einfach professionell zeitsparend Kurzvorstellung KigaRoo Die Kita-Software der neuen Generation

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1 einfach professionell zeitsparend Kurzvorstellung KigaRoo Die Kita-Software der neuen Generation

2 1. Unser Anspruch Kinderbetreuung KigaRoo unterstützt Prozesse in Kinderbetreuungseinrichtungen jeder Art und Größe! 1. Unterstützen KigaRoo erleichtert alle relevanten Prozesse von der Warteliste, Auslastungsstatistik, Betreuungsvertrag, Stammdatenverwaltung bis hin zu monatlicher Kostenbuchung, Rechnungsstellung, SEPA-Abbuchung, Steuerbescheinigung, individueller Entwicklungsdokumentation und zahlreichen Listen. Dienstplanung, Behörden-Meldungen, Zuschuss-Abrechnungen, Statistische Auswertungen - der gesamte administrative Aufwand wird extrem reduziert, Übersicht und Koordination im Team entstehen wie von selbst so schaffen Sie sich Freiräume für neue Ideen, Kreativität und noch mehr Spaß bei der Arbeit! KigaRoo stärkt die Partnerschaft zwischen Erziehern und Bezugspersonen 2. Stärken Alle Beteiligten können mit KigaRoo komfortabel und schnell mit allen wichtigen Informationen versorgt werden Ermöglicht Einblicke in die pädagogische Arbeit und über aktuelles Geschehen im Tagesablauf der Kinder Auch in kleineren Teams kann viel Zeit bei den Verwaltungsabläufen eingespart werden. So wird erheblicher Freiraum für wichtige persönliche Gespräche mit Eltern und die pädagogische Arbeit mit den Kindern geschaffen. KigaRoo vereinfacht die Integration von Familien mit unterschiedlichen Hintergründen 3. Integrieren Schneller Überblick über die Zusammensetzung von einzelnen Gruppen, abhängig von den gesprochenen Sprachen der Kinder, den Bildungserfordernissen und den individuellen Bedürfnissen einzelner Kinder. Durch die mehrsprachige Oberfläche kann auch Eltern, die die Landessprache nicht sprechen, der Zugang zu wichtigen Informationen ganz einfach ermöglicht werden. Copyright by KigaRoo GmbH & Co. KG 2

3 2. Das ist KigaRoo KigaRoo ist ein effizient zu bedienendes Organisations-, Planungs- und Abrechnungsprogramm für Kindertagesstätten bzw. Kinderbetreuungseinrichtungen jeder Art und Größe, das im Kita-Alltag erhebliche Zeitersparnis bringt. KigaRoo eröffnet zudem alle modernen Möglichkeiten der Kommunikation mit Eltern und Kollegen (kostenlose App für Smartphones, Verteiler, Telefonliste, individuelle Kita Webseite / Webbaukasten u.v.m.). Sicher dank SSL Verschlüsselung. KigaRoo verwendet das sicherste Protokoll, das derzeit verfügbar ist. Zur Zeit wird KigaRoo vom ULD (unabhängiges Landesinstitut für Datenschutz in Kiel) zertifiziert, eine TÜV-Zertifizierung und ein OKKSA-Zertifikat sind ebenfalls für das laufende Jahr geplant. KigaRoo ist bereits in zahlreichen Kitas in ganz Deutschland im Einsatz. In kirchlichen, kommunalen und privat betriebenen Einrichtungen, werden so bereits über Kinder mit KigaRoo verwaltet (Stand: Juni 2015). Copyright by KigaRoo GmbH & Co. KG 3

4 3. Realer Bedarf Kommunen und private Träger Einrichtungen Eltern Ganz ehrlich, wir wissen nicht, ob wir zu viele oder zu wenige Plätze haben. Wir haben eine Übersicht der freien Plätze, aber aktuell ist die sicher nicht...! Planung, Dokumentation, Bewerbungen, Statistiken, Kommunikation und Außendarstellung... wer soll das alles nebenbei erledigen?! Das kostet unglaublich viel Zeit und es ist schier unmöglich, den Überblick zu behalten...! Wir haben unsere Tochter in 35 Kitas angemeldet und nur von dreien überhaupt eine Rückmeldung erhalten. Die Informationen zum Kita-Alltag erreichen uns nur zufällig oder auf Nachfrage... Copyright by KigaRoo GmbH & Co. KG 4

5 4. KigaRoo hilft die Qualität zu steigern Die Anforderungen sind gewachsen die Technik nicht. Kitas haben viele bürokratische Aufgaben, die täglich erledigt werden müssen: Zettelwirtschaft, Ordner-Chaos, Excel-Listen, Telefonketten und ausgedruckte -Listen am schwarzen Brett prägen vielfach den Tagesablauf. Das kostet viel Zeit die anders besser investiert werden kann. Klare Qualitätsstandards, bessere Teamarbeit sowie serviceorientierte und professionelle Organisation sind ein Schlüssel für die erfolgreiche und zukunftsfähige Kinderbetreuung. Unser kostenloser Support ist montags bis freitags zwischen 8.00 Uhr und Uhr für Sie da. Tel: Mit KigaRoo spart eine Kita ca. 50% des Verwaltungsaufwandes: KigaRoo entlastet alle MitarbeiterInnen einer Einrichtung und des Trägers durch Zentralisierung aller Funktionen. Absprachen werden präziser, die Organisation in der Kita wird verbessert. Pädagogische Konzepte können zielsicherer umgesetzt werden, die Erziehungspartnerschaft mit den Eltern wird gestärkt. Die Kita wird wettbewerbsfähiger, Freiraum für Kreativität und Spaß an der Arbeit entsteht, die Qualität der Betreuung und die Zufriedenheit aller Beteiligten steigt. Copyright by KigaRoo GmbH & Co. KG 5

6 5. KigaRoo Alles an einem Ort Gruppenzuordnung Bezugspersonen / Abholberechtigte An- und Abwesenheitslisten Online-Bewerbung / Warteliste Beobachtungsprotokolle Allergien- und Notfall-Informationen Entwicklungsberichte / Dateien und viele weitere Funktionen Kinder Kommunikation mit Eltern über Mobile-App und geschlossenes Web-Portal Mit Interessenten über individuelle Kita-Webseite (KigaRoo- Kita- Webbaukasten) Innerhalb der Einrichtung über Mailverteiler Fotoalben, Speisepläne, Termine Nachrichten aus dem Kita-Alltag und viele weitere Funktionen Stammdaten Personal Dienstplanung Urlaubsplanung Aufgabenzuweisung Fortbildungshistorie und viele weitere Funktionen Organisation Trägerverwaltung aller Einrichtungen Abrechnung mit Eltern Statistik für Ämter und Behörden Vorgefertigte und individuelle Listen- und Auswertungen Auslastungsstatistik Gemeinsame Dokumentenablage Gemeinsames Kita-Adressbuch und viele weitere Funktionen Copyright by KigaRoo GmbH & Co. KG 6

7 5.1 KigaRoo schafft Freiraum Durch die Vereinfachung der administrativen, oft zeitraubenden Verwaltungsaufgaben und Organisation mit Hilfe von KigaRoo, schaffen Sie Freiraum für wichtige persönliche Gespräche mit Eltern und Kollegen und gewinnen Zeit für Kreativität und die Entwicklung neuer Ideen. Einige der Themen, die KigaRoo Ihnen täglich erleichtert sind z.b.: Organisation, Aufgabenverteilung, Kommunikation Dienstplanung, Urlaubsplanung, Abwesenheiten Abrechnung, SEPA, Steuerbescheinigungen, Gebührenbescheide Behördenmeldungen (z.b. KiBiz, KiBiG, DeStatis) Schnittstellen zu Diamant, DATEV, mpsnf Auslastungsplanung Archivierung Budgetplanung Außendarstellung Personalverwaltung Entwicklungsdokumentation Koordination zahlreicher Einrichtungen auf Träger-Ebene...und das alles an einem Ort! Alles sicher an einem Ort! KigaRoo bietet einen bisher nicht gekannten Für Kitas und Kita-Träger jeder Art und Größe ist KigaRoo das effiziente, sichere und umfassende Werkzeug, um die vielseitigen Aufgaben schnell und einfach zu erledigen. Funktionsumfang! Copyright by KigaRoo GmbH & Co. KG 7

8 5.2 KigaRoo vernetzt kinderleicht... Kitas, Eltern und Träger. Träger Ämter Kommunen Eltern Personal Kita-Einrichtungen Copyright by KigaRoo GmbH & Co. KG 8

9 5.3 KigaRoo vereinfacht Kommunikation Eltern können sich mit der Kita schnell und einfach austauschen: Die Vereinfachung der Verwaltungsaufgaben in der Kita ist nur die eine Hälfte der KigaRoo-Innovation: Die kostenlose KigaRoo-App schafft eine gänzlich neue Anbindung der Eltern an ihre Kita und schafft so Raum für den wichtigen persönlichen Austausch, weil organisatorische Dinge weniger Zeit beanspruchen. Eltern können untereinander ihre Kontaktdaten freigeben Abholberechtigungen können schnell hinterlegt werden Einfache Statusmeldungen (z.b. bei Krankheit) an die Kita versenden KigaRoo gewinnt für die Mobile-Funktionen renommierten Award in Berlin Im Januar 2013 wurde KigaRoo der renommierte Mobile Innovation Award 2013 in Berlin verliehen. Im Auswahlverfahren konnte sich KigaRoo gegen neun weitere nominierte Lösungen durchsetzen. Die strengen Datenschutzvorkehrungen von KigaRoo wurden dabei von Prof. Dr. Kai Rannenberg besonders positiv bewertet und hervorgehoben. Zitat: Prof. Dr. Kai Rannenberg von der Goethe-Universität Frankfurt: KigaRoo erschließt mit der Unterstützung von Kinderbetreuungseinrichtungen und allen dabei involvierten Beteiligten ein ganz neues Anwendungsfeld für Mobile-Apps und ist insofern eine wirklich sinnvolle Innovation.

10 5.4 Datenschutz-Zertifizierung Im Umgang mit Kindern spielt Datensicherheit eine wichtige Rolle. Grundvoraussetzung für die Akzeptanz von Cloud-Services ist das Vertrauen der Nutzer in den gewissenhaften Umgang mit ihren persönlichen Daten. KigaRoo stellt sich dem aufwendigen Prozess der Datenschutzzertifizierung durch das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz (ULD) in Kiel. Die technischen und rechtlichen Zertifizierungs-Gutachten wurden bereits erstellt, so dass das Zertifizierungsverfahren noch im zweiten Halbjahr 2015 abgeschlossen werden kann. Die Datenschutzzertifizierung durch das ULD gilt als das strengste Datenschutzsiegel in Deutschland. Copyright by KigaRoo GmbH & Co. KG 10

11 5.5 Die Kita-Software der neuen Generation!

12 5.6 Die kostenlose KigaRoo-App

13 5.7 Der integrierte Webbaukasten

14 6. Das macht KigaRoo einzigartig 1. Einmaliger Funktionsumfang alles sicher an einem Ort und von überall nutzbar! 2. Einfache, intuitiv bedienbare Nutzeroberfläche macht Spaß bei der Bedienung! 3. Transparentes, faires Abo- und Preismodell mit kostenlosem Support! 4. Moderne Kommunikation kostenlose Smartphone App (IOS, Android & Mobile-App) 5. In die Software integrierter Webseiten-Baukasten für individuelle Kita-Webseite 6. Funktioniert auf allen Geräten (Desktop, Laptop, Tablet, Smartphone) 7. Mehrsprachigkeit (bisher Deutsch, Englisch, Portugiesisch, Ungarisch, weitere folgen) 8. Und nicht zuletzt: Höchster Datenschutz made in Germany! Copyright by KigaRoo GmbH & Co. KG 14

15 KigaRoo eines von den wenigen wirklich sinnvollen Start-Ups Ich engagiere mich für KigaRoo, weil es eines der wenigen großen deutschen Online-Startups ist, das einen wirklichen Impuls in die Bildungslandschaft geben kann. Die umfangreichen Funktionen decken alle Bereiche in sämtlichen Arten von Kinderbetreuungseinrichtungen ab und sind dabei absolut intuitiv zu bedienen. So werden die Kita-MitarbeiterInnen entlastet, die Eltern einbezogen und Kräfte für die Betreuung und Entwicklung der Kinder freigesetzt. KigaRoo ist damit eines der wenigen wirklich sinnvollen Social Start-ups. Ehrenfried Conta Gromberg Geschäftsführer von Spendwerk, einem Beratungshaus für soziale Geschäftsmodelle und Sozialunternehmen. Copyright by KigaRoo GmbH & Co. KG 15

16 Treten Sie gerne mit uns in Kontakt Wir freuen uns auf Sie! Weitere Informationen und einen kostenlosen Zugang zu KigaRoo erhalten Sie unter KigaRoo GmbH & Co. KG Moritz v. Bismarck Shanghaiallee Hamburg Tel. +49 (0) Fax +49 (0) support@kigaroo.de Copyright by KigaRoo GmbH & Co. KG 16