Ministerium für Kultus, Jugend und Sport - Praxissemester

Transkript

1 Ministerium für Kultus, Jugend und Sport - Praxissemester Dokumentation zur ONLINE-Anmeldung zum Praxissemester Die Anmeldung zum Praxissemester erfolgt Online. Die Einstiegsadresse lautet: Mit dem Aufruf dieser Seite erreichen Sie die Startseite zum Praxissemester. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich weitere Informationen zum Praxissemester allgemein sowie zum Online-Verfahren speziell zu verschaffen. Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Seite 1

2 Anschließend wählen Sie Ihr Studienziel, um zu den entsprechenden Schuladressen und den für Sie zutreffenden Informationen zu gelangen (in dieser Anleitung wird das Praxissemester für das höhere Lehramt an Gymnasien beschrieben). Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Seite 2

3 ist in vier Regierungsbezirke eingeteilt. Auf dieser Startseite gibt es die Möglichkeit der Verzweigung zu dem von Ihnen gewünschten Regierungsbezirk. Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Seite 3

4 Nach der Wahl eines Regierungsbezirks erhalten Sie die Startmaske für die Online- Anmeldung. Hier werden Sie aufgefordert, die allgemeinen Hinweise und Bestimmungen zum Praxissemester zu lesen. Durch Anklicken der Hinweise erreichen Sie die notwendigen Textinformationen. Erst danach sollten Sie die Suche nach einem freien Praxissemesterplatz beginnen. Mit Hilfe eines Suchbegriffs, z.b. Schulort, Postleitzahl oder Schulname können Sie das Gesamtangebot eingrenzen. Ebenso können Sie eine Schulart (Allgemeinbildendes Gymnasium oder Berufliche Schule) und / oder einen Schulbereich (Einzugsbereich eines Staatl. Seminars f. Didaktik und Lehrerbildung, das die entsprechenden Schulen betreut) wählen. Auch dadurch wird das Angebot an Ausbildungsschulen entsprechend reduziert. Da Ihnen u.u. eine große Zahl an Schulen angeboten werden, empfiehlt es sich, aus Gründen der Übersichtlichkeit, die Option nur Schulen mit freier Kapazität anzeigen zu wählen, da Sie sich ja auch nur an diesen Schulen bewerben können. Mit dem Button Suche starten gelangen Sie zu einer Übersicht der Schulen, die Sie aufgrund Ihrer selbst gewählten Auswahlkriterien nun zur Auswahl für eine Bewerbung haben. Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Seite 4

5 In den verschiedenen Spalten der tabellarisch aufgelisteten Schulen erhalten Sie Informationen über die Schule sowie sofern die Schule einen Praktikumsplatz zur Verfügung stellt eine Bewerbungsmöglichkeit für das Praxissemester. Das beteiligte Seminar ist über einen Link direkt zu erreichen, wo Sie noch mit zusätzlichen Informationen zum Praxissemester sowie mit Terminen versorgt werden. Auch die Homepage der Schule ist in der Regel über einen Link direkt zu erreichen. In der Spalte Schulart / beteiligtes Seminar / Bemerkungen der Schule erhalten Sie gegebenenfalls kurze Informationen hauptsächlich über Fächer und Fächerkombinationen. Der Bewerbungszeitraum erstreckt sich vom ersten Schultag nach den Osterferien bis zum (mind. jedoch 4 Wochen). Vor und nach diesem Zeitraum sind keine ONLINE-Anmeldungen möglich. Bitte beachten Sie, dass die Schulen mit der Bearbeitung einer Bewerbung erst ab dem zweiten Bewerbungstag beginnen werden. Die Schulen werden dabei alle im Lauf des ersten Bewerbungstags eingegangenen Bewerbungen ohne Berücksichtigung der zeitlichen Reihenfolge des Eingangs der Bewerbung bearbeiten. Wenn Sie alle für Sie wichtigen Informationen eingeholt haben, können Sie sich über den Link in der Spalte Anmeldung bei der Schule Ihrer Wahl zum Praxissemester anmelden. Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Seite 5

6 Mit dem Anklicken der Anmeldung gelangen Sie zu der Anmeldemaske, in die Sie die erforderlichen persönlichen Daten eintragen. Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Seite 6

7 Eingabefelder Falls Sie Ihr Studium vor dem Wintersemester 2010/11 begonnen haben, können Sie das Praxissemester noch nach der wissenschaftlichen Prüfungsordnung von 2001 ablegen. Bei einem Studienbeginn ab dem Wintersemester 2010/11 müssen Sie Ihr Praxissemester gemäß der Gymnasiallehrer-Prüfungsordnung von 2009 absolvieren. Bitte wählen Sie bei der Anmeldung die entsprechende Prüfungsordnung aus! Das auf 4 Wochen verkürzte Praxissemester ist nur möglich, wenn Sie ein Auslandspraxissemester absolvieren UND nach der neuen Gymnasiallehrerprüfungsordnung das Praxissemester absolvieren. Setzen Sie bitte nur in diesem Fall das Häkchen in dem entsprechenden Feld! Das Praxissemester wird stets in einem Block (von September bis Dezember) absolviert. Studierende der alten wissenschaftlichen Prüfungsordnung von 2001 können in Ausnahmefällen die schulische Praxis in Absprache mit der Schule in den Semesterferien absolvieren. Die Begleitveranstaltungen am Seminar finden jedoch immer von September bis Dezember statt. Die Studienfächer sind über die Auswahllisten einzutragen. Eine von Ihnen regelmäßig genutzte -Adresse ist unbedingt notwendig, da alle weiteren Informationen auf diesem Wege übermittelt werden. WICHTIG: Stellen Sie vor der Absendung Ihrer Anmeldung sicher, dass - Ihr Postfach genügend Speicherplatz zum Empfang von s hat (löschen Sie vor der Bewerbung ggf. nicht mehr benötigte s aus Ihrem Postfach) - Sie die -Adresse korrekt eingeben, sonst kann die Bewerbungsbestätigung nicht zugestellt werden und eine Kontaktaufnahme durch die Schule verzögert oder gar verhindert werden! Für Nachteile, die Ihnen wegen nicht zustellbarer s entstehen, sind Sie selbst verantwortlich. Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Seite 7

8 Tragen Sie die erforderlichen persönlichen Daten ein und betätigen Sie anschließend den Button Bewerbung abschicken. ACHTUNG: Damit ist Ihre Bewerbung noch nicht abgeschlossen! Sie erhalten eine Kontrollseite zur Überprüfung Ihrer Eingaben! WICHTIG: Erst nach Bestätigung der Eintragungen auf dieser Kontrollseite mittels des Knopfes Bewerbung definitiv abschicken wird Ihre Anmeldung abgespeichert und weitergeleitet. Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Seite 8

9 Bestätigungsanzeige bei der erfolgreichen Abgabe der Bewerbung: Den Status Ihrer Bewerbung können Sie jederzeit über den in dieser Bestätigungsanzeige und in der automatisch generierten angegebenen Link abrufen: Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Seite 9

10 Sie werden nach einer kurzen Bearbeitungszeit per , schriftlich oder telefonisch von der Schule Ihre Zulassung zum Praxissemester erhalten. Sollten Sie einen ablehnenden Bescheid bekommen, dann und erst dann dürfen Sie sich an einer anderen Schule bewerben. HINWEIS: Parallele Bewerbungen an mehr als einer Schule sind nicht erlaubt und führen in der Regel zu einer Ablehnung an allen betroffenen Schulen! Bitte beachten Sie, dass die Schulen mit der Bearbeitung einer Bewerbung erst ab dem zweiten Bewerbungstag beginnen werden. Die Schulen werden dabei alle am ersten Bewerbungstag eingegangenen Bewerbungen ohne Berücksichtigung der zeitlichen Reihenfolge des Eingangs der Bewerbung bearbeiten. Es ist somit nicht erforderlich, eine Bewerbung gleich nach Mitternacht am ersten Bewerbungstag durchzuführen; eine erste Bewerbung im Lauf des ersten Bewerbungstags garantiert Ihnen unabhängig von der Uhrzeit der Bewerbung dieselben Chancen auf einen Praxissemesterplatz! Sie erhalten zusätzlich zu der Bildschirmbestätigung eine automatische Bestätigungs- Ihrer Bewerbung. Bitte drucken Sie sich diese Bestätigung für Ihre Unterlagen aus! Ein Beispiel einer solchen automatisierten können Sie der nächsten Seite entnehmen. Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Seite 10

11 Muster für die vom System erstellte automatisierte Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung: Dies ist eine vom Praxissemester-Onlinesystem generierte . Bitte verwenden Sie nicht die Antwort-Funktion Ihres Browsers, um auf diese Mail zu antworten, sondern verwenden Sie die adresse der Schule für eine entsprechende Kontaktaufnahme, falls dies erforderlich ist: Beispiel-Gymnasium Nirgendwo (Dr. Walter Ausbilder / Walter.Ausbilder@Muster-Gym.Freiburg.de) Bestätigung der Bewerbung zum Praxissemester an der Schule: Beispiel-Gymnasium Nirgendwo (Dr. Walter Ausbilder/K/TUE) Sehr geehrte Frau Mustermann, am xx um Uhr wurde von Ihnen für o.g. Schule eine Bewerbung um einen Praxissemesterplatz abgegeben. Hierbei wurden nachfolgende Daten angegeben: Bearbeitungsnummer : K2547TshsBu Art des Praktikums : Block Gymnasiallehrerprüfungsordnung von 2009 Schulname : Mustergymnasium-Gymnasium Schulort : Gymnasiumstr.18, Freiburg Telefon Schule : 07453/ Ansprechpartner : Dr. Walter Ausbilder der Schule : Walter.Ausbilder@CGA-Gym.Nirgendwo.de Homepage d. Schule : gewünschtes Seminar: Staatliches Seminar für Didaktik und Lehrerbildung (Gymnasien) Tübingen Homepage des Sem. : Anrede : Frau akad. Grad : Vorname : Britta Name : Mustermann Geburtsdatum : Anschrift : Wiesenstr. 24, Neuenburg Telefon : 0815/ Britta.Musterfrau@web.de Studienort : Universität Freiburg Studiengang : wissenschaftliche Prüfung für das Lehramt an Gymnasien Matrikelnummer : Fachkombination : Mathematik / Physik Semesterzahl : 2 Mitteilung : Die Schule wurde gebeten, möglichst zeitnah eine Entscheidung über die Annahme oder Ablehnung der Bewerbung von Frau Musterfrau zu treffen. Sie wurden gebeten und haben durch Ihre Anmeldung zugestimmt, keine weiteren Bewerbungen an anderen Schulen vorzunehmen, solange die Schule diese Bewerbung nicht offiziell abgelehnt hat. Sie wurden weiterhin informiert, dass eine gleichzeitige Bewerbung an mehreren Schulen unter Umständen zu einem Ausschluss vom Praxissemester an allen Schulen führen kann. Den Status dieser Bewerbung können Sie unter der Adresse jederzeit online abfragen. Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Seite 11

12 Sobald die Schule die Entscheidung getroffen hat, ob sie Sie als Praktikanten annehmen kann bzw. Sie ablehnen muss, erhalten Sie per eine entsprechende Mitteilung. Eine Muster- für eine Ablehnung ist nachfolgend wiedergegeben. Erst nach Erhalt einer solchen Ablehnungs- dürfen Sie sich an der nächsten Schule bewerben Dies ist eine vom Praxissemester-Onlinesystem generierte . Bitte verwenden Sie nicht die Antwort-Funktion Ihres Browsers, um ggf. auf diese Mail zu antworten, sondern verwenden Sie die adresse des Auftraggebers für diese Mustergymnasium, Musterstadt - Justus Pauker Pauker@ .de Sehr geehrter Herr Dr. Müller, Sie haben sich am an folgender Schule um einen Praxissemesterplatz beworben: Mustergymnasium Schubertstr. 2a Musterstadt Tel. : 06205/ Pauker@ .de Bei der Bewerbung wurden von Ihnen folgende Daten eingegeben: Herr Dr. Frieder Müller Waldweg 4, Wiesental Tel: 06555/ e@diana.enet 5. Semester D/G Universität Freiburg Matrikelnr Praktikumsform: Block Gymnasiallehrerprüfungsordnung von 2009 keine Bemerkung Die o.g. Schule kann diese Bewerbung leider nicht annehmen und teilt Ihnen hierzu folgende Begründung mit: Wir bedauern sehr, Ihnen hiermit eine Absage zu Ihrer Bewerbung zukommen lassen zu müssen. Die Praktikantenplätze an unserer Schule sind leider bereits alle belegt. Wenn Sie sich an einer weiteren Schule bewerben möchten, können Sie sich wahlweise über auf die Suche begeben oder über die für Sie persönlich erstellte Adresse direkt zur Schulenübersicht gelangen. Mit freundlichem Gruß i.a. Mustergymnasium Musterstadt P.S. Diese wurde auf Veranlassung der o.g. Schule automatisch erstellt. Rückfragen richten Sie bitte an die adresse der Schule: Pauker@ .de Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Seite 12