Mobile Auftragserfassung für die Sage Office Line auf dem ipad. Auftragserfassung Kundendatenbank Produktkatalog Echtzeit-Lagerabfrage

Transkript

1 Mobile Auftragserfassung für die Sage Office Line auf dem ipad. Auftragserfassung Kundendatenbank Produktkatalog Echtzeit-Lagerabfrage

2 soluto PRODUKTKATALOG & PRÄSENTATION Brilliante Produktpräsentationen & Verkauf per Fingertip Ihre Produkte verdienen es bestmöglich präsentiert zu werden. Zeigen Sie Ihren Kunden brilliante Bilder, Produktdatenblätter oder sogar Produktvideos. Aus Ihrer Warenwirtschaft heraus steuern Sie die Produktkategorien, Artikel, Preise, Rabatte und Produktbeschreibungen ohne Mehraufwand. Die Daten werden automatisch auf das ipad übertragen. Auf Wunsch sieht jeder Vertreter nur seine eigenen Kunden. Von jeder Stelle im Katalog legen Sie Artikel in den komfortablen Warenkorb. Komfortable Such- und Filterfunktionen unterstützen Sie in der Produktauswahl, auch per Barcodescanner. Ihr Kunde will es genau wissen? Fragen Sie in Echtzeit ihr Lager ab.

3 soluto KUNDENMANAGEMENT Alle Kundendaten immer dabei - Ohne Internetzugang Alle Kundeninformationen immer im Blick. Sehen Sie die Ansprechpartner mit allen Kontaktdaten. Zentral gepflegt im Innendienst und automatisch auf das ipad übertragen. Geben Sie Ihrem Außendienst die wichtigste Information mit: Die Umsatzentwicklung des Kunden. Egal ob Rechnungen, Aufträge oder Angebote. Sie haben immer alles dabei. Das ipad zeigt Ihnen sogar statistische Auswertungen und Verkaufstrends. Alle Daten kommen direkt aus Ihrer Sage Office Line. Sie haben diese Informationen immer offline gespeichert. Auch in Gegenden mit schlechter Netztabdeckung sind Sie bestens über Ihre Kunden informiert. Nutzen Sie Ihre Adressdaten zur effizienten Tourenplanung CRM-Informationen des Innendienstes direkt aus der Sammelmappe der Sage Office Line. So sind Innendienst und Außendienst optimal vernetzt.

4 DIE AUFTRAGSERFASSUNG Vertriebsprozesse optimieren - Verkaufserfolge erhöhen Die Warenkorb- und Auftragsfunktion ist das Kernstück von i-deal. Innerhalb weniger Sekunden erstellt der Vertriebsmitarbeiter einen neuen Warenkorb. Er kann Positionstexte, Rabatte und Sonderpreise ergänzen und Liefertermine festlegen. Die digitale Unterschrift stellt Verbindlichkeit her. Die Bestellbestätigungen werden vollautomatisch an Ihre Kunden versendet und stehen sofort in der Office Line zur Weiterverarbeitung bereit.* Ihr Innendienst verarbeitet die Bestellungen mit einem Mausklick weiter und erzeugt Lieferscheine oder z. B. Sofortrechnungen inkl. automatischem Belegdruck (z. B. Packliste im Lager). Bestellbestätigung Bestellnummer: Erfasst durch: M. Schauer Erfasst am: D Franz Arber GmbH Wagnergasse 33, 82054, Sauerlach, DE D soluto GmbH Sternenstraße 13, 77694, Kehl, DE Preis/Einheit Rabatt Summe 1.) Achat Armband 2 Stk 7,95 EUR / % 15,34 EUR 2.) ROTEL RSX Stk 1699,00 EUR / % 1639,54 EUR 3.) Stehleuchte 2 Stk 204,01 EUR / % 393,74 EUR 4.) Sonnenschirm 1 Stk 50,90 EUR / % 49,12 EUR Erfassen Sie sehr schnell große Mengen an Artikeln direkt mit einem drahtlosen Barcodescanner. Zahlungsbedingungen: 10 Tage 2% Skonto, 30 Tage netto Lieferung: Frei Haus Zustellart: Deutscher Paket Dienst Sonstiges: Warenlieferung telefonisch beim Kunden ankündigen. Gesamtmenge: 6 Summe: 2053,78 EUR - Rabatt: 2,00 % Netto: 2055,78 EUR MwSt 19%: 390,60 EUR Brutto: 2446,38 EUR Made for Office * Sie Line haben beim Kunden keine Internetverbindung? Kein Problem. Dank der intelligenten Synchronisation werden die Bestellungen versendet sobald Sie wieder Internetzugang haben.

5 AUFTRAGSIMPORT IN DIE SAGE OFFICE LINE Auftragsimport und Weiterverarbeitung mit einem Mausklick Ihr Außendienst erfasst beim Kunden vor Ort direkt auf dem ipad die Aufträge. Alle Bestellungen erscheinen automatisch in Ihrer Sage Office Line. Mit einem Mausklick wandelt Ihr Innendienst die Aufträge in beliebige Folgebelege. Diese Belege können direkt beim Import gedruckt und so z. B. die Packliste sofort in der Logistik für den Versand genutzt werden. Ihr Außendienstmitarbeiter ist noch im Kundengespräch und die bestellte Ware bereits im Versand. Ist das nicht perfekt? Die Aufträge werden von i-deal komplett fertig geliefert. Eine Doppelerfassung entfällt vollständig. Das spart pro Auftrag enorm Zeit und schließt Erfassungsfehler aus. Made for

6 FAKTEN AUF EINEN BLICK Funktionsübersicht : Der Außendienst hat im ipad Zugriff auf folgende Daten und Funktionen: seine Kunden (z. B. über Vertreternummer) Preislisten und Rabatte den Artikelstamm mit Details, Beschreibungstexten, EAN-Code, etc. Handbücher, Produktdatenblätter und Bilder Statistiken über Einkaufsverhalten und Umsatz-Auswertungen Rechnungen, Aufträge und Rechnungen dieses Kunden online & offline Auftragserfassung direkt beim Kunden vor Ort Vorteile i-deal im Vergleich zu Onlinelösungen: Keine Internetzugriff notwendig Alle Daten immer verfügbar Keine Wartezeit beim Laden der Informationen An jedem Ort einsetzbar, da kein Onlinezugriff nötig Vorteile ipad im Vergleich zu Laptoplösungen: Laufzeit 9 h geringes Gewicht sehr einfache und komfortable touch Bedienung Startzeit von 1 Sekunde für die Anwendung Arbeiten ohne Internetanbindung, offline möglich Systemvoraussetzungen Der i-deal-mobi-sync-server kann auf jedem beliebigen Windows-Betriebssystem (ab Windows XP) oder Serverbetriebssystem (ab Windows Server 2003) installiert werden. Für den i-deal- Mobi-Sync-Server muss Java ab Version 7 installiert sein. Der Rechner bzw. die virtuelle Maschine muss für Online-Zugriffe im Internet erreichbar sein (z. B. feste IP-Adresse oder dyndns). Ein Port muss durch die Firewall von außen auf diesen PC weitergeschaltet werden. (Der Port ist frei wählbar) Sage Office Line Basic oder Business ab Version 5.1 (2011) Mobile Auftragserfassung für die Sage Office Line auf dem ipad. i-deal Auftragserfassung Detail Artikel können präsentiert werden, incl. der Texte aus der Office Line, Bildern, Videos, etc. Ein Auftrag kann direkt beim Kunden über das ipad erfasst werden incl. digitaler Unterschrift und Versand einer Bestelleingangsbestätigung Zahlungskonditionen können für einen Auftrag geändert werden (Neukundenrabatt, bei Bestellung größerer Mengen, etc.) Diese auftragsspezifischen Werte werden direkt mit dem Auftrag in die Office Line übergeben ipad muss nicht online sein. Der Außendienstmitarbeiter hat ALLE Informationen offline auf seinem ipad und ist so unabhängig von der Netzabdeckung der Telefonanbieter. Sobald Onlinezugriff besteht, sendet und empfängt das ipad automatisch neue Daten. Made for

7 FRAGEN UND DEMO soluto Marco Schauer Sternenstraße Kehl/ Rhein Tel: Fax: Mobile Auftragserfassung für die Sage Office Line auf dem ipad.