Anleitung Findentity Mobile Dictate für Windows Phone

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1 Anleitung Findentity Mobile Dictate für Windows Phone Inhalt 1. Installation Findentity Mobile Dictate auf dem Windows Phone Anwendungsberechtigungen Tipps zur Bedienung Einstellungen Neues Diktat erstellen Normaler Aufnahmemodus Überschreiben/Einfügen Vor-/Zurückspulen Verschicken der Diktate per Wiedergabe der Diktate am PC Neue Funktionen...11 Bei Fragen Seite 1 von 12

2 1. Installation Findentity Mobile Dictate auf dem Windows Phone Findentity Mobile Dictate gibt es in zwei Varianten: Findentity Mobile Dictate Free: Können Sie im Windows Phone Store als kostenlose Testversion herunterladen. Auf Wunsch können wir die Software zum Test zeitlich begrenzt in eine Vollversion ohne Einschränkungen freischalten. Findentity Mobile Dictate: kostenpflichtige Vollversion ohne die o.g. Beschränkungen. z.z. ist nur die Free-Edition über den Windows Phone Store installierbar. Suchen Sie dazu nach Findentity bzw. öffnen Sie diesen Link: Wir übernehmen keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. 2. Anwendungsberechtigungen Findentity Mobile Dictate erfordert die folgenden Anwendungsberechtigungen: Berechtigung Erläuterung Dateifreigabe Wird benötigt, um aufgenommene Diktate auf dem Gerät zu speichern. Speicherort ist Music\Findentity. Des Weiteren werden während einer Aufnahme Sicherungskopien bzw. temporäre Dateien angelegt. Mikrofon Die Steuerung des Mikrofons wird zur Aufnahme von Diktaten benötigt. Webcam Die Berechtigung zur Steuerung der Webcam wird für den Zugriff auf das Mikrofon benötigt. Die Kamera selbst wird von der Software nicht verwendet. Seite 2 von 12

3 3. Tipps zur Bedienung Wenn Sie das Programm starten befinden Sie sich in der Diktatliste. In der Liste sehen Sie die bereits vorhandenen Diktate. Programmstart Ansicht der Diktatliste Seite 3 von 12

4 3.1 Einstellungen Wenn Sie sich in der Diktatliste befinden, rufe Sie das Menü über die 3 Punkte in der unteren rechten Ecke auf. Wähle Sie Allgemeine Einstellungen aus. Menüansicht Tragen Sie einen oder mehrere Verfasser sowie Schreibkräfte ein. Beim Import mit der Desktopsoftware werden diese Parameter übermittelt. Legen Sie einen Standard -Empfänger fest. Wenn Sie die Findentity Back-End Spracherkennung einsetzen, können Sie für alle neuen Diktate die automatische Spracherkennung aktivieren. Alternativ können Sie diesen Wert in den Diktateigenschaften für jedes Diktat individuell einstellen. Legen Sie fest, ob die Aufnahme bei einem neuen Diktat sofort starten soll. Legen Sie fest, ob Überschreiben/Einfügen von Beginn an erlaubt sein soll. Allgemeine Einstellungen Seite 4 von 12

5 Sie haben die Möglichkeit das Audioformat sowohl zum Speichern als auch zum Versenden einzustellen. Sie haben die Auswahl zwischen Opus und WAV. Wir empfehlen das Format WAV zur Aufnahme zu verwenden. Versenden sollte Sie die Diktate allerdings im OPUS Format, da, da es eine sehr gute Komprimierung besitzt. Weitere Informationen zu dem Audioformat und zu den Dateigrößen finden Sie unter 5. Wiedergabe der Diktate am PC. Audio-Format einstellen Einstellen des Audio-Formats, welches zum Versand verwendet wird. Es wird empfohlen das Opus-Format zu verwenden, da es eine sehr gute Komprimierung besitzt. Weitere Informationen zu dem Audioformat und zu den Dateigrößen finden Sie unter 4. Wiedergabe der Diktate am PC. Audio-Format zum Versenden einstellen Seite 5 von 12

6 Wenn Sie das Opus-Format verwenden (zum Speichern oder zum Versenden), können Sie die Audioqualität und die damit entstehenden Dateigrößen beeinflussen. Bei Verwendung von Spracherkennung sollten Sie die niedrigste Komprimierung wählen. Weitere Information zu den Dateigrößen finden Sie unter 5. Wiedergabe der Diktate am PC. Komprimierungsstärke festlegen Neben den Allgemeinen Einstellungen haben Sie die Möglichkeit Diktatparameter für jedes Diktat einzeln anzupassen. Wählen Sie dafür ein Diktat aus (Haken), im Menü drücken Sie dann auf die Schaltfläche Diktateigenschaften. Im oberen Bereich finden Sie die Informationen zu dem aufgenommen Diktat. Sie haben die Möglichkeit Verfasser und Schreibkraft anzupassen. Zur Auswahl stehen die Werte, welche Sie in den Allgemeinen Einstellungen hinterlegt haben. Bei Priorität und Spracherkennung haben Sie die Möglichkeit zwischen vorgegebenen Werten auszuwählen. Diktateigenschaften Seite 6 von 12

7 3.2 Neues Diktat erstellen Sie erstellen ein neues Diktat, in dem Sie in der Diktatliste auf das Mikrofonsymbol drücken. Je nach Einstellung beginnt die Aufnahme sofort. Sie steuern die Audioaufnahme/Audiowiedergabe durch Schiebegesten. Der Schieberegler muss dabei nicht exakt getroffen werden. Der zentrale Schieberegler kann in drei vertikalen Positionen andocken. Wechseln Sie die Position des Schiebereglers durch Schiebebewegungen (vertikal). Position REC STOP PLAY Erläuterung Aufnahme Stopp Wiedergabe Von den Positionen STOP oder PLAY ausgehend haben Sie die Möglichkeit, durch horizontales Schieben vor- bzw. zurück zu spulen. Von der REC-Position ausgehend können Sie nur zur STOP-Position wechseln. Übersicht des Aufnahme-/Abspielfensters Seite 7 von 12

8 3.3 Normaler Aufnahmemodus Im normalen Aufnahmemodus ist kein Überschreiben bzw. Einfügen möglich (Checkbox Überschreiben/Einfügen erlaubt nicht angekreuzt). Egal, an welcher Stelle Sie sich im Diktat befinden, die Aufnahme wird immer am Ende des Diktats angefügt. Wechseln Sie von REC nach STOP, befinden Sie sich wieder an der Ausgangsposition des zuletzt diktierten Abschnitts im Diktat. Somit ist ein schnelles Abspielen des letzten Abschnitts möglich. 3.4 Überschreiben/Einfügen Sie können nur überschreiben oder einfügen, wenn Sie sich nicht am Ende des Diktats befinden. Aktivieren Sie die Checkbox Überschreiben/Einfügen erlaubt. Überschreiben: Schieben Sie von STOP nach REC. Einfügen: Schieben Sie von STOP nach REC und halten Sie den Schieberegler gedrückt, bis der Aufnahmemodus von Überschreiben nach Einfügen wechselt (Einfügen blinkt grün). Überschreiben Einfügen Seite 8 von 12

9 3.5 Vor-/Zurückspulen Sie können den Schieberegler in der Stop und in der Play Position horizontal zum Spulen verwenden. Je nachdem wie weit Sie den Regler schieben, können Sie sehr langsam bzw. sehr schnell spulen. Die Geschwindigkeit ist stufenlos regelbar. Zurückspulen (langsam) Zurückspulen (schnell) Seite 9 von 12

10 4. Verschicken der Diktate per Voraussetzung zum Verschicken von Diktaten ist ein eingebundenes Konto in dem Windows Phone. Markieren (Haken) Sie ein oder mehrere Diktate in der Diktatliste, welche verschickt werden sollen. Zum Verschicken klicken Sie anschließend auf das Briefsymbol. Die Diktate werden ggf. konvertiert und an das ausgewählte Konto übergeben. Es wird eine neue mit den Diktat(en) im Anhang erstellt. Sie können zusätzlich einen -Text eingeben, sollten jedoch den bereits erstellten Text nicht modifizieren. Verschicken Sie die wie gewohnt. Zu versendende Diktate markieren Neue mit Anhang Seite 10 von 12

11 5. Wiedergabe der Diktate am PC Sie können in der Software auswählen, in welchem Dateiformat die Diktate gespeichert bzw. verschickt werden sollen. Wir empfehlen zum Speichern WAV und zum Versenden OPUS zu verwenden. Das Format bietet ein hervorragendes Verhältnis zwischen Audioqualität (sehr gut für Spracherkennung geeignet) und Dateigröße. Wir empfehlen das Format mit niedriger Komprimierungsstufe zu verwenden (Standard). Weitere Informationen zu dem verwendeten Format: Alternativ haben Sie die Möglichkeit im WAV-Format aufzunehmen und zu versenden. Im WAV-Format entstehen allerdings wesentlich größere Dateigrößen. Folgende Übersicht stellt die Dateigrößen im Vergleich dar: Dateiformat Qualitätsrate Dateigr./10 Sek. Dateigr./1. Min. WAV Opus (niedrige Komp.) Opus (mittlere Komp.) Opus (hohe Komp.) 16kHz, 16 Bit Bitrate 256 kbps 16kHz, 16 Bit Bitrate ~33 kbps 16kHz, 16 Bit Bitrate ~16 kbps 16kHz, 16 Bit Bitrate ~8 kbps Ca. 330 KB Ca. 55 KB Ca. 22 KB Ca. 11 KB 1.94 MB Ca. 260 KB Ca. 126 KB 62 KB Für eine professionelle Diktatverwaltung, Wiedergabesteuerung am Schreibplatz mittels Fußschalter, Übernahme von Diktatparametern etc. und ggf. Einbindung von Spracherkennung empfehlen wir Ihnen den Einsatz unserer Lösung Findentity Dictate. Bei Interesse kontaktieren Sie bitte Thax Software. 6. Neue Funktionen Version Texteingabe im Aktivierungsfenster verbessert - Farbe Magenta für überschreiben hinzugefügt - Fehlerbeseitigung bei Aufnahme langer Diktate Seite 11 von 12

12 Bei Fragen... wenden Sie sich bitte an uns: Thax Software GmbH Halberstädter Str Berlin Fon: +49/ (0)30/ Fax: +49/ (0)30/ info@thax.de Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an unsere Support-Hotline: Fon: +49/ (0)30/ support@thax.de Seite 12 von 12