SMTP-Verfahren POP-Verfahren IMAP-Verfahren

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1 IT Zertifikat Mailserver 01 Server Mailserver Protokolle Teil des Client-Server-Modells bietet Dienste für lokale Programme/ Computer (Clients) an -> Back-End-Computer Ausbau zu Gruppe von Servern/ Diensten möglich Bsp.e: Massenspeicher (Dateien-, Datenbank-Server) Kommunikationsrechner (Web-, Chat-, Fax, Mailserver) Ressourcenverwalter (Security-, Applikationsserver) Peripheriegerätebereitsteller (für Drucker, Plotter usw.) ständige Bereitschaft Voraussetzung ( Client-Kontaktaufnahme) bietet den Dienst ' -Postfach' für lokale Clients an lagert empfangene s (zwischen), versendet diese an Client für Kommunikation Bedarf es spezifischer Protokolle jeweils für einen bestimmten Dienst festgelegt Regeln für Datenaustausch: Format, Aufruf des Servers, Bedeutung der gesendeten Daten Versenden von s SMTP-Verfahren POP-Verfahren IMAP-Verfahren

2 IT Zertifikat Mailserver 02 Versenden von s SMTP-Verfahren Simple Mail Transfer Protocol Protokoll zum Übertragen von s von Client zu Server entspricht 'gelben Postbriefkasten' einfaches Verfahren, seit 1982 erfordert ständige Empfangsbereitschaft des Empfängers Benachrichtigung bei nicht erfolgter Zustellung benötigt Namen eines SMTP-Relay-Rechners (Server) Nachteilnur Texte im ASCII-Code (7-Bit-Code, 128 Zeichen) Umlaute und Sonderzeichen nicht ohne Weiteres übertragbar erfordert Konvertierung (MIME) für: Sonderzeichen, Grafiken, Dokumente nicht für lokalen Empfang geeignet -> ständige Bereitschaft nicht gewährleistet

3 IT Zertifikat Mailserver 03 Versenden von s MUA Mail User Agent Mail-Client, lokales -Programm (Outlook, Netscape) zum Senden, Empfangen und Lesen von s schickt per SMTP-Verfahren an Mailserver verbindet Server mit Mail Submission Agent (MSA) gegebenenfalls Weiterleitung über Mail Transfer Agents (MTA) erfordert Konfiguration Server zum Versenden (SMTP Relay Server) Benutzername und Passwort zum Senden Server zum Abrufen (POP-Server, IMAP-Server) Benutzername und Passwort für Abruf meist sind SMTP-, POP- und IMAP-Server identisch alternativ: Versand über lokalen Mail-Transfer-Agenten (MTA) (bei Linux/ Unix: sendmail-schnittstelle) Vorteil: einer lokalen Warteschlange für ausgehende s Nachteil: aufwendige Installation

4 IT Zertifikat Mailserver 04 Versenden von s Mailserver MSA MTA verbunden durch Inter- oder Intranet filtert an ihn adressierte IP-Pakete heraus speichert Nachrichten in Postfächer übernimmt hierbei die Funktion eines 'Postamtes' Mail Submission Agent konvertiert in Mailsystem eingehende in s standardkonform auf akzeptiert ausdrücklich nur Nachrichten berechtigter Nutzer Mail Transfer Agent/ Mail Transport Agent transportiert und verteilt die Nachrichten verwendete Protokolle: meist SMTP, aber auch X.400 MDA Mail Delivery Agent nimmt einzelne Nachrichten an verteilt an einzelne Benutzerpostfächer filtert eingehende Nachrichten: Virus-, Spam-, benutzerdefinierte Filter

5 IT Zertifikat Mailserver 05 SMTP-Verfahren ungeeignet, da ständige lokale Bereitschaft Voraussetzung -> Abholmechanismus: wird auf Mail-Server zwischengelagert werden von Client bei Bedarf abgerufen zwei Möglichkeiten POP-Verfahren Herunterladen der auf lokalen Rechner IMAP-Verfahren direktes Bearbeiten auf dem Mailserver

6 IT Zertifikat Mailserver 06 POP Post Office Protocol gesamte Post wird von Mailserver auf lokalen Rechner heruntergeladen Netzverbindung nur bei Abruf erforderlich nach Heruntergeladen kann offline weitergearbeitet werden Post auf Mailserver wird entweder gelöscht oder weiterhin gespeichert entspricht Gang zum 'Briefkasten an der Haustür' älteres, einfaches Verfahren, beschränkte Funktionalität Mail-Bearbeitung vergleichsweise unkomfortabel aktuelle Version POP3 erlaubt nur Auflisten, Abholen und Löschen von s am Server weitere Funktionalitäten nur über IMAP eklatante Sicherheitslücke: verschickt Nachrichten und Zugangsdaten im Klartext können nur mit Zusatzprogrammen verschlüsselt werden (POP3S)

7 IT Zertifikat Mailserver 07 IMAP Internet Message Access Protocol direktes Bearbeiten der Nachrichten auf dem Mailserver neueres Protokoll mit größerem Funktionsumfang nur Übersicht (Absender, Betreff, Datum) wird lokal angezeigt Briefe werden selektiv bearbeitet und zentral (oder lokal) abgelegt Zugriff von verschiedenen Rechnern aus offline-bearbeitung nur unter (großen) Einschränkungen möglich Synchronisation erforderlich größerer Funktionsumfang, flexibler hierarchische Mailboxen direkt am Mailserver Zugriff auf mehrere Mailboxen während einer Sitzung Vorselektion der s, Filtern etc. Setzen von Zugriffsrechten -> mehrere Benutzer aktuelle Version IMAP4 Erweiterung IMAP IDLE -> sofortige Benachrichtigung (pushen) kennt verschlüsselte Passwort-Abfrage (IMAP4S)

8 IT Zertifikat Mailserver 08 Vorteile IMAP selektives Löschen von s auf Mailserver Zugriff auf zentral angelegte Ordner ("Shared Folders") größerer Funktionsumfang verschlüsselte Passwortabfrage s werden auf Server belassen und bearbeitet Zugriff von beliebigen Rechnern im Netz aus Konfiguration MUA bei POP Server-Name zum Versenden Bsp.: smtp.uni-koeln.de (RRZK) zum Empfangen Bsp.: pop.uni-koeln.de imap.uni-koeln.de -> Einstellung POP- oder IMAP-Verfahren Account: Benutzerkennzeichen und Passwort Einstellung des Abruf Verfahrens: "Nachrichten auf dem Server belassen" "Nachrichten auf dem Server löschen

9 IT Zertifikat Mailserver 09 Vorteile IMAP selektives Löschen von s auf Mailserver Zugriff auf zentral angelegte Ordner ("Shared Folders") größerer Funktionsumfang verschlüsselte Passwortabfrage s werden auf Server belassen und bearbeitet Zugriff von beliebigen Rechnern im Netz aus Konfiguration MUA bei POP Server-Name zum Versenden Bsp.: smtp.uni-koeln.de (RRZK) zum Empfangen Bsp.: pop.uni-koeln.de imap.uni-koeln.de -> Einstellung POP- oder IMAP-Verfahren Account: Benutzerkennzeichen und Passwort Einstellung des Abruf Verfahrens: "Nachrichten auf dem Server belassen" "Nachrichten auf dem Server löschen

10 IT Zertifikat Mailserver 10

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