickcard durch entriegeln am Quick Terminal (Druck auf den roten Knopf) freigeben, nach einem leisen Klick Karte vorsichtig entfernen. Vorteile/Nachteile einer registrierten Karte: + keine weitere Anmeldung (bis zum Wechsel der Karte) über den Touchscreen am Kopierer nötig (schnelleres Login). + Drucken vom UNI PC aus ohne Jobcode Drucken von Anonymen Kiosk PCs aus ist nur mit einem Kartenlesegerät möglich! Ziffern können auch bequem über die Tastatur am Kopierer eingegeben werden. 3) Hat sich der Benutzer erfolgreich authentifiziert, ist die Karte nun mit dieser Benutzerkennung INFO zu Quick Die Quick Chips auf den Bankomatkarten haben eine begrenzte Gültigkeit (gültig bis ) und sind dann nicht mehr nutzbar, jedoch kann ein gespeichertes Guthaben an jedem Bankomaten auf das eigene Konto zurückgebucht werden! Aufladen des Quickchip ist an jedem Bankomaten möglich! Bankomatkarten von deutschen Geldinstituten funktionieren in Österreich nicht!

13 Canon Multifunktionsgeräte Kopieren Drucken Scannen TUTOR ZID Innrain 5887 Allgemeine Hinweise & Bedienung 7) Kopierer bei schwarzem Display mit der Taste einschalten. 9) Verwenden Sie eine nicht registrierte Quickcard oder den Kopierer am Copycard Terminal sehen Sie einen Anmelde Bildschirm. 12) Am Ende Ihrer Tätigkeiten am Kopierer melden Sie sich bitte mit der ID Taste ( Log In/Out) vom System ab. Vergessen Sie nicht Ihre Karte zu entriegeln und mitzunehmen. 8) Quickcard (z.b.: Bankomatkarte) oder Copycard (Studia) mit genügend Werteinheiten in den entsprechenden Kartenslot bis zum Einrasten einführen. Das Scannen ist Gratis, jedoch ist eine Karte zum Entsperren des Druckerdisplays nötig! 10) Verwenden Sie eine registrierte Quickcard, werden sie automatisch am uniflow System angemeldet und sehen den Kopierbildschirm. Mit der Taste wechseln Sie zwischen uniflow und Kopiermenü hin und her. Standorte von uniflow Kopierern/Druckern ULB Tirol: 1x Copycard, 3x Quick, Kopierraum I6 U185 Preisliste Kopieren/Drucken Format Typ 1 / ab 100 Kopien / Copycard A4 SW 5 / *4 Cent / 11 Punkte Farbe 70 / *50 Cent / 140 Punkte A3 SW 10 / *8 Cent / 22 Punkte Farbe 1 / *80 Cent / 200 Punkte Doppelseitig ( 1 Cent Nachlass / Kopie) *Der Ausdruck wird ab einer Anzahl von 100 Seiten billiger. Gilt nicht für Kopien und die Copycard! (Nur für Drucken mit Quick.) 11) Lesen Sie für weitere Informationen die Anleitungen zu den jeweiligen Funktionen (Kopieren, Drucken, Scannen) sorgfältig durch.