Laurenz Andrzejewski Trennungs-Kultur

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1 Laurenz Andrzejewski Trennungs-Kultur Handbuch für ein professionelles, wirtschaftliches und faires Kündigungs-Management Zweite, aktualisierte Auflage Luchterhand

2 Inhaltsverzeichnis Seite 1 Prolog - Annäherung an ein tabubesetztes Thema 1 1.1»Successful Termination«-»Drama«in mehreren Akten aus der Welt der Arbeit 1 1.2»Trennungs-Kultur«gibt es nicht! Ergebnisse meiner Internet-Recherchen 2001 und »Kündigungs-Schock«- Die Realität von Trennungen im Unternehmen Sprache verrät die Diskrepanz »Trennungs-Kultur«? -»Wir machen Business!« Trennungs-Kultur und Trennungs-Ethik: Erste Begriffsdefinition und Bestimmungsgrößen Trennungsgründe und Trends in der Wirtschaft Trennungsmanagement nach Art des Hauses - Arten und Gründe für Trennungen Was passiert, wenn nichts passiert? - Messbare Folgen von unprofessionellem Trennungsmanagement deutsche Führungskräfte weinen nicht: Empirische Management-Studie über die Ängste der Vorgesetzten beim Trennungsgespräch Offenbarung: Die Not der Vorgesetzten im Kündigungsgespräch »Warum schwitzen Sie so, Chef?«- Schwierigkeiten »Warum haben Sie so schlecht geschlafen, Chef?«- Ängste »Vorsicht, Sie haben Dreck am Schuh!«- Fehler »Da geht dem Chef ein Licht auf!«- Erkenntnisse »Was wünschen Sie sich zum Geburtstag, Chef?«- Wünsche der Manager vor einem Kündigungsgespräch Energie-Krisen - Dynamik im Trennungsprozess Chronologie und Phasen Organisation und Projektmanagement Trennen und Halten Die Achterbahn der Emotionen 65 XIII

3 xrv Inhaltsverzeichnis 4.5 Die Outplacementphase des Trennungsprozesses - Eine Neudefinition der Inhalte und Terminologie Babylonische Sprachverwirrung tut weh! Projektmanagement in der Outplacementphase »Das machen wir schon immer so!«- Ex und Hopp! Das»Trennungskomitee«als Task-Force-Group Betroffene von Kündigungen und Entlassungen -»Kern«-Gruppen und»rand«-gruppen »Wie, die gehören auch dazu?«- Die Verbleibenden und der Chef Betroffene im sozialen Umfeld - Partner und Kinder Die»Rand«-Gruppen - einfach nicht zu übersehen! Kosten unprofessioneller Trennungsversuche - Ökonomische Aspekte im Trennungsmanagement Indirekte Kosten Versteckte Kosten Ungeplante Kosten Direkte Kosten »Der Kampf der Giganten«- Motive und Ziele Das»Trennungspaket«ist (k)eine Wundertüte Der»Abfindungspoker«- Geld oder Zukunft »Geld oder Leben?«- Beratungskosten »Zeit ist Geld!«- Restlaufzeit »Zeit ist Geld«- Freistellung »Wer soll das bezahlen?«- Budgetplanung Die vier Basis-Fragen zum Trennungsgespräch »Wer führt das Gespräch?« »Wann findet das Gespräch statt?« »Wo findet das Trennungsgespräch statt?« »Wie lange dauert das Trennungsgespräch?«122 7 Das Kündigungsgespräch -»Na endlich!« Inhalte eines professionellen Kündigungsgesprächs Die Unternehmensentscheidung Vertragliche Einzelheiten Trennungskonditionen Sicherheitsaspekte Informationspolitik Termine und nächste Schritte 132

4 Inhaltsverzeichnis 7.2 Gesprächsführung unter erschwerten Bedingungen Gesprächseröffnung Die ersten fünf Sätze Die Ich-Form Klar und deutlich - bitte! Die Trennungsbegründung Argumentation und Einwandbehandlung Umgang mit den Reaktionen Beendigung des Gesprächs Checkliste zur Gesprächsvorbereitung Die Trennungsbegründung Die Art der Begründung in Abhängigkeit vom Kündigungsgrund »Warum gerade ich?«- Generalbegründung oder individuell? Argumentation gegenüber einem Leistungsträger Argumentation gegenüber einem»low-performer« »Wahrhaftig«oder»ehrlich«? Welche Argumente»ziehen«am besten? »Hören Sie mir überhaupt noch zu?« Checkliste zur Trennungsbegründung Das»Trennungs-Paket«ist (k)eine Wundertüte! Inhalte des Aufhebungs-»Angebots« Wirtschaftliche Aspekte Organisatorische Regelungen Termine und Fristen Unterlagen Newplacement und Coaching 150 8»Betroffene«Kerngruppe I: Der Vorgesetzte - der die Kündigung ausspricht »Lüfte Deine Maske - bist Du Täter, Opfer oder Helfer?« Sandwich-Position der Führungskraft Reaktionstypologie bei Vorgesetzten Selbstdiagnose und Verhaltenstipps Der Verdränger Der Konfrontierer Der Konsens-Sucher Experten-Tipp für alle drei Reaktionstypen Reaktionen von Personalprofis als»betroffene« Reaktionen von Betriebsratsmitgliedern als»betroffene« XV

5 XVI Inhaltsverzeichnis 9»Betroffene«Kerngruppe II: Der Gekündigte - Multiple Reaktionen der»hauptperson« Trennungstrauma Subjektives Erleben Psychische Reaktionen Medizinische Symptome Soziale Dysregulation Ego-Probleme Bedrohliche Auswirkungen Die Auswirkungen von Gerüchten -»Rumors« Die»Achterbahn«- Phasischer Verlauf der Emotionen Reaktionstypologie bei Gekündigten - Symptome, Gefahren, professioneller Umgang Der Selbstbeherrschte Der Aufbrausende Der Geschockte Der Verhandler Selbstreflexion für Kündigende Botschaften - im Trennungsgespräch erkennen Der Körper spricht - Schauen sie hin »Die Sprache verät alles!«- Hören Sie zu! Kommunikationsregeln nach Trennungstrauma Reizworte und geeignete Formulierungen Kündigung von»top Dogs«- Sind gekündigte Manager die»weicheier«der Wirtschaft? »Betroffene«Kerngruppe III: Die»Verbleibenden«- Eine oft übersehene Gruppe! »Survivor«- Terminologie, die verletzt Reaktionen und Symptome der»verbleibenden« Die Verbleibenden zeigen die rote Karte -»fair oder unfair?« Der»Psychologische Kontrakt«- Bruch und Erneuerung Die Krise des»systems«- Systemische Aspekte einer Kündigung Das»Survivor-Syndrom«- Reaktions-Modelle Coaching der»verbleibenden«- Essentieller Bestandteil des professionellen Trennungsmanagements »Das Management«ist gefordert - bitte sofort! Beziehungsmanagement Veränderungsmanagement Sozialmanagement 199

6 innaitsverzeicnnis Strukturmanagement Zukunftsmanagement Checkliste zum professionellen Umgang mit den Verbleibenden »Hallo Survivor!«ruft da jemand zum Chef, dreht sich um und geht Die Newplacementphase im Trennungsprozess - Coaching als Teil der Trennungs-Kultur Eine Neudefinition der Inhalte und Terminologie Beratungsformen und Beratungsangebote Ablauf und Inhalte einer Newplacementberatung »Warum noch Geld nachwerfen?«- Kosten-Nutzen- Analyse Der Markt der Newplacementberater Kritische Auswahl als Beitrag zur Trennungs-Kultur »Das sind Sie Ihrem Mitarbeiter schuldig!«- Qualitätssicherung Qualität des Beraters? Flankierende Maßnahmen? Proaktive Beratung - was ist das? Qualitätssicherung und internes Controlling? Ist Outplacement»out«? Abgrenzung OPC und NPC Checkliste zur Auswahl des geeigneten Newplacementberaters »Wollen Sie auch mal durchs Fernglas schauen?«- Ausblick Trennungsmanagement ist Organisationsentwicklung Interdisziplinäre Kooperation »Wie kommen wir da hin?«- Soll-Ist-Abgleich der unternehmensspezifischen Trennungs-Kultur Checkliste zum Soll-Ist-Abgleich der unternehmenseigenen Trennungs-Kultur Abspann - Szene nach dem»letzten Vorhang«228 14»Mehrere Zugaben«- Anhang Checkliste zur professionellen Vorbereitung und Durchführung von Trennungsgesprächen 231 XVII

7 XVIII Inhaltsverzeichnis 14.2 Argumentationsleitfaden - Behandlung der am häufigsten vorkommenden Fragen und Einwände im Trennungsgespräch Coaching im professionellen Trennungsmanagement »Und wer hilft uns weiter?«- Kontakt »Wie, Sie wollten mehr?«- Hinweise auf weiterfuhrende Literatur »Was suchen Sie?«- Stichwortverzeichnis 267

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