Vortrags- und Foliengestaltung

Transkript

1 Vortrags- und Foliengestaltung Elke Braun Marc Hanheide Mai 2003 Inhalt: Ziel eines Vortrags Vorbereitung Foliengestaltung Vortragsstil Kritik Zusammenfassung Vortrags- und Foliengestaltung 1

2 Der Vortrag In begrenzter Zeit ZuhörerInnen in die Lage versetzen, Ergebnisse zu verstehen und zu nutzen. gelingt durch: gute Vorbereitung klare Strukturierung des Vortrages ( roter Faden ) ansprechende Präsentation Vortrags- und Foliengestaltung 2

3 Vorbereitung des Vortrages Gute Vorbereitung schützt vor unliebsamen Überraschungen. Thema und Ziel des Vortrags klären Wieviele ZuhörerInnen mit welchen Vorkenntnissen und Erwartungen? Struktur, Präsentation und Ablauf des Vortrags planen Gegebenheiten des Raums beachten Projektor und sonstige Hilfsmittel kennenlernen Diskussion des Vortrags mit erfahrenen Personen zum Vermdeiden von Standardfehlern Vortrags- und Foliengestaltung 3

4 Zeitplanung zeitlichen Ablauf des Vortrags planen (2-3 Minuten pro Folie) eigene Planung einhalten Zeit während des Vortrags im Auge behalten mögliche Abkürzung und Puffer von vorneherein einbauen dauernde Hinweise auf Zeitnot kosten nur Zeit und verbreiten Hektik Beschleunigung der Sprechgeschwindigkeit bei Zeitnot vermeiden Vortrags- und Foliengestaltung 4

5 Strukturierung des Vortrages Thema und Ziel des Vortrags Inhaltsübersicht Grundlagen: Einführung in die Fragestellung Lösungsansätze, Methoden und Ergebnisse Zusammenfassung und Ausblick Vortrags- und Foliengestaltung 5

6 Foliengestaltung zu jeder (wesentlichen) Aussage eine Folie zu jeder Folie eine Aussage auf jede Folie eine Überschrift Kernaussagen in Stichworte fassen, Fließtext vermeiden übersichtliche, kontrastreiche Graphiken und Bilder benutzen. Beispiel: N N+1 Analyse Match Update Data Model Transform Predict Expectation Model Vortrags- und Foliengestaltung 6

7 Foliengestaltung (2) Folien nicht überladen (maximal 6 Aussagen) Formeln vorsichtig einsetzen Tabellen vorsichtig einsetzen, oftmals besser: Graphik große und lesbare Schrift verwenden gestalterische Mittel (Farbe, SCHRIFTARTEN, Rahmen ) maßvoll einsetzen Wenn verfügbar und sinnvoll: Demos und Anwendungsbeispiele einsetzen Vortrags- und Foliengestaltung 7

8 Vortragsstil: Vorgehen kurze Sätze, klare Formulierungen wenig vorformulieren, niemals ausformulieren, nicht vorlesen alle Punkte der Folie erläutern, Abschweifungen vermeiden Zuhörer durch die Folie führen statt Inhalt vorauszusetzen Stichpunkte erläutern und verknüpfen visuelle Führung durch Zeiger (Stift, Mouse, Laser,... ) auf aktuellen Punkt Vortragstechnische Aussagen während des Vortrags vermeiden Vortrags- und Foliengestaltung 8

9 Vortragsstil: Verhalten Stimme: langsam und deutlich sprechen auf Körperhaltung achten: Offenheit und Ruhe Publikum ansprechen Begrüßung, Fragen, Dank am Schluß Blickkontakt zum gesamten Publikum halten Vortrag nicht an der Leinwand kontrollieren, sondern mit Blick zum Publikum (am Laptop/Projektor) Reaktionen des Publikums wahrnehmen (Langeweile, Überanstrengung) Vortrags- und Foliengestaltung 9

10 Wie lernt man, Vorträge zu halten? Übung und Erfahrung Beobachtung anderer ReferentInnen Kritik positiv auffassen und feedback-regeln einhalten: Lob hört jeder gern Kritikpunkt präzise benennen, Pauschalurteile vermeiden konstruktive Kritik üben Verbesserungsmöglichkeiten benennen Vortrags- und Foliengestaltung 10

11 Zusammenfassung Zu einem guten Vortrag gehören: klare inhaltliche Strukturierung gute vortragstechnische Vorbereitung und Präsentation Erlernen von Vortragsstil: eigene Erfahrung und Beobachtung konstruktive Kritik von außen Vortrags- und Foliengestaltung 11

12 Hand-Out Zusammenfassung der wichtigsten Aussagen des Vortrags auf 1-2 Seiten Motivation, den Vortrag anzuhören Möglichkeit zum späteren Nachschlagen Literaturhinweise, auch weiterführend Vortrags- und Foliengestaltung 12