Preiserhöhungen erfolgreich abwehren!

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1 Preiserhöhungen erfolgreich abwehren! Aufwandsoptimierte Methoden der Preisstrukturanalyse Schmidt & Wiebel Lieferantenanalyse GbR Stephan Schmidt Geschäftsführender Gesellschafter M.A. Dipl.-Wirtsch.-Ing. (FH) 1

2 Gliederung 1. Grundlagen Kostenrechnung 2. Preisstrukturanalyse 3. Preisstrukturanalyse am Beispiel 4. Aufwandsoptimierte Methoden 2

3 Gliederung 1. Grundlagen Kostenrechnung 2. Preisstrukturanalyse 3. Preisstrukturanalyse am Beispiel 4. Aufwandsoptimierte Methoden 3

4 1. Grundlagen der Kostenrechnung Zuschlagskalkulation ist Basis für PSE Preis besteht aus mehreren Kostenbestandteilen 4

5 Gliederung 1. Grundlagen Kostenrechnung 2. Preisstrukturanalyse 3. Preisstrukturanalyse am Beispiel 4. Aufwandsoptimierte Methoden

6 2. Preisstrukturanalyse Wesen und Aufgabe: Ermittlung Anteil der Kostenarten an Stückkosten Nachvollziehung der Lieferantenkalkulation Prüfung der Angemessenheit von Preisen/Veränderungen 6

7 2. Preisstrukturanalyse Ablauf: a) Wertanalytische Vorgehensweise (Stückliste, Materialart, messen, wiegen, ) b) Bewertung der Komponenten/Rohstoffeinsatz mit Preisen c) Maschinenstundensatzrechnung (AHK, AfA, Mietzins, Zyklus, Stundenlöhne, ) d) Berechnung der Kostenanteile e) Berechnung der Wirkung der Kostenveränderungen auf den Einkaufspreis 7

8 2. Preisstrukturanalyse Funktionsprinzip Preisveränderungen nachvollziehen: 8

9 2. Preisstrukturanalyse Kritik: + genaue Kenntnis über die Kosten des Produktes + ermöglicht die Beurteilung von Preiserhöhungen + Preisreduktionen können geprüft werden + sehr gute Verhandlungsbasis durch sachliche Argumentation - sehr aufwändig und zeitintensiv - Informationsbeschaffung - Produktkomplexität - Branchen- und Produkt-Know-How ist Voraussetzung 9

10 Gliederung 1. Grundlagen Kostenrechnung 2. Preisstrukturanalyse 3. Preisstrukturanalyse am Beispiel 4. Aufwandsoptimierte Methoden 10

11 3. PSA am Beispiel Preiserhöhungsschreiben: 11

12 3. PSA am Beispiel Relevante Informationen: 12

13 3. PSA am Beispiel Materialkosten und Wirkung: a) Wertanalytische Vorgehensweise b) Nachvollziehung der Rohstoffpreisentwicklung c) Berechnung der MEK und des MEK-Anteils d) Berechnung der Wirkung auf den Einkaufspreis 13

14 3. PSA am Beispiel Materialkosten und Wirkung: a) Material: C9D, , normalverzinkt, 0.16 kg b) Rohdrahtpreis: Nov = 925 /t Feb = 980 /t Erhöhung = 55 /t = 5,9 % c) MEK: 0,925 /kg x 0,16 kg = 0,148 MEK-Anteil: 0,148 / 0,28 x 100 = 52,9 % d) Wirkung: 5,9 % x 0,529 (Faktor) = 3,12 % 14

15 3. PSA am Beispiel Personal-, Energiekosten und Wirkung: Maschinenstundensatzrechnung - Produktionsprozess - Zyklus, Auslastung, Schichtmodell - Anschaffungskosten der Anlagen und Infrastruktur - AfA, Wartungskosten, Instandhaltung - Mietzins, Raumbedarf - Zinsen, Finanzierungskosten - Energieverbräuche, Energiekosten - Personaleinsatz - Stundenlöhne auf Vollkostenbasis 15

16 Biegem aschine Robomac Stk/h Energie x Gabelstapler 2,0t Anschaffungskosten (AHK) Energie pro h (2-schicht) 1,67 /h Anschaffungskosten (AHK) Anschaffungsjahr 2008 Energie pro Paar 0,0042 Anschaffungsjahr 2009 Nutzungsdauer 10 Jahre Energiekostenquote 1,5% Nutzungsdauer 6 Jahre Kalk. Zinssatz 6% Kalk. Zinssatz 6% Instandhaltungskosten 3% Personal (2-schichtig) 7,11 /h Instandhaltungskosten 6,0% Raumbedarf 11 m² Bedienerkosten pro Paar 0,0155 Raumbedarf (Abstellplatz) 5 m² Verrechnungssatz 5 /m² Montage 7 sec/paar Verrechnungssatz 5 /m² elektr. Anschlußw ert 10 kw Leiharbeiterlohn 17,72 /h Dieselverbrauch 6,00 l/h durchschn. Auslastung 90% Montagekosten pro Paar 0,0345 Dieselkosten 1,18 /l Stromkosten 0,11 /kwh Gesamtaufwand 0,0500 durchschn. Auslastung 90% FEK-Quote 18,5% kalk. Abschreibung kalk. Abschreibung kalk. Zinsen kalk. Zinsen kalk. Instandhaltungskosten kalk. Instandhaltungskosten kalk. Raumkosten 675 kalk. Raumkosten 300 kalk. Energiekosten (1-schichtig) kalk. Dieselkosten (1-schichtig) kalk. Energiekosten (2-schichtig) kalk. Dieselkosten (2-schichtig) Maschinenkosten [1-schichtig] Stapler [1-schichtig] Maschinenkosten [2-schichtig] Stapler [2-schichtig] Stundensatz (1-schichtig) 12,77 /h Stundensatz (1-schichtig) 11,57 /h Stundensatz (2-schichtig) 6,90 /h Stundensatz (2-schichtig) 8,98 /h Stundenlohn inkl. NK 25,09 /h Stundenlohn inkl. NK 20,92 /h Bedieneranteil 20% Anteil an der Maschine 10% Personalkosten (1 Bediener) 5,02 /h Personalkosten (1 Fahrer) 2,09 /h Gesamt-Satz (1-Schicht) 21,04 /h Stapler 1-Schicht 3,25 /h Gesamt-Satz (2-Schicht) 14,91 /h Stapler 2-Schicht 2,99 /h FK 1-Schicht pro Paar 0,0458 FK 2-Schicht pro Paar 0,

17 3. PSA am Beispiel Personal-, Energiekosten und Wirkung: Personal: Energie: Tariferhöhung x Kostenanteil 3 % x 0,185 (Faktor) = 0,56 % Energieerhöhung x Kostenanteil 15 % x 0,015 (Faktor) = 0,23 % 17

18 3. PSA am Beispiel Zusammenfassung: Material: Rohstofferhöhung +5,9 % +3,12 % Personal: Tariferhöhung +3 % +0,56 % Energie: Energieerhöhung +15 % +0,23 % Ergebnis: +3,9 % nachvollziehbar Forderung: +8 % 18

19 Gliederung 1. Grundlagen Kostenrechnung 2. Preisstrukturanalyse 3. Preisstrukturanalyse am Beispiel 4. Aufwandsoptimierte Methoden 19

20 4. Aufwandsoptimierte Methoden Möglichkeiten zur Ermittlung der Kostenanteile: 1. Branchenbezogene Analyse 2. Lieferantenbezogene Analyse 20

21 4. Aufwandsoptimierte Methoden 1. Branchenbezogene Analyse: 21

22 4. Aufwandsoptimierte Methoden 1. Branchenbezogene Analyse: Material: Material-Anteil = 60,8 % Wirkung = 5,9 % x 0,608 = 3,59 % Personal: Personal-Anteil = 19,8 % Wirkung = 3 % x 0,198 = 0,59 % Energie: Energie-Anteil = 1,4 % Wirkung = 15 % x 0,014 = 0,21 % Ergebnis: 4,4 % 22

23 4. Aufwandsoptimierte Methoden 2. Lieferantenbezogene Analyse:

24 4. Aufwandsoptimierte Methoden 2. Lieferantenbezogene Analyse: Material: Mat.-Aufwand = Betriebsleistung (BL) Rohergebnis = 9,72 Mat-Anteil = Mat.- Aufwand / BL x 100 = 55,13 % Wirkung = 5,9 % x 0,5513 = 3,25 % Personal: Personal-Anteil = Pers.-Aufwand / BL x 100 = 19,34 % Wirkung = 3 % x 0,1934 = 0,58 % Energie: branchenbezogene Analyse = 0,21 % Ergebnis: 4,1 % 24

25 4. Aufwandsoptimierte Methoden Ermittlungsmethoden: Branchenbezogen Lieferantenbezogen Produktbezogen Material 3,59 % 3,25 % 3,12 % Personal 0,59 % 0,58 % 0,56 % Energie 0,21 % 0,21 % 0,23 % Summe 4,4 % 4,1 % 3,9 % 25

26 Diskussion 26