XING Unternehmensprofile

Transkript

1 XING Unternehmensprofile Anleitung Das Aushängeschild für Ihr Unternehmen

2 XING Unternehmensprofile Alle Details zur professionellen Unternehmenspräsenz auf XING Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem Unternehmensprofil auf XING! Diese Anleitung soll Ihnen als Leitfaden beim Erstellen und Anwenden Ihres Unternehmensprofils dienen. Bei Fragen steht Ihnen unser Customer-Relations-Team gern unter zur Verfügung. Grundlagen Seite Unternehmenslogo hochladen Visitenkarte des Unternehmens erstellen Im Reiter Über uns Beschreibung einstellen Das Unternehmensprofil im ausgeloggten Zustand Einsetzen von Ansprechpartnern 4 Zusätzliche Funktionen 06. Wenn Mitarbeiter auf dem Profil fehlen Einsetzen von zusätzlichen Editoren Wechseln des Haupteditors Zusammenführen von mehreren Unternehmensprofilen Das eigene Unternehmensprofil empfehlen und bewerben Ihr Unternehmen als Top-Unternehmen Umstellung auf das Unternehmensprofil Standard oder Plus Arbeitgeberbewertungen von kununu integrieren Tipps und Tricks zur inhaltlichen Nutzung 8 Zusätzlich beim Plus-Profil 15 Hochladen der Headergrafik Unternehmens-Neuigkeiten oder Twitter-Feed einstellen Abonnieren der Unternehmens-Neuigkeiten 9

3 Grundlagen Unternehmenslogo hochladen Um ein Logo Ihrer Firma hochzuladen, klicken Sie bitte im eingeloggten Zustand auf: Unternehmen > Meine Unternehmen und wählen dort das zu bearbeitende Profil aus. Dort sehen Sie dann die Felder zum Bearbeiten des Profils. Bitte laden Sie Ihr Unternehmenslogo als Grafikdatei (JPEG, GIF, BMP, PNG) mit den Maßen 285 x 70 Pixel und einer Größe von max. 5 MB hoch. 02. Visitenkarte des Unternehmens erstellen Sie haben unterhalb des Logos die Möglichkeit eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens einzufügen. Diese Beschreibung ist für jeden Besucher Ihres Unternehmensprofils sichtbar und kann maximal 150 Zeichen umfassen. Außerdem hilft sie Ihnen dabei, besser in der Suche gefunden zu werden. 03 Links unten in der Visitenkarte können Sie beim Standard- oder Plus-Profil im Feld Produkte und Dienstleistungen Stichwörter einfügen, unter denen Ihr Unternehmen gefunden werden soll. Ausführliche Informationen dazu erhalten Sie auf Seite 8. Als Editor können Sie die Adresse, die Homepage sowie die Telefon- und Faxnummer bearbeiten. Den Namen des Unternehmens können Sie nicht selbst verändern. Hier wird der Unternehmensname (exakte Schreibweise) übernommen, den die Mehrzahl der gelisteten Mitarbeitern in ihrem persönlichen XING-Profil eingetragen haben. Falls Sie den Namen ändern möchten, wenden Sie sich bitte an das Customer-Relations- Team. Bitte beachten Sie die jeweilige maximale Zeichenlänge: Straße + Hausnummer: 80 Zeichen PLZ: 8 Zeichen Ort: 50 Zeichen Homepage: 128 Zeichen

4 Grundlagen 03. Im Reiter Über uns Beschreibung einstellen Der Tab Über uns bietet Ihnen die Möglichkeit, bestehenden und potenziellen Kunden und Bewerbern Ihr Unternehmen inkl. Ihrer Produkte, Dienstleistungen und Projekte detaillierter zu beschreiben. Der Tab wird für XING-Mitglieder einsehbar, sobald dort Inhalte hinterlegt wurden. Zur Bearbeitung klicken Sie in Ihrem Unternehmensprofil auf den Tab Über uns und anschließend auf Bearbeiten. Die Unternehmensdarstellung darf bis zu Zeichen umfassen. Dies entspricht ungefähr 2 DIN A4 Seiten Text in Schriftgröße 12. Tipp: Schreiben Sie den Text in einem Textbearbeitungsprogramm vor und kopieren Sie ihn anschließend in das Feld. Formatierungshinweise: Zeilenumbrüche werden beibehalten. Links und -Adressen werden automatisch als Link dargestellt. Es können keine Bilder eingebunden werden. Weitere Formatierungen sind mit der Verwendung von HTML-Markierungen möglich (eine Liste der zulässigen Formatierungen finden Sie neben dem Bearbeitungsfeld). 04 Sobald Sie mit der Vorschau des Textes zufrieden sind, können Sie den Text veröffentlichen und ihn somit für die Besucher Ihres Profils sichtbar schalten. 04. Das Unternehmensprofil im ausgeloggten Zustand Ihr Unternehmensprofil ist ebenfalls für Suchmaschinen auffindbar und kann auch von Nicht XING- Mitgliedern aufgerufen werden. Dadurch erhalten Sie eine höhere Sichtbarkeit und Reichweite auch außerhalb von XING. Binden Sie beispielsweise den Link zu Ihrem Unternehmensprofil in Ihre Homepage oder Ihren Flyer ein. Interessenten gelangen dann direkt auf Ihr Profil ohne sich auf XING einloggen zu müssen. Sichtbar sind die Logos, die Unternehmensbeschreibung und beim Plus-Profil die Unternehmens- Neuigkeiten. Nicht angezeigt werden Ihre Mitarbeiter und Abonnenten - hier schützen wir natürlich die Privatsphäre unserer Mitglieder. Sollten Sie nicht wünschen, dass Ihr Unternehmensprofil im ausgeloggten Zustand gefunden wird, können Sie die Option unter Einstellungen in der rechten Spalte deaktivieren. 05. Einsetzen von Ansprechpartnern (nur für Standard- und Plus-Profile) Der Tab Kontakt bietet Ihnen die Möglichkeit, Ansprechpartner für Ihr Unternehmen zu benennen und Zusatzinformationen (z.b. das betreute Gebiet innerhalb der Firma und eine Telefonnummer) anzugeben. So finden Besucher und potenzielle Interessenten schnell die richtige Person für ihr Anliegen. Um einen Ansprechpartner hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Button und tippen Sie den Namen der Person ein. Die gesuchte Person wird Ihnen automatisch zur Auswahl angezeigt. Voraussetzung dafür ist, dass diese als Mitarbeiter auf dem Profil gelistet wird. Beim Standard-Profil können bis zu vier und beim Plus- Profil bis zu zehn Personen als Kontakt angegeben werden.

5 Zusätzliche Funktionen 06. Wenn Mitarbeiter auf dem Profil fehlen Sind nicht alle auf XING eingetragenen Mitarbeiter auf Ihrem Unternehmensprofil gelistet? Überprüfen Sie die folgenden Punkte: A) Ist der Firmenname nicht komplett identisch geschrieben? B) Hat der Mitarbeiter als Status Student eingetragen? C) Steht neben dem Firmeneintrag nicht bis heute? Ist bei einem Profil einer der drei Punkte gegeben, wird der Mitarbeiter nicht im Unternehmensprofil aufgeführt. Durch Änderung des Status bzw. des Firmeneintrags im persönlichen Profil oder durch Nutzung der Funktion Arbeiten Sie hier? (auf dem Unternehmensprofil) kann der Mitarbeiter sich dem Unternehmen zuordnen. Bitte beachten Sie, dass diese Änderungen erst nach ca. 24 Stunden wirksam werden. 07. Einsetzen von zusätzlichen Editoren (nur für Standard- und Plus-Profile) Als Haupteditor eines gestalteten Unternehmensprofils Standard oder Plus haben Sie die Möglichkeit 3 (Standard-Profil) bzw. 5 (Plus-Profil) weitere Editoren zu benennen. Um einen oder mehrere zusätzliche Editoren einzusetzen, genügt es, wenn der Haupteditor eine an das Customer-Relations-Team schreibt. Wichtig ist, dass die Links zu den Profilen der einzusetzenden Editoren enthalten sind. Soll ein Editor ausgetauscht oder gelöscht werden, genügt ebenfalls eine vom Haupteditor an uns Wechseln des Haupteditors Um den Haupteditor zu wechseln, benötigt das Customer-Relations-Team eine des aktuellen Haupteditors. Enthalten sein muss der Link zum XING-Profil des neuen Editors. Dieser muss zudem als Mitarbeiter dem Unternehmensprofil zugeordnet sein. 09. Zusammenführen von mehreren Unternehmensprofilen Sollten von Ihrer Firma auf XING mehrere Profile existieren, weil es beispielsweise verschiedene Schreibweisen Ihres Firmennamens gibt oder mehrere Filialen, dann entstehen durch diese Einträge möglicherweise mehrere Unternehmensprofile. Grundsätzlich ist es möglich, dass wir verschiedene Unternehmensprofile auf der XING-Plattform zu einem Profil zusammenführen. Hierfür benötigt das Customer-Relations Team die URLs zu den entsprechenden Unternehmensprofilen. Diese können Sie direkt aus dem Eingabefeld des Browsers kopieren. Bitte beachten Sie, dass bei einer solchen Zusammenführung der Name des Unternehmens in dem weiterbestehenden Profil genannt wird, welcher von den meisten Mitarbeitern hinterlegt wurde. Eine Namensänderung kann nur das Customer-Relations-Team durchführen.

6 Zusätzliche Funktionen 10. Das eigene Unternehmensprofil empfehlen und bewerben Folgende Maßnahme erfolgt automatisiert: Ihr Unternehmen wird 24 Stunden nach der Freischaltung auf der Seite Alle Unternehmen im Bereich Neue Unternehmensprofile angezeigt. Desweiteren können Sie selbst mit einfachen Mitteln die Präsenz Ihres Profils stärken: Nutzen Sie die XING-Statusmeldung auf Ihrem persönlichen Profil und die Funktion Unternehmen empfehlen um Ihr Unternehmensprofil zu bewerben. Senden Sie eine an Ihre Mitarbeiter und informieren Sie diese über Ihr Engagement auf XING. Integrieren Sie den Link zu Ihrem Unternehmensprofil in Ihre -Signatur und Website und informieren Sie potenzielle Kunden und Partner. Es empfiehlt sich auch Profile anderer Unternehmen zu besuchen und die Updates zu abonnieren oder diese Unternehmen weiter zu empfehlen. Wenn Sie aktiv im Netzwerk sind, werden andere Nutzer eher auf Sie aufmerksam und Ihre Sichtbarkeit vergrößert sich. Beschränken Sie diese Aktivitäten nicht nur auf den Zeitpunkt nach dem Start, sondern seien Sie konstant aktiv. Es lohnt sich regelmäßig Zeit zu investieren, um Ihr Profil zu bewerben. 11. Ihr Unternehmen als Top-Unternehmen 06 Möchten Sie die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens auf XING steigern? Es gibt die Möglichkeit Ihr Unternehmen im Bereich Top- Unternehmen auf der Unternehmen-Startseite prominent zu platzieren. Ihr Unternehmenslogo erscheint dann in der Liste der ausgewählten Unternehmen und ist so sichtbar, sobald ein Mitglied den Bereich der Unternehmen aufruft. Ihr Unternehmen Bitte kontaktieren Sie bei Interesse das Customer-Relations-Team. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

7 Zusätzliche Funktionen 12. Umstellung auf das Unternehmensprofil Standard oder Plus Generell ist es jederzeit möglich auf ein Paket mit erweiterten Möglichkeiten zu wechseln. Schreiben Sie diesbezüglich einfach eine an das Customer-Relations-Team. 13. Arbeitgeberbewertungen von kununu integrieren (nur für Standard- und Plus-Profile) 07 Durch die Kooperation von XING mit der Arbeitgeber-Bewertungsplattform kununu können Sie auf Wunsch Ihre kununu-bewertung, wenn diese vorliegt, als Zusammenfassung auf Ihrem XING Unternehmensprofil einblenden. Unter dem Reiter Über uns wird dann ein Überblick über die Bewertungskategorien Wohlfühlfaktor, Karrierefaktor und Bewerbungsprozess sowie eine Auflistung gebotener Mitarbeiterleistungen gezeigt. Sollte Ihr Unternehmen ein eigenes Profil auf kununu pflegen, so werden die dort hinterlegten Bilder und das Video ebenfalls angezeigt. Möchten Sie als Unternehmen nicht, dass die kununu Zusammenfassung dort zu sehen ist, können Sie dies unter Einstellungen bearbeiten ausschalten. Bei technischen Problemen zur Einbindung und bei Interesse an einem kununu-profil wenden Sie sich gern direkt an kununu unter:

8 Tipps & Tricks 14. Tipps und Tricks zur inhaltlichen Nutzung Begeistern Sie eine breite Masse von Interessenten Wenn Sie möchten, dass sich viele XING-Mitglieder für Ihr Unternehmensprofil interessieren, dann sollten Sie eine bunte Mischung an Informationen bieten. Beschränken Sie die Neuigkeiten und Links nicht nur auf Jobsuchende oder Kenner Ihrer Branche, sondern bieten Sie Abwechslung. Nicht jede Neuigkeit mag für jeden Abonnenten interessant sein, aber vielleicht für seinen Bekannten. Die Aufmerksamkeit, die Sie generieren, verbreitet sich viral im Netzwerk weiter. Stärken Sie das Ansehen Ihres Unternehmens als Arbeitgeber Das XING-Unternehmensprofil bietet Ihnen die Möglichkeit Ihr Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber darzustellen und somit neue Talente zu akquirieren und wertvolle Arbeitskräfte an das Unternehmen zu binden. Potenzielle Bewerber können Sie hier über Karrierechancen in Ihrem Unternehmen informieren. Gestalten Sie das Unternehmensprofil vielseitig. Lassen Sie Ihre Besucher wissen, wenn in Ihrem Unternehmen Stellen zu besetzen sind, indem Sie in der Headergrafik auf Ihre Karriereseite verlinken. Wenn Sie zusätzlich ein Jobangebot auf XING geschaltet haben, ist dieses natürlich direkt vom Unternehmensprofil aus aufrufbar und wird per automatisierter Neuigkeit/ Nachricht an alle Abonnenten kommuniziert. 08 Bewerben Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen Mit dem Unternehmensprofil haben Sie die Möglichkeit, über 10 Millionen Geschäftstätige über Ihre Produkte und Dienstleistungen zu informieren. Über 10 Millionen Mitglieder auf XING bedeuten für Sie über 10 Millionen Chancen auf Neugeschäfte, Kooperationen und Aufträge. Nutzen Sie die Chance Ihre Produkte aktiv zu vermarkten und über Neues zu berichten. Sollten Sie Kundenfeedback in Produktentwicklungen eingebunden haben, ist das natürlich besonders interessant. Haben Sie aktuell ein besonderes Angebot oder ein Gewinnspiel? Das Unternehmensprofil ist der richtige Ort, um dieses zu bewerben. Kunden und Abonnenten interessieren sich auch dafür, was hinter den Türen der Firma vor sich geht. Scheuen Sie sich nicht auch von wohltätigen Aktionen zu berichten. Je aktiver Sie als Firma auf XING sind, desto interessanter sind Sie auch für Andere. Regelmäßige Neuigkeiten sorgen für ein gleichbleibendes Interesse Ihrer Abonnenten. Wenn diese sich darauf verlassen können, dass Ihr Profil gepflegt wird und auf dem aktuellsten Stand ist, bleiben auch die Abonnenten aktiv. Stärken Sie die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens auf XING (Standard- und Plus-Profile) Bei einem Standard- oder Plus-Profil haben Sie in der Visitenkarte die Möglichkeit, Stichwörter anzugeben, unter denen Ihr Unternehmen von Interessenten gefunden werden kann. Bei einem Standard-Profil können Sie drei Wörter mit insgesamt 45 Zeichen verwenden und beim Plus-Profil fünf Wörter mit insgesamt 75 Zeichen. Verwenden Sie hier beispielsweise Stichwörter, die Ihre Produkte und Dienstleistungen beschreiben oder Ihre Branche. Mittels dieser Stichwörter wird Ihr Unternehmen in Suchabfragen besser, schneller und öfter gefunden.

9 Zusätzlich beim PLUS-Profil 15. Hochladen der Headergrafik (Plus-Profil) Die Grafik im Kopfbereich des XING- Unternehmensprofils wird in der Größe 920 x 131 Pixel eingestellt. Um eine Grafik hochzuladen, klicken Sie einfach auf Bearbeiten und wählen Sie die entsprechende Datei aus. Die Grafik kann zusätzlich verlinkt werden. 15 Tipp: Aktualisieren Sie diese Grafik und den dazugehörigen Link ruhig regelmäßig. So können Sie verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens (HR-Aktivitäten, Hausmessen, Aktionsangebote,...) in den Vordergrund stellen und erhöhen dadurch die Attraktivität des Profils Unternehmens-Neuigkeiten oder Twitter-Feed einstellen (Plus-Profil) Beim Plus-Profil haben Sie die Möglichkeit Unternehmens-Neuigkeiten einzugeben oder einen Twitter-Feed zu integrieren. Tipps & Tricks zur inhaltlichen Nutzung finden Sie auf S Der Tab Unternehmens-Neuigkeiten wird für die Mitarbeiter und Besucher der Seite erst dann sichtbar, wenn erste Inhalte hinterlegt sind. Jede Neuigkeit hat in der Überschrift Raum für 150 Zeichen. Der Beitrag selber hat Raum für 1000 Zeichen und es kann ein Link hinterlegt werden. Ebenso wie im Tab Über uns können Sie Ihre Neuigkeiten mittels HTML formatieren (Formatierungshinweise, Siehe S. 4). Wenn Ihr Unternehmen einen Twitter-Account hat, können Sie diesen durch einmaliges Einfügen integrieren. Die Tweets werden automatisch alle 30 Minuten synchronisiert. 17. Abonnieren der Unternehmens-Neuigkeiten (Plus-Profil) Jedes XING-Mitglied kann die Neuigkeiten Ihres Unternehmens abonnieren und bleibt so stets auf dem Laufenden über Ihre Angebote und neue Produktentwicklungen. Die Zahl der Abonnenten ist unter dem gleichnamigen Tab einsehbar. Wer die Unternehmens-Neuigkeiten eines Unternehmens abonniert hat, bekommt eine Nachricht in der Übersicht von Mein Netzwerk angezeigt. In dieser Meldung, die auch den Titel der Neuigkeit enthält, ist ein Link, der direkt zu dem Unternehmensprofil führt.

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