Einführungskurs interaktive Wandtafel

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1 Einführungskurs interaktive Wandtafel on line Datensysteme GmbH Till Schwitalla - Tim Friedrich - Christopher Krämer

2 Inhalt Erste Informationen: ) Programmstart / Das Dashboard ) Die Flipchart ) Der Button Flipchart(s) einblenden ) Seiten(navigations)leiste ) Aus- u. Einblenden einer Flipchart / Wechsel zwischen Desktop und Flipchart ) Die Haupt-Toolbox ) Das Hauptmenü Wechsel zwischen Präsentations- und Designmodus Speichern und Speichern in / auf (unter Menüpunkt Flipchart ) Öffnen bereits gespeicherter Flipcharts (unter Menüpunkt Flipchart ) Drucken (unter Menüpunkt Flipchart ) Neue Flipchart erstellen (unter Menüpunkt Flipchart ) Anpassung des Flipchart-Stils (unter Menüpunkt Anpassen ) Anpassung der Menüleisten und Toolboxen (unter Menüpunkt Anpassen ) Aufruf der Einstellungen Aufruf der Hilfe Aufruf des Dashboards Basis-Werkzeuge: ) Stift & Marker ) Objektauswahl und einfache Objektbearbeitung ) Gruppieren von Objekten ) Radiergummi ) Löschen-Tool ) Mülleimer ) Schritte rückgängig machen und wieder herstellen ) Anpassung der Farbpalette ) Füll-Tool... 14

3 10) Farbauswahl ) Einfügen von Text ) Nachträgliche Textbearbeitung ) Handschrifterkennung ) Spotlight & Vorhang ) Lupe ) Kamera-Tool ) Ressourcenbibliothek ) Profile Platz für Ihre Notizen:... 18

4 Active Inspire Software Erste Informationen: 1) Programmstart / Das Dashboard Das Dashboard wird standardmäßig mit jedem Programmstart angezeigt. Es bietet beispielsweise folgende Funktionen im Schnellzugriff: o Neue Flipchart erstellen (s.u.) o Vorhandene Flipchart öffnen (s.u.) o Kalibrierung des Activboards o Registrierung des optionalen Voting-Systems o Anpassung von Profilen und Werkzeugen (s.u.) o Zugriff auf Promethean Planet (Tauschbörse für Flipcharts) o Suche nach Updates Das Dashboard kann geschlossen und nachträglich jederzeit aufgerufen werden. Alle Funktionen (abgesehen von der Suche nach Updates) sind auch innerhalb der Software verfügbar. Beim erstmaligen Öffnen von ActiveInspire muss ein Profil ausgewählt werden. DasProfil entscheidet über das Screendesign der Software. Das Screendesign kann nachträglich individuell angepasst werden (s.u.). Als neuer Benutzer von ActiveInspire bietet es sich an, das Basis-Profil auszuwählen.

5 2) Die Flipchart Eine Flipchart ist eine Datei, die aus beliebig vielen Seiten bestehen kann, wie ein Word-Dokument. Der Begriff Flipchart entstammt der analogen Flipchart (Flipchart = Block, Flipchart-Seite = eine Seite des Blocks). 3) Der Button Flipchart(s) einblenden Der Button Flipchart(s) einblenden dient dem schellen Einblenden / Öffnen einer neuen Flipchart. Achtung: Die Flipchart wird standardmäßig in der aktuellen Bildschirmauflösung erstellt. In den Profileinstellungen > Flipchart kann die Auflösung der Flipchart beim Schnelleinblenden definiert werden. Die optimale Auflösung eines Beamers liegt i.d.r. bei 1024 x 768 (weiteres zur Auflösung s.u.). Neue Flipcharts können auch über das Dashboard (s.o.) oder über das Hauptmenü (s.u.) erstellt werden. 4) Seiten(navigations)leiste Erstellen neuer Seiten am Ende der Flipchart über Pfeiltaste. Vor- und Zurückblättern über Pfeiltasten.

6 Aufruf des Seitenüberblicks zur Übersicht der bereits erstellten Seiten. Aufruf von Seiten durch Anklicken der Miniaturansicht im Seitenüberblick. Die aktuelle Seitenzahl wird in der Fensterleiste angezeigt. Fixierung der Seitennavigationsleiste am linken oder rechten Rand über Rechtsklick am Seitenrand. Mittels Rechtsklick über einer Pfeiltaste öffnet sich ein Menü zur Einstellung eines Seiten-Umblättereffekts. Über das Pull-Down-Menü Effekt können verschiedene Effekte ausgewählt werden. Über den Schieberegler Geschwindigkeit lässt sich die Geschwindigkeit des Effekts variieren. Die Effekte sind mit der Auswahl aktiv, sie müssen nicht bestätigt werden. Um keinen Effekt zu haben, muss die Auswahl kein getroffen werden.

7 5) Aus- u. Einblenden einer Flipchart / Wechsel zwischen Desktop und Flipchart Eine Flipchart kann auf zwei Arten ausgeblendet werden: a) Über Fensterleiste wird Flipchart ausgeblendet und in die Taskleiste gelegt. b) Über den Button Flipchart(s) ausblenden wird Flipchart ausgeblendet, jedoch nicht in die Taskleiste gelegt. Hinweis: Über den Button Flipchart(s) ausblenden werden alle aktuell geöffneten Flipcharts ausgeblendet. Beim Ausblenden über die Fensterleiste wird nur die aktuell verkleinerte Flipchart in die Taskleiste gelegt. Eine Flipchart kann auf zwei Arten wieder eingeblendet werden: a) Über Taskleiste, wenn Flipchart über die Fensterleiste verkleinert und in dietaskleiste gelegt wurde. b) Über Button Flipchart(s) einblenden. Hierüber werden sämtliche geöffnete Flipcharts eingeblendet, auch wenn diese über die Fensterleiste ausgeblendet bzw. verkleinert wurden. Achtung: Wenn die Flipchart in der Taskleiste liegt, muss der Button Flipchart(s) einblenden zweimal angeklickt werden. Tipp: Um Irritationen zu vermeiden, sollte am besten eine Variante des Aus- und Einblendens gewählt werden, entweder über die Fenster- und Taskleiste oder über den genannten Button. 6) Die Haupt-Toolbox Die Haupt-Toolbox ist frei beweglich. Sie kann bei Bedarf über einen Pfeil verkleinert werden, so dass lediglich das Hauptmenü sichtbar bleibt. Über den Button Hauptmenü wird das Hauptmenü aufgerufen.

8 7) Das Hauptmenü Grundsätzliche Funktionen im Hauptmenü: 1. Wechsel zwischen Präsentations- und Designmodus Für die in der Basis-Schulung behandelten und nachfolgend beschriebenen Funktionen wird der Designmodus nicht benötigt! 2. Speichern und Speichern in / auf (unter Menüpunkt Flipchart ) Mit dem Speichern wird die komplette Flipchart (wie ein Word-Dokument) gespeichert. Die Flipchart kann in den Ressourcen-Ordnern oder an jedem beliebigen anderen Ort gespeichert werden. Die Option Speichern steht nur für Flipcharts zur Verfügung, die bereits gespeichert wurden. Die Option dient der schnellen Sicherung. Achtung: ActivsInspire fragt beim Schließen des Programms, ob noch nicht gespeicherte Flipcharts gespeichert werden sollen. Sollten Sie an einer existierenden Flipchart Veränderungen vorgenommen haben, die Sie in einer neuen Datei sichern wollen, um die Existierende nicht zu überschreiben, müssen Sie die Nachfrage von ActiveInspire unbedingt abbrechen und die Flipchart über die Option Speichern unter sichern. Beim Bejahen der Nachfrage würde die existierende Datei überschrieben. 3. Öffnen bereits gespeicherter Flipcharts (unter Menüpunkt Flipchart ) 4. Drucken (unter Menüpunkt Flipchart )

9 5. Neue Flipchart erstellen (unter Menüpunkt Flipchart ) Es können mehrere Flipcharts gleichzeitig geöffnet sein. Bei dieser Art der Erstellung einer neuen Flipchart kann aus dem Menü die gewünschte Auflösung ausgewählt werden. Die optimale Auflösung bei Einsatz eines Beamers beträgt i.d.r x 768 Pixel (weiteres zur Auflösung s.u.). 6. Anpassung des Flipchart-Stils (unter Menüpunkt Anpassen ) Im Flipchart-Stil Standard Windows wird ActiveInspire im Stil klassischer Windows- Anwendungen dargestellt. Es können verschiedene Menüleisten eingeblendet werden. Im Flipchart-Stil Standard ActiveInspire wird ActiveInspire im Stil einer analogen Flipchart dargestellt, wodurch eine größere Arbeitsfläche zur Verfügung steht. Der Flipchart-Stil kann für den Präsentations- und den Designmodus unterschiedlich gewählt werden. 7. Anpassung der Menüleisten und Toolboxen (unter Menüpunkt Anpassen ) Im Flipchart-Stil Standard Windows kann festgelegt werden, welche Menüleisten angezeigt werden sollen. In beiden Modi können die Toolboxen und Leisten unabhängig voneinander mit individuellen Werkzeugen bestückt werden. Zur Bestückung der Haupt-Toolbox müssen die Werkzeuge aus den Verfügbaren Tools in die Werkzeugleiste, nicht in die Schnellstart-Leiste (!) gezogen werden. Solange die Verfügbaren Tools geöffnet sind, können die Werkzeuge innerhalb der Toolbox verschoben werden. Über den Menüpunkt Profil können auch eigene Profile erstellt und aufgerufen werden.

10 8. Aufruf der Einstellungen Über die Einstellungen kann ActiveInspire an individuelle Bedürfnisse angepasst werden. 9. Aufruf der Hilfe 10. Aufruf des Dashboards Das Dashboard (s.o.) bietet einen Schnellzugriff auf wichtige Funktionen der Software, wie z.b. das Erstellen neuer Flipcharts, das Öffnen vorhandener Flipcharts, die Kalibrierung des Activboards, die Registrierung des Voting- Systems, das Öffnen vorgefertigter oder eigener Profile etc.

11 Basis-Werkzeuge: 1) Stift & Marker Wählen der Stiftdicke über den Schieberegler oder über die Schnellauswahl Wählen der Farbe durch Anklicken eines Farbfeldes in der Farbpalette. Für jedes Werkzeug, bei dem die Farbe eine Rolle spielt, wird jeweils die ausgewählte Farbe gespeichert. Somit kann für z.b. für das Stift-Tool die Farbe Blau und für das Marker-Tool die Farbe Gelb aktiv sein (zur Anpassung der Farbpalette s.u.). Mittels Rechtsklick über einem der beiden Tools werden die benutzerdefinierten Formen aufgerufen. Die benutzerdefinierten Formen können auch über das entsprechende Tool, verfügbar über die Verfügbaren Tools (s.o.), aufgerufen werden. 2) Objektauswahl und einfache Objektbearbeitung Einfaches Abgreifen von Objekten (Verschieben durch direktes Ziehen, Markierung durch einfachen Linksklick) Wenn Mauszeiger über einem Objekt schwebt, erhält dieser ein Fadenkreuz als Kennzeichnung. Zur Markierung mehrerer Objekte kann mit gehaltenem Linksklick ein Markierungsfeld um die betreffenden Objekte gezogen werden. Markierungsfelder müssen die zu markierenden Objekte nicht vollständig einschließen. Das Abgreifen jeweils einer Ecke der Objekte ist ausreichend. Objekte können auch über den Anfasser Objekt frei verschieben verschoben werden.

12 Anhand der verschiedenen Anfasser, welche mit der Markierung von Objekten eingeblendet werden, können Objekte skaliert und gedreht werden. Über den Anfasser Objektgröße ändern (Seitenverhältnis beibehalten) können Objekte unter Beibehaltung des Seitenverhältnisses skaliert werden. 3) Gruppieren von Objekten Mittels Gruppierung werden im Vorfeld markierte Objekte zu einem Objekt zusammen gefasst. Sobald mehrere Objekte markiert sind, können diese über die symbolischdargestellten Puzzle-Teile gruppiert werden. Gruppierte Objekte sind an den zusammengefügten Puzzle-Teilen erkennbar. Eine Auflösung der Gruppierung findet auf dieselbe Weise statt, indem die Puzzle- Teile durch Anklicken wieder auseinander gefügt werden. In den Profileinstellungen kann festgelegt werden, ob eine automatische Gruppierung von Annotationen (zur Definition von Annotationen s.u.) stattfinden soll. Diese Option findet sich unter dem Menüpunkt Flipchart-Objekte > Automatische Annotationsgruppierung. 4) Radiergummi Der Radiergummi löscht nicht! Der Radiergummi erzeugt transparent machende Flächen. Sie wirken sich jedoch nur auf Objekte aus, die in der oberen Ebene liegen. Da in ActiveInspire Stift- und Marker-Zeichnungen standardmäßig in der oberen Ebene liegen, wirkt sich der Radiergummi auf diese Objekte aus (näheres zu Ebenen s.u.). Mit dem Radiergummi können verschiedene Effekte erzeugt werden, wie z.b. das Freiradieren von Lösungen. Zum Löschen sollte der Radiergummi hingegen nur dann eingesetzt werden, wenn ein rein schriftliches Tafelbild erstellt wird, dessen einzelne Objekte nicht mehr verschoben werden

13 5) Löschen-Tool Löscht separat Gruppen von Flipchart-Elementen. Auf diese Weise können Annotationen, Objekte, Raster, Hintergründe oder der gesamte Seiteninhalt gelöscht werden. Unterschied Annotationen Objekte: Als Annotation wird alles behandelt, was mit dem Stift, Marker oder Radiergummi erstellt wurde (dazu zählen auch benutzerdefinierten Formen). Alles andere wird als Objekt behandelt, z.b. Füllflächen, Bilder etc. Hinweis: Das Löschen-Tool unterscheidet Annotationen nach deren Ebene. Annotationen, die auf der oberen Ebene liegen, werden über die Option Annotationen löschen gelöscht. Annotationen, die auf der mittleren Ebene liegen, werden über die Option Objekte löschen gelöscht. Der Begriff Objekt wird, wie in den nachfolgenden Ausführungen, i.d.r. als Überbegriff verwendet, d.h. auch Annotationen sind Objekte. Raster und Hintergründe können nur über das Löschen-Tool oder über die Seiteneigenschaften (s.u.) aus der Seite gelöscht werden. Hinweis: Wenn ein oder mehrere Objekte markiert sind, steht über das Löschen- Tool zusätzlich die Option Auswahl löschen zur Verfügung. 6) Mülleimer Beliebige einzelne und mehrere Objekte können durch Ziehen in den Mülleimer gelöscht werden. Entscheidend ist die Position des Mauszeigers, welcher zur Öffnung des Mülleimers geführt werden muss. Im Vorfeld markierte Objekte können auch durch Anklicken des Mülleimers gelöscht werden.

14 Der Flipchart-Mülleimer kann auch als Werkzeug in eine Toolbar gelegt werden. Auch in diesem Fall werden die zu löschenden Objekte zunächst markiert und dann durch Anklicken des Werkzeugs gelöscht. 7) Schritte rückgängig machen und wieder herstellen In ActiveInspire können beliebig viele Schritte rückgängig gemacht werden. 8) Anpassung der Farbpalette Mittels Rechtsklick über der Farbpalette können die aktuellen Farben angepasst bzw. ausgetauscht werden. Über die Erweiterungspunkte öffnet sich die erweiterte Farbauswahl zur Auswahl beliebiger Farben. Die neue Farbe wird in das Feld eingefügt, über dem der Rechtsklick stattfand! 9) Füll-Tool Das Füll-Tool füllt geschlossene Flächen und Formen (hierzu zählen auch Linien, Text o.ä.). Das Füll-Tool füllt weiterhin Pixel gleicher Farbe innerhalb von Bildern. Die Auswahl der Farbe für das Füll-Tool funktioniert analog zu Stift-Tool oder Marker Bei aktivem Füll-Tool wird durch einen Linksklick in die Seite die Seitenhintergrundfarbe in der aktuellen Farbe des Füll-Tools geändert. Annotationen und Linien können in ihrer Farbgebung auch geändert werden, indem die betreffenden Objekte zunächst markiert werden und anschließend in der Farbpalette die gewünschte Farbe ausgewählt wird. 10) Farbauswahl Über die Farbauswahl können Farben von Objekten in die Farbpalette gelegt werden. Die Farbauswahl kann von jedem Objekt stattfinden auch von Bildern. Die aufgenommene Farbe wird in das momentan aktive Feld eingefügt.

15 11) Einfügen von Text Zur Erstellung von maschinegeschriebenem Text wird das Text-Tool benötigt. Über das Text-Tool wird lediglich ein Cursor gesetzt, also ein neues Textobjekt bzw. Textfeld erstellt. Für die Texterstellung am Board muss die virtuelle bzw. unverankerte Tastatur aufrufen werden. Diese findet sich i.d.r. in den Spezial-Tools. Sofern die Tastatur nicht verfügbar ist, kann das Tool, wie jedes andere, in eine beliebige Toolbox integriert werden. Mit Erstellung eines neuen Textobjekts öffnet sich die Toolbox Textbearbeitung zur Einstellung der Formatierung. Bei der Formatierung bereits erstellten Texts muss darauf geachtet werden, dass die Markierung im Textfeld geschieht, denn sonst wird dieses geschlossen und ein neues geöffnet. Das Text-Tool wird erst deaktiviert, wenn ein anderes Werkzeug aufgerufen oder die Toolbox Textbearbeitung geschlossen wird. 12) Nachträgliche Textbearbeitung Die nachträgliche Textbearbeitung kann auf 2 Arten aufgerufen werden: a) Doppelklick auf Text ausführen und Button Text bearbeiten aus Objektbearbeitungs-Toolbox auswählen. b) Text markieren und auf markiertem Text Doppelklick ausführen Achtung: Zur nachträglichen Textbearbeitung nicht das Text-Tool aufrufen! Damit werden lediglich neue Textobjekte erstellt. Ist die nachträgliche Textbearbeitung aktiv, bewirkt ein Klick in die Seite keinen neuen Cursor, sondern lediglich das Schließen des Textobjekts, d.h. zum Schließen eines bearbeiteten Textobjekts muss kein anderes Werkzeug aufgerufen werden. Hinweis: Es können nicht mehrere Textobjekte gleichzeitig bearbeitet werden, jedoch ist ein schnelles Bearbeiten möglich, da mit Aufruf der nachträglichen Textbearbeitung in weitere Textobjekte geklickt werden kann. Sie muss also nicht für jedes Objekt einzeln aufgerufen werden.

16 Die Toolbox Objektbearbeitung passt sich von seinen Funktionen / Optionen an das markierte Objekt an. Für nachträgliche Textbearbeitung bedeutet dies, dass nur ein (einzelnes) Textobjekt markiert sein darf! Tipp: Textobjekte nicht durch Umfahren markieren, sondern Objektbearbeitung durch einen Doppelklick auf das Objekt aufrufen. Verringert Gefahr, dass z.b. eine kaum sichtbare Annotation mit markiert wird! Da ohnehin stets nur einzelne Textobjekte bearbeitet werden können, macht das vorherige Ziehen eines Markierungsrahmens ohnehin keinen Sinn. 13) Handschrifterkennung Die Sprache zur Schrifterkennung wird über die Profileinstellungen ausgewählt. 14) Spotlight & Vorhang Mit Anklicken des Buttons Spotlight-Tool öffnet sich ein Menü zur Auswahl der Art des Spotlights. Geführt wird das Spotlight durch Bewegen des Stifts / der Maus, ohne dabei einen Linksklick auszuführen, d.h. auf die Stiftspitze darf kein Druck ausgeübt werden. Mittels eines gehaltenen Linksklicks kann das Spotlight vergrößert, verkleinert und umgestülpt werden. Der Vorhang kann von allen Seiten allerdings nicht gleichzeitig geöffnet werden. Zum Öffnen des Vorhangs von einer Seite muss dieser gegebenenfalls zuvor an einer anderen Seite geschlossen werden. Die Aktivierung von Spotlight oder Vorhang bei Aufruf einer bestimmten Seite wird über die Seitenbearbeitung (s.u.) festgelegt. 15) Lupe Skaliert die Flipchart-Seite Vergrößerung durch gehaltenen Linksklick Verkleinerung durch gehaltenen Rechtsklick Ursprungsgröße durch Doppelklick

17 16) Kamera-Tool Das Kamera-Tool dient dem Abfotografieren beliebiger Bereiche des Desktops, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Flipchart. 17) Ressourcenbibliothek Standardmäßig findet sich der Button Ressourcenbibliothek in der Seitennavigationsleiste. Über die Ressourcenbibliothek kann jegliche Art von Material in die Flipchart eingefügt werden, z.b. Bilder, Raster, Hintergründe, Sounds, Filme, Animationen etc. 18) Profile In einem Profil (pfl-datei) werden das Aussehen der Toolbars und die Profileinstellungen gespeichert.

18 Platz für Ihre Notizen:

19 Mehr Schulungen auf unserem Portal buchbar! on line Datensysteme GmbH Granatenstraße Berlin Tel: Fax:

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