Geschäftsverteilungsplan. der. Stadtverwaltung Ohrdruf

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1 Geschäftsverteilungsplan der Stadtverwaltung Ohrdruf 2013 Stand: März 2013

2 I. Verwaltungsgliederungsplan der Stadtverwaltung Ohrdruf ab dem Jahr 2013 Bürgermeisterin Marion Hopf Sekretariat Büroleiterin Büro des Bürgermeisters Nitsche, Christine Hauptamt Finanzverwaltung Ordnungsamt Bauamt Amtsleiter Kunath, Hans-J. Amtsleiterin Poschwald, Marina Amtsleiter Hanf, Lothar Amtsleiter Meinung, Peter Sachgebiet allg. Verwaltung Sachgebiet Kämmerei Sachgebiet Sachgebiet Bauverwaltung Sachbearbeiterin Nickol, Cornelia Sachbearbeiterin Knoll, Cornelia Öffentliche Sicherheit und Ordnung Sachbearbeiterin Uschmann, Melanie Sachbearbeiterin Schwarz, Katja Sachbearbeiterin Reinhardt, Gudrun Sachbearbeiterin Koch, Isabell Sachgebiet Kasse Sachbearbeiter Wolf, Karl-Heinz Sachgebiet Tiefbau/Grün/Friedhof/Umwelt Sachbearbeiterin Hahn, Gabriele Sachgebietsleiterin Oschmann, Sandra Sachbearbeiterin Acker, Nicole Sachgebietsleiterin Burandt, Heike Beamtenanwärterin Hafemann, Julia Sachbearbeiterin Pews, Sabine Sachbearbeiterin Schaller, Petra Sachbearbeiterin Flitner, Heidemarie Sachgebiet Meldewesen Sachbearbeiterin Uschmann, Melanie Sachgebiet Personalamt Sachbearbeiterin Jasch, Sabrina Sachbearbeiterin Hanft, Beate Sachgebietsleiterin Platz, Bärbel Sachbearbeiterin Christ, Ute Sachgebiet Hochbau/Planung Sachbearbeiterin Schulz, Constanze Sachgebiet Steuern Sachgebietsleiterin Seidel, Martina Sachbearbeiterin John, Heike Sachbearbeiterin Hedler, Regina Sachgebiet Personenstandswesen Sachbearbeiterin Dippel, Kerstin Sachgebiet Friedhofswesen Sachgebiet Datenverarbeitung Sachbearbeiter Weidner, Michael Sachbearbeiter Riehm, Andreas Sachgebiet Soziales Arbeiterin Hofmann, Andrea Sachbearbeiterin Klimt, Angelika Sachgebiet Archiv,Museum,Biblioth. Sachgebietsleiter Cramer, Peter Sachbearbeiterin v.d.wateren,veronika Eigenbetrieb Stadtwirtschaft Ohrdruf Sachgebiet Jugendpflege Sachbearbeiter Willing, René Sachbearbeiter Walter, Nico Geschäftsführerin Sachbearbeiter Backhaus, Erich Stöbe, Johanna Revierförsterei Sportstätten Sachgebiet Kultur Revierförster Bock, Sven Wohnungswirtschaft/städt.Liegenschaften Hallentechniker Beese, Michael Sachbearbeiter Ständer, Manfred Lumaschi, Monique - Huse, Ursula Platzwart Ponick, Reinhard Waldarbeiter 3 Euchler, Regina Sachgebiet Liegenschaften Hofmann, Ute Sachbearbeiterin Stegner, Kerstin Sachbearbeiterin Hartung, Madeleine Bauhof Arbeiter Sachgebietsleiter Klimt, Wolfgang Hausmeister Frank, Jörg Sachbearbeiterin Sommer, Karin Reinigungskraft Theuring, Rosemarie Arbeiter 12

3 II. Kurzbeschreibung der Aufgaben der Ämter 1. Hauptamt HA 10 Allgemeine Verwaltungsaufgaben 11 Personalwesen 12 Statistik und Wahlen 13 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 23 Liegenschaftswesen Eigentumsangelegenheiten 30 Rechtswesen 40 Fremdenverkehr 41 Kultur / Vereine 42 Bibliothek 45 Schlossmuseum Museum Tobiashammer 47 Archiv 52 Sportangelegenheiten 53 Jugendpflege 80 Wirtschafts- und Gewerbeförderung Energie- und Verkehrsentwicklung 81 Wirtschaftliche Betätigungen 82 Landwirtschaft / Forsten 85 Forst Das HA nimmt vorbereitend für den Bürgermeister und in seinem Auftrag Steuerungsfunktionen wahr. Das HA versetzt die Fachämter in die Lage, ihre Aufgaben wirksam und wirtschaftlich zu erfüllen. Es stellt das dazu erforderliche Personal und die benötigten Sachmittel bereit, regelt die Aufgaben- und Verwaltungsgliederung und schafft die Grundlagen für die Aufgabenerfüllung, Arbeitsgestaltung, Arbeitsverteilung, Regelung der Befugnisse. Ergänzend werden technische Dienstleistungen für die Verwaltung bereitgehalten. Das Hauptamt erfüllt Aufgaben der Jugendarbeit und Jugendhilfe. Es arbeitet eng mit den Vereinen sowie kulturellen und sportlichen Einrichtungen und Gruppen zusammen. Es ist federführend für alle Angelegenheiten des Fremdenverkehrs und der Kulturarbeit. Weiter hat das Hauptamt alle Aufgaben im Zusammenhang mit den kommunalen Museen, Bibliotheken und Archiven wahrzunehmen. Das Hauptamt erfüllt die Aufgaben der Wirtschaftsförderung und des Forstes. Das Hauptamt bearbeitet alle offenen Vermögensfragen und tätigt Verkäufe und Käufe von Grundeigentum. Das Hauptamt bearbeitet alle Pacht- und Mietangelegenheiten der Stadt und Gemeinden, soweit diese nicht an Dritte übertragen wurden. 2. Finanzverwaltung FV 20 - Kämmereiaufgaben 21 - Kassenwesen 22 Steuerwesen / Abgabewesen Die FV erfüllt Querschnittsaufgaben der Verwaltung. Die Kämmerei bereitet die Haushaltssatzungen, die Haushaltspläne und die Investitionspläne vor. Die Kämmerei nimmt damit, wie das HA, vorbereitend für den Bürgermeister und in seinem Auftrag Steuerungsfunktionen wahr. Die FV erarbeitet die mittelfristige Finanzplanung, sichert eine dauerhafte Ordnung der Finanzen und sorgt für ausgeglichene Haushalte. Sie verwaltet das Vermögen und die Schulden der Stadt und der Gemeinden. Im Rahmen der Kassengeschäfte werden Zahlungsgeschäfte, Verbuchungen, Verwaltung der Kassenmittel und zwangsweise Einziehung von Forderungen bearbeitet. Die Veranlagung und der Einzug von Steuern und Abgaben gehören ebenso zur Finanzverwaltung wie die Mitwirkung bei Liegenschaftsproblemen.

4 3. Ordnungsamt OA 32 Öffentliche Sicherheit und Ordnung 33 Meldewesen 34 Personenstandswesen 37 Feuerschutz 38 Zivil-, Katastrophenschutz 50 Soziale Angelegenheiten 51 Kindereinrichtungen / Jugendpflege 51a Thüringer Erziehungsgeld 51b Seniorenarbeit 72 Marktwesen Ziel des OA ist die Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung. Dazu gehören die Abwehr von Gefahren sowie das Verhüten und Bekämpfen von Schäden. Im Bereich Sicherheit und Ordnung ergibt sich ein großes Aufgabenspektrum ordnungsbehördlicher Aufgaben allgemein und im speziellen für das Gesundheits- und Veterinärwesen, den Schutz von Umwelt und Natur, Gewerbeangelegenheiten, Straßenverkehrsangelegenheiten, ruhenden Verkehr, verkehrslenkende und sichernde Maßnahmen. Dazu werden Aufgaben des Personenstandswesens, des Einwohnermeldewesens und Aufgaben der Freiwilligen Feuerwehr des Katastrophenschutzes und die Veranstaltung von Wochenmärkten bearbeitet. Das OA berät bei der Antragstellung auf Leistungen der Sozialversicherung, für Wohngeld u.a., und leitet die Anträge weiter. Das OA gibt Unterstützung bei der Gewährung von Hilfen in sozialen Notsituationen und arbeitet mit freien Trägern zusammen. Auch kommunale Kindereinrichtungen bzw. die Zusammenarbeit mit freien Trägern für diese Einrichtungen fallen in den Aufgabenbereich des Ordnungsamtes. 4. Bauamt BA 60 Bauverwaltungsaufgaben 61 Stadt- und Bauleitplanung 62 Vermessungs- und Katasterwesen 63 Bauordnungswesen 65 Hochbauwesen 66 Tiefbauwesen 67 Park- und Grünflächen 68 Gewässerbau 69 Umwelt- und Naturschutz 75 Friedhofswesen Das BA wird tätig, um Grundlagen für eine ökonomisch und ökologisch gesunde Stadt- / Dorfstruktur in der Region zu schaffen, dazu gehören Infrastruktur für Unternehmen, Gewerbe- und Fremdenverkehr, Geschäftszentren, Wohn-, Erholungs-, Freizeitbereich, Ver- und Entsorgung, Natur- und Landschaftsschutz. Ferner gehören die Bauleitplanung, Verkehrsplanung, Planung und Aufrüstung städtischer und gemeindlicher Bauwerke, Planung, Erstellung, Unterhaltung und Reinigung von Straßen, Kanälen und öffentlichen Grundflächen einschließlich Friedhöfen zum Aufgabenbereich. Weiter werden alle Aufgaben des Friedhofwesens und des Umwelt- und Naturschutzes wahrgenommen.

5 5. Eigenbetrieb Stadtwirtschaft Zu bearbeitende Aufgaben: 70 SWO